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文檔簡介
違反住宿登記管理制度?一、總則(一)目的為加強公司住宿管理,規(guī)范住宿登記行為,保障住宿人員的人身安全和公司的正常秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有提供住宿的場所,包括員工宿舍、訪客宿舍等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保住宿人員的生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行住宿登記,做到信息準確、完整。3.服務(wù)至上原則:在保障安全和規(guī)范管理的前提下,為住宿人員提供必要的服務(wù)和便利。二、住宿登記管理規(guī)定(一)入住登記1.所有申請入住公司宿舍的人員,包括員工、訪客等,必須如實填寫《住宿申請表》,提供個人有效身份證件、聯(lián)系方式等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核同意后,交至宿舍管理部門。3.宿舍管理部門對申請表進行審核,確認無誤后為申請人辦理入住手續(xù),并分配宿舍房間。4.申請人在辦理入住手續(xù)時,需繳納住宿押金(如有需要),押金金額根據(jù)宿舍類型和住宿期限確定。5.宿舍管理部門為入住人員發(fā)放宿舍鑰匙,并告知住宿人員宿舍相關(guān)規(guī)定和注意事項。(二)信息變更登記1.住宿人員如有姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等信息變更,應(yīng)及時到宿舍管理部門辦理信息變更登記手續(xù)。2.辦理信息變更登記時,住宿人員需提供相關(guān)證明材料,如身份證變更證明等。3.宿舍管理部門對變更信息進行審核,確認無誤后予以更新,并重新發(fā)放宿舍鑰匙(如有需要)。(三)退房登記1.住宿人員退房時,應(yīng)提前通知宿舍管理部門,并在規(guī)定的退房時間內(nèi)辦理退房手續(xù)。2.退房時,住宿人員需將宿舍鑰匙交回宿舍管理部門,經(jīng)檢查宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、房間衛(wèi)生達標后,退還住宿押金(如有需要)。3.宿舍管理部門在住宿人員退房后,及時對房間進行清理和檢查,如有損壞或丟失物品,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(四)訪客登記1.公司員工如有訪客需要留宿,應(yīng)提前向宿舍管理部門提出申請,并填寫《訪客住宿申請表》。2.申請表需注明訪客姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式、來訪原因、預(yù)計留宿時間等信息。3.經(jīng)所在部門負責(zé)人和宿舍管理部門審核同意后,訪客方可辦理入住手續(xù)。4.訪客入住時,需按照入住登記的要求提供個人有效身份證件,并繳納一定的住宿費用(如有需要)。5.宿舍管理部門為訪客發(fā)放臨時住宿卡,并告知訪客宿舍相關(guān)規(guī)定和注意事項。6.訪客離開時,應(yīng)到宿舍管理部門辦理退房手續(xù),交回臨時住宿卡,經(jīng)檢查無遺留物品后離開宿舍。三、住宿人員管理規(guī)定(一)遵守宿舍作息時間1.住宿人員應(yīng)遵守公司規(guī)定的宿舍作息時間,按時起床、休息,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。2.宿舍熄燈時間為[具體時間],住宿人員應(yīng)在熄燈前回到宿舍,做好洗漱等準備工作。(二)保持宿舍衛(wèi)生整潔1.住宿人員應(yīng)保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,整理個人物品,不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.宿舍內(nèi)的公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)由住宿人員輪流負責(zé)打掃,確保環(huán)境衛(wèi)生良好。3.禁止在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物,以免影響宿舍衛(wèi)生和他人生活。(三)愛護宿舍設(shè)施設(shè)備1.住宿人員應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如床鋪、桌椅、門窗、水電設(shè)備等,不得故意損壞或擅自拆卸。2.如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞,應(yīng)及時向宿舍管理部門報告,由宿舍管理部門安排維修人員進行維修。3.因個人原因造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞的,住宿人員應(yīng)照價賠償。(四)注意宿舍安全1.住宿人員應(yīng)增強安全意識,注意防火、防盜、防觸電等安全事項。2.禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電爐、熱得快、電水壺等),以免引發(fā)火災(zāi)事故。3.離開宿舍時,應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電源,妥善保管好個人財物。4.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有安全隱患或異常情況,應(yīng)及時向宿舍管理部門報告。(五)遵守宿舍管理制度1.住宿人員應(yīng)遵守本制度及公司其他相關(guān)管理制度,服從宿舍管理部門的管理和安排。2.如有違反宿舍管理制度的行為,宿舍管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理,情節(jié)嚴重的將取消其住宿資格。四、宿舍管理人員職責(zé)(一)宿舍管理員職責(zé)1.負責(zé)宿舍的日常管理工作,包括入住登記、退房登記、信息變更登記、訪客登記等。2.定期檢查宿舍衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。3.維護宿舍秩序,制止住宿人員的違規(guī)行為,對違反宿舍管理制度的人員進行批評教育和處理。4.做好宿舍安全防范工作,加強對宿舍區(qū)域的巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并協(xié)助處理。5.為住宿人員提供必要的服務(wù)和幫助,解答住宿人員的疑問。(二)宿舍維修人員職責(zé)1.負責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.接到宿舍設(shè)施設(shè)備維修報告后,及時到達現(xiàn)場進行維修,維修完成后做好維修記錄。3.對宿舍設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護,提前發(fā)現(xiàn)并排除潛在的安全隱患。4.協(xié)助宿舍管理員做好宿舍的其他相關(guān)工作。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司成立住宿管理監(jiān)督小組,由行政部門負責(zé)人、宿舍管理部門負責(zé)人、員工代表等組成,負責(zé)對住宿登記管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對宿舍進行檢查,檢查內(nèi)容包括住宿登記情況、宿舍衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好情況、安全防范措施等。(二)檢查頻率1.宿舍管理員每天對宿舍進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.監(jiān)督小組每周至少對宿舍進行一次全面檢查,并將檢查結(jié)果進行記錄和通報。(三)問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時向相關(guān)責(zé)任人發(fā)出整改通知,要求其限期整改。2.責(zé)任人應(yīng)按照整改通知的要求認真整改,并將整改情況及時反饋給監(jiān)督小組。3.對于多次違反住宿登記管理制度或整改不力的責(zé)任人,監(jiān)督小組將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、處罰措施(一)警告1.對于初次違反住宿登記管理制度的住宿人員,給予警告處分,并記錄在個人檔案中。2.警告處分由宿舍管理部門以書面形式通知受處分人,并在宿舍內(nèi)進行公示。(二)罰款1.對于多次違反住宿登記管理制度或情節(jié)較為嚴重的住宿人員,給予罰款處理。2.罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)輕重確定,每次罰款金額不超過[具體金額]元。3.罰款由宿舍管理部門負責(zé)收取,并上繳公司財務(wù)部門。(三)取消住宿資格1.對于嚴重違反住宿登記管理制度或造成重大安全事故、財產(chǎn)損失的住宿人員,取消其住宿資格。2.取消住宿資格由宿舍管理部門提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。3.被取消住宿資格
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