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文檔簡(jiǎn)介
質(zhì)量手冊(cè)
文件名稱(chēng)質(zhì)量手冊(cè)文件編號(hào)SMP.QA-QM-01
起草人起草曰期年月日
審核人審核曰期年月日
批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期年月曰
生效日期年月曰版本號(hào)1
綜合辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備工程部、財(cái)務(wù)部、
分發(fā)部門(mén)供應(yīng)部、銷(xiāo)
售部、化驗(yàn)室、倉(cāng)儲(chǔ)辦、生產(chǎn)車(chē)間
錄
1總則
1.1頒布令
1.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命書(shū)
1.3企業(yè)概況
1.4編制質(zhì)量手冊(cè)的目的
1.5編制說(shuō)明
1.6質(zhì)量手冊(cè)的適用范圍
1.7企、Ik地址和通訊聯(lián)絡(luò)方式及號(hào)碼
1.8質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)放體系
1.9質(zhì)量手冊(cè)持有者的責(zé)任
1.質(zhì)量手冊(cè)的宣傳貫徹
1.以上活動(dòng)涉及的各部門(mén)和人員的職責(zé)
2質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)
3公司組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量保證體
4管理者承諾
5質(zhì)量方針的貫徹及管理職責(zé)
6質(zhì)量管理體系
7資源的提供與管理
8產(chǎn)品的質(zhì)量實(shí)現(xiàn)
9原材料提供
10生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制
11產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)控制
不合格品的管理
13質(zhì)量文件管理
14自檢審核
15質(zhì)量改進(jìn)前言
1總則
1.1頒布令
為規(guī)范本企業(yè)藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理行為,保證產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足顧客要求,提
高企業(yè)的管理水平,使本企業(yè)質(zhì)量管理與現(xiàn)代管理方式接軌,依照《藥品
生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010修訂)》及IS09001::2000標(biāo)準(zhǔn)的全部要求并
結(jié)合本公司的實(shí)際情況,編制了該質(zhì)量
手冊(cè),并在此基礎(chǔ)上建立了質(zhì)量管理體系。
本企業(yè)以本手冊(cè)為質(zhì)量管理規(guī)范,手冊(cè)包括:
1、企業(yè)質(zhì)量管理體系的范圍;
2、對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系程序文件的引用;
3、企、11(質(zhì)量管理體系過(guò)程之間的相互作用的表述。
本手冊(cè)闡明了企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),是實(shí)施企業(yè)質(zhì)量管理的法
規(guī)性和綱領(lǐng)性文件,本手冊(cè)為第一版,本企業(yè)全體員工要認(rèn)真貫徹實(shí)施。
經(jīng)理:
年月日
1.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命書(shū)
為加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)的質(zhì)量管理體系,使企業(yè)建立的質(zhì)量管理體系能夠持續(xù)
有效運(yùn)行,
并真正長(zhǎng)期地堅(jiān)持實(shí)施質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),任命m為本企業(yè)的質(zhì)量負(fù)責(zé)
人。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:
1、確保質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程得到建立,實(shí)施和保持;
2、向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的、1k績(jī)和改進(jìn)的要求;
3、確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿(mǎn)足顧客要求的質(zhì)量意識(shí);
4、就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò);
5、確保公司質(zhì)量管理體系能持續(xù)改進(jìn)其有效性,最大限度地降低藥
品生產(chǎn)過(guò)程中
污染、交叉污染以及混淆、差錯(cuò)等風(fēng)險(xiǎn),確保持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合
預(yù)定用途的藥品。
經(jīng)理:
1.3企業(yè)概況:
通化XXX藥業(yè)股份有限公司始建于……
公司注冊(cè)資本1022萬(wàn)元人民幣,公司自成立以來(lái),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,
以科技創(chuàng)新以依托,發(fā)揮長(zhǎng)白山中藥資源的優(yōu)勢(shì),研制開(kāi)發(fā)了一大批技術(shù)
含量高、療效顯著的醫(yī)藥產(chǎn)品。主要生產(chǎn)片劑、硬膠囊劑、顆粒劑3大劑
型中成藥和化學(xué)藥品。每年可生產(chǎn)膠囊劑1.5億粒,片劑1.5億片,顆粒
劑2千萬(wàn)袋。固體制劑車(chē)間于2009年通過(guò)省局的GMP認(rèn)證。
廠區(qū)總占地面積16424平方米,建筑面積10532.66平方米,其中生產(chǎn)
廠房面積
3524.64平方米,倉(cāng)庫(kù)面積2509.4平方米,化驗(yàn)室面積474.3平方
米,辦公而積1800平方米,完全按照GMP要求進(jìn)行設(shè)計(jì)建設(shè)。生產(chǎn)車(chē)間主
體采用國(guó)內(nèi)先進(jìn)的彩鋼板,配備新購(gòu)置的生產(chǎn)設(shè)備,其性能能滿(mǎn)足本公司
生產(chǎn)需求。車(chē)間工藝布局合理,與生產(chǎn)要求相適應(yīng)并符合GMP要求。
公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)七個(gè)職能部門(mén),分別為質(zhì)量管理部、生產(chǎn)
技術(shù)部、設(shè)備管理部、供應(yīng)部、綜合部、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部。藥業(yè)公司現(xiàn)有
職工120人,其中,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員36人,工程技術(shù)人員27人,占職工總
人數(shù)的41.2%,化驗(yàn)室人員7名,占職工總?cè)藬?shù)的5機(jī)
公司全面推行GMP.秉承“致力科致.信守宵參”的經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持以
“科#管理.質(zhì)f第一、優(yōu)質(zhì)版務(wù)”的方針,本著“人品打造科品.誠(chéng)信帽就
群殍”的企業(yè)宗旨,建立了全面質(zhì)量管理體系,通過(guò)改進(jìn)產(chǎn)品工藝,生產(chǎn)
設(shè)備,引進(jìn)高新技術(shù),積累了豐富的藥品生產(chǎn)和管理經(jīng)驗(yàn),成為技術(shù)力量
雄厚、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、設(shè)備儀器精良、檢測(cè)手段完善,具有較強(qiáng)生產(chǎn)能力
的藥品生產(chǎn)企業(yè)。
1.4編制質(zhì)量手冊(cè)的目的
質(zhì)量手冊(cè)是闡明本企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量0標(biāo),描述其質(zhì)量管理體系的文
件,它的內(nèi)容涵蓋了影響藥品質(zhì)量的所有因素,包括確保藥品質(zhì)量符合預(yù)
定用途的有組織、有計(jì)劃的全部活動(dòng)。企業(yè)建立質(zhì)量管理體系的RJ的是發(fā)
現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、提高質(zhì)量。質(zhì)量手冊(cè)是指導(dǎo)企業(yè)人員的行為準(zhǔn)則,是
使本企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量的法定文件。通過(guò)本手
冊(cè)的貫徹執(zhí)行能夠更好地保證本企業(yè)的產(chǎn)品為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以其實(shí)
現(xiàn)企、Ik經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益雙贏的目的。
1.5編制說(shuō)明
L5.1手冊(cè)內(nèi)容
本手冊(cè)系依據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010修訂)》及IS09001:
2000《質(zhì)量管
理體系一要求》和本公司的實(shí)際相結(jié)合編制向成,包括:
(1)公司質(zhì)量管理體系的范圍,它包括了《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范
(2010修訂)》
及IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)的全部要求;
(2)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量管理體系要求的所有程序文件;
(3)對(duì)質(zhì)量管理體系所包括的過(guò)程順序和相互作用的表述。
1.5.2術(shù)語(yǔ)和定義
本手冊(cè)采用《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010修訂)》及IS09000:
2000《質(zhì)量管理體系一一基本原理和術(shù)語(yǔ)》的術(shù)語(yǔ)和定義。
1.5.3本手冊(cè)為公司的受控文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。手冊(cè)管理的
所有相關(guān)事宜均由質(zhì)量管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不
得將手冊(cè)提供給公司以外人員。手冊(cè)持有者調(diào)離工作崗位口寸,就將手冊(cè)交
還質(zhì)量管理部,辦理文件回收登記。
1.5.4手冊(cè)持有者應(yīng)使其妥善保管,不得損壞、丟失、隨意涂抹。
1.5.5在手冊(cè)使用期間,如有修改建議,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見(jiàn),及
時(shí)反饋到質(zhì)量管理部;質(zhì)量管理部應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)的適用性、有效性進(jìn)行評(píng)
審;必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)予以修改,執(zhí)行《標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)文件的編制與管理規(guī)程》
(SMP.QA-JC-02)的有關(guān)規(guī)定。
1.6質(zhì)量手冊(cè)的適用范圍:
本手冊(cè)適用于本企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程控制及企業(yè)管理環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理各項(xiàng)活
動(dòng)。
1.7企業(yè)地址和通訊聯(lián)絡(luò)方式及號(hào)碼:
企業(yè)名稱(chēng):通化xxxx股份有限公司
企業(yè)地址:通化縣XXXX號(hào)
郵政編碼:134100
電話:
傳真:
經(jīng)理:
質(zhì)量負(fù)責(zé)人:
