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文檔簡介
商會“值班會長”制度執(zhí)行條例?一、總則1.目的為加強(qiáng)商會內(nèi)部管理,提高商會工作效率,提升服務(wù)會員水平,充分發(fā)揮商會領(lǐng)導(dǎo)班子成員的集體智慧和力量,特制定本"值班會長"制度執(zhí)行條例。2.適用范圍本條例適用于商會全體會員及商會秘書處工作人員。3.基本原則(1)民主集中原則:值班會長在履行職責(zé)過程中,應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取會員意見,同時要堅(jiān)持集中決策,確保商會工作的高效有序開展。(2)服務(wù)會員原則:以會員需求為導(dǎo)向,通過值班會長的工作,切實(shí)為會員提供優(yōu)質(zhì)、高效、全面的服務(wù),維護(hù)會員合法權(quán)益。(3)責(zé)任明確原則:明確值班會長的工作職責(zé)、工作流程和工作要求,確保責(zé)任落實(shí)到人,避免推諉扯皮現(xiàn)象發(fā)生。
二、值班會長職責(zé)1.日常工作協(xié)調(diào)(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理商會日常工作中的重要事務(wù),及時解決會員反映的問題和困難。(2)對商會秘書處提交的重要文件、報(bào)告、方案等進(jìn)行審核把關(guān),提出修改意見和建議。2.會員服務(wù)(1)定期走訪會員企業(yè),了解會員生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展需求,收集會員意見和建議,及時反饋給商會秘書處。(2)協(xié)助會員解決在生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的困難和問題,如協(xié)調(diào)政府部門關(guān)系、提供法律咨詢服務(wù)、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。(3)組織開展會員交流活動,增進(jìn)會員之間的溝通與合作,促進(jìn)商會內(nèi)部團(tuán)結(jié)。3.活動組織與策劃(1)參與商會組織的各類會議、論壇、展覽、考察等活動的策劃和組織工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。(2)根據(jù)商會發(fā)展需要,提出開展特色活動的建議,并負(fù)責(zé)活動的具體實(shí)施。4.對外聯(lián)絡(luò)(1)加強(qiáng)與政府部門、行業(yè)協(xié)會、其他商會等相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與溝通,拓展商會對外交往渠道。(2)代表商會參加各類外部會議和活動,及時傳達(dá)商會的工作動態(tài)和會員的訴求,提升商會的社會形象和影響力。5.監(jiān)督檢查(1)對商會秘書處的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)工作按照商會的決策部署和規(guī)章制度執(zhí)行。(2)對商會財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,定期審查財(cái)務(wù)報(bào)表,確保商會財(cái)務(wù)規(guī)范透明。
三、值班會長輪值安排1.輪值周期值班會長實(shí)行輪值制度,輪值周期為[X]個月,每月安排[X]名會長擔(dān)任值班會長。2.輪值順序輪值順序按照商會會長會議研究確定的名單執(zhí)行,原則上每年年初公布當(dāng)年的輪值安排。3.交接工作上一輪值班會長在輪值期滿前,應(yīng)與下一輪值班會長做好工作交接,交接內(nèi)容包括:(1)商會日常工作中未完成的事項(xiàng)及處理進(jìn)展情況。(2)會員反映的問題及處理情況。(3)重要文件、資料、檔案等。(4)商會資產(chǎn)、財(cái)務(wù)狀況等相關(guān)信息。
四、值班會長工作流程1.工作交接(1)每月[具體日期],上一輪值班會長與下一輪值班會長進(jìn)行面對面交接,填寫《值班會長工作交接表》,雙方簽字確認(rèn)。(2)交接完成后,上一輪值班會長應(yīng)將相關(guān)工作情況以書面形式向下一輪值班會長進(jìn)行詳細(xì)說明,并提供必要的工作指導(dǎo)。2.工作計(jì)劃制定(1)新的值班會長在完成交接工作后,應(yīng)在一周內(nèi)制定當(dāng)月工作計(jì)劃,并提交給商會秘書處備案。(2)工作計(jì)劃應(yīng)明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作措施、時間安排等,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。3.工作實(shí)施(1)值班會長按照工作計(jì)劃組織開展工作,及時處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)解決會員問題,組織實(shí)施各類活動等。(2)在工作過程中,如遇重大問題或超出職責(zé)范圍的事項(xiàng),應(yīng)及時向商會會長會議匯報(bào),經(jīng)研究決定后再行處理。4.工作記錄與總結(jié)(1)值班會長應(yīng)做好工作記錄,詳細(xì)記錄工作開展情況、處理問題過程、會員反饋意見等。(2)每月末,值班會長應(yīng)對當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié),填寫《值班會長工作月報(bào)》,提交給商會秘書處。工作月報(bào)應(yīng)包括工作完成情況、工作亮點(diǎn)、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。
五、工作保障與支持1.商會秘書處協(xié)助(1)商會秘書處負(fù)責(zé)為值班會長提供必要的工作支持,如文件起草、資料收集、活動組織協(xié)調(diào)等。(2)及時向值班會長匯報(bào)商會工作動態(tài)和會員信息,協(xié)助值班會長掌握商會整體情況,以便更好地履行職責(zé)。2.會員配合(1)全體會員應(yīng)積極配合值班會長的工作,如實(shí)反映情況,提供相關(guān)資料和信息。(2)按照商會的要求和安排,積極參與商會組織的各項(xiàng)活動,共同推動商會發(fā)展。3.資源共享商會為值班會長提供必要的資源支持,包括辦公場地、辦公設(shè)備、信息平臺等。同時,鼓勵值班會長充分利用自身資源和優(yōu)勢,為商會發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
六、考核與獎懲1.考核方式(1)商會對值班會長的工作進(jìn)行定期考核,考核周期為每輪值結(jié)束后。(2)考核采取自我總結(jié)、會員評價、會長會議評議相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.考核內(nèi)容(1)工作計(jì)劃完成情況:考核值班會長是否按照工作計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。(2)會員服務(wù)質(zhì)量:考核值班會長為會員提供服務(wù)的效果和會員滿意度。(3)活動組織成效:考核值班會長組織開展活動的質(zhì)量、影響力和參與度。(4)對外聯(lián)絡(luò)成果:考核值班會長在拓展商會對外交往渠道、提升商會社會形象等方面的工作成效。(5)工作紀(jì)律執(zhí)行情況:考核值班會長是否遵守商會的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.獎勵措施(1)對考核優(yōu)秀的值班會長,商會給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、在商會內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)等。(2)優(yōu)先推薦考核優(yōu)秀的值班會長參與商會的重要決策和對外交流活動,為其提供更多發(fā)展機(jī)會。4.懲罰措施(1)對考核不合格的值班會長,商會進(jìn)行誡勉談話,要求其限期整改。(2)連續(xù)兩次考核不合格的值班會長,商會將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,不再擔(dān)任值班會長職務(wù)。
七、附則1.解釋權(quán)本條例由商會會長會議負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與完善本條例根據(jù)
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