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文檔簡介

文件編碼:BDFH/ZHSC

狀態(tài)

發(fā)放號

山東某某金屬復(fù)合板有限公司

綜合管理手冊

版/修:A/0

編制:田保生

審核:劉福義

批準:劉純

2021年03月27日發(fā)布2021年03月27日實施

山東某某金屬復(fù)合板有限公司發(fā)布

程序文件更改頁

版號更改次數(shù)更改頁次更改理由更改單位審核批準生效日期

A0/整合體系

《管理手冊》發(fā)布令

為了全面提升管理效能,2021年以來,公司通過大范圍的梳理完成了管理

思路、管理職責(zé)、管理流程的整合,并在原有質(zhì)量Q管理體系的基礎(chǔ)上,整合建

立質(zhì)量Q、環(huán)境E、職業(yè)健康安全0綜合管理體系,為此公司依據(jù)

GB/T19001-2008/IS09001:2008《質(zhì)量管理體系要求》、

GB/T24001-2004/IS014001:2004《環(huán)境管理體系一要求及使用指南》、

GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系要求》,在原質(zhì)量手冊的基礎(chǔ)上,添加

安全、環(huán)境管理要求,建立質(zhì)量Q/環(huán)境E/職業(yè)健康安全0綜合管理體系,形成

了三體系《綜合管理手冊》,現(xiàn)予發(fā)布。

本手冊是公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的綱領(lǐng)性文件,它闡述了

公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,并對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全整合管理

體系的過程、活動和相互作用進行了描述和規(guī)定。

本手冊是公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全整合管理體系運行的基本準則,也

是公司遵守國家法律法規(guī)、保證顧客權(quán)益、保護環(huán)境和維護員工職業(yè)健康安全的

承諾。遵守本手冊是公司每個員工應(yīng)盡的責(zé)任。

總經(jīng)理:'?七

2021年03月27日

管理者代表任命書

為了貫徹執(zhí)行GB/T19001-2008、GB/T24001-2004.GB/T28001-2011標準,

確?!毒C合管理手冊》內(nèi)容的履行,加強對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系

運行的領(lǐng)導(dǎo),推動質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的正常有效運行和持續(xù)改

進,及時處理影響質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行中的有關(guān)問題,確保

質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效實施和保持,特任命劉福義為公

司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系管理者代表。

無論管理者代表在其它方面職責(zé)和權(quán)限如何,其具有以下方面的職責(zé)和權(quán)

限:

a)確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的過程得到建立、實施和保持;

b)向最高管理者報告質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的業(yè)績和任何改

進的需求;

c)確保在整個公司內(nèi)提高滿足顧客、員工及社會要求的意識;

d)負責(zé)與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)事宜的對外聯(lián)絡(luò)。

最高管理者批準:/"I,七

2021年3月27日

管理方針

以法鑄信,持續(xù)規(guī)范發(fā)展,建綠色精誠企業(yè)

以和固本,和諧友好雙贏,創(chuàng)某某卓越品牌

1.堅持以遵守國家和地方有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他

要求為基點,積極采取切實有力的保障措施,防止員工受到職業(yè)健康損害或造成

環(huán)境污染事件。不斷強化管理,持續(xù)提高綜合管理績效和社會良好信譽。

2.堅持預(yù)防為主,積極采取科學(xué)的方法和先進的技術(shù),全員參與、全過程

控制、全面管理,預(yù)防事故,預(yù)防污染,持續(xù)改進質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管

理績效,杜絕危害公眾健康和環(huán)境事件的發(fā)生,以對客戶、員工、社區(qū)和其他相

關(guān)方高度負責(zé)的態(tài)度,為社會做出積極貢獻。

3.堅持科學(xué)發(fā)展觀和“以人為本”的理念,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,實施清潔生產(chǎn),

合理利用能源資源、降低消耗,致力減少職業(yè)健康危需和保護環(huán)境,全面建設(shè)環(huán)

