社區(qū)讀書會組織工作職責(zé)

社區(qū)讀書會組織工作職責(zé)一、讀書會組織者崗位職責(zé)1.活動策劃與組織：負(fù)責(zé)制定讀書會的年度活動計劃，包括主題選擇、書籍推薦、活動形式等，確?；顒觾?nèi)容豐富多樣，吸引社區(qū)成員參與。2.成員招募與管理：通過多種渠道宣傳讀書會，吸引新成員加入，建立成員檔案，定期更新成員信息，維護(hù)良好的成員關(guān)系。3.會議安排與主持：定期組織讀書會會議，負(fù)責(zé)會議的時間、地點安排，主持會議流程，確保會議高效進(jìn)行，鼓勵成員積極發(fā)言。4.書籍選擇與采購：根據(jù)成員的興趣和需求，選擇適合的書籍進(jìn)行閱讀，負(fù)責(zé)書籍的采購和管理，確保書籍的充足和完好。5.活動宣傳與推廣：利用社區(qū)公告、社交媒體等渠道宣傳讀書會活動，提升讀書會的知名度，吸引更多社區(qū)成員參與。6.反饋收集與改進(jìn)：定期收集成員對讀書會活動的反饋意見，分析活動效果，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化后續(xù)活動的組織和安排。7.合作與聯(lián)絡(luò)：與其他社區(qū)組織、學(xué)校、圖書館等建立聯(lián)系，尋求合作機會，豐富讀書會的活動內(nèi)容和形式。8.財務(wù)管理：負(fù)責(zé)讀書會活動的經(jīng)費預(yù)算與管理，確保活動經(jīng)費的合理使用，定期向成員匯報財務(wù)狀況。二、讀書會副組織者崗位職責(zé)1.協(xié)助組織者工作：協(xié)助組織者制定活動計劃，參與活動的策劃與實施，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.活動記錄與總結(jié)：負(fù)責(zé)記錄每次讀書會的會議內(nèi)容和成員發(fā)言，撰寫活動總結(jié)，歸檔保存，便于后續(xù)查閱。3.成員溝通與服務(wù)：作為組織者與成員之間的橋梁，及時傳達(dá)活動信息，解答成員疑問，提供必要的支持與服務(wù)。4.活動現(xiàn)場管理：在活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項事務(wù)，確?；顒拥捻樌M(jìn)行，處理突發(fā)情況，維護(hù)良好的活動秩序。5.資源整合與共享：積極尋找和整合社區(qū)內(nèi)外的資源，為讀書會活動提供支持，推動資源的共享與利用。三、讀書會秘書崗位職責(zé)1.文書工作：負(fù)責(zé)讀書會的文書工作，包括會議記錄、活動通知、宣傳材料的撰寫與分發(fā)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。2.資料整理與歸檔：對讀書會的各類資料進(jìn)行整理與歸檔，建立完善的資料庫，方便成員查閱和使用。3.活動宣傳設(shè)計：負(fù)責(zé)讀書會活動的宣傳材料設(shè)計，包括海報、傳單等，提升活動的吸引力和影響力。4.成員信息管理：維護(hù)成員信息數(shù)據(jù)庫，定期更新成員的聯(lián)系方式和參與情況，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。5.活動反饋整理：收集成員對活動的反饋意見，整理成報告，供組織者參考，推動活動的改進(jìn)與優(yōu)化。四、讀書會財務(wù)管理崗位職責(zé)1.預(yù)算編制與審核：根據(jù)年度活動計劃，編制讀書會的預(yù)算，審核各項支出，確保經(jīng)費的合理使用。2.財務(wù)記錄與報表：負(fù)責(zé)記錄讀書會的各項財務(wù)收支情況，定期編制財務(wù)報表，向組織者和成員匯報財務(wù)狀況。3.經(jīng)費申請與管理：負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的申請與管理，確保資金的及時到位，合理安排各項活動的經(jīng)費支出。4.財務(wù)審計與監(jiān)督：定期對讀書會的財務(wù)狀況進(jìn)行審計，確保財務(wù)管理的透明性和合規(guī)性，防范財務(wù)風(fēng)險。5.成員捐款管理：負(fù)責(zé)管理成員的捐款情況，確保捐款的使用符合讀書會的宗旨和目標(biāo)，定期向成員反饋捐款使用