協(xié)會印章管理制度

協(xié)會印章管理制度?一、總則（一）目的為加強協(xié)會印章管理，維護(hù)協(xié)會印章使用的嚴(yán)肅性、合法性和安全性，保障協(xié)會各項工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于協(xié)會各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等全過程管理。（三）印章種類1.協(xié)會公章：代表協(xié)會的法定印章，用于協(xié)會各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.協(xié)會財務(wù)專用章：專門用于協(xié)會財務(wù)收支、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)事務(wù)。3.協(xié)會法定代表人章：由協(xié)會法定代表人保管，用于特定的財務(wù)或其他相關(guān)事務(wù)。4.協(xié)會各部門章：根據(jù)工作需要，由協(xié)會各部門自行刻制，用于部門內(nèi)部相關(guān)文件、資料的處理。5.協(xié)會合同專用章：用于協(xié)會簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制協(xié)會印章的，由相關(guān)部門提出申請，填寫《協(xié)會印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)協(xié)會秘書長審核后，報協(xié)會法定代表人審批。3.審批通過后，由協(xié)會辦公室統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。2.協(xié)會辦公室應(yīng)及時組織相關(guān)人員對新印章進(jìn)行檢驗，確認(rèn)印章的文字、圖案、規(guī)格等符合要求。3.新印章啟用前，協(xié)會辦公室應(yīng)在協(xié)會內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、啟用時間等信息。4.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止。三、印章的保管（一）保管原則1.協(xié)會各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，做到專人專管，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交與他人保管或使用。（二）保管職責(zé)1.協(xié)會公章：由協(xié)會秘書長指定專人保管。保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置，使用時應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記和審批。2.協(xié)會財務(wù)專用章：由協(xié)會財務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度，確保財務(wù)專用章的安全使用。3.協(xié)會法定代表人章：由協(xié)會法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管。保管人員應(yīng)按照法定代表人的指示使用印章。4.協(xié)會各部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)本部門印章的日常保管和使用，并定期向部門負(fù)責(zé)人匯報印章使用情況。5.協(xié)會合同專用章：由協(xié)會辦公室指定專人保管。保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同管理制度使用合同專用章，確保合同簽訂的合法性和有效性。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用登記冊，詳細(xì)記錄印章的使用時間、使用人、使用事項、批準(zhǔn)人等信息，以備查閱。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)的措施。四、印章的使用（一）使用原則1.協(xié)會印章的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和協(xié)會章程的規(guī)定，確保印章使用的合法性、真實性和嚴(yán)肅性。2.印章使用應(yīng)履行嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。（二）使用流程1.填寫《協(xié)會印章使用申請表》：使用人應(yīng)根據(jù)印章使用事項，詳細(xì)填寫《協(xié)會印章使用申請表》，注明使用時間、使用人、使用事項、文件名稱、文號等信息。2.提交相關(guān)證明材料：根據(jù)印章使用事項的不同，使用人應(yīng)提交相關(guān)證明材料，如文件、合同、協(xié)議等。3.部門負(fù)責(zé)人審核：使用人所在部門負(fù)責(zé)人對申請表和相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，簽署審核意見。4.協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報協(xié)會秘書長或法定代表人審批。協(xié)會秘書長或法定代表人根據(jù)印章使用的具體情況，簽署審批意見。5.印章保管人員登記蓋章：印章保管人員根據(jù)審批通過的申請表，對印章使用情況進(jìn)行登記，并在相應(yīng)的文件、合同、協(xié)議等上加蓋印章。（三）使用范圍1.協(xié)會公章：主要用于協(xié)會各類重要文件、合同、協(xié)議、對外聯(lián)絡(luò)函件、證明材料等的簽署。2.協(xié)會財務(wù)專用章：專門用于協(xié)會財務(wù)收支、票據(jù)開具、銀行賬戶結(jié)算等財務(wù)相關(guān)事務(wù)。3.協(xié)會法定代表人章：用于特定的財務(wù)或其他相關(guān)事務(wù)，如支票簽署、財務(wù)報表蓋章等。4.協(xié)會各部門章：僅限于部門內(nèi)部使用，如部門文件、通知、報表等的蓋章。5.協(xié)會合同專用章：用于協(xié)會簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。（四）特殊情況處理1.因特殊緊急情況無法事先履行審批程序的，印章使用人應(yīng)電話請示協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)同意后先行使用印章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及協(xié)會重大事項或重要文件的印章使用，應(yīng)經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。五、印章的更換與廢止（一）印章更換1.因印章磨損、損壞、樣式變更等原因需要更換印章的，由相關(guān)部門提出申請，填寫《協(xié)會印章更換申請表》，詳細(xì)說明印章更換的原因、新印章的名稱、規(guī)格等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)協(xié)會秘書長審核后，報協(xié)會法定代表人審批。3.審批通過后，由協(xié)會辦公室統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，并按照印章啟用的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行啟用。（二）印章廢止1.因協(xié)會機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章的，由相關(guān)部門提出申請，填寫《協(xié)會印章廢止申請表》，詳細(xì)說明印章廢止的原因，并提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)協(xié)會秘書長審核后，報協(xié)會法定代表人審批。3.審批通過后，協(xié)會辦公室應(yīng)及時收回廢止的印章，并進(jìn)行登記備案。4.廢止的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。如需銷毀，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并做好銷毀記錄。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)對協(xié)會印章的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對印章使用登記冊進(jìn)行核對，確保印章使用的規(guī)范性和合法性。2.協(xié)會財務(wù)部門負(fù)責(zé)對協(xié)會財務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財務(wù)專用章的安全使用和財務(wù)收支的規(guī)范管理。3.協(xié)會審計部門負(fù)責(zé)對協(xié)會印章的使用情況進(jìn)行定期審計，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用是否履行審批程序，審批手續(xù)是否齊全。2.印章使用登記冊記錄是否完整、準(zhǔn)確，印章使用情況是否與登記記錄一致。3.印章使用范圍是否符合規(guī)定，有無超范圍使用印章的情況。4.印章保管是否安全可靠，有無印章遺失、被盜用等情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度，擅自使用印章或未履行審批程序使用印章的，協(xié)會將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.對于因印章保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜用等情況的，印章保管人員應(yīng)及時向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)的措施挽回?fù)p失。協(xié)會將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)