大學(xué)教學(xué)秘書工作績(jī)效考評(píng)量化標(biāo)準(zhǔn)

大學(xué)教學(xué)秘書工作績(jī)效考評(píng)量化標(biāo)準(zhǔn)?一、引言教學(xué)秘書作為大學(xué)教學(xué)管理工作中的重要一環(huán)，其工作質(zhì)量和效率直接影響著教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的提升。建立科學(xué)合理的工作績(jī)效考評(píng)量化標(biāo)準(zhǔn)，有助于客觀、公正地評(píng)價(jià)教學(xué)秘書的工作表現(xiàn)，激勵(lì)其不斷提高工作水平，促進(jìn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。本考評(píng)量化標(biāo)準(zhǔn)旨在為大學(xué)教學(xué)秘書工作績(jī)效的評(píng)估提供明確的依據(jù)和方法。

二、考評(píng)原則1.客觀性原則：考評(píng)過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實(shí)，避免主觀隨意性。2.全面性原則：涵蓋教學(xué)秘書工作的各個(gè)方面，包括教學(xué)計(jì)劃管理、課程安排、成績(jī)管理、教學(xué)檔案整理等。3.科學(xué)性原則：指標(biāo)設(shè)定合理，權(quán)重分配恰當(dāng)，能夠準(zhǔn)確反映教學(xué)秘書的工作績(jī)效。4.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)學(xué)校教學(xué)管理工作的發(fā)展和變化，適時(shí)調(diào)整考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。

三、考評(píng)指標(biāo)體系

（一）教學(xué)計(jì)劃管理（20分）1.教學(xué)計(jì)劃制定與修訂（10分）協(xié)助專業(yè)負(fù)責(zé)人按時(shí)完成各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的制定和修訂工作，每延遲一周扣2分。教學(xué)計(jì)劃內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，符合學(xué)校教學(xué)要求，出現(xiàn)一處明顯錯(cuò)誤扣1分。2.教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況跟蹤（5分）定期檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋存在的問題，每發(fā)現(xiàn)一次未及時(shí)跟蹤扣1分。針對(duì)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行中的問題提出有效解決方案，推動(dòng)教學(xué)計(jì)劃順利實(shí)施，視效果酌情加分（03分）。3.教學(xué)計(jì)劃變更管理（5分）規(guī)范處理教學(xué)計(jì)劃變更申請(qǐng)，流程清晰，手續(xù)完備，出現(xiàn)一次違規(guī)操作扣2分。及時(shí)更新教學(xué)計(jì)劃變更信息，確保相關(guān)部門和教師了解準(zhǔn)確情況，未及時(shí)更新一次扣1分。

（二）課程安排（25分）1.課程編排合理性（10分）根據(jù)教學(xué)資源和學(xué)生情況，合理編排課程，避免出現(xiàn)課程沖突等不合理情況，每出現(xiàn)一次課程沖突扣2分?？紤]教師教學(xué)任務(wù)均衡性，合理分配教學(xué)工作量，因課程安排不合理導(dǎo)致教師教學(xué)任務(wù)過重或過輕，視情況扣13分。2.排課效率（8分）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成課程安排工作，每延遲一周扣2分。充分利用教學(xué)資源，提高教室利用率，因排課不當(dāng)造成教學(xué)資源浪費(fèi)，視情況扣13分。3.課程調(diào)整與協(xié)調(diào)（7分）及時(shí)處理課程調(diào)整申請(qǐng)，協(xié)調(diào)解決調(diào)整過程中出現(xiàn)的問題，每延遲處理一次扣1分。與教師、學(xué)生保持良好溝通，確保課程調(diào)整順利進(jìn)行，因溝通不暢導(dǎo)致不良影響，視情況扣13分。

（三）成績(jī)管理（20分）1.成績(jī)錄入準(zhǔn)確性（10分）督促教師按時(shí)、準(zhǔn)確錄入學(xué)生成績(jī)，成績(jī)錄入錯(cuò)誤率控制在[X]%以內(nèi)，每超過1%扣2分。定期檢查成績(jī)錄入情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤，未及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤每次扣1分。2.成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析（5分）及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)，為教學(xué)質(zhì)量分析提供數(shù)據(jù)支持，統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤一次扣1分。協(xié)助教師進(jìn)行成績(jī)分析，提供有價(jià)值的分析報(bào)告或建議，視質(zhì)量酌情加分（03分）。3.成績(jī)歸檔管理（5分）按照學(xué)校規(guī)定整理和歸檔學(xué)生成績(jī)資料，資料齊全、規(guī)范，每缺一項(xiàng)重要資料扣1分。成績(jī)檔案保管妥善，無丟失、損壞情況，出現(xiàn)檔案丟失或損壞一次扣2分。

