物業(yè)設備6s管理制度

物業(yè)設備6s管理制度?一、總則（一）目的為加強物業(yè)設備管理，確保設備正常運行，提高服務質量，降低運營成本，保障業(yè)主生活與工作的順利進行，特制定本6S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于物業(yè)管理區(qū)域內的所有設備設施，包括但不限于電氣設備、給排水設備、消防設備、電梯設備、智能化設備等。（三）定義1.6S管理：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。2.整理：將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的，必要的留下，不必要的清除。3.整頓：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。4.清掃：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。5.清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。6.素養(yǎng)：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習慣。7.安全：重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。二、職責分工（一）設備管理部門1.負責制定設備6S管理計劃，并組織實施。2.定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現并處理設備問題。3.指導和監(jiān)督各崗位人員的設備6S管理工作。（二）維修人員1.按照設備操作規(guī)程進行設備維修和保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.做好設備維修和保養(yǎng)記錄，及時反饋設備運行狀況。3.協助設備管理部門進行設備的整理、整頓和清掃工作。（三）運行人員1.嚴格按照設備運行操作規(guī)程進行操作，確保設備安全運行。2.負責設備運行環(huán)境的清潔衛(wèi)生，及時清理設備周邊雜物。3.發(fā)現設備異常情況及時報告，并協助維修人員進行處理。（四）其他相關人員1.各部門員工應積極配合設備6S管理工作，遵守相關規(guī)定。2.負責各自工作區(qū)域內設備及相關物品的整理、整頓和清掃工作。三、整理（一）設備及物品檢查1.設備管理部門定期組織對設備及相關物品進行全面檢查，區(qū)分必要與不必要的設備、工具、材料等。2.檢查內容包括設備的使用頻率、性能狀況、損壞程度，以及工具、材料的庫存數量、使用期限等。（二）不必要物品清理1.對于閑置不用、損壞無法修復、已過使用期限或不符合安全要求的設備，填寫設備報廢申請表，經相關部門審批后進行報廢處理。2.清理多余的工具、材料，對于長期未使用且不再需要的物品，可根據實際情況進行變賣、捐贈或廢棄處理。3.清除設備周圍的雜物、垃圾及與設備運行無關的物品，保持設備工作區(qū)域整潔。（三）標識與記錄1.對清理后的設備和區(qū)域進行標識，明確區(qū)分已清理和未清理的部分，防止不必要的物品再次混入。2.做好物品清理記錄，包括清理時間、清理物品名稱、數量、處理方式等，以便日后查詢和統計。四、整頓（一）設備定位擺放1.根據設備的功能、使用頻率和操作流程，確定設備的最佳擺放位置，并繪制設備布局圖。2.設備應擺放整齊、有序，便于操作、維護和檢修，不得隨意更改設備的擺放位置。（二）標識管理1.在設備上張貼明顯的標識牌，標明設備名稱、型號、編號、責任人、操作規(guī)程、警示標識等信息。2.對設備的運行狀態(tài)（如運行、停止、故障等）進行標識，確保操作人員能夠直觀了解設備情況。3.在設備周邊設置區(qū)域標識牌，明確設備所屬區(qū)域和功能范圍。（三）工具與材料定置1.為工具和常用材料設置專門的存放區(qū)域，并進行定置管理，按照類別、規(guī)格、用途等進行分類存放。2.在存放區(qū)域張貼標識牌，標明工具和材料的名稱、規(guī)格、數量等信息，便于快速查找和取用。3.建立工具和材料領用登記制度，記錄領用時間、領用人員、領用物品名稱和數量等，確保物品使用的可追溯性。（四）文件資料整理1.將設備相關的文件資料（如設備說明書、操作規(guī)程、維修記錄、保養(yǎng)計劃等）進行分類整理，建立電子和紙質檔案。2.為每份文件資料編號，并按照編號順序進行存放，便于查閱和管理。3.定期對文件資料進行更新和維護，確保其準確性和完整性。五、清掃（一）清掃計劃制定1.設備管理部門根據設備的特點和運行情況，制定詳細的設備清掃計劃，明確清掃周期、清掃內容、清掃責任人等。2.清掃計劃應涵蓋所有設備設施，包括日常清掃、定期清掃和專項清掃等。（二）清掃標準1.設備外觀清潔，無灰塵、油污、雜物等。2.設備表面無明顯劃痕、掉漆等損壞現象。3.設備運行部件無積塵、無卡滯，潤滑良好。4.設備周邊環(huán)境整潔，無垃圾、無積水。5.電氣設備清掃時，應切斷電源，防止觸電事故發(fā)生。（三）清掃實施1.運行人員和維修人員按照清掃計劃定期對設備進行清掃，清掃過程中應使用合適的工具和清潔用品，確保清掃質量。2.