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認(rèn)證信息

認(rèn)證類型：個(gè)人認(rèn)證

認(rèn)證主體：雷**（實(shí)名認(rèn)證）

IP屬地：廣東

IP屬地：廣東 上傳時(shí)間：2025-04-14 格式：DOCX 頁(yè)數(shù)：7 大?。?7.13KB 積分：6 舉報(bào) 版權(quán)申訴

空?qǐng)龅毓芾碇贫?目的本制度旨在規(guī)范公司空?qǐng)龅氐氖褂?、管理與維護(hù)，確保場(chǎng)地安全、有序、高效地服務(wù)于公司運(yùn)營(yíng)及各類活動(dòng)需求，同時(shí)保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，提升公司整體形象。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有空?qǐng)龅?，包括但不限于辦公區(qū)域內(nèi)閑置空間、室外停車場(chǎng)、臨時(shí)活動(dòng)場(chǎng)地、未規(guī)劃的綠化區(qū)域等?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將人員安全和場(chǎng)地安全放在首位，采取必要措施預(yù)防安全事故發(fā)生。2.合理利用原則：在確保安全的前提下，充分挖掘場(chǎng)地潛力，提高場(chǎng)地利用率。3.統(tǒng)一管理原則：所有空?qǐng)龅赜晒窘y(tǒng)一規(guī)劃、管理和調(diào)配，避免多頭管理和資源浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確場(chǎng)地使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人。場(chǎng)地使用管理場(chǎng)地申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用空?qǐng)龅?，需提前填寫《空?qǐng)龅厥褂蒙暾?qǐng)表》，詳細(xì)說明使用目的、時(shí)間、人數(shù)、場(chǎng)地要求等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，包括場(chǎng)地可用性、申請(qǐng)時(shí)間合理性等方面。3.對(duì)于涉及重要活動(dòng)、大型會(huì)議等特殊情況的場(chǎng)地申請(qǐng)，行政部門審核后需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。場(chǎng)地安排1.行政部門根據(jù)審核和審批結(jié)果，結(jié)合場(chǎng)地實(shí)際情況進(jìn)行合理安排。優(yōu)先保障公司核心業(yè)務(wù)、重要活動(dòng)及緊急需求的場(chǎng)地使用。2.若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)同一時(shí)段的場(chǎng)地，行政部門將根據(jù)申請(qǐng)先后順序、使用需求緊急程度等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，必要時(shí)可組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商。3.場(chǎng)地安排確定后，行政部門及時(shí)通知申請(qǐng)部門，并提供場(chǎng)地使用的相關(guān)信息，如場(chǎng)地位置、使用注意事項(xiàng)等。場(chǎng)地使用期限1.單次場(chǎng)地使用期限一般根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容確定，但最長(zhǎng)不超過[X]個(gè)工作日。如需延長(zhǎng)使用期限，申請(qǐng)部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.對(duì)于長(zhǎng)期占用場(chǎng)地的情況（如項(xiàng)目臨時(shí)辦公場(chǎng)地），需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)審批，并簽訂場(chǎng)地使用協(xié)議，明確使用期限、費(fèi)用等相關(guān)事宜。場(chǎng)地使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照申請(qǐng)用途使用場(chǎng)地，不得擅自改變場(chǎng)地用途。如需變更，必須提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.在場(chǎng)地使用過程中，應(yīng)保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。活動(dòng)結(jié)束后，使用部門負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。3.禁止在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)、危害公共安全及影響公司正常秩序的行為，如吸煙、使用明火、存放易燃易爆物品等（特殊批準(zhǔn)的除外）。4.使用部門應(yīng)愛護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如因使用不當(dāng)造成損壞，需照價(jià)賠償。如需臨時(shí)借用場(chǎng)地內(nèi)設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，辦理借用手續(xù)，并在使用完畢后及時(shí)歸還。場(chǎng)地維護(hù)管理日常巡查1.行政部門安排專人定期對(duì)空?qǐng)龅剡M(jìn)行巡查，巡查內(nèi)容包括場(chǎng)地衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備完好情況、安全隱患排查等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，記錄巡查時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，能當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)立即解決；無法當(dāng)場(chǎng)解決的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并跟蹤處理進(jìn)度。設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用頻率和維護(hù)要求，制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。3.對(duì)于大型或關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)和檢測(cè)，確保設(shè)施設(shè)備的安全性和可靠性。環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，明確清潔范圍、頻次、質(zhì)量要求等。定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清掃、消毒，保持場(chǎng)地整潔干凈。