駐場人員費用管理制度

駐場人員費用管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范駐場人員費用的管理，確保費用支出合理、合規(guī)、透明，提高公司資源使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要派駐到其他單位或項目現(xiàn)場工作的所有人員，包括但不限于技術(shù)支持人員、項目管理人員、售后服務(wù)人員等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則駐場人員費用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保費用支出不超預(yù)算。2.合規(guī)性原則費用報銷必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)報銷。3.真實性原則費用報銷憑證應(yīng)真實、有效、完整，如實反映駐場人員的工作內(nèi)容和費用支出情況。4.效益性原則在保證工作質(zhì)量的前提下，合理控制駐場人員費用，提高費用使用效益。二、費用構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)（一）薪酬1.基本工資根據(jù)駐場人員的崗位級別、工作經(jīng)驗等因素確定基本工資標(biāo)準(zhǔn)，每月固定發(fā)放。2.績效工資根據(jù)駐場人員的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等考核結(jié)果發(fā)放績效工資，考核周期為月度或季度。3.加班工資駐場人員因工作需要加班的，按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。（二）補貼1.交通補貼根據(jù)駐場人員的工作地點、交通方式等情況，給予一定的交通補貼，用于補貼其日常上下班交通費用。2.餐飲補貼為駐場人員提供餐飲補貼，用于補貼其在工作期間的餐飲費用。補貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作地點的實際情況確定。3.住宿補貼對于需要在外住宿的駐場人員，給予住宿補貼，補貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)住宿地區(qū)的消費水平等因素確定。（三）差旅費1.因公出差駐場人員因工作需要離開工作地點到其他地區(qū)出差的，按照公司差旅費管理制度執(zhí)行，報銷差旅費。2.市內(nèi)出差駐場人員在市內(nèi)因工作需要往返不同地點的，按照公司相關(guān)規(guī)定報銷市內(nèi)交通費等費用。（四）其他費用1.通訊費根據(jù)駐場人員的工作需要，給予一定的通訊費補貼，用于補貼其工作期間的通訊費用。2.業(yè)務(wù)招待費駐場人員因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費，應(yīng)按照公司業(yè)務(wù)招待費管理制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)和范圍。3.培訓(xùn)學(xué)習(xí)費駐場人員因工作需要參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，相關(guān)費用按照公司培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。（五）費用標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整公司將根據(jù)市場行情、物價水平、公司經(jīng)營狀況等因素，適時調(diào)整駐場人員費用標(biāo)準(zhǔn)。費用標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整前，將提前通知駐場人員。三、費用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，各部門應(yīng)根據(jù)下一年度的工作任務(wù)和駐場人員需求，編制駐場人員費用預(yù)算草案，提交給公司人事部門。2.公司人事部門對各部門提交的預(yù)算草案進行匯總、審核，并結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)狀況，編制公司年度駐場人員費用預(yù)算方案，提交給公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后的年度駐場人員費用預(yù)算方案，將分解到各部門，并作為年度費用控制的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司批準(zhǔn)的預(yù)算方案執(zhí)行，控制駐場人員費用支出。如因工作需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向公司人事部門提出申請，經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.公司人事部門應(yīng)定期對各部門駐場人員費用預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因市場環(huán)境變化、工作任務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足實際工作需要的，各部門可提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整后的預(yù)算金額等，并提交相關(guān)證明材料。3.公司人事部門對各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請進行審核，并報公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批通過后的預(yù)算調(diào)整申請，方可作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。四、費用報銷管理（一）報銷流程1.駐場人員發(fā)生費用支出后，應(yīng)及時收集相關(guān)報銷憑證，并按照公司財務(wù)制度的要求進行整理、粘貼。2.駐場人員填寫費用報銷單，詳細(xì)注明費用發(fā)生的日期、事由、金額等信息，并簽字確認(rèn)。3.