境友好型、資源節(jié)約型、本質(zhì)安全型企業(yè),追求與自然、社會和諧、可持續(xù)發(fā)展。

4.堅持持續(xù)培育“獨特的產(chǎn)品研發(fā)能力、特色化的服務(wù)能力、濃厚的全員市

場意識競爭能力、強大的全員創(chuàng)新能力”——企業(yè)核心競爭力,創(chuàng)立復(fù)合板制造

著名品牌,努力打造復(fù)合板行業(yè)第一強企。

最高管理者批準:〈?蒼

2021年03月27日

管理目標

公司級管理目標以年度計劃的形式單獨批準下發(fā)執(zhí)行。

公司簡介

山東某某金屬復(fù)合板有限公司是濟南鋼鐵集團有限公司與馬來西亞VIBRANT

WAVESSDN.BHD.(V.W.合金鋼制造有限公司)合作投資的合資公司。公司于2002

年10月17日登記注冊,11月8日在總公司正式成立。注冊資本1138.8萬元人

民幣。總經(jīng)理:劉兆

公司下設(shè)綜合辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量管理部、設(shè)備部、安全部、市場部、

制造部、財務(wù)部等部門,現(xiàn)有員工110人,其中涉及綜合體系的部門有:綜合辦

公室、生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量管理部、設(shè)備部、市場部、財務(wù)部、安全部、制造部。

不銹鋼復(fù)合板是使用碳鋼基材和不銹鋼覆層結(jié)合而成的復(fù)合材料,既具有碳

鋼良好的機械強度和加工性能,又具有不銹鋼的耐腐蝕性能和裝飾性,是一種新

型的工業(yè)材料,廣泛應(yīng)用于化工、水利、電力、食品等工業(yè)領(lǐng)域,具有良好的推

廣價值和廣闊的市場前景。

我公司采用的熱軋復(fù)合工藝與常規(guī)工藝相比,具有成本低、復(fù)合效率高、性

能優(yōu)良等特點,是濟鋼發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,開發(fā)清潔工藝,生產(chǎn)清潔產(chǎn)品的重要內(nèi)容。

我公司生產(chǎn)的不銹鋼復(fù)合板還具有規(guī)格上的優(yōu)勢,板面最大生產(chǎn)寬度可達3.8

米,最大長度可達13米,不銹鋼覆層厚度最小可低于0?5毫米,厚則達5毫米,

產(chǎn)品執(zhí)行標準GB/T8165《不銹鋼復(fù)合鋼板和鋼帶》、YB/T4282《壓力容器用熱軋

不銹鋼復(fù)合鋼板》、Q/370000SGT207《壓力容器用熱軋不銹鋼復(fù)合鋼板》。我公

司的不銹鋼復(fù)合板銷往國內(nèi)28個省市自治區(qū),并出口越南、南非、馬來西亞等

國家和地區(qū)。

企業(yè)名稱:山東某某金屬復(fù)合板有限公司

地址:山東省濟南市工業(yè)北路21號

郵編:

電話:

傳真:

網(wǎng)址:

管理手冊概述

公司《綜合管理手冊》是按照GB/T19001、GB/T24001.GB/T28001標準的要

求,闡明在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等方面綜合管理方針并描述綜合管理體系

的文件,是公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等方面活動的總體策劃和管理的基礎(chǔ)

文件。本綜合管理手冊概要說明了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等方面管理體系相

關(guān)部門的職責(zé)、職權(quán)和相互關(guān)系,以及實施控制各種管理活動的方式、采用文件

等,以及使顧客和所有相關(guān)方確信公司所提供的產(chǎn)品和服務(wù)能滿足顧客和所有相

關(guān)方的各項要求,符合適用的法律法規(guī)和其他要求,并通過體系的有效運行,實

現(xiàn)持續(xù)改進,不斷增強顧客和相關(guān)方滿意度。

《綜合管理手冊》中概要地闡明了公司管理體系的總體管理要求,詳細組織

機構(gòu)見公司綜合管理體系手冊附錄3(組織機構(gòu)圖)。

《綜合管理手冊》要求滿足:

