屋借閱管理制度

屋借閱管理制度?總則目的為規(guī)范公司屋借閱行為，充分發(fā)揮屋的資源價(jià)值，提高屋的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要借閱公司屋的外部人員。基本原則1.確保安全原則：借閱過(guò)程中要確保屋的安全，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.規(guī)范流程原則：明確借閱申請(qǐng)、審批、歸還等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程，保證借閱活動(dòng)有序進(jìn)行。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理利用屋資源，提高工作效率，但不得挪作他用。屋管理職責(zé)分工行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司屋的統(tǒng)一管理，包括登記、分類(lèi)、編號(hào)、存儲(chǔ)等工作。2.制定屋借閱管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對(duì)屋進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清理，確保屋的完好和準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)部門(mén)1.根據(jù)工作需要，提出屋借閱申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)借閱的屋進(jìn)行妥善保管和使用，按時(shí)歸還。3.協(xié)助行政部門(mén)做好屋的盤(pán)點(diǎn)和清理工作。屋分類(lèi)與編號(hào)屋分類(lèi)1.文件類(lèi)：包括公司各類(lèi)文件、報(bào)告、合同、協(xié)議等。2.資料類(lèi)：如行業(yè)研究報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研資料、技術(shù)資料等。3.檔案類(lèi)：公司的人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。4.其他類(lèi)：如辦公用品、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等。屋編號(hào)對(duì)每一類(lèi)屋進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于管理和查找。例如：1.文件類(lèi)：WJ001、WJ002......2.資料類(lèi)：ZL001、ZL002......3.檔案類(lèi)：DA001、DA002......4.其他類(lèi)：QT001、QT002......屋借閱流程借閱申請(qǐng)1.員工因工作需要借閱屋時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《屋借閱申請(qǐng)表》，注明借閱的屋名稱(chēng)、編號(hào)、借閱用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，對(duì)于涉及重要機(jī)密的屋借閱，還需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。審批1.行政部門(mén)收到《屋借閱申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)后，行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)為借閱人辦理借閱手續(xù)，并發(fā)放相應(yīng)的屋。借閱登記1.行政部門(mén)對(duì)每一次屋借閱進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄借閱人姓名、部門(mén)、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、屋名稱(chēng)及編號(hào)等信息。2.借閱登記應(yīng)建立電子臺(tái)賬和紙質(zhì)臺(tái)賬，以便查詢(xún)和核對(duì)。屋領(lǐng)取借閱人憑審批通過(guò)的《屋借閱申請(qǐng)表》到行政部門(mén)領(lǐng)取所借屋，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)屋的完整性和準(zhǔn)確性。歸還1.借閱人應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還日期前歸還所借屋，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向行政部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.歸還時(shí)，借閱人應(yīng)對(duì)屋進(jìn)行檢查，確保屋無(wú)損壞、無(wú)丟失、無(wú)缺失頁(yè)等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)說(shuō)明并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.行政部門(mén)在接收歸還的屋時(shí)，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)，并在借閱登記臺(tái)賬上注明歸還時(shí)間。特殊情況處理丟失與損壞1.如屋在借閱過(guò)程中發(fā)生丟失或損壞，借閱人應(yīng)立即向行政部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明情況。2.行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，如確定為借閱人責(zé)任，借閱人應(yīng)按照屋的原價(jià)或重置價(jià)格進(jìn)行賠償。3.對(duì)于因不可抗力等特殊原因?qū)е挛輥G失或損壞的，經(jīng)行政部門(mén)核實(shí)后，可根據(jù)實(shí)際情況減免借閱人的賠償責(zé)任，但借閱人仍需承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)或補(bǔ)辦費(fèi)用。逾期未還1.借閱人逾期未歸還屋，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)催還。如經(jīng)多次催還仍未歸還，行政部門(mén)將暫停其再次借閱屋的權(quán)限，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于因特殊原因?qū)е掠馄谖催€的，借閱人應(yīng)提供書(shū)面說(shuō)明，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)延長(zhǎng)歸還期限。保密規(guī)定借閱人職責(zé)1.借閱人應(yīng)對(duì)所借屋的內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密的屋，借閱人應(yīng)按照公司保密制度的要求進(jìn)行保管和使用，不得擅自復(fù)印、摘抄、傳播。行政部門(mén)職責(zé)1.行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)屋借閱的保密管理，對(duì)借閱人的借閱行為進(jìn)行監(jiān)督。2.對(duì)于涉及機(jī)密的屋，行政部門(mén)應(yīng)在借閱申請(qǐng)表上注明保密要求，并與借閱人簽訂保密協(xié)議。監(jiān)督與檢查定期檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)公司屋的借閱情況進(jìn)行檢查，包括借閱登記臺(tái)賬的準(zhǔn)確性、屋的完好性、歸還情況等。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。不定期抽查1.公司將不定期對(duì)各部門(mén)的屋借閱情況進(jìn)行抽查，以確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照本制度的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理?？己伺c獎(jiǎng)懲考核1.將員工的屋借閱情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系，作為評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)的一項(xiàng)指標(biāo)。2.考核內(nèi)容包括借閱申請(qǐng)的合理性、歸還的及時(shí)性、屋的保管情況等。獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于能夠合理利用屋資源，提高工作效率，且嚴(yán)格遵守借閱管理制度的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。懲罰1.對(duì)于違反屋借閱管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括但不限于