某大型生產(chǎn)企業(yè)電子信息設備使用管理制度

某大型生產(chǎn)企業(yè)電子信息設備使用管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范某大型生產(chǎn)企業(yè)電子信息設備的使用管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有電子信息設備，包括但不限于計算機、服務器、網(wǎng)絡設備、辦公自動化設備、生產(chǎn)自動化設備以及相關(guān)的外部設備等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、確保安全"的原則，對電子信息設備進行全生命周期管理。二、設備采購與配置1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《電子信息設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數(shù)量、用途、預算等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至企業(yè)信息管理部門。2.審核與審批信息管理部門對各部門提交的需求申請進行技術(shù)可行性和必要性審核，結(jié)合企業(yè)的實際情況和預算安排，提出審核意見。審核通過后，報企業(yè)主管領(lǐng)導審批。3.采購流程經(jīng)審批后的需求申請，由企業(yè)采購部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程中應遵循公平、公正、公開的原則，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商。4.設備配置設備到貨后，信息管理部門負責組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件等是否與采購合同一致，設備的性能是否符合要求等。驗收合格后，進行設備的配置和安裝調(diào)試，確保設備能夠正常投入使用。三、設備使用與維護1.使用規(guī)范設備使用者應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備的配置和參數(shù)。保持設備的清潔衛(wèi)生，定期對設備進行擦拭和保養(yǎng)，防止灰塵、油污等對設備造成損害。設備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時停止使用，并報告信息管理部門進行維修。不得在設備上安裝未經(jīng)企業(yè)許可的軟件和程序，不得利用設備從事違法違規(guī)活動。下班前應關(guān)閉設備電源，妥善保管好設備及相關(guān)資料，防止設備被盜或損壞。2.維護保養(yǎng)信息管理部門制定設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行巡檢和維護保養(yǎng)，確保設備的性能和安全性。設備維護保養(yǎng)包括硬件維護、軟件維護、系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)備份等內(nèi)容。對于關(guān)鍵設備，應建立備用設備，以便在設備出現(xiàn)故障時能夠及時替換，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。鼓勵設備使用者積極參與設備的維護保養(yǎng)工作，提供設備使用過程中的問題反饋和改進建議。3.故障維修設備出現(xiàn)故障時，設備使用者應及時填寫《電子信息設備故障報修單》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設備名稱、型號等信息，并提交至信息管理部門。信息管理部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行修復；對于復雜故障，應及時組織技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，盡快恢復設備的正常運行。維修人員應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄應妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。對于因設備老化、損壞嚴重等原因無法修復的設備，信息管理部門應及時提交報廢申請，經(jīng)審批后進行報廢處理。四、設備安全管理1.網(wǎng)絡安全建立健全網(wǎng)絡安全管理制度，加強網(wǎng)絡安全防護措施，防止網(wǎng)絡攻擊、病毒感染、數(shù)據(jù)泄露等安全事件的發(fā)生。對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡進行分段管理，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備，限制外部非法訪問。定期對網(wǎng)絡設備進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復安全隱患。加強對員工的網(wǎng)絡安全培訓，提高員工的網(wǎng)絡安全意識，規(guī)范員工的網(wǎng)絡行為。2.數(shù)據(jù)安全建立完善的數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。對數(shù)據(jù)訪問進行嚴格的權(quán)限管理，根據(jù)員工的工作職責和崗位需求，分配相應的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法獲取和篡改。加強對存儲設備的管理，定期對存儲設備進行清理和維護，防止數(shù)據(jù)丟失。制定數(shù)據(jù)安全應急預案，在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時能夠及時采取措施進行處理，降低損失。3.設備物理安全對設備存放場所進行安全管理，設置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。采取防火、防盜、防潮、防雷等措施，確保設備的物理安全。定期對設備進行安全檢查，確保設備的電源線、網(wǎng)線等連接正常，設備運行環(huán)境符合要求。五、設備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記信息管理部門對企業(yè)內(nèi)所有電子信息設備進行統(tǒng)一登記，建立設備資產(chǎn)臺賬，記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護情況等信息。2.資產(chǎn)清查定期對設備資產(chǎn)進行清查，核實設備的實際數(shù)量、使用狀況、存放地點等信息，確保賬實相符。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行處理。3.資產(chǎn)調(diào)撥與報廢因工作需要，設備在部門之間進行調(diào)撥時，由調(diào)出部門填寫《電子信息設備調(diào)撥申請表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責人簽字確認后，報信息管理部門審批。信息管理部門審批通過后，辦理設備資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù)，并更新設備資產(chǎn)臺賬。對于已損壞無法修復、技術(shù)落后無使用價值等符合報廢條件的設備，由使用部門提出報廢申請，填寫《電子信息設備報廢申請表》，經(jīng)信息管理部門技術(shù)鑒定和財務部門審核后，報企業(yè)主管領(lǐng)導審批。審批通過后，進行設備資產(chǎn)的報廢處理，并在設備資產(chǎn)臺賬中予以注銷。六、人員培訓與考核1.培訓計劃信息管理部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和員工實際情況，制定電子信息設備使用培訓計劃，定期組織員工參加培訓。培訓內(nèi)容包括設備操作規(guī)程、軟件使用方法、網(wǎng)絡安全知識、數(shù)據(jù)備份與恢復等。2.培訓方式培訓方式包括集中培訓、在線培訓、現(xiàn)場指導等多種形式。根據(jù)培訓內(nèi)容和員工需求，選擇合適的培訓方式，確保培訓效果。3.考核評估對參加培訓的員工進行考核評估，考核方式可以采用理論考試、實際操作、工作表現(xiàn)等多種形式。考核結(jié)果作為員工績效評定、崗位晉升等的重要依據(jù)。4.激勵措施對于在電子信息設備使用和管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，企業(yè)給予一定的獎勵，鼓勵員工積極學習和掌握電子信息設備的使用技能，提高工作效率和質(zhì)量。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制企業(yè)建立電子信息設備使用管理監(jiān)督機制，由信息管理部門負責對各部門電子信息設備的使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括設備的使用規(guī)范執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況、資產(chǎn)管理情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。3.責任追究對于違反本制度規(guī)定，導致設備損壞、數(shù)據(jù)丟失、安全事故等后果的部門和個人，企業(yè)將視情節(jié)輕重給予相應的處