1.8質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)放體系
質(zhì)量手冊(cè)是作為企業(yè)的法定文件,是企業(yè)的管理準(zhǔn)則,應(yīng)發(fā)至到每個(gè)職
工,以便于執(zhí)行與管理監(jiān)督,企業(yè)設(shè)專(zhuān)人保管一冊(cè)存檔備查。
L9質(zhì)量手冊(cè)持有者的責(zé)任
手冊(cè)持有者負(fù)責(zé)及時(shí)按照修訂通知的要求換版,換頁(yè)或修改,并在手冊(cè)
的修改記錄中登記。采用換頁(yè)形式換棹的IU版頁(yè)由手冊(cè)持有者銷(xiāo)毀。整個(gè)
手冊(cè)換版的舊版在收到新版同時(shí)交回技術(shù)負(fù)責(zé)人處理。
L10質(zhì)量手冊(cè)的宣傳貫徹
該手冊(cè)是企.業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)管理的基本保證,在實(shí)施中應(yīng)組織職工認(rèn)真
學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并由企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織成立實(shí)施質(zhì)量管理內(nèi)容的監(jiān)督檢查
組,進(jìn)行日檢查、月評(píng)比、年終總結(jié),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,嚴(yán)肅質(zhì)量工作制度,樹(shù)
立“天道酬勤、以質(zhì)取信,創(chuàng)立品牌、持之以恒”的價(jià)值觀念。
1.11以上活動(dòng)涉及的各部門(mén)和人員的職責(zé)及權(quán)限
各部門(mén)應(yīng)對(duì)手冊(cè)的實(shí)施、管理、修訂負(fù)責(zé),除涉及的各部門(mén)外,其他人
員不得干預(yù)手冊(cè)在執(zhí)行過(guò)程中的一切活動(dòng)。
2質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)
根據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010修訂)》及IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)
關(guān)于制定形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,在企業(yè)總的經(jīng)營(yíng)宗旨和
方向框架內(nèi),制定了企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),茲正式頒布執(zhí)行。
2.1質(zhì)量方針:科學(xué)管理、質(zhì)量第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)
以科技為動(dòng)力以質(zhì)量求生存
人品打造精品,誠(chéng)信鑄就輝焊
通過(guò)建立、實(shí)施和保持一套科學(xué)、規(guī)范的質(zhì)量、環(huán)境及藥品安全生產(chǎn)質(zhì)
量管理體系,樹(shù)立“誠(chéng)信為本”的企業(yè)形象,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律法規(guī),以
科學(xué)的管理方式,以最好的質(zhì)量和最高的效率保持企業(yè)的生命力,以顧客
為中心并持續(xù)改進(jìn)實(shí)現(xiàn)我們對(duì)顧客的承諾。
(1)本方針與企業(yè)的“致力精致、信守商譽(yù)”的經(jīng)營(yíng)方針相適應(yīng)、協(xié)
調(diào),
體現(xiàn)了滿(mǎn)足要求、遵守法規(guī)和持續(xù)改進(jìn)的承諾。
(2)各部門(mén)應(yīng)在此基礎(chǔ)上制定并落實(shí)相應(yīng)的質(zhì)量管理目標(biāo),并將綜合
管理方針
宣貫至每一位員工使之變成為始終如一的行為。
(3)企業(yè)應(yīng)不斷.綜合管醐|進(jìn)行適宜性評(píng)審,并適時(shí)修改。
(4)本企業(yè)員工必須牢記本方針并努力付諸實(shí)施
我們的目標(biāo)是確保我們的質(zhì)量管理方法成為我們公司文化的一部分,
同時(shí)達(dá)到為顧客服務(wù)的使命。
經(jīng)理:
2.2質(zhì)量目標(biāo)
為了貫徹企業(yè)的質(zhì)量方針,確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)制定了質(zhì)量手冊(cè),
要求各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹實(shí)施。全體員工必須認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)
的生命,建立健全完整的質(zhì)量保證體系,各項(xiàng)工作才能夠有效開(kāi)展,有了
好的工作質(zhì)量,產(chǎn)品質(zhì)量才能得到保證,我們的目標(biāo)才能夠?qū)崿F(xiàn)。建立健
全質(zhì)量管理體系,就是要求企業(yè)每一位與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的員工,都必須有
勝任本職工作的技能,并明確本崗位的質(zhì)量責(zé)任和目標(biāo)。按質(zhì)量手冊(cè)的要求,
做好工作。保證質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性;企業(yè)的質(zhì)量管理
體系要始終處于持續(xù)改進(jìn)狀態(tài),要不斷用創(chuàng)新意識(shí)去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的制度創(chuàng)新、
管理創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新以/足進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)的不斷提高。
質(zhì)量目標(biāo)是:
(1)產(chǎn)品合格率100%;
(2)產(chǎn)品市場(chǎng)監(jiān)督檢驗(yàn)合格率100%;
(3)市場(chǎng)反饋消費(fèi)者滿(mǎn)意率不得低于95%;
(4)售后服務(wù)滿(mǎn)意率達(dá)100%o
企業(yè)按照《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010修訂)》耍求,產(chǎn)品嚴(yán)格按照
產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗(yàn)要求進(jìn)行生產(chǎn)和檢驗(yàn),確保出廠放行的產(chǎn)品全項(xiàng)
合格,不合格產(chǎn)品決不出廠。
質(zhì)量方針和質(zhì)量I弓標(biāo)是實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理體系的指導(dǎo)
原則,也是質(zhì)量管理體系有效性評(píng)價(jià)的依據(jù),企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)和全
體
員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并在實(shí)際的質(zhì)量活動(dòng)中
貫徹實(shí)施。
企、Ik的質(zhì)量目標(biāo)在企業(yè)各相關(guān)職能和層次上進(jìn)行了展開(kāi),并定期進(jìn)
行評(píng)審和考核,形成了自上而下的展開(kāi)和自下而上的保證系統(tǒng)。
此聲明作為對(duì)內(nèi)、外的一致信息予以公布。
經(jīng)理:
年月日
3公司組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量保證體系圖
3.1公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
見(jiàn)附頁(yè)1
3.2公司質(zhì)量管理體系圖
見(jiàn)附頁(yè)2
4管理者承諾
4.1以總經(jīng)理為首的最高管理層必須為企業(yè)質(zhì)量管理體系的發(fā)展和不
斷完善做出
鄭重承諾,具體體現(xiàn)在:
(1)根據(jù)企業(yè)實(shí)際制定企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)和指標(biāo),并確保在企業(yè)相
關(guān)部門(mén)和
層次上展開(kāi)。
(2)確保產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足顧容或相關(guān)法律法規(guī)耍求,并向企業(yè)相關(guān)人員
傳達(dá)滿(mǎn)足
顧客要求及相關(guān)法律法規(guī)要求對(duì)企業(yè)的重要性。
(3)確保質(zhì)量管理體系各個(gè)過(guò)程的實(shí)施,獲得必要的人、機(jī)、料、法、
環(huán)等資
源。
(4)總經(jīng)理主持進(jìn)行管理評(píng)審,確認(rèn)并持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效性和
適應(yīng)性。
4.2以顧客、相關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn)
(1)應(yīng)確保本企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研等方式明確顧客的要求及其期望,視
所有經(jīng)銷(xiāo)商、分銷(xiāo)商、終端賣(mài)場(chǎng)和消費(fèi)者為企業(yè)顧客。
(2)應(yīng)確保本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí),以消費(fèi)者為中心,確
保本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,確保本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程滿(mǎn)足GMP要求。
(3)應(yīng)確保企業(yè)關(guān)注政府、社區(qū)、顧客等相關(guān)方對(duì)企業(yè)環(huán)境績(jī)效的要
求和意見(jiàn)。確保本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程遵守國(guó)家有關(guān)污染預(yù)防和
環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)。
(4)企業(yè)通過(guò)對(duì)顧客滿(mǎn)意度的調(diào)查和員工、相關(guān)方各種意見(jiàn)、抱怨的
收集分析,
識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì),制定并實(shí)施相應(yīng)措施,滿(mǎn)足顧客及相關(guān)方要求。
(5)企業(yè)通過(guò)廣泛的信息交流來(lái)獲取消費(fèi)者和相關(guān)方的信息,包括抱
怨、法律
法規(guī)及要求、供方能力等。并予以妥善處理。
(6)針對(duì)可望施加環(huán)境影響的相關(guān)方,企業(yè)制定措施并以企業(yè)可實(shí)現(xiàn)
的方式通知和監(jiān)督相關(guān)方,以確保企、Ik管理承諾的實(shí)現(xiàn)。
(7)企業(yè)的管理方針可為相關(guān)方所獲取。
(8)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量安全及環(huán)境績(jī)效,更好滿(mǎn)足經(jīng)銷(xiāo)
商、分銷(xiāo)
商、終端賣(mài)場(chǎng)和相關(guān)方的需要和期望。
5質(zhì)量方針的貫徹及管理職責(zé)
5.1質(zhì)量方針的制定要求
本企業(yè)的質(zhì)量方針是由企業(yè)高層管理者制定并己正式文件簽發(fā)的對(duì)質(zhì)
量的總體要求和方向,及其質(zhì)量組成要素的基本要求;為下一步制定相應(yīng)
質(zhì)量目標(biāo)提供基礎(chǔ)架構(gòu),
是制定質(zhì)量相關(guān)職能的基礎(chǔ)。應(yīng)確保質(zhì)量方針:
(1)與企業(yè)的宗旨相適合;
(2)承諾滿(mǎn)足客戶(hù)需求和法規(guī)要求以及持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有
效性;
(3)提供制定和評(píng)審質(zhì)量日標(biāo)的框架;
(4)在組織內(nèi)得到溝通和理解;
(5)在持續(xù)適應(yīng)性方而得到評(píng)審。
