新大樓管理制度

新大樓管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范新大樓的使用與管理，創(chuàng)造安全、舒適、有序的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在新大樓內(nèi)辦公的所有公司員工、入駐企業(yè)及相關(guān)來訪人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保大樓及人員的生命財產(chǎn)安全，預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范大樓的使用行為和管理流程。3.高效服務原則：以滿足辦公需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導節(jié)能減排，降低能源消耗，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、大樓使用管理（一）辦公區(qū)域分配1.根據(jù)各部門的職能、人員數(shù)量及工作需求，合理分配辦公區(qū)域。2.各部門應按照分配的區(qū)域進行辦公，不得擅自占用其他部門的辦公空間。（二）辦公設施配備1.為每個辦公區(qū)域配備必要的辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機等辦公設施。2.員工應愛護辦公設施，如有損壞應及時報修，因個人原因造成損壞的，由責任人照價賠償。（三）公共區(qū)域使用1.大樓內(nèi)的公共區(qū)域包括走廊、電梯間、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等，供全體人員共同使用。2.使用公共區(qū)域時應保持整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，不得在公共區(qū)域堆放雜物。3.會議室的使用應提前預約，使用后應及時清理，保持會議室整潔。（四）臨時辦公區(qū)域管理1.因工作需要設立臨時辦公區(qū)域的，應經(jīng)相關(guān)部門批準，并按照規(guī)定的時間和范圍使用。2.臨時辦公區(qū)域使用完畢后，應及時清理，恢復原狀。三、安全管理（一）消防安全1.大樓內(nèi)配備完善的消防設施，包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.員工應熟悉消防設施的位置和使用方法，不得擅自挪用、損壞消防設施。3.嚴禁在大樓內(nèi)吸煙，嚴禁使用明火，因特殊情況需要動火的，應辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。4.定期組織消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（二）治安安全1.大樓實行門禁管理制度，員工應憑有效證件進出大樓，外來人員應進行登記并經(jīng)被訪人員同意后方可進入。2.加強大樓的巡邏檢查，確保大樓內(nèi)的治安秩序，防止盜竊、搶劫等違法犯罪行為的發(fā)生。3.員工應妥善保管個人財物，不得在辦公室內(nèi)存放貴重物品，如有丟失，責任自負。（三）設備安全1.定期對大樓內(nèi)的電氣設備、電梯、空調(diào)等設施進行檢查和維護，確保其安全運行。2.員工在使用設備時應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作，發(fā)現(xiàn)設備故障應及時報修。（四）安全事故處理1.發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，及時報告相關(guān)部門。2.對安全事故進行調(diào)查分析，查明原因，分清責任，對事故責任人進行嚴肅處理，并總結(jié)經(jīng)驗教訓，采取防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.安排專人負責大樓公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作，保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.每日定時清掃走廊、電梯間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，及時清理垃圾和雜物，定期進行消毒。（二）辦公區(qū)域衛(wèi)生1.各部門負責本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作，保持辦公區(qū)域的整潔有序。2.員工應保持個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，辦公用品應擺放整齊。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.定期對大樓的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對衛(wèi)生不達標的部門或區(qū)域提出整改意見，并督促其及時整改。2.將環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門考核內(nèi)容，對環(huán)境衛(wèi)生工作做得好的部門進行表彰和獎勵。五、設備設施管理（一）設備設施登記1.對大樓內(nèi)的所有設備設施進行詳細登記，建立設備設施檔案，記錄設備設施的型號、規(guī)格、購置時間、維修記錄等信息。2.設備設施的登記信息應及時更新，確保檔案的準確性和完整性。（二）設備設施維護1.制定設備設施維護計劃，定期對設備設施進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。2.設立設備設施維修熱線，及時受理員工的報修申請，對報修的設備設施進行及時維修。3.對于大型設備設施或重要設備設施，應委托專業(yè)的維修公司進行維修保養(yǎng)。（三）設備設施更新1.根據(jù)設備設施的使用年限、技術(shù)狀況和實際需求，及時更新老化、損壞的設備設施。2.設備設施的更新應按照規(guī)定的程序進行，經(jīng)過審批后實施。（四）設備設施報廢1.對于已達到報廢年限或無法正常使用的設備設施，應及時進行報廢處理。2.設備設施報廢應填寫報廢申請表，經(jīng)相關(guān)部門審批后，按照規(guī)定的程序進行處置。六、能源管理（一）能源消耗統(tǒng)計1.安裝能源計量設備，對大樓的水、電、氣等能源消耗進行統(tǒng)計和分析。2.每月對能源消耗情況進行匯總，形成能源消耗報表，為能源管理提供數(shù)據(jù)支持。（二）節(jié)能措施1.倡導員工節(jié)約能源，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)水龍頭等良好習慣。2.合理設置空調(diào)溫度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。3.加強對設備設施的節(jié)能管理，優(yōu)化設備運行參數(shù)，提高能源利用效率。（三）能源考核1.制定能源考核指標，對各部門的能源消耗情況進行考核。2.將能源考核結(jié)果與部門績效掛鉤，對節(jié)能工作做得好的部門進行表彰和獎勵，對能源浪費嚴重的部門進行批評和處罰。七、車輛管理（一）停車場管理1.新大樓設有專門的停車場，實行車輛停放管理制度。2.車輛應按照規(guī)定的車位停放，不得亂停亂放，不得占用消防通道和人行通道。3.停車場管理人員應負責車輛的引導和停放秩序維護，確保停車場的安全和暢通。（二）車輛出入管理1.車輛進入停車場時，應進行登記，領(lǐng)取停車憑證，并按照規(guī)定繳納停車費用。2.車輛離開停車場時，應出示停車憑證，經(jīng)管理人員核對無誤后放行。（三）車輛安全1.車主應妥善保管車輛，關(guān)好門窗，鎖好車輛，防止車輛被盜或損壞。2.停車場內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁使用明火，嚴禁在停車場內(nèi)修車。八、會議管理（一）會議室預約1.大樓內(nèi)設有多個會議室，各部門如需使用會議室，應提前進行預約。2.預約時應填寫會議室預約申請表，注明會議時間、會議主題、參會人數(shù)等信息，并提交相關(guān)部門審批。（二）會議安排1.會議組織者應提前做好會議準備工作，包括會議資料的準備、會議設備的調(diào)試等。2.會議期間應保持良好的會議秩序，參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。（三）會議記錄1.會議組織者應指定專人負責會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。2.會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。（四）會議室使用后清理1.會議結(jié)束后，參會人員應將會議資料帶走，不得遺留在會議室。2.會議組織者應組織人員對會議室進行清理，關(guān)閉會議設備，整理桌椅，保持會議室整潔。九、食堂管理（一）食堂衛(wèi)生1.食堂應保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，定期進行清潔消毒，確保食品安全。2.食堂工作人員應持健康證上崗，遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)程，穿戴工作服、工作帽和口罩。（二）餐飲服務1.食堂應提供營養(yǎng)均衡、口味多樣的餐飲服務，滿足員工的不同需求。2.嚴格控制食品質(zhì)量和價格，確保食品的安全和衛(wèi)生，不得提供變質(zhì)、過期食品。（三）就餐秩序1.員工應在規(guī)定的時間內(nèi)到食堂就餐，排隊打飯，不得插隊或擁擠。2.就餐時應保持安靜，不得大聲喧嘩，不得浪費食物。（四）食堂管理監(jiān)督1.設立食堂管理監(jiān)督小組，定期對食堂的衛(wèi)生、服務質(zhì)量等進行檢查和監(jiān)督。2.員工對食堂的管