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文檔簡介

QHSE方針目標(biāo)和管理方案控制程序?一、目的本程序旨在規(guī)范公司QHSE方針、目標(biāo)的制定、實(shí)施、評審與修訂,以及管理方案的策劃、制定、執(zhí)行、監(jiān)督和調(diào)整,確保公司的QHSE管理工作與公司戰(zhàn)略方向保持一致,持續(xù)改進(jìn)QHSE績效,滿足相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求,保障員工健康、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、適用范圍本程序適用于公司QHSE方針、目標(biāo)的制定、發(fā)布、實(shí)施、評審、修訂及管理方案的全過程管理。

三、職責(zé)(一)最高管理者1.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司QHSE方針和目標(biāo)。2.為QHSE管理工作提供必要的資源支持,確保QHSE目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)管理者代表1.負(fù)責(zé)組織制定和修訂公司QHSE方針和目標(biāo)。2.審核管理方案,確保其與QHSE方針、目標(biāo)相一致,并監(jiān)督管理方案的實(shí)施。

(三)各部門1.根據(jù)公司QHSE方針和目標(biāo),制定本部門的QHSE目標(biāo)和行動計劃,并組織實(shí)施。2.參與管理方案的制定,負(fù)責(zé)本部門相關(guān)管理方案措施的執(zhí)行和落實(shí)。3.定期對本部門的QHSE績效進(jìn)行自評,分析目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議。

(四)QHSE管理部門1.負(fù)責(zé)公司QHSE方針和目標(biāo)的歸口管理,組織對各部門QHSE目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。2.策劃并組織制定公司年度管理方案,協(xié)調(diào)管理方案的實(shí)施,監(jiān)督各部門管理方案的執(zhí)行情況。3.收集、分析QHSE相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,為方針、目標(biāo)的評審和管理方案的調(diào)整提供依據(jù)。

四、程序內(nèi)容

(一)QHSE方針的制定與發(fā)布1.制定原則符合國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。體現(xiàn)公司的宗旨和發(fā)展戰(zhàn)略,反映公司的QHSE管理理念和承諾。具有前瞻性、適宜性和可操作性,為公司的QHSE目標(biāo)提供框架和方向。確保全體員工能夠理解并在工作中貫徹執(zhí)行。2.制定過程管理者代表組織相關(guān)部門人員,收集公司內(nèi)外部環(huán)境信息,包括法律法規(guī)、行業(yè)發(fā)展趨勢、公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、員工需求等。召開專題會議,對收集的信息進(jìn)行分析研究,結(jié)合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和管理理念,提出QHSE方針初稿。將QHSE方針初稿提交最高管理者審核,根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。最高管理者批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,通過公司內(nèi)部文件、會議、宣傳欄等形式向全體員工傳達(dá)。

(二)QHSE目標(biāo)的制定與分解1.制定原則與QHSE方針保持一致,具有可衡量性、可實(shí)現(xiàn)性、有時限性??紤]公司的風(fēng)險狀況、法律法規(guī)要求、相關(guān)方需求以及持續(xù)改進(jìn)的要求。涵蓋公司QHSE管理的各個方面,包括質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境等。2.制定過程QHSE管理部門每年組織各部門進(jìn)行QHSE目標(biāo)的制定工作。各部門結(jié)合本部門的工作內(nèi)容和職責(zé),分析識別QHSE方面的風(fēng)險和機(jī)會,提出本部門的QHSE目標(biāo)建議。QHSE管理部門匯總各部門的目標(biāo)建議,結(jié)合公司的整體要求和發(fā)展規(guī)劃,制定公司年度QHSE目標(biāo)草案。將QHSE目標(biāo)草案提交管理者代表審核,審核通過后報最高管理者批準(zhǔn)。3.目標(biāo)分解公司QHSE目標(biāo)確定后,QHSE管理部門將其分解到各部門和相關(guān)崗位,明確各部門和崗位在QHSE方面的具體職責(zé)和工作要求。各部門根據(jù)公司分解的目標(biāo),進(jìn)一步細(xì)化為具體的工作指標(biāo)和行動計劃,確保目標(biāo)能夠得到有效落實(shí)。