（四）教學(xué)檔案整理（15分）1.檔案收集完整性（5分）及時(shí)收集各類教學(xué)檔案資料，包括教學(xué)大綱、教案、試卷等，每缺失一類重要檔案扣1分。確保檔案資料的真實(shí)性和有效性，發(fā)現(xiàn)虛假檔案資料一次扣2分。2.檔案整理規(guī)范性（5分）按照學(xué)校檔案管理要求對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分類整理，排列有序，不符合規(guī)范一次扣1分。檔案裝訂整齊、美觀，目錄清晰，裝訂不規(guī)范或目錄混亂一次扣1分。3.檔案查詢服務(wù)（5分）建立便捷的教學(xué)檔案查詢系統(tǒng)，及時(shí)為教師和學(xué)生提供檔案查詢服務(wù)，查詢響應(yīng)時(shí)間超過[X]個(gè)工作日扣1分。對(duì)查詢檔案的教師和學(xué)生熱情接待，服務(wù)態(tài)度良好，因服務(wù)態(tài)度問題受到投訴一次扣2分。

（五）教學(xué)信息溝通與協(xié)調(diào)（10分）1.信息傳達(dá)及時(shí)性（5分）及時(shí)傳達(dá)學(xué)校教學(xué)管理部門的各項(xiàng)通知和要求，確保教師和學(xué)生知曉，每延遲傳達(dá)一次扣1分。信息傳達(dá)準(zhǔn)確無誤，出現(xiàn)傳達(dá)錯(cuò)誤一次扣2分。2.部門間協(xié)調(diào)配合（5分）積極與學(xué)校其他部門（如教務(wù)處、學(xué)工處等）溝通協(xié)調(diào)，配合完成教學(xué)管理相關(guān)工作，協(xié)調(diào)不暢影響工作進(jìn)展，視情況扣13分。及時(shí)反饋教學(xué)管理工作中出現(xiàn)的問題，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)，反饋不及時(shí)或不準(zhǔn)確，視情況扣12分。

（六）日常工作表現(xiàn)（10分）1.出勤情況（3分）嚴(yán)格遵守學(xué)?？记谥贫?，全勤得3分，遲到或早退一次扣0.5分，曠工一次扣2分。2.工作紀(jì)律（3分）遵守工作紀(jì)律，無違規(guī)違紀(jì)行為，出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為一次扣2分，造成嚴(yán)重后果的該項(xiàng)得0分。3.工作態(tài)度與責(zé)任心（4分）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，視表現(xiàn)酌情給分（04分）。

四、考評(píng)方法1.自評(píng)：教學(xué)秘書根據(jù)本考評(píng)量化標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)自己一學(xué)期或一學(xué)年的工作進(jìn)行總結(jié)自評(píng)，填寫自評(píng)表，提交自評(píng)報(bào)告。2.上級(jí)評(píng)價(jià)：教學(xué)秘書的直接上級(jí)（如教學(xué)副院長(zhǎng)等）根據(jù)教學(xué)秘書的日常工作表現(xiàn)、工作成果等，對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。3.教師評(píng)價(jià)：選取部分教師代表，對(duì)教學(xué)秘書在教學(xué)服務(wù)方面的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果納入考評(píng)總分。4.學(xué)生評(píng)價(jià)：通過問卷調(diào)查等方式，收集學(xué)生對(duì)教學(xué)秘書工作的滿意度評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為考評(píng)的參考依據(jù)。

五、考評(píng)周期考評(píng)周期為一學(xué)年，每年[具體時(shí)間]進(jìn)行上一學(xué)年的工作績(jī)效考評(píng)。

六、結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放：根據(jù)考評(píng)結(jié)果確定教學(xué)秘書的績(jī)效獎(jiǎng)金數(shù)額，考評(píng)得分越高，績(jī)效獎(jiǎng)金越高。2.職稱評(píng)定與崗位晉升：考評(píng)結(jié)果作為教學(xué)秘書職稱評(píng)定、崗位晉升的重要參考依據(jù)，優(yōu)秀的教學(xué)秘書在職稱評(píng)定和崗位晉升中給予優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展：針對(duì)考評(píng)中發(fā)現(xiàn)的不足之處，為教學(xué)秘書提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助其提升工作能力和水平。

七、附則1.本考評(píng)量化標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)學(xué)校教學(xué)管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和完善。2.在考評(píng)過程中，如發(fā)現(xiàn)教學(xué)秘書存在弄虛作假等違規(guī)行為，一