酒店娛樂公關(guān)管理制度

酒店娛樂公關(guān)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范酒店娛樂公關(guān)部的工作流程，提高服務(wù)質(zhì)量，樹立酒店良好形象，加強部門管理，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于酒店娛樂公關(guān)部全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及酒店的各項規(guī)章制度。2.以客戶為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的服務(wù)。3.注重團隊合作，相互協(xié)作，共同完成部門目標(biāo)。4.不斷學(xué)習(xí)，提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)（一）組織架構(gòu)娛樂公關(guān)部設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，下設(shè)公關(guān)組、營銷組、接待組等。（二）崗位職責(zé)1.部門經(jīng)理全面負責(zé)娛樂公關(guān)部的管理工作，制定工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。協(xié)調(diào)與酒店其他部門的關(guān)系，確保工作順利開展。負責(zé)市場調(diào)研，分析市場動態(tài)，制定營銷策略。管理團隊，進行員工培訓(xùn)、考核和激勵。監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，處理客戶投訴。2.部門副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理開展工作，負責(zé)分管區(qū)域的管理。組織公關(guān)活動的策劃與執(zhí)行。拓展客戶資源，維護客戶關(guān)系。協(xié)助處理客戶投訴，提出改進措施。3.公關(guān)組制定公關(guān)活動計劃，撰寫新聞稿件、宣傳資料等。與媒體、政府部門、行業(yè)協(xié)會等建立良好關(guān)系。組織和參與各類公關(guān)活動，提升酒店知名度和美譽度。收集和分析公關(guān)信息，評估公關(guān)效果。4.營銷組制定營銷方案，推廣酒店娛樂產(chǎn)品和服務(wù)。拓展客源市場，進行客戶開發(fā)和維護。與旅行社、企業(yè)等建立合作關(guān)系，開展合作營銷。分析市場需求和競爭對手，提出營銷建議。5.接待組負責(zé)客戶的接待工作，包括預(yù)訂、迎送、引導(dǎo)等。提供優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場服務(wù)，解答客戶疑問。收集客戶反饋，及時傳達給相關(guān)部門。協(xié)助處理客戶突發(fā)情況，確保客戶安全和滿意。三、員工行為規(guī)范（一）儀容儀表1.工作時間應(yīng)穿著統(tǒng)一制服，保持整潔、得體。2.頭發(fā)梳理整齊，男士頭發(fā)不宜過長，女士應(yīng)化淡妝。3.佩戴工牌，保持良好的精神面貌。（二）言行舉止1.禮貌待人，使用文明用語，主動問候客人。2.站立姿勢端正，行走步伐輕盈，手勢自然得體。3.不得在工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑打鬧。（三）工作態(tài)度1.具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，認真履行崗位職責(zé)。2.積極主動，熱情周到，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.服從工作安排，按時完成工作任務(wù)。（四）職業(yè)操守1.保守酒店機密，不得泄露客戶信息和酒店商業(yè)秘密。2.嚴禁接受客戶的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。3.維護酒店聲譽，不得做出有損酒店形象的行為。四、公關(guān)活動管理（一）活動策劃1.根據(jù)酒店營銷目標(biāo)和市場需求，制定公關(guān)活動計劃。2.明確活動主題、時間、地點、形式、參與人員等。3.策劃活動內(nèi)容，包括節(jié)目安排、互動環(huán)節(jié)、宣傳推廣等。（二）活動籌備1.組織人員進行活動場地布置，確保場地整潔、美觀、安全。2.準備活動所需的物資和設(shè)備，如音響、燈光、道具等。3.安排人員負責(zé)活動的接待、引導(dǎo)、安保等工作。（三）活動執(zhí)行1.按照活動計劃有序開展活動，確保活動流程順暢。2.及時處理活動中出現(xiàn)的突發(fā)情況，保證活動順利進行。3.收集客戶反饋，對活動效果進行評估。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，對活動進行全面總結(jié)，分析成功經(jīng)驗和不足之處。2.撰寫活動總結(jié)報告，提出改進建議，為今后的活動策劃和執(zhí)行提供參考。五、營銷管理（一）市場調(diào)研1.定期收集市場信息，分析市場動態(tài)和競爭對手情況。2.了解客戶需求和消費趨勢，為營銷決策提供依據(jù)。