裝卸公司辭職管理制度

裝卸公司辭職管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范裝卸公司員工的辭職行為，確保公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，同時(shí)保障辭職流程的順暢進(jìn)行，促進(jìn)人才合理流動(dòng)。2.適用范圍本制度適用于裝卸公司全體員工，包括臨時(shí)工、兼職人員及正式合同制員工。3.基本原則（1）依法依規(guī)原則：辭職管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。（2）公平公正原則：對(duì)待所有辭職員工一視同仁，確保辭職流程公平、公正、公開(kāi)。（3）協(xié)商溝通原則：鼓勵(lì)公司與員工在辭職過(guò)程中進(jìn)行充分溝通協(xié)商，以尋求妥善解決方案。（4）交接完整原則：?jiǎn)T工辭職前必須完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。二、辭職申請(qǐng)1.辭職預(yù)告期（1）正式員工一般情況下，員工應(yīng)提前30天以書(shū)面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)。對(duì)于在公司擔(dān)任重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況與員工協(xié)商延長(zhǎng)辭職預(yù)告期，但最長(zhǎng)不超過(guò)60天。（2）臨時(shí)工及兼職人員臨時(shí)工及兼職人員應(yīng)提前7天以書(shū)面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)。2.辭職申請(qǐng)內(nèi)容辭職申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容：（1）員工個(gè)人基本信息，如姓名、部門、崗位、入職時(shí)間等。（2）辭職原因。（3）預(yù)計(jì)辭職日期。（4）本人簽名及申請(qǐng)日期。3.特殊情況處理（1）如員工因突發(fā)重大疾病、家庭重大變故等特殊原因無(wú)法提前預(yù)告辭職，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人及公司人力資源部門說(shuō)明情況，并提供相關(guān)證明材料。公司在核實(shí)情況后，可根據(jù)實(shí)際情況特批其辭職申請(qǐng)。（2）試用期員工辭職，應(yīng)提前3天以書(shū)面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)。三、辭職審批1.部門初審（1）員工提交辭職申請(qǐng)后，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)后的5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。（2）初審內(nèi)容包括：?jiǎn)T工辭職原因是否屬實(shí)、工作交接安排是否合理、是否對(duì)部門工作產(chǎn)生重大影響等。（3）如部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為員工辭職申請(qǐng)理由不充分或?qū)Σ块T工作有較大影響，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，要求其進(jìn)一步說(shuō)明情況或調(diào)整辭職計(jì)劃。2.人力資源部門審核（1）部門初審?fù)ㄟ^(guò)后，辭職申請(qǐng)將提交至公司人力資源部門。（2）人力資源部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同履行情況、社保及公積金繳納情況、薪酬結(jié)算情況等。（3）如人力資源部門發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或員工溝通協(xié)調(diào)，解決問(wèn)題后再繼續(xù)審批流程。3.管理層審批（1）人力資源部門審核通過(guò)后，辭職申請(qǐng)將提交至公司管理層進(jìn)行最終審批。（2）管理層應(yīng)在收到申請(qǐng)后的5個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。（3）對(duì)于普通員工的辭職申請(qǐng)，管理層審批權(quán)限為公司總經(jīng)理；對(duì)于部門主管及以上級(jí)別員工的辭職申請(qǐng)，需經(jīng)公司董事會(huì)審批。4.審批結(jié)果通知（1）辭職申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，公司人力資源部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果通知員工本人。（2）如審批未通過(guò)，人力資源部門應(yīng)向員工說(shuō)明原因，并告知其可采取的申訴途徑。四、工作交接1.交接準(zhǔn)備（1）員工收到辭職審批通過(guò)通知后，應(yīng)立即著手準(zhǔn)備工作交接事宜。（2）所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與辭職員工進(jìn)行工作交接，并明確交接時(shí)間節(jié)點(diǎn)和交接要求。2.交接內(nèi)容（1）工作資料交接：包括但不限于文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖表、客戶信息等。（2）工作任務(wù)交接：未完成的工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)、工作流程及注意事項(xiàng)等。（3）資產(chǎn)交接：如辦公設(shè)備、工具、鑰匙等。（4）業(yè)務(wù)關(guān)系交接：與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等的聯(lián)系方式及合作情況。3.