人事檔案管理流程與員工績(jī)效評(píng)估

人事檔案管理流程與員工績(jī)效評(píng)估一、制定目的及范圍為提升人事管理的規(guī)范性與效率，確保員工信息的準(zhǔn)確性與安全性，特制定人事檔案管理流程與員工績(jī)效評(píng)估體系。本流程適用于公司所有員工的人事檔案管理及績(jī)效評(píng)估，涵蓋檔案的建立、維護(hù)、使用及評(píng)估的各個(gè)環(huán)節(jié)。二、人事檔案管理原則人事檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.信息真實(shí)：確保檔案信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，定期核對(duì)更新。2.安全保密：嚴(yán)格控制檔案的訪問(wèn)權(quán)限，確保員工信息的安全與隱私。3.規(guī)范管理：建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理流程，確保各環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行。三、人事檔案管理流程1.檔案建立1.1信息收集：新員工入職時(shí)，HR需收集個(gè)人基本信息，包括身份證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷等。1.2檔案錄入：將收集到的信息錄入人事管理系統(tǒng)，生成電子檔案，并建立紙質(zhì)檔案。1.3檔案審核：HR對(duì)錄入信息進(jìn)行審核，確保信息的完整性與準(zhǔn)確性。2.檔案維護(hù)2.1信息更新：?jiǎn)T工在職期間，如有信息變更（如地址、聯(lián)系方式、職位等），需及時(shí)向HR提交變更申請(qǐng)。2.2定期檢查：HR每年定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。2.3檔案安全：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行妥善保管，電子檔案需定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.檔案使用3.1信息查詢(xún)：各部門(mén)在需要時(shí)可向HR申請(qǐng)查詢(xún)員工檔案，HR需記錄查詢(xún)目的與結(jié)果。3.2檔案借閱：如需借閱紙質(zhì)檔案，需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，借閱期間需妥善保管，歸還時(shí)進(jìn)行核對(duì)。4.檔案歸檔4.1離職檔案處理：?jiǎn)T工離職時(shí)，HR需對(duì)其檔案進(jìn)行整理，確保信息完整。4.2檔案存檔：離職員工的檔案需按照規(guī)定進(jìn)行存檔，保存期限為五年，期滿后可進(jìn)行銷(xiāo)毀。四、員工績(jī)效評(píng)估原則績(jī)效評(píng)估應(yīng)遵循以下原則：1.公正客觀：評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確，確保評(píng)估過(guò)程的公正性與客觀性。2.反饋及時(shí)：評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工，促進(jìn)其職業(yè)發(fā)展。3.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，持續(xù)優(yōu)化績(jī)效管理體系。五、員工績(jī)效評(píng)估流程1.評(píng)估準(zhǔn)備1.1制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)崗位職責(zé)與公司目標(biāo)，制定明確的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。1.2培訓(xùn)評(píng)估人員：對(duì)參與評(píng)估的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其理解評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與流程。2.績(jī)效評(píng)估實(shí)施2.1自評(píng)階段：?jiǎn)T工根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評(píng)估，填寫(xiě)自評(píng)表。2.2主管評(píng)估：主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)與自評(píng)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，填寫(xiě)評(píng)估表。2.3360度評(píng)估：如有必要，可進(jìn)行同事、下屬的反饋，形成360度評(píng)估。3.評(píng)估結(jié)果分析3.1結(jié)果匯總：HR對(duì)各部門(mén)的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總，形成整體績(jī)效報(bào)告。3.2結(jié)果分析：分析評(píng)估結(jié)果，識(shí)別優(yōu)秀員工與待改進(jìn)員工，提出相應(yīng)的建議。4.反饋與改進(jìn)4.1反饋會(huì)議：HR組織反饋會(huì)議