質(zhì)量方針應(yīng)包括對(duì)滿(mǎn)足顧客要求、持續(xù)改進(jìn)管理體系、預(yù)期追求的質(zhì)
量目標(biāo)、遵守有關(guān)法律法規(guī)和其他要求所做出承諾。質(zhì)量方針是通過(guò)質(zhì)量
管理體系內(nèi)各職能部門(mén)制定
并完成各自相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。
質(zhì)量方針的地位及貫徹
質(zhì)量方針應(yīng)為制訂和評(píng)審管理目標(biāo)和指標(biāo)提供框架;
應(yīng)和目標(biāo)相對(duì)應(yīng),其內(nèi)容應(yīng)便于管理目標(biāo)逐層分解;
質(zhì)量方針應(yīng)在本企、Ik的各層次上達(dá)到溝通和理解。
質(zhì)量方針的管理及實(shí)施
本企業(yè)的質(zhì)量方針由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布。
定期進(jìn)行質(zhì)量方針的適宜性評(píng)審和修訂。
經(jīng)理組織制定質(zhì)量目標(biāo)并通過(guò)目標(biāo)展開(kāi)和實(shí)施使質(zhì)量方針得以實(shí)現(xiàn)。
各部門(mén)通過(guò)本部門(mén)管理目標(biāo)實(shí)施使管理方針得以實(shí)現(xiàn)。
在管理方針制定、保持、實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)得到充分溝通和理
解一致,認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不允許有偏離行為。
企、Ik應(yīng)考慮相關(guān)方或公眾的要求,以適當(dāng)?shù)姆绞焦_(kāi)企、Ik的管理
方針。
5.2管理職責(zé)
職責(zé)和權(quán)限
總經(jīng)理應(yīng)確保公司內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定、形成文件和溝通。
總經(jīng)理應(yīng)確定所有從事對(duì)質(zhì)量將影響的管理、執(zhí)行和驗(yàn)證工作的人員
的相互關(guān)系,并應(yīng)確保其完成這些任務(wù)所必要的獨(dú)立性和權(quán)限。本手冊(cè)對(duì)
公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各部門(mén)
管理人員的任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限和接口進(jìn)行規(guī)定,以便于進(jìn)行有效質(zhì)量
管理。
詳見(jiàn)本公司《崗位責(zé)任》。
5.2.1總經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)
(1)制定質(zhì)量方針,批準(zhǔn)質(zhì)量B標(biāo)和環(huán)境H標(biāo)指標(biāo)。
(2)批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊(cè)》和程序文件。
(3)確保藥品質(zhì)量管理活動(dòng)獲得所必需的資源。
(4)確保建立、實(shí)施和保持有效的質(zhì)量管理體系以實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。
(5)確保企業(yè)全體員工提高質(zhì)量意識(shí)和法律意識(shí)。
(6)決定有關(guān)管理方針和持續(xù)改進(jìn)的措施。
(7)任命質(zhì)量負(fù)責(zé)人,授權(quán)管理企業(yè)質(zhì)量管理體系相關(guān)活動(dòng)。
(8)主持管理評(píng)審。
(9)全面負(fù)責(zé)所轄部門(mén)質(zhì)量管理體系運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。
(10)總經(jīng)理應(yīng)采取培訓(xùn)、內(nèi)部刊物或會(huì)議等各種方式使全體員工都
能樹(shù)立質(zhì)量
意識(shí),都能認(rèn)識(shí)到滿(mǎn)足顧客的耍求和法律法規(guī)的耍求對(duì)公司的重耍
性;并能經(jīng)常持續(xù)地
加強(qiáng)員工對(duì)質(zhì)量的意識(shí),使他們積極參加與提高質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)。
5.2.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)、組織和規(guī)范企業(yè)藥品生
產(chǎn)質(zhì)量管理工作。
(2)組織建立和完善本企業(yè)藥品生產(chǎn)的質(zhì)量管理體系,并對(duì)該體系
進(jìn)行監(jiān)控,確
保其有效運(yùn)作。
(3)確保原輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品和成品符合注
冊(cè)批準(zhǔn)的要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);確保完成必要的檢驗(yàn);
(4)承擔(dān)產(chǎn)品放行的職責(zé),確保每批己放行產(chǎn)品的生產(chǎn)及檢驗(yàn)均符
合相關(guān)法規(guī)、
藥品注冊(cè)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保在產(chǎn)品放行前完成對(duì)批記錄的審核;
(5)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、取樣方法、檢驗(yàn)方法和其他質(zhì)量管理文件的批準(zhǔn);
(6)所有與質(zhì)量有關(guān)的變更的審核和批準(zhǔn);
(7)確保所有重大偏差和檢驗(yàn)結(jié)果超標(biāo)己經(jīng)過(guò)調(diào)查并得到及時(shí)處
理;
(8)批準(zhǔn)并監(jiān)督委托生產(chǎn)及委托檢驗(yàn);
(9)產(chǎn)品召回及不合格品處理的批準(zhǔn);
(10)確保完成各種必要的確認(rèn)或驗(yàn)證工作,審核和批準(zhǔn)確認(rèn)或驗(yàn)注
方案和報(bào)告;
監(jiān)督廠房和設(shè)備的維護(hù),以保證其良好的運(yùn)行狀態(tài);
(11)確保完成生產(chǎn)工藝驗(yàn)證;審核和批準(zhǔn)產(chǎn)品的工藝規(guī)程、操作規(guī)
程等文件;
(12)評(píng)估和批準(zhǔn)物料供應(yīng)商;
(13)監(jiān)督廠區(qū)衛(wèi)生狀況;確定和監(jiān)控物料和產(chǎn)品的貯存條件;
(14)監(jiān)督廠區(qū)衛(wèi)生狀況;確保所有與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的投訴已經(jīng)過(guò)調(diào)
查,并得到及時(shí)、E確的處理;膂促企業(yè)有關(guān)部門(mén)履行藥品不良反應(yīng)的
監(jiān)測(cè)和報(bào)告的職責(zé);
(15)確保完成產(chǎn)品的持續(xù)穩(wěn)定定性考察計(jì)劃,收集匯總穩(wěn)定性考察
數(shù)據(jù),并負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析,每年至少一次向藥品監(jiān)督管理部門(mén)上報(bào)
企業(yè)的產(chǎn)品的年度質(zhì)量回顧分析情況;
(16)監(jiān)督GMP規(guī)范執(zhí)行狀況,制定GMP自檢計(jì)劃并組織實(shí)施GMP自
檢,完成自檢報(bào)告,檢查落實(shí)整改計(jì)劃;在企業(yè)接受藥品GMP認(rèn)證或藥品
GMP跟蹤檢查的現(xiàn)場(chǎng)檢查期間,受權(quán)人應(yīng)作為企業(yè)的陪同人員,協(xié)助檢查
組開(kāi)展檢查;在現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),督促企業(yè)將缺陷項(xiàng)目的整
改情況上報(bào)藥品監(jiān)督管理部門(mén);每年至少一次向藥品
監(jiān)督管理部門(mén)上報(bào)企業(yè)的藥品GMP實(shí)施惜況;
(17)確?;?yàn)室和質(zhì)量管理人員都己經(jīng)過(guò)必要的上崗前培訓(xùn)和繼
續(xù)培訓(xùn),并根據(jù)
實(shí)際需要調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容;
(18)監(jiān)控影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素以及質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理。
(19)審核監(jiān)督質(zhì)量目標(biāo)的執(zhí)行情況;
(20)批準(zhǔn)糾正與預(yù)防措施及跟蹤措施后的效果;
(21)公司或部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的制定或監(jiān)膂實(shí)施;
(22)確保所有生產(chǎn)檢驗(yàn)記錄按要求保存;
(23)完成總經(jīng)理交給的其它任務(wù),向總經(jīng)理匯報(bào)重大質(zhì)量事故、嚴(yán)
重不良反應(yīng)、
退貨和召回產(chǎn)品處理等。
(24)確保質(zhì)量管理體系的過(guò)程得到建立和保持;
(25)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī),包括改進(jìn)的需求;
(26)在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)顧客要求意識(shí)的形成。
5.2.3生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé))
(1)負(fù)責(zé)公司各時(shí)期、各產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃及其各種資源配給計(jì)劃的
審批工作,
確保藥品按照批準(zhǔn)的工藝規(guī)程生產(chǎn)、貯存,以保證藥品質(zhì)量;
(2)負(fù)責(zé)審批產(chǎn)品的工藝規(guī)程、生產(chǎn)管理規(guī)程及操作規(guī)程等文件,
確保嚴(yán)格執(zhí)
行與生產(chǎn)操作相關(guān)的各種操作規(guī)程;
(3)確保批生產(chǎn)記錄和批包裝記錄經(jīng)過(guò)指定人員審核并送交質(zhì)量
管理部門(mén);
(4)確保廠房和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),以保持其良好的運(yùn)行狀態(tài);
(5)負(fù)責(zé)組織設(shè)備驗(yàn)證、生產(chǎn)工藝驗(yàn)證、公用系統(tǒng)設(shè)施驗(yàn)證等GMP
驗(yàn)證工作,
確保完成各種必要的驗(yàn)證工作;
(6)確保企業(yè)所有相關(guān)人員都己經(jīng)過(guò)必要的上崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培
訓(xùn),并根據(jù)實(shí)
際需要調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容;
(7)監(jiān)膂廠區(qū)衛(wèi)生狀況;
(8)確定和監(jiān)控物料和產(chǎn)品的貯存條件;
(9)監(jiān)督《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》執(zhí)行狀況;監(jiān)控影響產(chǎn)品質(zhì)量
的因素;
(10)負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)新產(chǎn)品、新工藝的試生產(chǎn)及技術(shù)革新;
(11)負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作;
(12)負(fù)責(zé)組織制訂或修訂公司物料消耗定額管理、能耗管理、設(shè)備
維修費(fèi)用管理,加強(qiáng)公司生產(chǎn)成本的控制;
(13)負(fù)責(zé)主持公司生產(chǎn)調(diào)度例會(huì),解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,
保障生產(chǎn)的正常進(jìn)行;確保生產(chǎn)過(guò)程及生產(chǎn)設(shè)備的偏差或變更都經(jīng)過(guò)調(diào)查、
處理、評(píng)估以
及批準(zhǔn)。
(14)積極組織公司內(nèi)各部門(mén)加強(qiáng)溝通和協(xié)作,保證各項(xiàng)生產(chǎn)質(zhì)量指