GB/T19001—2008質(zhì)量管理體系要求(idtIS09001:2008)

GB/T24001—2004環(huán)境管理體系要求及使用指南(idtIS014001:2004)

GB/T28001—2011職業(yè)健康安全管理體系要求

《綜合管理手冊》由公司管理者代表審核。

《綜合管理手冊》由公司最高管理者批準后生效。

《綜合管理手冊》現(xiàn)行版本:第A/0版。

目錄

1si????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????i

1.1思則........................................................................................i

1.2應(yīng)用........................................................................................1

2引用標準.......................................................................................1

3術(shù)語和定義.....................................................................................1

3.1要求........................................................................................1

3.2顧^'滿意.........................1

3.3險證.......................................................................................2

3.4確認........................................................................................2

3.5不合格......................................................................................2

3.6讓步.......................................................................................2

3.7能力.......................................................................................2

3.8持續(xù)改進...................................................................................2

3.9過程.......................................................................................2

3.10程序......................................................................................2

3.11審核準則...................................................................................2

3.12評審......................................................................................2

3.13測量設(shè)備..................................................................................2

3.14糾正.......................................................................................2

3.15糾正措施..................................................................................2

3.16預(yù)防措施..................................................................................2

3.17相關(guān)方....................................................................................2

3.18產(chǎn)品......................................................................................2

3.19文件.......................................................................................2

3.20記錄........................................................................................2

3.21QMS................................................................................................................................................................................2

3.22EMS................................................................................................................................................................................2

3.23OHS................................................................................................................................................................................2

3.24三同時.....................................................................................2

3.25三違........................................................................................2

3.26四不放過...................................................................................2

3.27特種設(shè)備...................................................................................2

3.28常規(guī)產(chǎn)品...................................................................................3

3.29非常規(guī)產(chǎn)品................................................................................3

3.30PDCA循環(huán).................................................................................3

4管理體系.......................................................................................3

4.1管理體系總要求.............................................................................3

4.2文件要求...................................................................................4

5貞................................................?..................................6

5.1管理承諾....................................................................................6

5.2以顧客、員工和相關(guān)方為關(guān)注焦點............................................................7

5.3管理方針....................................................................................7

5.4A劃........................................................................................8

5.4.1管理目標、指標...........................................................................8

5.4.2管理體系策劃.............................................................................9

5.4.3環(huán)境因素、危險源辯識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的確定.........................................9

5.4.4法律法規(guī)和其他要求.....................................................................10

5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通..........................................................................12

5.5.1職責(zé)和權(quán)限...............................................................................12

5.5.2信息交流、協(xié)商與溝通....................................................................13

5.6管理評審....................................................................................14

5.6.1???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????14

5.6.2評審輸入.................................................................................14

5.6.3評審輸出.................................................................................15

5.6.4改進實施.................................................................................15

5.6.5相關(guān)文件................................................................................16

6資源管理......................................................................................16

6.1資源提供....................................................................................16

6.2人力資源..................................................................................16

6.3蜃礎(chǔ)設(shè)施..................................................................................18

6.^^**^^*?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????18

7實施與運行....................................................................................19

7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃.............................................................................19

7.2與顧客有關(guān)的過程.........................................................................20

7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定..................................................................20

7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審................................................................20

7.2.3顧客、相關(guān)方溝通.......................................................................21

7.3設(shè)計與開發(fā)................................................................................21

7.4采購......................................................................................21

7.4.1采購過程.................................................................................21

7.4.2采購信息.................................................................................22

7.4.3采購產(chǎn)品的驗證...........................................................................23

7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供.............................................................................23

7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制....................................................................23

7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認................................................................25

7.5.3標識和可追溯性...........................................................................25

7.5.4顧客財產(chǎn).................................................................................26

7.5.5產(chǎn)品防護.................................................................................26

7.6監(jiān)視和測量裝置的控制.....................................................................27

7.7運行控制...................................................................................27

7.8應(yīng)急準備和響應(yīng)............................................................................28

