《應(yīng)用文寫作(第4版)》 課件 2.4 通知

第四節(jié)

敬謹觸事，應(yīng)時而發(fā)

——通知01通知的含義02通知的特點與分類03通知的寫法04通知的寫作要求目錄通知的含義01通知的含義

通知是黨政機關(guān)使用頻率最高、適用范圍最廣的一個文種，適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。

作為下行文的通知應(yīng)用廣泛，可適用于公文的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)。通知的特點與分類02通知的特點01適用范圍廣通知的適用范圍很廣，各級政府機關(guān)、企事業(yè)單位、團體組織均可用通知行文；其行文內(nèi)容也十分廣泛，可以傳達領(lǐng)導重要指示，也可以知照一般事項，可以部署重要工作，也可以安排一般工作。02承載功能多通知的功能很多，幾乎包括公文的各項主要功能，比如具有政策法規(guī)作用、指揮領(lǐng)導作用、記載憑證作用、聯(lián)系借鑒作用等。03使用頻率高通知是黨政公文中使用頻率最高的一個文種，在工作實踐中，通知約占各級黨政機關(guān)收發(fā)文總數(shù)量的一半以上。通知的種類頒布性通知頒布性通知主要用于印發(fā)或公布本單位制發(fā)的法規(guī)政策、規(guī)章制度、領(lǐng)導講話等。例如《體育總局等部門關(guān)于印發(fā)〈中國青少年足球改革發(fā)展實施意見〉的通知》。批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。例如《靜安區(qū)人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)區(qū)發(fā)展改革委〈靜安區(qū)提信心擴需求穩(wěn)增長促發(fā)展行動方案〉的通知》。通知的種類告知性通知

用于知照應(yīng)知事項，如設(shè)立或撤銷機構(gòu)、任免人員、遷移辦公地點、啟用或更換印章、修改行政規(guī)章、修正或補充文件內(nèi)容等。

指示性通知

用于就某項工作對下級機關(guān)做出指示和安排。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于推廣支持創(chuàng)新相關(guān)改革舉措的通知》《關(guān)于開展兒童參加基本醫(yī)療保險專項行動的通知》。通知的寫法03頒布性通知的寫法

由標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成。

由發(fā)文機關(guān)名稱、被印發(fā)的公文標題與“通知”二字構(gòu)成。例如：《××省人民政府關(guān)于印發(fā)〈××辦法〉的通知》。標題

指公文的主要受理機關(guān)，編排于標題下空一行位置，左側(cè)頂格。主送機關(guān)正文包括印發(fā)說明、貫徹執(zhí)行的要求兩個內(nèi)容。

例如：《××辦法》已經(jīng)××(指批準的領(lǐng)導機關(guān)名稱)批準，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹實施。落款由發(fā)文機關(guān)名稱、成文日期和印章構(gòu)成。頒布性通知的寫法批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法

由標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成。

發(fā)文機關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文與“通知”二字構(gòu)成。

例如《杭州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市教育局等部門關(guān)于杭州市學生交通安全工程實施辦法的通知》。標題指公文的主要受理機關(guān)。主送機關(guān)批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法

批轉(zhuǎn)性通知正文包括批轉(zhuǎn)機關(guān)審批意見、轉(zhuǎn)發(fā)說明、貫徹執(zhí)行的要求三個內(nèi)容。

例如：××市人民政府同意《××意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文包括轉(zhuǎn)發(fā)說明、貫徹執(zhí)行的要求兩個內(nèi)容。

例如：現(xiàn)將《××通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”或“××局《關(guān)于××的指導意見》已經(jīng)××同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”。批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法落款由發(fā)文機關(guān)名稱、成文日期、印章構(gòu)成。落款指示性通知和告知性通知的寫法

一般由標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成。指示性通知和告知性通知的寫法01標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和“通知”構(gòu)成。例如：《文化和旅游部關(guān)于推動非物質(zhì)文化遺產(chǎn)與旅游深度融合發(fā)展的通知》。02主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)。指示性通知和告知性通知的寫法正文

正文一般由開頭、主體和結(jié)語三部分構(gòu)成。開頭

寫出通知的原因、目的、根據(jù)、意義，以提高收文單位對通知事項重要性和必要性的認識。然后用“作如下通知”“特通知如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”“現(xiàn)就××問題作如下通知”等過渡語承上啟下。指示性通知和告知性通知的寫法主體

主體部分開門見山寫通知的事項。

內(nèi)容較多的，具體通知事項可根據(jù)內(nèi)容的需要采用段落式、小標題式或分條列項式，要注意各條各款之間的邏輯順序。

可以先寫具體做法(如何去做)，然后寫保障措施(怎樣確保做法能有效實施)。任免通知任免通知是告知性通知的特殊形式正文主體包括任免緣由和任免事項兩個寫作要素。任免緣由一般采用“根據(jù)工作需要，經(jīng)××研究決定”的慣用寫法。任免事項應(yīng)排列合理，如任免不止一人，應(yīng)以級別高低為序排列。如果同時有任職和免職的，應(yīng)先寫任職的人，再寫免職的人。指示性通知和告知性通知的寫法落款

落款由發(fā)文機關(guān)名稱、成文日期和印章構(gòu)成。通知的寫作要求04

頒布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標題由“發(fā)文機關(guān)+印發(fā)(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))+被發(fā)布文件標題+通知”構(gòu)成。

被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。

指示性和告知性通知要“開門見山”，忌轉(zhuǎn)彎抹角。

在說明事項時，指示性通知和告知性通知要突出重點，把主要的、重要的內(nèi)容寫在前面。課后作業(yè)指出下列文章中的錯誤，并改正。

南湖大學關(guān)于印發(fā)《南湖大學獎學金評定方案》的通知各學院全體同學：