中藥公司5s管理制度

中藥公司5s管理制度?一、總則（一）目的為了提升中藥公司的管理水平，確保藥品質(zhì)量，提高工作效率，創(chuàng)造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，特制定本5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中藥公司各部門、各工作場所，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、研發(fā)部門、辦公區(qū)域等。（三）定義1.整理（SEIRI）：區(qū)分要與不要的物品，將不要的物品清除現(xiàn)場。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理（一）工作場所檢查1.定期對各部門工作場所進行全面檢查，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品、文件資料、辦公用品等。2.區(qū)分要與不要的物品，判斷標準如下：要的物品：正常使用的設(shè)備、工具、儀器等。正在加工、裝配、包裝的產(chǎn)品及原材料。近期使用的文件資料、辦公用品等。消防、安全設(shè)施及應(yīng)急物資。不要的物品：已損壞且無法修復(fù)或無使用價值的設(shè)備、工具、儀器等。過期、變質(zhì)、失效的原材料、半成品、成品。長期不用的文件資料、辦公用品等。廢棄的包裝材料、垃圾等。（二）不要物品處理1.對于不要的物品，填寫《物品處理申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理原因、處理方式等信息。2.部門負責(zé)人審核《物品處理申請表》，批準后交相關(guān)部門進行處理。3.可回收的物品，如金屬、塑料、紙張等，交予廢品回收公司處理；不可回收的物品，如垃圾等，按照環(huán)保要求進行妥善處理。（三）整理要求1.工作場所應(yīng)保持簡潔，避免堆放過多不必要的物品。2.定期進行整理檢查，確保不要的物品及時清理。三、整頓（一）物品定位與標識1.根據(jù)工作流程和使用頻率，確定各類物品的存放位置，并繪制物品放置區(qū)域圖。2.按照物品放置區(qū)域圖，將物品整齊擺放在規(guī)定位置，并設(shè)置明顯的標識牌，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.對于同類物品，應(yīng)按照一定的順序排列，便于查找和取用。（二）工具定置管理1.生產(chǎn)工具、維修工具等應(yīng)分類存放在專用的工具柜或工具架上，并標明工具名稱和使用部門。2.工具應(yīng)擺放整齊，不得隨意放置，使用后應(yīng)及時歸位。3.定期對工具進行檢查和維護，確保工具完好無損、正常使用。（三）文件資料管理1.文件資料應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中，并建立文件索引目錄，便于查找。2.重要文件資料應(yīng)備份保存，以防丟失。3.定期清理過期、無用的文件資料，確保文件資料的有效性和完整性。（四）整頓要求1.物品放置應(yīng)規(guī)范、有序，便于快速取用。2.標識應(yīng)清晰、準確，易于識別。3.定期對整頓情況進行檢查，及時糾正不規(guī)范的行為。四、清掃（一）清掃責(zé)任區(qū)域劃分1.根據(jù)工作場所的布局和功能，將清掃責(zé)任區(qū)域劃分到具體的部門或個人。2.明確各責(zé)任區(qū)域的清掃內(nèi)容、清掃標準、清掃頻率等要求。（二）清掃標準與流程1.制定各區(qū)域的清掃標準，包括地面、設(shè)備、門窗、墻壁、天花板等的清潔要求。2.按照清掃標準和流程進行清掃，確保清掃質(zhì)量。清掃流程一般包括：準備清掃工具、清除垃圾雜物、擦拭設(shè)備表面、清潔地面、檢查清掃效果等步驟。3.對于生產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)在停機狀態(tài)下進行清掃，清掃后進行設(shè)備保養(yǎng)和潤滑。（三）清掃注意事項1.清掃過程中應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。2.對于易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行清掃和處理。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)及時報告并進行維修。（四）清掃要求1.各責(zé)任區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無垃圾、無雜物、無灰塵。2.定期對清掃效果進行檢查和評估，不斷改進清掃工作。五、清潔（一）清潔制度建立1.制定清潔檢查表，明確檢查項目、檢查標準、檢查周期、檢查人員等內(nèi)容。2.規(guī)定各部門負責(zé)人為清潔工作的第一責(zé)任人，負責(zé)組織實施本部門的清潔工作，并對清潔效果負責(zé)。（二）清潔檢查與考核1.清潔檢查人員按照清潔檢查表對各部門的清潔工作進行定期檢查和不定期抽查。2.對清潔工作不達標的部門，下達《整改通知書》，要求限期整改。3.將清潔工作納入績效考核體系，對清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標的部門和個人進行相應(yīng)的處罰。（三）清潔持續(xù)改進1.根據(jù)清潔檢查結(jié)果，分析存在的問題和原因，制定改進措施。2.定期對清潔制度進行修訂和完善，不斷提高清潔工作水平。（四）清潔要求1.整理、整頓、清掃工作應(yīng)常態(tài)化、制度化，持續(xù)保持工作場所的整潔。2.全體員工應(yīng)積極參與清潔工作，形成良好的工作習(xí)慣。六、素養(yǎng)（一）5S培訓(xùn)教育1.制定5S培訓(xùn)計劃，定期組織員工進行5S培訓(xùn)，包括5S基礎(chǔ)知識、5S實施方法、5S案例分析等內(nèi)容。2.新員工入職時，應(yīng)進行5S入職培訓(xùn)，使其了解5S管理制度的要求和重要性。3.通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種方式，提高員工的5S意識和技能。（二）行為規(guī)范與準則1.制定員工行為規(guī)范準則，明確員工在工作場所的言行舉止、著裝要求、工作紀律等方面的規(guī)范。2.要求員工嚴格遵守行為規(guī)范準則，做到言行文明、著裝整齊、工作有序。3.通過宣傳標語、宣傳欄等形式，強化員工的行為規(guī)范意識。（三）5S活動開展1.定期組織5S活動，如5S競賽、5S示范崗位評選等，激發(fā)員工參與5S管理的積極性和主動性。2.