7.9相關(guān)文件...................................................................................29

8測量、分析和改進.............................................................................29

8.1總則........................................................................................29

8.2監(jiān)視和測量................................................................................29

8.2.1顧客滿意.................................................................................29

8.2.2內(nèi)部審核.................................................................................30

8.2.3過程的監(jiān)視和測量........................................................................30

8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量........................................................................32

8.2.5合規(guī)性評價...............................................................................32

8.3不合格品、不符合、事件調(diào)查的控制.........................................................33

8.4數(shù)據(jù)分析...................................................................................34

8.5改進........................................................................................35

8.5.1持續(xù)改進.................................................................................35

8.5.2糾正措施.................................................................................35

8.5.3預(yù)防措施.................................................................................36

8.6相關(guān)文件...................................................................................36

附錄1:山東某某金屬復(fù)合板有限公司管理體系標準對照表......................................37

附錄2:山東某某金屬復(fù)合板有限公司管理體系程序文件清單....................................39

附錄3:山東某某金屬復(fù)合板有限公司組織機構(gòu)圖..............................................40

附錄4:山東某某金屬復(fù)合板有限公司綜合管理職能分配表......................................41

附錄5:山東某某金屬復(fù)合板有限公司產(chǎn)品實現(xiàn)過程流程簡圖...................................43

附錄6:山東某某金屬復(fù)合板有限公司采購流程圖..............................................44

綜合管理手冊

1范圍

1?1總則

1.1.1本手冊規(guī)定了公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的要求。

1.1.2本手冊適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系.

1.2應(yīng)用

1.2.1本管理手冊適用于山東某某金屬復(fù)合板有限公司金屬復(fù)合板產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)和

服務(wù)以及產(chǎn)品、過程中涉及的所有環(huán)境因素、危險源識別控制和管理。

1.2.2綜合管理體系覆蓋的產(chǎn)品包括:金屬復(fù)合板及其制品。

1.2.3管理體系覆蓋的單住及場所為:綜合辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量管理部、設(shè)備部、安全

部、市場部、制造部、財務(wù)部。

1.2.4管理體系覆蓋的地理范圍為:山東省濟南市工業(yè)北路21號

1.2.5本公司的軋制過程、金屬復(fù)合板制品的制作過程、監(jiān)視和監(jiān)測裝置的檢測過程、理化檢

驗過程、部分大中修的外包過程,其控制方法按《相關(guān)方管理程序》執(zhí)行。

由于本公司板材生產(chǎn)的主要產(chǎn)品金屬復(fù)合板是采用成熟工藝,產(chǎn)品均根據(jù)國家、行業(yè)標

準及顧客要求組織生產(chǎn),產(chǎn)品的各項特性要求均在產(chǎn)品標準中確定,對于顧客的特殊要求,

本公司采用質(zhì)量計劃予以滿足。因此,在公司的質(zhì)量管理體系中沒有設(shè)計和開發(fā)過程,故對

IS09001:2008的7.3條款“設(shè)計和開發(fā)”予以刪減。

2引用標準

GB/T19000—2008質(zhì)量管理體系基鼬和術(shù)語(idtIS09000:2005)

GB/T19001—2008質(zhì)量管理體系要求(idtIS09001:2008)

GB/T24001—2004環(huán)境管理體系要求及使用指南(idtIS014001:2004)

GB/T28001—2011職業(yè)健康安全管理體系要求

GB/T19011—2003質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南(idtIS019011:2002)

3術(shù)語和定義

本手冊采用GB/T19000—2008《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T24001-2004《環(huán)境管

理體系要求及使用指南》和GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》及相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)

標準中定義的術(shù)語,為使用方便,摘錄標準中以下重要定義。

3.1要求:明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。

3.2顧客滿意:顧客對其要求已被滿足的程度的感受。

3.3驗證:通過提供客觀證據(jù)對規(guī)定要求已得到滿足的認定。

3.4確認:通過提供客觀證據(jù)對特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足的認定。

3.5不合格:未滿足要求。

3.6讓步:對使用或放行不符合規(guī)定要求的產(chǎn)品的許可。

3.7能力:經(jīng)證實的應(yīng)用知識和技能的本領(lǐng)。

3.8持續(xù)改進:增強滿足要求的能力的循環(huán)活動。

3.9過程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為榆出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。