2.在場(chǎng)地內(nèi)合理設(shè)置垃圾桶等環(huán)衛(wèi)設(shè)施，并定期清理。加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地周邊環(huán)境的管理，防止垃圾堆積、污水橫流等現(xiàn)象發(fā)生。3.鼓勵(lì)公司員工共同維護(hù)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生，對(duì)主動(dòng)參與環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的部門和個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其改正。綠化管理1.對(duì)于場(chǎng)地內(nèi)的綠化區(qū)域，制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，定期進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作，確保綠化植物生長(zhǎng)良好。2.加強(qiáng)對(duì)綠化區(qū)域的保護(hù)，禁止隨意踐踏草坪、攀折花木等行為。如因工作需要臨時(shí)占用綠化區(qū)域，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并在使用完畢后及時(shí)恢復(fù)原狀。場(chǎng)地安全管理安全責(zé)任1.公司對(duì)空?qǐng)龅氐陌踩芾砉ぷ魅尕?fù)責(zé)，行政部門作為場(chǎng)地管理的職能部門，負(fù)責(zé)具體的安全管理措施落實(shí)和監(jiān)督檢查。2.使用部門作為場(chǎng)地使用的直接責(zé)任主體，負(fù)責(zé)本部門在場(chǎng)地使用過程中的安全管理工作，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.公司所有員工都有義務(wù)遵守場(chǎng)地安全管理制度，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。安全設(shè)施配備1.根據(jù)場(chǎng)地類型和使用需求，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、安全警示標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明設(shè)備等。2.定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。消防器材應(yīng)按照規(guī)定定期進(jìn)行檢測(cè)和更換藥劑，確保在緊急情況下能正常使用。消防安全管理1.嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，確保場(chǎng)地內(nèi)消防通道暢通無阻。嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物、停放車輛等。2.按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材，并放置在明顯、易取用的位置。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.禁止在場(chǎng)地內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等行為，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)事故。如需臨時(shí)用電，必須按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并由專業(yè)人員進(jìn)行操作。其他安全管理1.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地周邊安全環(huán)境的關(guān)注，防止外部因素對(duì)場(chǎng)地安全造成影響。如發(fā)現(xiàn)周邊存在安全隱患或可能影響場(chǎng)地安全的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施并報(bào)告相關(guān)部門。2.在惡劣天氣（如暴雨、大風(fēng)、雷電等）來臨前，做好場(chǎng)地的安全防范工作，檢查設(shè)施設(shè)備的穩(wěn)固情況，采取必要的防護(hù)措施，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。場(chǎng)地費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于因公司正常運(yùn)營(yíng)需要使用空?qǐng)龅氐那闆r，原則上不收取費(fèi)用。2.對(duì)于外部單位或個(gè)人因舉辦活動(dòng)等原因使用公司場(chǎng)地，根據(jù)場(chǎng)地類型、使用時(shí)間、活動(dòng)規(guī)模等因素制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。費(fèi)用收取1.外部單位或個(gè)人使用場(chǎng)地前，行政部門應(yīng)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向其收取場(chǎng)地使用費(fèi)用，并開具正式發(fā)票。2.費(fèi)用收取方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。對(duì)于轉(zhuǎn)賬支付的，應(yīng)提供詳細(xì)的銀行賬戶信息，并跟蹤款項(xiàng)到賬情況。費(fèi)用用途1.場(chǎng)地使用費(fèi)用主要用于場(chǎng)地維護(hù)、設(shè)施設(shè)備更新、環(huán)境衛(wèi)生清潔、安全管理等方面的支出，確保場(chǎng)地能夠持續(xù)正常使用。2.建立費(fèi)用使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄費(fèi)用收支情況，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和審計(jì)，確保費(fèi)用使用合理、透明。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)擅自使用場(chǎng)地。2.擅自改變場(chǎng)地用途。3.未按要求維護(hù)場(chǎng)地衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備。4.在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)、危害公共安全及影響公司正常秩序的行為。5.未按時(shí)歸還場(chǎng)地或未按規(guī)定支付場(chǎng)地使用費(fèi)用。6.其他違反本管理制度的行為。處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的行為，行政部門將下達(dá)書面整改通知，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除場(chǎng)地使用費(fèi)用的一定比例、收取違約金等。3.對(duì)于嚴(yán)重違反本管理制度