對在5S活動中表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵，樹立榜樣，帶動全體員工共同提升5S管理水平。（四）素養(yǎng)要求1.員工應(yīng)自覺遵守5S管理制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)。2.積極參與5S活動，不斷提高自身的5S意識和能力。七、生產(chǎn)車間5S管理（一）生產(chǎn)現(xiàn)場布局1.根據(jù)生產(chǎn)工藝流程，合理規(guī)劃生產(chǎn)車間的布局，確保物料流動順暢、人員操作方便。2.劃分生產(chǎn)區(qū)域、物料存放區(qū)域、設(shè)備維修區(qū)域、質(zhì)量檢驗區(qū)域等，并用標識線進行區(qū)分。（二）設(shè)備管理1.設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。建立設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修人員等信息。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。3.設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)及時報告并組織維修，維修后進行設(shè)備調(diào)試和驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。（三）物料管理1.物料應(yīng)分類存放于指定區(qū)域，并有明顯的標識。物料存放應(yīng)遵循先進先出的原則，避免物料積壓和過期。2.物料搬運應(yīng)輕拿輕放，避免物料損壞。搬運工具應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保其正常使用。3.對物料的出入庫進行嚴格管理，建立物料出入庫臺賬，記錄物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門等信息。（四）質(zhì)量控制1.嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。2.在生產(chǎn)過程中，對產(chǎn)品質(zhì)量進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時采取措施進行處理。3.質(zhì)量檢驗區(qū)域應(yīng)保持清潔、整齊，檢驗設(shè)備應(yīng)定期進行校準和維護，確保檢驗結(jié)果準確可靠。（五）生產(chǎn)車間5S要求1.生產(chǎn)車間應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無垃圾、無積水，墻壁、天花板無灰塵。2.設(shè)備、工具、物料擺放整齊，標識清晰。3.員工應(yīng)遵守生產(chǎn)操作規(guī)程，著裝規(guī)范，佩戴必要的防護用品。八、倉庫5S管理（一）倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)倉庫的功能和儲存物資的特點，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域。2.存儲區(qū)應(yīng)按照物資類別、規(guī)格、型號等進行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標識牌。（二）物資存儲管理1.物資應(yīng)分類存放，遵循上輕下重、先進先出的原則。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行存儲。2.定期對物資進行盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)記錄在案，對盤盈、盤虧的物資應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.對庫存物資的質(zhì)量進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情況應(yīng)及時處理。（三）倉庫環(huán)境衛(wèi)生1.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，地面、貨架、貨柜等應(yīng)定期清掃，無灰塵、無雜物。2.倉庫內(nèi)的通風(fēng)、照明、消防等設(shè)施應(yīng)保持良好狀態(tài)，定期進行檢查和維護。（四）倉庫安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、防火卷簾等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。2.倉庫內(nèi)嚴禁煙火，設(shè)置明顯的防火標識。對易燃易爆物品的存儲和使用應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行管理。3.倉庫管理人員應(yīng)熟悉倉庫安全操作規(guī)程，掌握火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處理方法。（五）倉庫5S要求1.倉庫物資擺放整齊，標識清晰，便于查找和取用。2.倉庫通道暢通無阻，不得堆放雜物。3.倉庫管理人員應(yīng)遵守倉庫管理制度，嚴格執(zhí)行物資出入庫手續(xù)。九、辦公區(qū)域5S管理（一）辦公桌椅擺放1.辦公桌椅應(yīng)擺放整齊，保持桌面整潔，不得堆放過多文件資料和雜物。2.個人物品應(yīng)放置在指定的抽屜或柜子內(nèi)，不得隨意擺放。（二）文件資料管理1.文件資料應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中，并建立文件索引目錄，便于查找。2.重要文件資料應(yīng)備份保存，以防丟失。3.定期清理過期、無用的文件資料，確保文件資料的有效性和完整性。（三）辦公用品管理1.辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)取，不得浪費。使用后應(yīng)及時歸位，保持辦公用品擺放整齊。2.對辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機等，應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。3.辦公區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，地面、桌面、門窗等應(yīng)定期清掃，無灰塵、無雜物。（四）辦公區(qū)域5S