3.10程序:為進行某項活動或過程所規(guī)定的途徑。

3.11審核準則:用作依據(jù)的一組方針、程序或要求。

3.12評審:為確定主題事項達到規(guī)定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的活動。

3.13測量設(shè)備:為實現(xiàn)測量過程所必需的測量儀器、軟件、測量標準、標準物質(zhì)或輔助設(shè)備

或它們的組合。

3.14糾正:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。

3.15糾正措施:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其它不期望情況的原因所采取的措施。

3.16預(yù)防措施:為消除潛在不合格或其它潛在不期望情況的原因所采取的措施。

3.17相關(guān)方:與組織的業(yè)績或成就有利益關(guān)系的個人或團體。如:顧客、所有者(資方)、

員工、供方、銀行、工會、合作伙伴或社會。

3.18產(chǎn)品:過程的結(jié)果。包括服務(wù)、軟件、硬件、流程性材料。

3.19文件:信息及其承載媒體。

3.20記錄:闡明所取得的結(jié)果可提供所宅成活動的證據(jù)的文件.記錄可用于為可追溯性提供

文件。

除弓;用外,本公司使用以下特定術(shù)語:

3.21QMS:質(zhì)量管理體系

3.22EMS:環(huán)境管理體系

3.23OHS:職業(yè)健康安全管理體系

3.24三同時:安全、環(huán)保設(shè)施必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。

3.25三違:違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動紀律。

3.26四不放過:事故原因沒有查清不放過;事故責(zé)任者沒有受到嚴肅■處理不放過;職工沒有

受到教育不放過;防范措施沒有落實不放過。

3.27特種設(shè)備:是指涉及生命安全、危險性較大的鍋爐、壓力容器(含氣瓶)、壓力管道、

電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設(shè)施。包括其附屬的安全附件、安全保護裝置和與安

全保護裝置相關(guān)的設(shè)施。

3.28常規(guī)產(chǎn)品:指本公司現(xiàn)有質(zhì)量體系已策劃好的、已正常生產(chǎn)的、經(jīng)公司有關(guān)部門評審認

可的成熟產(chǎn)品。

3.29非常規(guī)產(chǎn)品(包括新產(chǎn)品):屬下列情況之一的產(chǎn)品為非常規(guī)產(chǎn)品

(1)公司常規(guī)產(chǎn)品目錄之外,已有現(xiàn)成的國家或行業(yè)技術(shù)標準但本公司從未生產(chǎn)過的產(chǎn)品;

(2)與常規(guī)產(chǎn)品在用途、性能、類型上有特定要求但相接近,涉及工藝、規(guī)程、裝置、現(xiàn)

有操作技術(shù)變動較小的產(chǎn)品;

(3)與常規(guī)產(chǎn)品在用途、性能、類型上有大幅度提升或有顯著差異,涉及工藝、規(guī)程、裝

置變化的產(chǎn)品;

(4)技術(shù)難度很大的、超前研究的產(chǎn)品。

3.30PDCA循環(huán):

P一策劃:根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標和過程;

D—做:實施過程;

C一檢查:根據(jù)方針、目標和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量,并報告結(jié)果;

A一處置:采取措施,以持續(xù)改進過程業(yè)績。

4管理體系

4.1管理體系總要求

4.1.1公司按照GB/T19001-2008、GB/T24001-2004.GB/T28001-2011三個管理體系標準的要

求,算劃.嚏立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合的管理體系,結(jié)合本公司的實際情況適當?shù)牟?/p>