（二）營銷方案制定1.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，制定針對性的營銷方案。2.明確營銷目標(biāo)、策略、渠道和預(yù)算。（三）客戶開發(fā)與維護1.通過多種渠道拓展客源市場，開發(fā)新客戶。2.建立客戶檔案，定期回訪客戶，維護良好的客戶關(guān)系。3.針對不同客戶需求，提供個性化的營銷服務(wù)。（四）營銷效果評估1.定期對營銷活動的效果進行評估，分析營銷指標(biāo)完成情況。2.根據(jù)評估結(jié)果，調(diào)整營銷策略和方案，提高營銷效率。六、接待服務(wù)管理（一）預(yù)訂管理1.設(shè)立專門的預(yù)訂渠道，如電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場等。2.及時準確地記錄客戶預(yù)訂信息，包括預(yù)訂時間、人數(shù)、需求等。3.與客戶溝通確認預(yù)訂細節(jié)，確保客戶滿意。（二）迎送服務(wù)1.提前做好迎送準備工作，如安排車輛、布置歡迎橫幅等。2.熱情迎接客戶，引導(dǎo)客戶辦理相關(guān)手續(xù)。3.客戶離開時，禮貌送別，感謝客戶光臨。（三）現(xiàn)場服務(wù)1.為客戶提供優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場服務(wù)，包括酒水、小吃、點歌等。2.關(guān)注客戶需求，及時響應(yīng)客戶召喚。3.維護現(xiàn)場秩序，確?？蛻舭踩＃ㄋ模┛蛻舴答佁幚?.及時收集客戶反饋意見，認真記錄客戶投訴內(nèi)容。2.對客戶反饋進行分析，查找問題原因，提出改進措施。3.將處理結(jié)果及時反饋給客戶，跟蹤客戶滿意度。七、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)員工崗位需求和個人發(fā)展目標(biāo)，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能、溝通技巧、職業(yè)素養(yǎng)等。3.定期對培訓(xùn)效果進行評估，了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。（三）員工發(fā)展1.為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展通道，鼓勵員工不斷提升自己。2.根據(jù)員工表現(xiàn)和能力，進行崗位調(diào)整和晉升。3.支持員工參加行業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，拓寬視野。八、績效考核（一）考核指標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)崗位職責(zé)和工作目標(biāo)，設(shè)定員工績效考核指標(biāo)。2.考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。（二）考核周期1.績效考核分為月度考核和年度考核。2.月度考核于每月末進行，年度考核于每年末進行。（三）考核實施1.考核人根據(jù)考核指標(biāo)對員工進行評價，填寫考核表。2.員工進行自評，提交自我評價報告。3.考核結(jié)果進行匯總和分析，確定員工績效等級。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)放績效獎金。2.績效優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，績效不達標(biāo)者進行輔導(dǎo)和改進。3.考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。九、財務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.制定部門年度預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.嚴格執(zhí)行預(yù)算，控制各項費用支出。3.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析，及時調(diào)整預(yù)算。（二）費用報銷1.員工按照酒店財務(wù)制度進行費用報銷，填寫報銷申請表。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。3.嚴格控制不必要的費用支出，杜絕浪費。（三）資產(chǎn)管理1.負責(zé)部門資產(chǎn)的登記、保管和維護。2.定期對資產(chǎn)進行盤點，確保資產(chǎn)安全和完整。3.如有資產(chǎn)損壞或丟失，及時查明原因并進行處理。十、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.制定安全操作規(guī)程，確保員工正確操作設(shè)備和設(shè)施。（二）安全教育1.定期組織員工進行安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、食品安全、人身安全等方面。（三）安全檢查1.定期對工作區(qū)域進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