蘇寧采購流程

蘇寧采購流程演講人：日期：目錄蘇寧采購流程概述供應(yīng)商管理與選擇采購計劃與預算編制采購執(zhí)行與監(jiān)控管理質(zhì)量控制與風險管理策略部署采購績效評估與改進方向01蘇寧采購流程概述流程定義蘇寧采購流程是指蘇寧在采購商品或服務(wù)時，所遵循的一系列規(guī)范化、標準化的操作步驟和程序。目的確保采購的商品或服務(wù)符合公司的需求和質(zhì)量標準，降低采購成本，提高采購效率，同時維護供應(yīng)商的合法權(quán)益，促進雙方合作共贏。流程定義與目的適用范圍蘇寧采購流程適用于蘇寧所有采購活動，包括商品采購、服務(wù)采購等。適用對象蘇寧的采購人員、供應(yīng)商以及與采購活動相關(guān)的其他人員。適用范圍及對象需求提出、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單執(zhí)行、質(zhì)量驗收、貨款結(jié)算等。關(guān)鍵節(jié)點采購人員負責執(zhí)行采購流程，供應(yīng)商提供商品或服務(wù)，質(zhì)量驗收人員負責質(zhì)量把關(guān)，財務(wù)人員負責貨款結(jié)算等。角色流程關(guān)鍵節(jié)點與角色02供應(yīng)商管理與選擇實地考察對重要或潛在供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)現(xiàn)場、設(shè)備、工藝流程等情況，降低合作風險。資質(zhì)審查對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等基本資質(zhì)進行審查，確保其合法經(jīng)營。質(zhì)量評估對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、售后服務(wù)等進行評估，確保產(chǎn)品符合蘇寧的采購標準。供應(yīng)商資質(zhì)審查與評估供應(yīng)商分類與評級標準根據(jù)供應(yīng)商的性質(zhì)、行業(yè)特點、合作歷史等因素，將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)先供應(yīng)商、普通供應(yīng)商等類別。分類標準建立供應(yīng)商評級體系，從質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等多個維度對供應(yīng)商進行評級，作為合作決策的重要依據(jù)。評級體系根據(jù)供應(yīng)商的實際情況和市場變化，及時調(diào)整其分類和評級，保持供應(yīng)商群體的動態(tài)優(yōu)化。動態(tài)調(diào)整將經(jīng)過資質(zhì)審查、質(zhì)量評估等程序合格的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄，作為采購合作的候選對象。名錄建立定期更新合格供應(yīng)商名錄，及時添加新的合格供應(yīng)商，同時剔除不合格或合作不佳的供應(yīng)商。信息更新對合格供應(yīng)商名錄進行規(guī)范管理，包括供應(yīng)商信息的錄入、查詢、修改、刪除等，確保信息的準確性和完整性。名錄管理合格供應(yīng)商名錄建立與維護03采購計劃與預算編制01市場調(diào)研通過市場調(diào)研了解商品的需求、價格等信息，為采購計劃提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。需求分析與預測方法論述02歷史銷售數(shù)據(jù)分析分析歷史銷售數(shù)據(jù)，預測未來銷售趨勢，為采購計劃提供依據(jù)。03內(nèi)部需求整合與公司內(nèi)部各部門溝通，了解各部門需求，整合采購計劃。根據(jù)需求分析和市場情況，制定采購計劃，包括商品種類、數(shù)量、供應(yīng)商等。采購計劃制定采購計劃需經(jīng)過多部門審核，包括采購部門、財務(wù)部門、倉儲部門等，確保計劃合理可行。審批程序不斷優(yōu)化審批流程，提高審批效率，確保采購計劃能夠及時執(zhí)行。審批流程優(yōu)化采購計劃制定流程及審批程序根據(jù)公司財務(wù)狀況和采購計劃，制定合理的預算，確保采購活動在預算范圍內(nèi)進行。預算編制原則預算編制原則和方法介紹采用零基預算、滾動預算等方法，提高預算的準確性和靈活性。預算編制方法對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時調(diào)整預算，確保采購活動按計劃進行。預算執(zhí)行與監(jiān)控04采購執(zhí)行與監(jiān)控管理采購訂單生成根據(jù)采購計劃，由采購部門生成采購訂單，并注明商品名稱、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等關(guān)鍵信息。