成文件(包括綜合管理手冊、程序文件和作業(yè)文件等)。

4.1.2本公司將按管理體系標準和管理體系文件的規(guī)定,有效實施各項體系要求,用“過程方

法”和“PDCA”模式對公司所需的全部過程保持有效控制,并持續(xù)改進其有效性,實現(xiàn)公司

遵守國家法律法規(guī)、保證顧客權(quán)益、保護環(huán)境、維護員工職業(yè)健康安全的承諾。

4.1.3本公司對綜合管理體系進行策劃和管理,具體按以下要求考慮:

a)識別和確定所需的過程,在體系文件中予以規(guī)定,同時對過程中的環(huán)境因素、危險源

及其風(fēng)險進行識別評價和控制;

b)用綜合管理手冊、程序文件等體系文件對各過程的描述確定這些過程的順序和相互關(guān)

系,并對過程中的環(huán)境因素、危險源及其風(fēng)險的識別與控制進行策劃;

c)為確保這些過程以及環(huán)境因素、危險源及其風(fēng)險識別與有效控制和運行,制訂或識別

過程所需的管理程序、技術(shù)文件、規(guī)程、準則等;

d)配置充足的資源,建立良好的信息溝通渠道,以支持并監(jiān)視過程的有效運行;

e)對過程、環(huán)境績效、職業(yè)健康安全進行必要的測量、監(jiān)視和分析;

f)針對分析結(jié)果,實施必要的改進措施,使過程、環(huán)境績效、職業(yè)健康安全績效達到預(yù)

期的要求,并持續(xù)改進其有效性。

4.1.4相關(guān)責(zé)任部門對可能影響公司產(chǎn)品符合性的外包過程要進行識別、控制:

公司對外包過程,根據(jù)其對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的影響進行識別,采用合適

的方法進行控制,確保外包過程滿足公司要求。當采用外包過程時,公司仍承擔(dān)對符合顧客

要求的責(zé)任。

本公司對產(chǎn)品符合性、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理有影響的外包過程為:軋制過程、金屬

復(fù)合板制品的制作過程、監(jiān)視和監(jiān)測裝置的檢測過程、理化檢驗過程、部分大中修的外包過

程。

部分大中修外包過程,由設(shè)備部選擇合格供方.簽訂合同。

軋制過程,由制造部選擇合格供方.簽訂合同。

金屬復(fù)合板制品的制作過程,由市場部選擇合格供方.簽訂合同。

監(jiān)視和監(jiān)測裝置的檢測過程、理化檢驗過程,由質(zhì)量管理部選擇合格供方,簽

訂合同。

上述外包過程中需要在公司廠區(qū)內(nèi)實施的,其委外單位均應(yīng)按照《相關(guān)方管理程序》的

要求,簽訂質(zhì)量、安全、環(huán)境使用協(xié)議,明確職責(zé)分工,具體由相關(guān)部門實施,各外包過程

的歸口/主管部門應(yīng)將公司的相關(guān)管理要求發(fā)放或通知到他們,并按要求對委外單位的質(zhì)量、

綜合管理手冊:概括性、原則性、綱領(lǐng)性的描述質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全(本公司管

理手冊中含方針):

方針:闡述本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的方針內(nèi)容;

目標:闡述本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的目標與指標。

b)第二層程序文件

程序文件是《綜合管理手冊》的展開和具體化,使得《綜合管理手冊》中的原則性和綱

領(lǐng)性的要求得到展開和落實。

程序文件規(guī)定了執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全活動/過程的具體途徑、辦法,內(nèi)容包括

活動的目的和范圍;做什么和誰來做;何時、何地和如何做;如何對活動進行控制和記錄.