標(biāo)的全而完成;
(15)確保部門(mén)內(nèi)部自檢以及糾正與預(yù)防措施的執(zhí)行;
(16)參與不合珞品、召回產(chǎn)品以及退貨產(chǎn)品的處理;
(17)批準(zhǔn)并監(jiān)督委托生產(chǎn);
(18)確保所有生產(chǎn)記錄按要求保存;
(19)定期向總經(jīng)理匯報(bào)所分管的工作,并完成其交辦的其他工作。
5.2.4生產(chǎn)技術(shù)部
(1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝規(guī)程、生產(chǎn)管理規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的制訂、修
訂;
(2)制定生產(chǎn)計(jì)劃,下達(dá)生產(chǎn)指令,落實(shí)生產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)定;
(3)負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)月報(bào)和年報(bào)工作;
(4)掌握銷(xiāo)售信息,最大限度保證按時(shí)、按量提供客戶(hù)要求產(chǎn)品,
完成生產(chǎn)計(jì)劃;
(5)按GMP要求搞好生產(chǎn)調(diào)度和管理;
(6)負(fù)責(zé)組織設(shè)備驗(yàn)證、生產(chǎn)工藝驗(yàn)證、公用系統(tǒng)設(shè)施驗(yàn)證等GMP
驗(yàn)證工作;
(7)負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝改進(jìn),保證生產(chǎn)質(zhì)量、提高生產(chǎn)收率、降低生產(chǎn)
成本;
(8)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃以及監(jiān)督和落實(shí)情況;
5.2.5綜合辦公室
(1)在總行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,綜合辦公室根據(jù)本公司產(chǎn)品和服
務(wù)的流程,設(shè)計(jì)本公司的組織機(jī)構(gòu),報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
(2)根據(jù)本公司產(chǎn)品和服務(wù)的需求,描述各職能部門(mén)的崗位職責(zé),
根據(jù)各部門(mén)崗位職責(zé),確定部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工的素質(zhì)要求,工資福利待遇,
報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,
簽訂勞動(dòng)合同;
(3)負(fù)責(zé)公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)的組織實(shí)施,建立員工培訓(xùn)檔
案;
(4)在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各部門(mén)員工的招聘、評(píng)估、錄
用、辭職及辭退的管理工作并制定考評(píng)方案晉升的條件等人事管理制度:
(5)負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,建立檔案室的管理制度,健全各類(lèi)檔
案;
(6)按GMP的要求負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的體檢工作,有體檢記錄和員
工健康惜況匯總表;
5.2.6質(zhì)量管理部
(1)負(fù)責(zé)物料進(jìn)廠到產(chǎn)品發(fā)運(yùn)全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督,確保生產(chǎn)符合注冊(cè)
要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(2)負(fù)責(zé)物料的取樣、放行,確保使用的物料正確無(wú)誤。生產(chǎn)管理和
質(zhì)量控制活
動(dòng)符合GMP要求,中間產(chǎn)品得到有效控制,嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)、檢
查、檢驗(yàn)和復(fù)核,審核產(chǎn)品的放行;負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的管理、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的持續(xù)
穩(wěn)定性考察及結(jié)果匯總:
(3)負(fù)責(zé)生產(chǎn)用物料的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)主要
物料供應(yīng)商(尤其是生產(chǎn)商)的質(zhì)量體系進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量審計(jì),對(duì)質(zhì)量評(píng)估
不符合要求的供應(yīng)商行使否決
權(quán),監(jiān)控公司物料、中間品及成品的儲(chǔ)存條件;
(4)負(fù)責(zé)組織公司的自檢,定期檢查評(píng)估質(zhì)量保證系統(tǒng)的有效性和
適用性,制定糾正預(yù)防措施,并監(jiān)督實(shí)施效果;
(5)負(fù)責(zé)審核與GMP有關(guān)的文件,并負(fù)責(zé)公司的文件體系,以保證
系統(tǒng)的有效運(yùn)行;
(6)負(fù)責(zé)對(duì)所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的變更進(jìn)行評(píng)估和管理,并保存所有
變更的文件和記錄;
(7)負(fù)責(zé)偏差的分類(lèi),評(píng)估對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的潛在影響,負(fù)責(zé)偏差的調(diào)
查、實(shí)施的追蹤、結(jié)果的評(píng)估,保持偏差調(diào)查、處理的文件和記錄;
(8)負(fù)責(zé)對(duì)所有生產(chǎn)的藥品按品種進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析,并對(duì)回
顧分析的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析的有效性進(jìn)行自檢;
(9)負(fù)責(zé)主動(dòng)收集藥品不良反應(yīng),并詳細(xì)記錄、評(píng)價(jià)、調(diào)查、報(bào)告
和參與處理;
(10)負(fù)責(zé)投訴的管理,參與投訴的記錄、評(píng)價(jià)、調(diào)查和處理,并定
期回顧分析投訴記錄;
(11)參與公司進(jìn)行的確認(rèn)或驗(yàn)證工作,以證明有關(guān)操作的關(guān)鍵要素
能夠得到有效控制:
(12)負(fù)責(zé)藥品的(召回或)退貨,參與(召回或)退貨產(chǎn)品的檢查、
檢驗(yàn)、調(diào)查、評(píng)估和處理;
(13)審核不合珞品的處理程序;
(14)制定公司或者部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,按要求組織培訓(xùn)并考核,確
保質(zhì)量人員經(jīng)
過(guò)上崗前培訓(xùn)并進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn);
(15)負(fù)責(zé)按要求保存所有質(zhì)量過(guò)程記錄;
(16)負(fù)責(zé)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理;
5.2.7銷(xiāo)售部
(1)實(shí)施質(zhì)量管理體系有關(guān)的程序文件,針對(duì)不合格項(xiàng)判定實(shí)施糾
正、預(yù)防措施;
(2)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)顧客需求的確認(rèn)及合同或訂單的評(píng)審,確保按時(shí)交貨;
(4)負(fù)責(zé)與顧客的溝通,及時(shí)反映、匯集、反饋顧客信息和藥品不
良反應(yīng),并保存
書(shū)面記錄;
(5)定期向顧客做顧客滿(mǎn)意度調(diào)查,填寫(xiě)調(diào)查記錄,并匯總分析:
(6)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù);
(7)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品外特性的驗(yàn)證,對(duì)于不合格品
實(shí)施退貨處理;
(8)負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性、產(chǎn)品防護(hù)的管理;
(9)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度,確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)
正常運(yùn)行。
6質(zhì)量管理體系
6.1目的
說(shuō)明對(duì)公司建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系的總體性要求及質(zhì)量管理
體系文件編制的總要求。
6.2質(zhì)量管理體系要完成的工作內(nèi)容
(1)公司對(duì)質(zhì)量管理體系所需要的過(guò)程進(jìn)行識(shí)別,并編制相應(yīng)的管
理文件;
(2)明確過(guò)程控制的方法及過(guò)程之間相互順序和相互作用;通過(guò)識(shí)
別、確定、監(jiān)控、分析等對(duì)過(guò)程進(jìn)行管理;
(3)對(duì)過(guò)程進(jìn)行管理的目的是實(shí)施質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量
方針和目標(biāo);確保這些過(guò)程的有效運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)則和方法;
(4)確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過(guò)程的運(yùn)行和對(duì)
這些過(guò)程的監(jiān)
(5)對(duì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和分析及采取改進(jìn)措施,是為了實(shí)現(xiàn)所策劃的
結(jié)果,并進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。
6.3質(zhì)量管理體系應(yīng)形成文件,并貫徹實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。
6.3.1按照《藥品質(zhì)量管理規(guī)范(2010修訂)》及IS09001:2000標(biāo)
準(zhǔn)的要求及公司的實(shí)際情況,編制適宜的文件以使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)
行。
6.3.2公司質(zhì)量管理文件結(jié)構(gòu):
(1)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
(2)質(zhì)量手冊(cè):
(3)為確保其過(guò)程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件;
(4)符合IS09001:2000及藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求的記
錄;
(5)國(guó)家或地區(qū)法規(guī)規(guī)定的其他文件要求;
(6)公司應(yīng)對(duì)每一品種或劑型建立和保持一套檔案,包招產(chǎn)品的注
冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)要求、產(chǎn)品的所有變更、處理措施等等。
6.3.3文件規(guī)定應(yīng)與實(shí)際動(dòng)作保持一致,隨著質(zhì)量管理體系的變化及
質(zhì)量方針、
目標(biāo)的變化,應(yīng)及時(shí)修訂質(zhì)量管理體系文件,定期評(píng)審,確保有效
性、充分性和適宜性,
6.3.4文件的詳略程序應(yīng)取決于公司規(guī)模、產(chǎn)品類(lèi)型、過(guò)程夏雜程
序、員工能力素質(zhì)等,應(yīng)切合實(shí)際,便于理解應(yīng)用。
6.3.5文件可呈現(xiàn)任何媒體形式,如紙張、磁盤(pán)、光盤(pán)或照片、樣件
等。