(三)管理方案的策劃與制定1.策劃依據(jù)公司QHSE方針和目標(biāo)。法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。風(fēng)險評估結(jié)果,識別出的重大QHSE風(fēng)險和重要環(huán)境因素。以往管理方案實(shí)施效果的評估總結(jié)。相關(guān)方的需求和期望。2.策劃內(nèi)容確定管理方案的實(shí)施范圍和對象。明確管理方案的目標(biāo)和指標(biāo),與公司QHSE目標(biāo)相一致。制定具體的行動計劃和措施,包括責(zé)任部門、責(zé)任人、實(shí)施時間、資源需求等。確定管理方案的監(jiān)督和考核機(jī)制,確保方案得到有效執(zhí)行。3.制定過程QHSE管理部門根據(jù)策劃依據(jù),組織相關(guān)部門人員進(jìn)行管理方案的策劃工作。各部門根據(jù)公司QHSE目標(biāo)和本部門實(shí)際情況,提出本部門的管理方案建議,包括擬采取的措施、預(yù)期效果等。QHSE管理部門匯總各部門的建議,結(jié)合公司整體情況,編制公司年度管理方案草案。將管理方案草案提交管理者代表審核,審核通過后報最高管理者批準(zhǔn)實(shí)施。

(四)方針目標(biāo)和管理方案的實(shí)施1.培訓(xùn)與宣傳人力資源部門組織開展QHSE方針和目標(biāo)的培訓(xùn)工作,確保全體員工理解并掌握方針和目標(biāo)的內(nèi)容及要求。QHSE管理部門負(fù)責(zé)管理方案的培訓(xùn)與宣傳,向相關(guān)部門和人員詳細(xì)講解管理方案的內(nèi)容、實(shí)施步驟和要求,確保各部門明確各自的職責(zé)和工作任務(wù)。2.執(zhí)行與落實(shí)各部門按照公司QHSE方針、目標(biāo)和管理方案的要求,組織實(shí)施本部門的QHSE工作。責(zé)任部門和責(zé)任人按照管理方案規(guī)定的行動計劃和措施,認(rèn)真履行職責(zé),確保各項(xiàng)工作按時、按質(zhì)、按量完成。在實(shí)施過程中,各部門應(yīng)及時收集和反饋相關(guān)信息,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行分析和處理,確保QHSE方針、目標(biāo)和管理方案的有效執(zhí)行。

(五)方針目標(biāo)和管理方案的評審與修訂1.評審周期公司每年至少組織一次QHSE方針和目標(biāo)的評審,每半年對管理方案進(jìn)行一次階段性評審。當(dāng)公司內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化、法律法規(guī)及其他要求更新、相關(guān)方需求發(fā)生重大改變等情況時,應(yīng)及時組織對方針目標(biāo)和管理方案進(jìn)行評審。2.評審內(nèi)容QHSE方針的適宜性、充分性和有效性,是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)外部環(huán)境變化。QHSE目標(biāo)的完成情況,是否與方針保持一致,是否滿足公司和相關(guān)方的要求。管理方案的實(shí)施效果,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),措施的有效性和合理性。內(nèi)外部審核、管理評審、事故、事件、不符合等方面的信息,分析對方針目標(biāo)和管理方案的影響。3.修訂原則根據(jù)評審結(jié)果,對方針目標(biāo)和管理方案進(jìn)行修訂,確保其持續(xù)適宜、充分和有效。修訂后的方針目標(biāo)和管理方案應(yīng)符合法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求,適應(yīng)公司內(nèi)外部環(huán)境變化和公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要。修訂過程應(yīng)充分征求相關(guān)部門和人員的意見,確保修訂后的內(nèi)容具有可操作性和可衡量性。4.修訂程序責(zé)任部門根據(jù)評審結(jié)果提出方針目標(biāo)和管理方案的修訂建議。QHSE管理部門對修訂建議進(jìn)行匯總整理,組織相關(guān)部門人員進(jìn)行修訂工作,形成修訂草案。將修訂草案提交管理者代表審核,審核通過后報最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。

(六)監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查QHSE管理部門定期對各部門QHSE方針目標(biāo)和管理方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括目標(biāo)完成情況、管理方案措施落實(shí)情況、工作記錄等。采用日常檢查、專項(xiàng)檢查、定期審核等方式,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,確保方針目標(biāo)和管理方案的有效執(zhí)行。2.考核評價QHSE管理部門根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,對各部門QHSE方針目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果納入公司績效考核體系。對于未完成QHSE目標(biāo)或管理方案執(zhí)行不力的部門,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,并要求其制定整改措施,限期整改。3.持續(xù)改進(jìn)各部門根據(jù)考核評價結(jié)果和監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,分析原因,制定針對性的改進(jìn)措施,不斷提高QHSE管理水平。QHSE管理部門定期對公司QHSE方針目標(biāo)和管理方案的實(shí)施效果進(jìn)行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)建議,為下一年度方針目標(biāo)的制定和管理方案的策劃提供依據(jù)。

五、相關(guān)文件1.《法律法規(guī)及其他要求控制程序》2.《風(fēng)險管理程序》3.《內(nèi)部審核控制程序》4.《管理評審控制程序》

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