根據(jù)本公司的具體情況及GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001標準及法律法規(guī)要求,制定

了相關(guān)程序文件清單(見附錄2)。

c)第三層作業(yè)指導(dǎo)書

是對某項活動進一步細化的描述和規(guī)定,包括規(guī)程、技術(shù)規(guī)范(如驗收標準或技術(shù)條件、

采購標準等)、管理制度(如崗位職責(zé)、考核辦法和其它管理辦法等)、外來文件(如國家

標準、行業(yè)標準)等。

在沒有文件化的規(guī)定就不能,呆證管理體系有效運行的情況下,本公司使用作業(yè)指導(dǎo)書(作

業(yè)文件),詳述如何完成具體的作業(yè)和任務(wù)。在能確?;顒拥挠行院托实那闆r下,作業(yè)

文件數(shù)量盡可能少。作業(yè)文件由各部門根據(jù)要求制定并控制。

d)第四層報告、記錄

用以記錄活動的狀態(tài)和所達到的結(jié)果,為體系運行提供查詢和追蹤的依據(jù).

4.2.2綜合管理手冊

本公司綜合管理手冊描述了本公司建立的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全綜合管理體系及其

運行方式,覆蓋了GB/T19001—2008、GB/T24001—2004、GB/T28001—2011標準的所有要求

(綜合管理手冊章節(jié)與GB/T19001—2008>GB/T24001—2004、GB/T28001—2011標準的章節(jié)

對應(yīng)見附錄1),確定了本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,包括:

a)管理體系所覆蓋產(chǎn)品、活動及服務(wù)范圍、涉及的部門(見本手冊第1章);

b)所引用的程序文件(見附錄2);

c)公司管理體系各過程、相互作用及控制方法;

管理手冊的批準、修改、發(fā)放等控制按《文件管理程序》執(zhí)行。

4.2.3文件控制

綜合辦公室負責(zé)編制《文件管理程序》,明確文件編寫、審批、發(fā)放、使用、評

審、更改、保存等具體控制要求及外來文件的控制要求,管理體系所要求的文件按該程序進

行控制。管理要點如下:

a)本公司所編制的所有文件在發(fā)布前必須得到授權(quán)人審核和批準,以確保文件的適宜性

和充分性。各級、各類文件的審核和批準權(quán)限在《文件管理程序》中予以明確規(guī)定;

b)必要時(如組織機構(gòu)、產(chǎn)品、過程、環(huán)境因素、危險源、不可容許的風(fēng)險與評價等情

況發(fā)生變化),由文件的職能歸屬部門對文件的適宜性和充分性進行評審,評審結(jié)果需更新

的應(yīng)及時更新,經(jīng)修訂的文件應(yīng)再次得到審批后才能生效;

c)在文件上標明現(xiàn)行版本號或修訂次數(shù),或采用其它適宜的方法,使文件的更改和現(xiàn)行

修訂狀態(tài)能得到識別;

d)對文件發(fā)放進行控制,確保為體系運行有使用需求的人員或場所能得到適用文件的有

關(guān)版本;

e)所有文件必須保持清晰、易于識別和檢索;

f)各職能管理部門及時識別外來文件及其應(yīng)用,并控制其分發(fā);

g)及時從使用現(xiàn)場撤銷無效和作廢文件,防止作廢文件的誤用,對需保留的作廢文件應(yīng)

進行作廢標識。

4.2.4記錄控制

綜合辦公室負責(zé)編制《記錄管理程序》,明確記錄的編制、填寫、標識、貯存、保

護、收集、歸檔、檢索、保存期限和處置等具體控制要求,管理體系運行過程中產(chǎn)生所有記

錄及適用的外來記錄均應(yīng)按該程序進行管理.記錄可采用書面或其他媒介形式.

4.2.5相關(guān)文件

《相關(guān)方管理程序》

《文件管理程序》

《記錄管理程序》

5管理職責(zé)

5.1管理承諾

公司總經(jīng)理承諾建立、實施和持續(xù)改進質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,并將通過

實施以下活動,為提供證據(jù):

a)向公司上下傳達滿足顧客要求、法律法規(guī)和其他要求的重要性,組織或督促有關(guān)部門,

以各類會議、宣傳資料、專題培訓(xùn)等形式,對公司員工進行宣傳教育,樹立和增強全體員工

的法規(guī)意識、質(zhì)量意識、顧客意識、職業(yè)健康安全意識、環(huán)境意識、清潔生產(chǎn)意識、循環(huán)經(jīng)