7資源的提供與管理
7.1資源的提供
7.1.1為實(shí)施、保持并持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系及其過(guò)程,同時(shí)為改善
環(huán)境績(jī)效、達(dá)到顧客滿(mǎn)意,保證藥品安全,總經(jīng)理應(yīng)確定并確保提供必需
的資源,包括人力資源、
信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境及財(cái)務(wù)資源等。
7.1.2各部門(mén)負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定對(duì)相應(yīng)的資源進(jìn)行有效的管理,并通過(guò)H
常的監(jiān)控來(lái)評(píng)價(jià)資源配置是否充足、適宜。
7.1.3當(dāng)顧客和相關(guān)方的要求變化導(dǎo)致資源需求變化時(shí),企、Ik要確
保及時(shí)提供所需的資源,以滿(mǎn)足體系持續(xù)改進(jìn)的耍求,進(jìn)而增進(jìn)顧客的信
任與滿(mǎn)意,同時(shí)滿(mǎn)足相關(guān)方
的要求。
7.2人力資源
7.2.1總則
綜合辦公室對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量安全衛(wèi)生及可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生重大影響
的人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行識(shí)別和控制。明確規(guī)定各崗位責(zé)
權(quán),規(guī)范了員工的招聘錄用、培訓(xùn)、考評(píng)、委派、調(diào)動(dòng)、換崗等工作流
程,以確保人力資源的優(yōu)化整合,使所有崗位
人員勝任其工作。
行政副總是人力資源的領(lǐng)導(dǎo),其他部門(mén)配合管理和控制。
能力、意識(shí)和培訓(xùn)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)對(duì)從事影響質(zhì)量、藥品安全和生產(chǎn)操作的
人員能力(包括學(xué)歷、培訓(xùn)技能和經(jīng)歷)提出要求并進(jìn)行確認(rèn)和管理,先
拔和招聘符合能力要求的員工,
以保證所有崗位的人員滿(mǎn)足要求。
人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定各類(lèi)人員的培訓(xùn)需求,編制培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)
培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識(shí)、環(huán)境參與意識(shí)、藥品安全衛(wèi)生意識(shí)和按章作
業(yè)意識(shí),為實(shí)現(xiàn)崗位管理目
標(biāo)、指標(biāo)做貢獻(xiàn)。
所有從事與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的關(guān)鍵、特殊過(guò)程和關(guān)鍵控制點(diǎn)的人員必須
經(jīng)過(guò)培訓(xùn),并
取得相應(yīng)的崗位證書(shū)或培訓(xùn)合格后方可上崗。
產(chǎn)生重大環(huán)境影響的重要環(huán)境崗位人員和可能產(chǎn)生藥品安全危害的關(guān)
鍵控制點(diǎn)崗
位人員進(jìn)行應(yīng)知、應(yīng)會(huì)培訓(xùn)和考核,使其具備木崗位應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
能力。
工作涉及、影響管理目標(biāo)、指標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行宣傳和適當(dāng)培
訓(xùn),以保證其滿(mǎn)
足要求。
對(duì)培訓(xùn)的仃效性進(jìn)行評(píng)價(jià),通過(guò)理論考試、操作技能考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定
和個(gè)別考察等
方法,評(píng)價(jià)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員是否具備所需的能力。
員工教育、培訓(xùn)和資格的相關(guān)記錄要存檔。
7.3員工的培訓(xùn)
綜合辦公室負(fù)責(zé)人組織安排新、老員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),其它各部門(mén)協(xié)
助并具體負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)工作,并定期組織考核。企業(yè)員
工培訓(xùn)包括:
培訓(xùn)對(duì)象
對(duì)新招聘員工行崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)企、Ik的規(guī)章
ili渡,基本崗位知識(shí),實(shí)際操作技能,基本專(zhuān)業(yè)知識(shí),以使較快地適應(yīng)
工作。
對(duì)老員工進(jìn)行在職培訓(xùn),員工在職培訓(xùn)主要是從實(shí)際出發(fā),更新專(zhuān)業(yè)
知識(shí),學(xué)習(xí)新的、Ik務(wù)和技術(shù)。員工培訓(xùn)要按計(jì)劃、分批、分階段實(shí)
施,要結(jié)合實(shí)際,注重實(shí)用性,逐
步提高員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)。
培訓(xùn)內(nèi)容
(1)員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)其從事的實(shí)際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)
培訓(xùn)為主。
(2)管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解政府的有
關(guān)方針、
政策和法規(guī),提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力、決策能力和控制能力。
(3)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員如財(cái)會(huì)人員,工程技術(shù)人員、技術(shù)操作員等應(yīng)按照
各自專(zhuān)業(yè)
進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),掌握本專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法,提高專(zhuān)業(yè)技
能。
(4)基層管理人員應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)充實(shí)自己的知識(shí),提高實(shí)際工作能力。
(5)基層工作人員須學(xué)習(xí)企業(yè)及本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各自崗位
職責(zé),學(xué)
會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能。
(6)企業(yè)的其他人員也應(yīng)根據(jù)本職工作的實(shí)際需要主動(dòng)參加相關(guān)的
學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(7)公司全體職工都要學(xué)習(xí)跟藥品生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)以及GMP相關(guān)
知識(shí),并
要根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)內(nèi)容。
培訓(xùn)方法
由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí),
提高專(zhuān)業(yè)人員
的理論水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
本企業(yè)業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗(yàn),傳幫帶。
組織員工到優(yōu)秀企、Ik參觀學(xué)習(xí),實(shí)地觀摩。
培訓(xùn)形式
集中授課培訓(xùn)、不同崗位專(zhuān)題培訓(xùn)、專(zhuān)人專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等多種形式。
培訓(xùn)考核
外出培訓(xùn)結(jié)束后,受訓(xùn)人員應(yīng)寫(xiě)一份詳細(xì)的培訓(xùn)總結(jié),交企業(yè)經(jīng)理審
閱后,由綜合部檔案管理員負(fù)責(zé)存入個(gè)人檔案,期間學(xué)習(xí)態(tài)度要端正,目
的明確,取得良好成績(jī)和證
書(shū)后,方可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)、否則,不予報(bào)銷(xiāo)。
內(nèi)部培訓(xùn)完將定期、不定期進(jìn)行檢查、考核,并記入檔案。作為員工
業(yè)績(jī)考核依據(jù)。
對(duì)培訓(xùn)期間,學(xué)習(xí)不認(rèn)真,考核成績(jī)不合格,將根據(jù)具體情況予以通
報(bào)批評(píng)、警告
等行政處分,直至開(kāi)除。
7.4與生產(chǎn)、質(zhì)量有關(guān)人員的要求
確保與藥品生產(chǎn)、質(zhì)量管理相關(guān)的人員必須符合下列要求:
7.4.1新進(jìn)企業(yè)的人員必須經(jīng)體檢合格后方可上崗;
7.4.2生產(chǎn)、質(zhì)量管理人員每年必須進(jìn)行一次健康檢查,必要時(shí)作臨
時(shí)健康檢查;凡患有有礙藥品衛(wèi)生的疾病者,不得上崗;
7.4.3生產(chǎn)、質(zhì)量管理人員必須保持個(gè)人清潔,不得將與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物
品帶入車(chē)間;工作時(shí)不得戴首飾、手表,不得化裝;進(jìn)入車(chē)間時(shí)必須洗手
并穿著工作服、帽、鞋,離開(kāi)車(chē)間時(shí)必須換下工作服、帽、鞋。
7.4.4生產(chǎn)、質(zhì)量管理人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗;
7.4.5必須配備足夠數(shù)量的、具備相應(yīng)資格的專(zhuān)業(yè)人員從事質(zhì)量管理
工作。
7.5設(shè)施、設(shè)備管理及工作環(huán)境
7.5.1生產(chǎn)設(shè)施的識(shí)別、提供和維護(hù)
7.5.L1設(shè)施的識(shí)別
公司為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性活動(dòng)所需的設(shè)施包括:工作場(chǎng)所(車(chē)間、辦公場(chǎng)
所等)、設(shè)備和工具(包括工、卡、量具)、軟件(計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò))、支持
性服務(wù)(水、電、氣供應(yīng))、
通訊設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)施等。
7.5.1.2設(shè)施的提供
a)根據(jù)生產(chǎn)需要生產(chǎn)組織編寫(xiě)設(shè)施的操作規(guī)程,發(fā)放使用。
對(duì)于大型、精密設(shè)備或關(guān)鍵、特殊過(guò)程所用的設(shè)施必須有操作規(guī)程,相
關(guān)操作人員由部門(mén)技術(shù)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、考核合格后,持證上崗。
b)設(shè)備工程部部制定“預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)程”(SMP.SB-SL-
08),規(guī)定保養(yǎng)項(xiàng)目,頻次,發(fā)給使用部門(mén)執(zhí)行,各崗位負(fù)責(zé)人監(jiān)膂檢查
執(zhí)行情況。設(shè)備工程部每月收集“設(shè)備操作日志”(SMP.SB-SL-01-
01),整理入檔并作為制定年度計(jì)劃的依據(jù)。
c)設(shè)備工程部每年12月擬定下年度的“預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃”(SMP.
