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文檔簡介
公司空調(diào)使用管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司空調(diào)的合理使用與管理,確保空調(diào)安全運(yùn)行,節(jié)約能源,營造良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、會議室、活動室等場所的空調(diào)設(shè)備。
二、空調(diào)使用管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司空調(diào)設(shè)備的統(tǒng)一管理,包括空調(diào)的選型、采購、安裝、維修、保養(yǎng)等工作。制定空調(diào)使用管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門空調(diào)使用的日常管理,督促員工遵守空調(diào)使用規(guī)定。發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備故障或異常情況及時(shí)通知行政部門維修。3.全體員工應(yīng)自覺遵守空調(diào)使用管理制度,愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,節(jié)約用電。
三、空調(diào)使用規(guī)定1.使用時(shí)間夏季空調(diào)開啟時(shí)間為[具體時(shí)間],關(guān)閉時(shí)間為[具體時(shí)間];冬季空調(diào)開啟時(shí)間為[具體時(shí)間],關(guān)閉時(shí)間為[具體時(shí)間]。特殊情況需提前或延長使用時(shí)間的,由部門負(fù)責(zé)人向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.溫度設(shè)定夏季室內(nèi)溫度設(shè)定不得低于[具體溫度],冬季室內(nèi)溫度設(shè)定不得高于[具體溫度]。根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整空調(diào)溫度,避免過低或過高設(shè)置造成能源浪費(fèi)。3.使用狀態(tài)空調(diào)開啟后,應(yīng)保持門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)效果。無人辦公區(qū)域應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁在無人情況下空調(diào)長時(shí)間運(yùn)行。4.操作規(guī)范使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先開啟空調(diào),待空調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)正常后再調(diào)節(jié)溫度。不得隨意拆卸、更改空調(diào)設(shè)備的線路、部件,如有損壞應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修。離開辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)電源。
四、空調(diào)維護(hù)與保養(yǎng)1.日常檢查行政部門定期對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查空調(diào)的運(yùn)行狀況、制冷制熱效果、濾網(wǎng)清潔情況等。各部門員工發(fā)現(xiàn)空調(diào)異常時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.清潔保養(yǎng)空調(diào)濾網(wǎng)應(yīng)定期清潔,每[具體周期]至少清潔一次,以保證空調(diào)的制冷制熱效果和空氣質(zhì)量。行政部門每年安排專業(yè)人員對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)和維護(hù),確保設(shè)備性能良好。3.故障維修空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《空調(diào)維修申請表》,提交行政部門。行政部門接到維修申請后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。
五、空調(diào)費(fèi)用管理1.費(fèi)用核算公司空調(diào)費(fèi)用按照[具體核算方式]進(jìn)行核算,計(jì)入各部門辦公費(fèi)用。行政部門每月統(tǒng)計(jì)空調(diào)使用電量,根據(jù)電費(fèi)單價(jià)計(jì)算空調(diào)費(fèi)用,并將費(fèi)用分?jǐn)偟礁鞑块T。2.費(fèi)用控制各部門應(yīng)合理使用空調(diào),降低能源消耗,控制空調(diào)費(fèi)用支出。行政部門定期對空調(diào)費(fèi)用進(jìn)行分析,如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常,及時(shí)查找原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。
六、違規(guī)處理1.對違反空調(diào)使用規(guī)定的部門和個(gè)人,行政部門將進(jìn)行通報(bào)批評。2.因違規(guī)使用空調(diào)導(dǎo)致設(shè)備損壞或能源浪費(fèi)的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.屢教不改
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