濟意識、改進意識等;

b)頒布公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標,采取措施使員工正確理解和貫徹執(zhí)

行;

c)按策劃的時間間隔(不超12個月),實施管理評審,持續(xù)改進管理體系;對管理評

審中提出的重大決策/決定,組織、督促相關(guān)部門落實,以確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管

理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性;

d)為各項活動提供充分的資源。

5.2以顧客、員工和相關(guān)方為關(guān)注焦點

總經(jīng)理授權(quán)管理者代表督促各部門發(fā)揮管理職能,確保在公司的任何生產(chǎn)經(jīng)營及相關(guān)活

動中,高度關(guān)注顧客滿意、相關(guān)方環(huán)境要求、員工的職業(yè)健康安全,顧客、員工、相關(guān)方要

求得到確定并予以滿足。為此應(yīng)做到:

a)開展市場調(diào)查、預(yù)測、與顧客和其它相關(guān)方溝通以及法律法規(guī)的收集與學(xué)習(xí)等,確切

掌握顧客、員工及其它相關(guān)方對產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全的要求;

b)通過建立、實施和保持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,將顧客要求、環(huán)境保護

要求、職業(yè)健康安全要求與清潔生產(chǎn)要求轉(zhuǎn)化為各項工作的具體要求并實施,從而達到顧客、

員工以及其它相關(guān)方的滿意。

5.3管理方針

5.3.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針是公司在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方面的宗

旨和方向,是公司總方針的組成部分,要與本公司的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,適合本公司活動、

產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模、環(huán)境影響、職業(yè)健康安全風(fēng)險的性質(zhì),要包括公司對滿足要求、

防止人身傷害與健康損害和持續(xù)改進職業(yè)健康安全管理與職業(yè)健康安全績效的承諾;持續(xù)改

進和污染預(yù)防的承諾,包括對遵守有關(guān)法律法規(guī)和其他要求的承諾,能為制定和評審管理目

標提供框架,適合于組織職業(yè)健康安全風(fēng)險的性質(zhì)和規(guī)模;傳達到所有在組織控制下工作的

人員,旨在使其認識到各自的職業(yè)健康安全義務(wù);可為相關(guān)方所獲取。

5.3.2本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針具體內(nèi)容見本手冊《管理方針》專頁。

5.3.3方針的管理

a)方針的制定、修訂、評審均需聽取員工的建議,具體由相應(yīng)職能歸屬部門組織征求各

部門意見,形成初稿報公司領(lǐng)導(dǎo)審定,總經(jīng)理簽字發(fā)布;

b)各部門及相應(yīng)層次通過培訓(xùn)、文件分發(fā)、會議、宣傳等方式向全體員工宣貫公司的質(zhì)

量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針,確保對方針的理解,使員工認識到各自的質(zhì)量、環(huán)境、

職業(yè)健康安全義務(wù);

C)以適當?shù)姆绞剑ㄈ缃⑿麄髋?、網(wǎng)上發(fā)布)向社會公眾公開質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安

全管理方針,并確保相關(guān)方能獲得;

d)在進行管理評審時,對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針的適宜性進行評審。必要

時,對方針進行更新、修訂。

5.4策劃

5.4.1管理目標、指標

5.41.1綜合辦公室組織相關(guān)部門制定綜合管理體系目標。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全

的目標、指標的制定應(yīng)考慮:

a)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針;

b)產(chǎn)品特點及滿足產(chǎn)品要求所需內(nèi)容;

c)法律法規(guī)和其它要求;重要環(huán)境因素、不可容許風(fēng)險;

d)相關(guān)方的期望和要求;

e)技術(shù)、財務(wù)、同類型企業(yè)先進水平(對標)及實施可行性;

f)預(yù)防為主和持續(xù)改進的要求;

g)可測量性。

5.4.1.2目標、指標的制定、審批與分解

a)公司級目標、指標由職能總屬部門組織制定:質(zhì)量目標由生產(chǎn)技術(shù)部組織制定

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