交接流程（1）辭職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與交接負(fù)責(zé)人共同制定詳細(xì)的工作交接清單，并雙方簽字確認(rèn)。（2）按照交接清單進(jìn)行逐一交接，交接過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括交接時(shí)間、內(nèi)容、雙方簽字等。（3）對(duì)于重要工作資料和資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)和核對(duì)，確保無(wú)遺漏或損壞。4.交接監(jiān)督（1）所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)工作交接過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保交接工作順利進(jìn)行。（2）如發(fā)現(xiàn)交接過(guò)程中存在問(wèn)題或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)可請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門介入。5.交接驗(yàn)收（1）工作交接完成后，交接負(fù)責(zé)人應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)交接工作進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收內(nèi)容包括：交接資料是否完整、工作任務(wù)是否清晰、資產(chǎn)是否齊全等。（3）如驗(yàn)收合格，交接負(fù)責(zé)人應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求辭職員工限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。五、薪酬結(jié)算與離職手續(xù)辦理1.薪酬結(jié)算（1）員工辭職手續(xù)辦理完畢后，公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成薪酬結(jié)算工作。（2）薪酬結(jié)算內(nèi)容包括：基本工資、績(jī)效工資、加班工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。（3）如員工在辭職前存在借款、罰款等情況，公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在薪酬結(jié)算中予以扣除。2.離職手續(xù)辦理（1）員工應(yīng)在辭職手續(xù)辦理完畢后的3個(gè)工作日內(nèi)，到公司人力資源部門辦理離職手續(xù)。（2）離職手續(xù)辦理內(nèi)容包括：歸還公司發(fā)放的工作證件、制服、辦公用品等。辦理社保及公積金減員手續(xù)。領(lǐng)取離職證明。確認(rèn)薪酬結(jié)算情況。3.離職證明開(kāi)具（1）公司人力資源部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后的1個(gè)工作日內(nèi)，為其開(kāi)具離職證明。（2）離職證明應(yīng)包含員工姓名、部門、崗位、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作表現(xiàn)等內(nèi)容，并加蓋公司公章。六、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)（1）員工在辭職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。（2）保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如無(wú)保密協(xié)議約定，保密期限為自離職之日起2年。（3）員工離職后，不得向任何第三方披露公司秘密信息，不得利用公司秘密信息謀取私利。2.競(jìng)業(yè)限制（1）對(duì)于接觸公司重要商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。（2）競(jìng)業(yè)限制期限按照公司與員工簽訂的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行，最長(zhǎng)不超過(guò)2年。（3）在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，員工不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。（4）公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)給予員工一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。七、培訓(xùn)費(fèi)用賠償1.培訓(xùn)費(fèi)用范圍（1）公司為員工提供的專業(yè)技能培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等費(fèi)用。（2）培訓(xùn)費(fèi)用包括但不限于培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用等。2.賠償情形（1）員工在服務(wù)期內(nèi)辭職，且未按照服務(wù)期約定履行義務(wù)的，應(yīng)按照公司規(guī)定賠償培訓(xùn)費(fèi)用。（2）員工因違反公司規(guī)章制度被辭退，且公司為其支付過(guò)培訓(xùn)費(fèi)用的，公司有權(quán)要求員工賠償培訓(xùn)費(fèi)用。3.賠償計(jì)算方法培訓(xùn)費(fèi)用賠償金額按照以下公式計(jì)算：賠償金額=培訓(xùn)總費(fèi)用×（未履行服務(wù)期月數(shù)÷服務(wù)期總月數(shù)）4.賠償程序（1）公司人力資源部門在員工辭職或被辭退時(shí)，應(yīng)核算培訓(xùn)費(fèi)用賠償金額，并書(shū)面通知員工。（2）員工如對(duì)賠償金額有異議，可在收到通知后的5個(gè)工作日內(nèi)與公司人力資源部門進(jìn)行協(xié)商。（3）協(xié)商不成的，員工可通