清掃過程中發(fā)現設備存在問題或隱患，應及時記錄并報告給設備管理部門，以便及時處理。3.對于難以清掃的部位或設備，可采用專業(yè)的清潔設備或方法進行清掃。（四）清掃記錄1.每次清掃完成后，清掃人員應填寫清掃記錄，包括清掃時間、清掃設備名稱、清掃內容、發(fā)現的問題及處理情況等。2.設備管理部門對清掃記錄進行審核和匯總，分析設備清掃情況，總結經驗教訓，不斷改進清掃工作。六、清潔（一）清潔制度建立1.制定清潔檢查標準和考核辦法，明確各崗位人員在設備6S管理中的清潔職責和工作要求。2.定期對設備6S管理工作進行檢查和評估，將檢查結果與員工績效掛鉤，激勵員工積極參與清潔工作。（二）日常清潔維護1.運行人員和維修人員在日常工作中應做好設備及周邊環(huán)境的清潔維護工作，保持設備始終處于清潔狀態(tài)。2.設備管理部門不定期對設備清潔情況進行抽查，發(fā)現問題及時督促相關人員進行整改。（三）定期清潔強化1.按照清潔計劃，定期對設備進行全面深度清潔，包括設備內部、外部的徹底清掃和保養(yǎng)。2.定期清潔過程中，對設備進行全面檢查和維護，及時發(fā)現并解決潛在問題，確保設備性能穩(wěn)定。（四）持續(xù)改進1.根據清潔檢查和評估結果，總結分析存在的問題和不足之處，制定改進措施并加以實施。2.不斷完善清潔制度和標準，優(yōu)化清潔流程和方法，提高設備6S管理水平。七、素養(yǎng)（一）培訓教育1.組織開展設備6S管理培訓，向員工講解6S管理的理念、內容和要求，使員工充分認識6S管理的重要性。2.培訓內容包括6S管理基本知識、設備操作規(guī)程、安全注意事項、職業(yè)素養(yǎng)等，提高員工的專業(yè)技能和綜合素質。3.定期組織6S管理知識考核，檢驗員工對培訓內容的掌握程度，對考核合格的員工頒發(fā)合格證書，對不合格的員工進行補考或再次培訓。（二）行為規(guī)范1.制定員工行為規(guī)范準則，明確員工在設備操作、維護、管理等方面的行為要求，如遵守操作規(guī)程、愛護設備設施、文明作業(yè)等。2.加強員工日常行為監(jiān)督，對違反行為規(guī)范的員工進行批評教育和糾正，引導員工養(yǎng)成良好的行為習慣。（三）激勵機制1.建立6S管理激勵機制，對在設備6S管理工作中表現突出的員工進行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵等。2.通過激勵機制，激發(fā)員工參與6S管理的積極性和主動性，形成良好的工作氛圍。（四）團隊建設1.組織開展與設備6S管理相關的團隊活動，如6S知識競賽、設備清潔比賽等，增強團隊凝聚力和協作精神。2.在團隊活動中，鼓勵員工分享6S管理經驗和心得，促進員工之間的交流與學習。八、安全（一）安全制度與責任1.建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理職責，落實安全責任。2.設備管理部門負責制定設備安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應急預案等，并組織實施。3.各崗位人員應嚴格遵守設備安全管理制度，履行安全職責，確保設備安全運行。（二）安全教育與培訓1.定期組織設備安全培訓，向員工傳授設備安全知識和操作技能，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.培訓內容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析、應急處理方法等，使員工熟悉設備安全風險和防范措施。3.新員工入職時，必須進行設備安全培訓，經考試合格后方可上崗操作。（三）安全檢查與隱患排查1.設備管理部門定期組織設備安全檢查，包括日常巡檢、月度檢查、季度檢查和年度檢查等，及時發(fā)現并消除安全隱患。2.安全檢查內容包括設備運行狀況、安全防護裝置、電氣安全、消防安全等方面，對檢查中發(fā)現的問題要詳細記錄，并下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。3.鼓勵員工積極參與安全隱患排查工作，對發(fā)現重大安全隱患的員工給予獎勵。（四）應急管理1.制定設備事故應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高員工的應急處置能力。3.發(fā)生設備安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施進行救援和處理，最大限度地減少事故損失，并及時向上級主管部門報告。九、考核與獎懲（一）考核標準1.制定詳細的設備6S管理考核標準，從整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全等六個方面對各崗位人員進行考核評價。2.考核標準應明確各項考核指標的具體要求和評分細則，確?？己私Y果客觀、公正。（二）考核方式1.采用定期考核與不定期抽查相結合的方式，對設備6S管理工作進行考核。2.定期考核每月或每季度進行一次，由設備管理部門組織實施；不定期抽查由上級主管領導或相關部門進行。3.考核過程中，通過現場檢查、查閱記錄、員工訪談等方式獲取考核信息。（三）獎懲措施1.對在設備6S管理工作中表現優(yōu)秀的部門和個人