訂單審核與批準采購訂單需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審核批準，確保采購計劃符合公司政策和實際需求。訂單跟蹤與反饋采購部門需及時跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商溝通解決可能出現(xiàn)的問題，并及時將訂單進展情況反饋給相關(guān)部門。020301采購訂單下達及跟蹤機制闡述貨物運輸供應(yīng)商按照合同約定的運輸方式將商品發(fā)往指定地點，采購部門需跟蹤運輸過程，確保商品按時到達。商品驗收收到商品后，由質(zhì)量管理部門或倉庫進行驗收，檢查商品數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合采購要求。入庫管理驗收合格的商品需及時入庫，并更新庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。貨物運輸、驗收和入庫流程梳理驗收不合格如商品驗收不合格，需及時通知供應(yīng)商進行退換貨處理，并根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)款項。供應(yīng)商異常如供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲等異常情況，采購部門需及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)措施保障公司利益。物流異常如商品在運輸過程中出現(xiàn)損壞、丟失等物流異常，采購部門需及時與物流公司溝通，處理賠償事宜，并盡快安排重新發(fā)貨。異常情況處理方案討論05質(zhì)量控制與風險管理策略部署01嚴格檢驗采購商品質(zhì)量蘇寧采購部門對每一件商品都進行嚴格的質(zhì)量檢驗，包括外觀、性能、可靠性、安全性等方面，確保商品符合國家標準和蘇寧的采購要求。引入第三方質(zhì)量檢測機構(gòu)蘇寧與多家第三方質(zhì)量檢測機構(gòu)合作，對商品進行全面檢測，提高檢測的準確性和公正性。建立商品質(zhì)量檔案蘇寧對每件商品建立詳細的質(zhì)量檔案，記錄商品的質(zhì)量信息、檢測數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息等，以便追溯和管理。質(zhì)量檢驗標準和方法論述0203風險識別、評估和應(yīng)對措施介紹風險識別蘇寧采購部門通過市場調(diào)研、供應(yīng)商評估、商品質(zhì)量檢測等方式，識別出采購過程中可能存在的風險，如供應(yīng)商風險、商品質(zhì)量風險、物流風險等。風險評估蘇寧對識別出的風險進行評估，確定風險的大小、發(fā)生的概率以及可能造成的損失，以便制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。風險應(yīng)對措施蘇寧針對不同類型的風險采取不同的應(yīng)對措施，如加強供應(yīng)商管理、提高商品質(zhì)量要求、選擇優(yōu)質(zhì)物流服務(wù)商等，以降低風險的發(fā)生概率和影響程度。蘇寧采購部門根據(jù)質(zhì)量檢驗結(jié)果和風險評估情況，制定持續(xù)改進計劃，包括加強供應(yīng)商管理、完善采購流程、提高檢測水平等方面的措施。持續(xù)改進計劃制定蘇寧對持續(xù)改進計劃的實施效果進行評估，通過定期的質(zhì)量檢驗和風險評估，檢查改進措施是否得到有效執(zhí)行，并針對存在的問題及時調(diào)整和完善。實施效果評估持續(xù)改進計劃制定和實施效果評估06采購績效評估與改進方向詳細分析采購成本在整體成本中的占比，找出成本過高的環(huán)節(jié)。采購成本占比分析通過優(yōu)化采購流程、提高采購效率、與供應(yīng)商談判降價等方式來降低采購成本。節(jié)約采購成本方法探討分享在采購過程中如何控制成本的實際案例，為其他采購人員提供借鑒。采購成本控制實踐案例分享采購成本分析和節(jié)約途徑探討010203制定完善的供應(yīng)商評價體系，包括質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面。供應(yīng)商評價體系建立對供應(yīng)商合作滿意度調(diào)查結(jié)果進行深入分析，找出存在的問題和不足之處。調(diào)查結(jié)果分析針對問題和不足制定改進措施，并跟蹤改進效果，確保供應(yīng)商合作滿意度持續(xù)提升。改進措施及效果跟蹤供應(yīng)商合作滿意度調(diào)查結(jié)果反饋采購管理數(shù)字化趨勢隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，采購管理將越來越依賴于數(shù)據(jù)分析和智能化決策，需加強相關(guān)方面的建