車輛管理制度檢查要點(diǎn)

車輛管理制度檢查要點(diǎn)?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本車輛管理制度檢查要點(diǎn)。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。定期對車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢查，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)辦理車輛保險、年檢等相關(guān)手續(xù)。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.用車部門負(fù)責(zé)提交用車申請，說明用車事由、時間、地點(diǎn)等信息。合理安排車輛使用，避免浪費(fèi)和濫用。督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度，確保行車安全。3.駕駛員遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明行車。定期對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持車輛整潔。按照規(guī)定的時間和地點(diǎn)接送乘客，不得擅自改變行車路線。及時向行政部門報告車輛故障、事故等情況。二、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)說明用車事由、時間、地點(diǎn)、預(yù)計用車時長等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請的緊急程度進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，合理安排車輛。（二）車輛派遣1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛的可用性和駕駛員的工作安排，及時安排車輛和駕駛員，并通知用車部門。2.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好，按時到達(dá)指定地點(diǎn)接送乘客。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請單上的時間、地點(diǎn)和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明行車，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.用車部門應(yīng)合理安排車輛使用，避免浪費(fèi)和濫用。如因特殊情況需要變更用車時間、地點(diǎn)或增加用車人數(shù)，應(yīng)提前通知行政部門，經(jīng)同意后方可變更。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回行政部門。2.行政部門應(yīng)對歸還的車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況，應(yīng)及時查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢查。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括車輛的保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期、維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)申請1.車輛在使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛的故障情況和維修保養(yǎng)計劃，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、原因、預(yù)計費(fèi)用等信息，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后送指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修廠在維修保養(yǎng)過程中如發(fā)現(xiàn)需要增加維修保養(yǎng)項(xiàng)目或費(fèi)用超過預(yù)算，應(yīng)及時通知行政部門，經(jīng)同意后方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對車輛的維修保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。2.維修保養(yǎng)結(jié)束后，維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，行政部門應(yīng)核對維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用，并簽字確認(rèn)。（四）維修保養(yǎng)記錄1.行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時間、項(xiàng)目、費(fèi)用、維修廠等信息。2.車輛維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡。2.行政部門應(yīng)定期對車輛的燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的維修保養(yǎng)計劃和審批流程進(jìn)行控制，確保費(fèi)用合理。2.行政部門應(yīng)定期對車輛的維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)維修費(fèi)用過高，應(yīng)及時與維修廠溝通，查明原因，并采取相應(yīng)的措施。（三）保險費(fèi)用1.行政部門應(yīng)按照公司的規(guī)定，及時辦理車輛保險手續(xù)，確保車輛保險有效。2.車輛保險費(fèi)用應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行核算和報銷。（四）其他費(fèi)用1.車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行報銷。2.行政部門應(yīng)定期對車輛的其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用過高，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施。五、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全裝置正常。2.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，按照保險公司的要求提供相關(guān)資料，辦理理賠手續(xù)。3.對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。六、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛的基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)按照車輛型號和車牌號進(jìn)行分類管理，便于查閱和使用。（二）檔案建立與更新1.行政部門應(yīng)在車輛購置后及時建立車輛檔案，并將相關(guān)資料歸檔。2.車輛在使用過程中，行政部門應(yīng)及時更新車輛檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)、事故處理等情況。（三）檔案查閱與保管1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可查閱。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。檔案保管期限按照公司的規(guī)定執(zhí)行。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司招聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，并有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的駕駛記錄。2.駕駛員招聘應(yīng)經(jīng)過面試、筆試、路試等環(huán)節(jié)，合格后方可錄用。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為駕駛員獎懲和晉升的依據(jù)。（三）駕駛員獎懲1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全駕駛無事故的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵。2.對違反交通規(guī)則、公司車輛管理制度或因工作失誤給公司造成損失的駕駛員