SB-SL-08-01),發(fā)至各部門(mén)執(zhí)行。
d)日常生產(chǎn)中;車(chē)間無(wú)法排除的故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)設(shè)備管理部檢修。
檢修中的設(shè)施應(yīng)掛黃色待維修牌,檢修好的設(shè)施應(yīng)有使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字
驗(yàn)收可使用。設(shè)備工程部應(yīng)
將檢修情況記錄相應(yīng)的“設(shè)備操作日志”(SMP.SB-SL-01-01)上。
e)現(xiàn)場(chǎng)使用的設(shè)備應(yīng)有統(tǒng)一的編號(hào),以便于維護(hù)保養(yǎng)。
7.5.1.3設(shè)備的報(bào)廢
a)對(duì)無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備,由生產(chǎn)技術(shù)部填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)廢
申請(qǐng)單”(SMP.SB-SL-14-01),經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后報(bào)廢,設(shè)備工程部在
“設(shè)備臺(tái)賬”(SMP.SB-SL-01-04)中注明己報(bào)廢情況。
b)對(duì)低值易耗的工裝、夾具、輔具等,由使用部門(mén)填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)廢
申請(qǐng)單”(SMP.SB-SL-14-01)報(bào)設(shè)備總監(jiān)批準(zhǔn),即可報(bào)廢。
c)報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)掛黑色報(bào)廢牌。
7.5.2工作環(huán)境
綜合部應(yīng)協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部識(shí)別并管理為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)
境中人和物的因素,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)需要,負(fù)責(zé)確定并提供作業(yè)場(chǎng)所必須的
基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)造&好的工作環(huán)境,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)需耍,負(fù)責(zé)確定并提供作業(yè)
場(chǎng)所必須的基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,包括:
配置適用的廠房,根據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)裝修,防止暴曬、風(fēng)雨侵蝕和潮濕;
配置必要的通風(fēng)、消防器材,保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)生、安全;生
產(chǎn)技術(shù)部對(duì)車(chē)間設(shè)施實(shí)行定置管理,要考慮人體安全防護(hù)的要求,努力提
高工作效率;確保員工生產(chǎn)符合勞動(dòng)
法規(guī)的要求。
7.7生產(chǎn)環(huán)境
(1)生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)保持本部門(mén)的安全、衛(wèi)生及綠化管理工作。依據(jù)
有關(guān)安全操作規(guī)定和規(guī)程組織生產(chǎn),必要時(shí),生產(chǎn)人員穿戴安全防護(hù)用品,
使用安全防護(hù)設(shè)施,
確保生產(chǎn)人員符合勞動(dòng)法規(guī)的要求。
(2)噪聲排放、垃圾、污水排放控制,按《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010
修訂)》
的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生要求。
生產(chǎn)廠區(qū)應(yīng)確保:
廠區(qū)路面平整、無(wú)積水,廠區(qū)裸露地面進(jìn)行了綠化;
廠區(qū)設(shè)有防蠅、防蟲(chóng)、防鼠設(shè)施
生產(chǎn)中產(chǎn)生的廢水、廢料的排放及處理符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定;
企業(yè)建有與生產(chǎn)能力相適應(yīng)的倉(cāng)庫(kù);
企、Ik生活區(qū)、生產(chǎn)區(qū)應(yīng)當(dāng)相互隔離,不互相妨礙。
8產(chǎn)品的質(zhì)量實(shí)現(xiàn)
設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)包含兩個(gè)方而的內(nèi)容,其一為新產(chǎn)品的
開(kāi)發(fā),其二為現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)改良,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持,各
部門(mén)協(xié)作完成。設(shè)
計(jì)和開(kāi)發(fā)主耍涵蓋以下環(huán)節(jié)內(nèi)容:
8.1策劃和立項(xiàng)
銷(xiāo)售管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng),執(zhí)行所有設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,都須經(jīng)過(guò)相關(guān)
調(diào)研活動(dòng)并得
出具有可行性報(bào)告后才予立項(xiàng)。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)明確設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作計(jì)劃、階段劃分、各階段的評(píng)審驗(yàn)
證和確認(rèn)活動(dòng)、
人員的分工及協(xié)作等內(nèi)容。
8.1.1設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的輸入
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程的輸入,應(yīng)明確以下相關(guān)要求:
(1)如功能和性能要求。
(2)適用的相關(guān)法律、法規(guī)等要求。
(3)以前類(lèi)似的設(shè)計(jì)提供的信息。
(4)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)所必需的其它要求。
(5)所有這些要求都要建立書(shū)面檔案,且充分性應(yīng)得到相應(yīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)
后才可作為設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作的開(kāi)展依據(jù)。
8.1.2設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作的開(kāi)展及輸出
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的輸出。確保設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的輸出符合規(guī)定的要
求。設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸出應(yīng):
(1)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出以書(shū)面或樣品形式出現(xiàn),滿(mǎn)足設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入要求.
(2)為以后的采購(gòu)、生產(chǎn)、檢測(cè)、確認(rèn)等工作提供相應(yīng)的規(guī)范及指導(dǎo)。
(3)包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則。
(4)規(guī)定對(duì)產(chǎn)品安全和正常使用至關(guān)重要的產(chǎn)品特性。
8.1.3設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的評(píng)審各相關(guān)部門(mén)參與,該過(guò)程由設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)
計(jì)劃確定的評(píng)審組執(zhí)行,其職能是對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作多個(gè)階段的工作效果、
工作情況進(jìn)行評(píng)審,以便:
(1)評(píng)估設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)結(jié)果滿(mǎn)足要求的能力;
(2)識(shí)別任何問(wèn)題并提出需要的措施。應(yīng)記錄評(píng)審結(jié)果及根據(jù)評(píng)審
所采取的措施。
8.1.4設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)驗(yàn)證
(1)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的實(shí)驗(yàn)和驗(yàn)證,各相關(guān)部門(mén)參與,其結(jié)
果要確保樣品各項(xiàng)要求滿(mǎn)足輸入的要求。
(2)未達(dá)到預(yù)期要求要重新進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃的相關(guān)過(guò)程,確保設(shè)計(jì)
開(kāi)發(fā)樣品滿(mǎn)足輸入的要求。
(3)當(dāng)企業(yè)無(wú)能力進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)驗(yàn)證項(xiàng)目的要求口寸,質(zhì)量管理部
要負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相應(yīng)機(jī)構(gòu)介入設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)驗(yàn)證工作,協(xié)助企、Ik獲得準(zhǔn)確的驗(yàn)證
結(jié)果。
8.1.5設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)確認(rèn)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的確認(rèn),銷(xiāo)售管理部及相關(guān)部門(mén)參與確
認(rèn),并將確認(rèn)
結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審定。確認(rèn)不僅僅對(duì)其指標(biāo)的要求,還包括以下各方面
之要求:
(1)生產(chǎn)成本核算的控制及生產(chǎn)過(guò)程的復(fù)雜性。
(2)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和實(shí)際市場(chǎng)效果。