將填寫好的費用報銷單及相關(guān)報銷憑證提交給所在部門負(fù)責(zé)人進行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核費用的真實性、合理性、合規(guī)性，并簽字確認(rèn)。4.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將費用報銷單提交給公司財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度的要求，對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，并對費用的合理性進行審核。審核通過后，財務(wù)部門簽字確認(rèn)。5.財務(wù)部門審核通過后的費用報銷單，提交給公司管理層進行審批。公司管理層根據(jù)公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對費用報銷進行審批。審批通過后，簽字確認(rèn)。6.費用報銷單經(jīng)公司管理層審批通過后，由財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷支付。（二）報銷憑證要求1.報銷憑證應(yīng)真實、有效、完整，包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單、審批表等。2.發(fā)票應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符，發(fā)票上應(yīng)加蓋發(fā)票專用章。3.收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，收據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符。4.報銷單應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括費用發(fā)生的日期、事由、金額、報銷人等信息，并簽字確認(rèn)。5.審批表應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行審批，審批表上應(yīng)加蓋審批部門或?qū)徟藛T的印章。（三）報銷時間規(guī)定1.駐場人員應(yīng)在費用發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)進行報銷，一般情況下，應(yīng)在費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)提交報銷申請。2.對于因特殊原因無法在規(guī)定時間內(nèi)報銷的，駐場人員應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人和公司財務(wù)部門說明情況，并申請延期報銷。（四）報銷支付方式1.費用報銷支付方式一般為銀行轉(zhuǎn)賬，特殊情況下可采用現(xiàn)金支付。2.采用銀行轉(zhuǎn)賬支付的，財務(wù)部門應(yīng)將報銷款項直接轉(zhuǎn)入駐場人員指定的銀行賬戶。3.采用現(xiàn)金支付的，財務(wù)部門應(yīng)按照公司現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金支付手續(xù)，并要求駐場人員簽字確認(rèn)。五、費用核算與分析（一）費用核算1.公司財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定，對駐場人員費用進行核算，確保費用核算準(zhǔn)確、及時。2.財務(wù)部門應(yīng)建立駐場人員費用明細(xì)賬，詳細(xì)記錄每一筆費用的發(fā)生時間、事由、金額、報銷人等信息。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對駐場人員費用進行匯總、統(tǒng)計，編制駐場人員費用報表，向公司管理層和相關(guān)部門提供費用核算信息。（二）費用分析1.公司人事部門和財務(wù)部門應(yīng)定期對駐場人員費用進行分析，分析費用支出的合理性、合規(guī)性、效益性等情況。2.費用分析應(yīng)包括費用預(yù)算執(zhí)行情況分析、費用構(gòu)成分析、費用變動趨勢分析等內(nèi)容。3.通過費用分析，發(fā)現(xiàn)費用管理中存在的問題，及時采取措施加以解決，提高費用管理水平。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對駐場人員費用管理情況進行審計監(jiān)督，檢查費用報銷是否符合公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，費用預(yù)算執(zhí)行情況是否良好等。2.公司人事部門和財務(wù)部門應(yīng)加強對駐場人員費用報銷的日常審核和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受國家有關(guān)部門和社會中介機構(gòu)的審計監(jiān)督，如實提供駐場人員費用管理的相關(guān)資料。2.對于國家有關(guān)部門和社會中介機構(gòu)提出的問題和建議，公司應(yīng)認(rèn)真整改，不斷完善駐場人員費用管理制度。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.駐場人員存在以下行為之一的，屬于違規(guī)行為：虛報、冒領(lǐng)、騙取駐場人員費用的；偽造、變造報銷憑證的；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自擴大費用報銷范圍或提高費用報銷標(biāo)準(zhǔn)的；其他違反公司財務(wù)制度和駐場人員費用管理制度的行為。2.部門負(fù)責(zé)人和公司管理人員存在以下行為之一的，屬于違規(guī)行為：對駐場人員費用報銷審核不嚴(yán)，導(dǎo)致違規(guī)報銷的；指使、授意駐場人員違規(guī)報銷費用的；其他違反公司財務(wù)制度和駐場人員費用管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于駐場人員的違規(guī)行為，公司將責(zé)令其退還違規(guī)報銷的費用，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.對于部門負(fù)責(zé)人和公司管理人員