(3)其它各相關(guān)方面的要求。
(4)銷(xiāo)售管理部負(fù)責(zé)展開(kāi)市場(chǎng)試銷(xiāo)活動(dòng)。這些要求在輸入資料或輸出
資料中予以明確,且在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)驗(yàn)證工作完成后采取相應(yīng)的方法對(duì)以上要
求予以確認(rèn)。
8.1.6設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)更改的控制
(1)當(dāng)有必要對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)進(jìn)行更改時(shí),首先評(píng)估更改的可行性、可靠
性及對(duì)其它相關(guān)因素的影響,確保只有獲得評(píng)估后通過(guò)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)更改方
能實(shí)施。
(2)對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的更改,由生產(chǎn)技術(shù)部按規(guī)定執(zhí)行。
(3)所有的更改都要以書(shū)面形式提出。
9原材料提供
9.1采購(gòu)
9.1.1采購(gòu)過(guò)程
9.1.1.1本企業(yè)建立實(shí)施并保持“物料采購(gòu)管理規(guī)程”(SMP.GY-GY-
02),以確保采購(gòu)產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求,外包方符合規(guī)定的要求,以實(shí)
施對(duì)供方(包括外包方)
和采購(gòu)產(chǎn)品的控制,供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)控制的歸口管理。
9.1.1.2根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品結(jié)果的影響程度,
決定以采購(gòu)產(chǎn)品的控制為重要和一般兩類(lèi)分別控制。
9.1.1.3在采購(gòu)控制程序中規(guī)定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)供方的準(zhǔn)則,
根據(jù)供方提供滿(mǎn)足企業(yè)產(chǎn)品要求的能力評(píng)價(jià)和選擇供方,對(duì)選入的合格供
方,編入合格供應(yīng)商名單,確保采購(gòu)在合格供方處進(jìn)行。對(duì)合格供方進(jìn)行定
期重新評(píng)價(jià),確保其滿(mǎn)足本企業(yè)的采購(gòu)
要求。
9.1.1.4在采購(gòu)控制程序中規(guī)定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)外包方的推
則,根據(jù)該準(zhǔn)則選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)外包方,確保其滿(mǎn)足企、11(的要
求。
9.1.1.5評(píng)價(jià)供方和外包方的結(jié)果和評(píng)價(jià)引發(fā)的任何必要措施的記
錄由供應(yīng)員予以保存。
9.L2采購(gòu)信息
9.1.2.1本企業(yè)對(duì)表述采購(gòu)產(chǎn)品要求的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)
技術(shù)文件等信
息文件予以控制。
9.1.2.2采購(gòu)信息應(yīng)表述采購(gòu)的產(chǎn)品,適當(dāng)時(shí)包括:
產(chǎn)品、程序、過(guò)程和設(shè)備的要求;
人員資格的要求;
質(zhì)量管理體系的要求。
9.1.2.3企業(yè)或顧客對(duì)在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí),在采購(gòu)合同中應(yīng)對(duì)
驗(yàn)證、放行的方法做出規(guī)定并按規(guī)定執(zhí)行。
9.1.2.4經(jīng)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品不得投入使用。
9.1.2.5采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等原始資料記錄憑證
由質(zhì)量管理
部予以保持。
9.2采購(gòu)管理要求
9.2.1總則
為保證入庫(kù)及使用的原、輔材料達(dá)到企業(yè)的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,制
定本規(guī)定。
所有的原輔材料(包括樣品)一律按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。
9.2.2適用范圍
所有入廠的原輔料、包裝材料。
原輔材料的分類(lèi)及定義:原輔材料按用途不同分為中藥材、中藥飲
片、中藥和化學(xué)藥品。
包裝材料?:分為內(nèi)包裝材料和外包裝材料兩類(lèi);內(nèi)包裝材料主要指在
生產(chǎn)過(guò)程中用于直接接觸藥品的包裝材料。
9.3資質(zhì)要求
資質(zhì)證明文件(藥品生產(chǎn)許可證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、GMP證書(shū)、組織
機(jī)構(gòu)代碼證、I類(lèi)包材注冊(cè)證、產(chǎn)品注冊(cè)證等)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證協(xié)
議、樣品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和報(bào)告、
法人授權(quán)委托書(shū)、購(gòu)銷(xiāo)合同。
9.4樣品檢驗(yàn)規(guī)則
所有原輔料、包裝材料的首次樣品檢驗(yàn)合格后,質(zhì)量管理部必須封樣
留存做為以后的檢驗(yàn)和裁定依據(jù)。對(duì)于需要通過(guò)試驗(yàn)才能確定的原輔料,
由QC檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)確
認(rèn)后,將樣品轉(zhuǎn)交質(zhì)量管理部封樣留存。
所有入廠的原輔料、包裝材料,必須按標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。對(duì)
不合格的材料質(zhì)量檢查員要做好記錄,同時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)也要做好不合格品的
記錄和標(biāo)識(shí)。
9.5檢驗(yàn)情況
9.5.1原輔料取樣執(zhí)行原輔料取樣標(biāo)準(zhǔn)操祚規(guī)程(SMP.QA-QY-
01)。
9.5.2包裝材料取樣執(zhí)行內(nèi)包材取樣標(biāo)準(zhǔn)操祚規(guī)程(SMP.QA-QY-03)和
外包裝材料取樣標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SMP.QA-QY-06).
由于所有原輔材料都是以抽檢的方式進(jìn)行檢驗(yàn),所以檢驗(yàn)結(jié)果有時(shí)不能
完全反映材料的真實(shí)質(zhì)量情況。該結(jié)果只是材料入庫(kù)和使用的依據(jù),并非
最終質(zhì)量結(jié)果,企業(yè)將始終保留質(zhì)量追溯的權(quán)利,直到該批材料全部使用
結(jié)束。
9.6倉(cāng)庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資的周轉(zhuǎn)
儲(chǔ)備環(huán)節(jié),它的主要任務(wù)是保管好庫(kù)存物資,作到數(shù)量正確、質(zhì)量完好、
確保安全。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部加強(qiáng)責(zé)任制,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技
術(shù),不斷提
高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
物資入庫(kù)、保管員要親自核對(duì),清點(diǎn)實(shí)物及送貨單位、品名、數(shù)量、包
裝完好程度
等。
原輔料、包裝物進(jìn)廠后,保管員立即填寫(xiě)請(qǐng)驗(yàn)中.送質(zhì)量管理部門(mén),經(jīng)
檢驗(yàn)合格,方
可辦理入庫(kù)手續(xù),不合格品掛醒|刁標(biāo)識(shí)并隔離存放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。
物料入庫(kù)后,保管員應(yīng)立即填寫(xiě)“物料接收記錄”(SMP.CC-WL-01),詳
細(xì)填寫(xiě)供貨單位,到貨日期、到貨數(shù)量,產(chǎn)品批號(hào)等。
凡發(fā)現(xiàn)入庫(kù)物料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝運(yùn)輸?shù)却嬖趩?wèn)題的,保
管員均應(yīng)及時(shí)
向上反映,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽屬?zèng)Q定是否準(zhǔn)予入庫(kù)。
物料儲(chǔ)存保管
物料的儲(chǔ)存保管,應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途,根據(jù)其規(guī)定的貯存條
件要求存放
在適宜的庫(kù)房?jī)?nèi)。
物料存放期間執(zhí)行“物料貯存管理規(guī)程”(SMP.CC-WL-04)。
認(rèn)真及時(shí)、準(zhǔn)確記分類(lèi)帳,保證帳、物、卡相符。
物料發(fā)放
要按照“先進(jìn)先出,近效期先出”的原則發(fā)放。
執(zhí)行“物料發(fā)放管理規(guī)程”(SMP.CC-WL-04)。
10生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制
10.1原輔料控制
原輔料的采購(gòu):
所采購(gòu)的原輔料必須嚴(yán)格遵從供應(yīng)商審計(jì)程序,對(duì)原輔料產(chǎn)地、采收加
工季節(jié)、來(lái)源、質(zhì)量筆限度指標(biāo)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核,對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量管理體系進(jìn)
行審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,確定合格的供應(yīng)商,生產(chǎn)所用原輔料必須從公司質(zhì)
量管理部門(mén)、供應(yīng)部門(mén)共同審計(jì)、評(píng)估
通過(guò)的并經(jīng)質(zhì)量受權(quán)人批準(zhǔn)的供應(yīng)商處采購(gòu)。
原輔料檢驗(yàn)過(guò)程質(zhì)量控制:
由質(zhì)量管理部QA按取樣標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程對(duì)進(jìn)廠物料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣,經(jīng)化
驗(yàn)室QC檢驗(yàn)后出具檢驗(yàn)報(bào)告和檢驗(yàn)結(jié)果,并提出質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
質(zhì)量管理部QA通過(guò)對(duì)物料檢驗(yàn)記錄、供應(yīng)商資質(zhì)材料等審核,將審核
意見(jiàn)交由質(zhì)
量管理部經(jīng)理或質(zhì)量受權(quán)人審批后,確定物料是否可放行使用意見(jiàn)。
對(duì)采購(gòu)物料質(zhì)量控制實(shí)行質(zhì)量受權(quán)人一票否決制,不受他人意見(jiàn)影響。
10.2產(chǎn)品生產(chǎn)車(chē)間
原輔料的衛(wèi)生
原輔料包裝材料的包裝要求完好,無(wú)受潮、混雜、變質(zhì)、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀、
鼠咬等,各種標(biāo)記齊全,符合藥用標(biāo)準(zhǔn),有檢驗(yàn)合格證方可進(jìn)入車(chē)間。
原輔料存放在規(guī)定區(qū)域,按照品種、規(guī)格碼放整齊,有狀態(tài)標(biāo)記。
原輔料進(jìn)入潔凈區(qū),應(yīng)脫去外包裝(如不能脫去的外包裝需擦洗干凈),
保證清潔、無(wú)塵,整齊碼放在操作人員使用的規(guī)定位置,不能隨意堆放。
工作結(jié)束后,應(yīng)將使用剩余的原輔料整理、包裝好(封口),在內(nèi)包裝
上貼上不干膠簽,注明品名、批號(hào)、重量、封口人、封口時(shí)間,退回備料
間,并套上相應(yīng)的外包裝。要及時(shí)結(jié)料、退料。工作區(qū)域不允許存放多余
的物料,避免交叉
污染。
生產(chǎn)過(guò)程的衛(wèi)生
各生產(chǎn)車(chē)間、工序、崗位應(yīng)根據(jù)品種及生產(chǎn)要求建立相應(yīng)的清潔規(guī)程。
主要
內(nèi)容包括?:清潔范圍,清潔實(shí)施的條件,清潔所用的設(shè)備,清潔設(shè)備
的清洗,清
潔設(shè)備的存放,以保證藥品生產(chǎn)過(guò)程衛(wèi)生狀態(tài)良好
不得存放與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物料或雜物。
清潔用具及清潔劑存放在衛(wèi)生清潔間,以避免藥品生產(chǎn)過(guò)程造成污染。
生產(chǎn)中使用的各種器具,容器應(yīng)清潔,表面不得有異物、遺留物。應(yīng)
注意防止發(fā)霉及微生物污染,不得有霉斑、菌團(tuán)。容器具用后應(yīng)立即按清
潔規(guī)程清洗干
凈,不得有清潔劑的殘留物,以防造成對(duì)藥品的污染。
生產(chǎn)場(chǎng)所不得有木制、竹制用品,應(yīng)用塑料或不銹鋼材料。
走廊清潔通暢,無(wú)雜物堆放。
在生產(chǎn)工作間,設(shè)備、機(jī)械及容器均應(yīng)有衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)記。
更換品種時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行清場(chǎng)制度,保證容器、設(shè)備、包裝物清場(chǎng)地
清。
設(shè)備衛(wèi)生
機(jī)器、設(shè)備、管道應(yīng)按照規(guī)定的設(shè)備操作、維護(hù)、保養(yǎng)規(guī)程定期檢
查、維修、
清洗、保養(yǎng)。
產(chǎn)塵而又暴露的加工設(shè)備應(yīng)加以封閉或遮盅,并有捕吸塵裝置。
設(shè)備主體要清潔、整齊,無(wú)跑、冒I、滴、漏,做到軸見(jiàn)光,溝見(jiàn)底,
設(shè)備見(jiàn)
本色。設(shè)備周?chē)龅綗o(wú)油垢、無(wú)污水、無(wú)油污及雜物。
設(shè)備表而與加工的物料接觸后不得發(fā)生反應(yīng),不得向加工物釋放出物
質(zhì)或吸
附加工物,不得結(jié)垢。
設(shè)備使用的潤(rùn)滑劑不得與原料、容器、中間體、或藥品本身接觸。應(yīng)
將所有
需要潤(rùn)滑的部位盡』能與設(shè)備和產(chǎn)品接觸的開(kāi)口處或接觸表而分隔
開(kāi),防止產(chǎn)生
污染。
設(shè)備盡可能安裝為可移動(dòng)式,便于將設(shè)備移動(dòng)的空間進(jìn)行清潔保養(yǎng)。
不能移
動(dòng)的設(shè)備要在安裝時(shí)充分考慮到利于就地清潔保養(yǎng)。
設(shè)備及管道的保溫層要求全部包扎平整、光潔,不得有顆粒物質(zhì)脫
落,并能
承受沖洗清潔不滲漏。
要求所有的管道要根據(jù)藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范規(guī)定,標(biāo)明內(nèi)容物和流
向。
不用的工具不得存放在廠房?jī)?nèi),應(yīng)存放在指定的工具枳內(nèi),整齊碼
放,專(zhuān)人保管。
廠房?jī)?nèi)的風(fēng)扇、煙道、氣道必須定期清潔,保持潔凈,不得有污物及
浮塵。
管道安裝要充分考慮到清潔的方便,不得有盲端、死角。管道要留有
清潔口,要求材質(zhì)光滑,無(wú)粒子脫落,不與介質(zhì)發(fā)生反應(yīng)。
純化水管理
生產(chǎn)用純化水是將生活飲用水經(jīng)反滲透法制得,其水質(zhì)必經(jīng)符合《中
國(guó)藥典》2010年版要求。
純化水制備人員要按規(guī)定頻次對(duì)純化水進(jìn)行快速檢測(cè),檢測(cè)合格方可
供水,否則不
得供水。
正常情況下制水班每隔2小口寸,在總送水口,總回水口,二級(jí)反滲
透、儲(chǔ)罐出水口,
檢測(cè)電導(dǎo)率、酸堿度、氨檢測(cè)一次。
測(cè)酸堿度、氨的試液,由化驗(yàn)室統(tǒng)一配制,交給純化水制備崗位使
用。
酸堿度、氨的測(cè)定方法,標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《中國(guó)藥典》2010年版二部。
10.3工藝規(guī)程
工藝規(guī)程定義:為生產(chǎn)特定數(shù)量的成品而制定的一個(gè)或一套文件,包
括生產(chǎn)處方、生產(chǎn)操作要求和包裝操作要求,規(guī)定原輔料和包裝材料的數(shù)
量、工藝參數(shù)
和條件、加工說(shuō)明(包括中間控制)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。
工藝規(guī)程是編制批記錄、批生產(chǎn)指令、批包裝指令的重要依據(jù)。
工藝規(guī)程編制的內(nèi)容:
(1)產(chǎn)品名稱(chēng)和產(chǎn)品代碼;(主要包括中文名、漢語(yǔ)拼音)
(2)產(chǎn)品劑型、規(guī)格及批量;
(3)所用原輔料清單;
(4)生產(chǎn)場(chǎng)所和主要生產(chǎn)設(shè)備一覽表及其生產(chǎn)能力;
(5)關(guān)鍵設(shè)備清潔所采用的相關(guān)操作規(guī)程;
(6)生產(chǎn)工藝流程圖及質(zhì)量控制點(diǎn);
(7)詳細(xì)的生產(chǎn)步驟和工藝參數(shù)說(shuō)明(如物料的核對(duì)、預(yù)處理、加入
物
料的順序、混合時(shí)間、溫度等);
(8)所有中間控制方法及標(biāo)準(zhǔn);
(9)預(yù)期的最終產(chǎn)量限度;
(10)待包裝產(chǎn)品的貯存耍求,包括容器、標(biāo)簽及特殊貯存條件;
包裝操作要求:
以S終包裝容器中產(chǎn)品的數(shù)量、重量或體積表示的包裝形式;
所需全部包裝材料的完整清單,包括包裝材料的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、
類(lèi)型以及與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的每一包裝材料的代碼;
印刷包裝材料的實(shí)樣或復(fù)制品,并標(biāo)明產(chǎn)品批號(hào)、有效期打印位置;
需要說(shuō)明的注意事項(xiàng),包括對(duì)生產(chǎn)區(qū)和設(shè)備進(jìn)行的檢查,在包裝操作
開(kāi)始前,確認(rèn)包裝生產(chǎn)線的清場(chǎng)已經(jīng)完成等;
包裝操作步驟的說(shuō)明,包括重耍的輔助性操作和所用設(shè)備的注意事
項(xiàng)、包裝材料使用前的核對(duì):
中間控制的詳細(xì)操作,包括取樣方法及標(biāo)準(zhǔn);
待包裝產(chǎn)品、印刷包裝材料的物料平衡計(jì)算方法和限度。
10.4生產(chǎn)過(guò)程的管理
前處理提取車(chē)間:
環(huán)境清潔,地面、墻面、門(mén)窗、操作臺(tái)面符合一般生產(chǎn)區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,
無(wú)上批次生產(chǎn)遺留物,有上批次“清場(chǎng)合格證”副本。操作人員衛(wèi)生符合
一般生產(chǎn)g人員衛(wèi)生管理規(guī)定,著裝整齊、正確、清潔,身體健康。工器
具清潔、完好,有“已清潔”狀態(tài)標(biāo)志。批生產(chǎn)記錄齊全。原料符合相關(guān)
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有企業(yè)合格檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。上工序傳來(lái)的中間產(chǎn)品標(biāo)簽完整、符
合規(guī)定,質(zhì)量合格。在噪作間門(mén)上掛上“生產(chǎn)狀態(tài)卡”,取下“清場(chǎng)合格
證”放入批生產(chǎn)記錄中。并在“生產(chǎn)狀態(tài)卡”上如實(shí)填寫(xiě)品名、批號(hào)、規(guī)格、
數(shù)量、班組長(zhǎng)、生產(chǎn)日期。藥品生產(chǎn)過(guò)程中每一環(huán)節(jié)車(chē)間質(zhì)檢員、監(jiān)控下生
產(chǎn)直至完成全部工序。并及時(shí)填寫(xiě)“批生產(chǎn)記錄”。每個(gè)生產(chǎn)階段結(jié)束后,
所有工具、容器都要處理干凈,以防污染其他藥品。清潔、清場(chǎng)符合要求,
檢查合格后簽發(fā)“清場(chǎng)合
格證”(正、副本)。
固體制劑車(chē)間:
配料室環(huán)境清潔(地而、墻而、門(mén)窗、操作臺(tái)面),無(wú)上批及其它產(chǎn)
品遺留物,有清場(chǎng)合格證(副本)。人員衛(wèi)生符合規(guī)定,著裝整齊、正
確、清潔、身體健康。計(jì)量器具有計(jì)量合格證,且在效期內(nèi),狀態(tài)完好。
工器具、容器清潔惜況,有已清潔狀態(tài)標(biāo)志。各原輔料經(jīng)檢驗(yàn)合格。原輔
料與標(biāo)簽相符,且外包裝清潔嚴(yán)密。有空白批生產(chǎn)記錄。內(nèi)包材經(jīng)檢驗(yàn)合
格。溫濕度、壓差是否符合要求。班組長(zhǎng)在操作間門(mén)上掛上“生產(chǎn)狀態(tài)
卡”,取下“清場(chǎng)合格證”放入批生產(chǎn)記錄中。并在“生產(chǎn)狀態(tài)卡”上如
實(shí)填寫(xiě)品名、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、班組長(zhǎng)、生產(chǎn)日期。每個(gè)生產(chǎn)階段結(jié)束
后,生產(chǎn)原始記錄,填寫(xiě)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、字跡工整。崗位物料平衡計(jì)
算符合規(guī)定,限度在合珞范圍內(nèi),出現(xiàn)偏差時(shí)能按生產(chǎn)過(guò)程偏差處理管理
規(guī)程(SMP.SC-SGT6)進(jìn)行處理。交接中間產(chǎn)品標(biāo)簽完整、準(zhǔn)確、
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