車輛常規(guī)管理制度細則

車輛常規(guī)管理制度細則?一、總則1.目的為加強公司車輛的管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本管理制度細則。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由公司統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。高效使用原則：提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務工作需要。節(jié)約成本原則：合理控制車輛使用費用，降低公司運營成本。二、車輛調(diào)度管理1.調(diào)度職責負責公司車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)公司業(yè)務需要合理安排車輛使用。掌握車輛動態(tài)信息，及時調(diào)配車輛，確保車輛使用需求得到滿足。協(xié)調(diào)解決車輛調(diào)度過程中出現(xiàn)的問題，確保車輛調(diào)度工作順利進行。2.調(diào)度流程用車部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，提交至車輛調(diào)度部門。車輛調(diào)度部門接到《用車申請表》后，根據(jù)車輛使用情況和業(yè)務需求，及時安排車輛，并通知用車部門。用車部門接到車輛調(diào)度通知后，按照通知要求使用車輛，并在用車結(jié)束后及時歸還車輛。車輛調(diào)度部門對車輛使用情況進行跟蹤記錄，及時掌握車輛動態(tài)信息。3.特殊情況調(diào)度因緊急業(yè)務需要用車，用車部門無法提前填寫《用車申請表》的，可電話向車輛調(diào)度部門申請用車，車輛調(diào)度部門應根據(jù)實際情況及時安排車輛，并在事后要求用車部門補辦《用車申請表》。如遇車輛故障、維修等特殊情況無法正常出車時，車輛調(diào)度部門應及時通知用車部門，并協(xié)調(diào)其他車輛替代，確保業(yè)務工作不受影響。三、車輛使用管理1.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保車輛行駛安全。定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。按照車輛調(diào)度部門的安排，按時出車，完成用車任務，并及時歸還車輛。如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關(guān)證件和資料。2.乘車人員職責遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。按照車輛調(diào)度部門的安排乘車，不得擅自改變乘車路線和時間。協(xié)助駕駛員做好車輛安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時提醒駕駛員。3.用車規(guī)定公司車輛主要用于公司業(yè)務工作，嚴禁公車私用。車輛使用應嚴格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。用車結(jié)束后，乘車人員應及時通知駕駛員歸還車輛，并配合駕駛員做好車輛交接工作。駕駛員不得擅自將車輛交給無駕駛證人員駕駛，否則由此造成的一切后果由駕駛員承擔。四、車輛維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃車輛調(diào)度部門應根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)項目、時間和責任人。維護保養(yǎng)計劃應報公司領(lǐng)導審批后實施。2.維護保養(yǎng)實施駕駛員應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，及時將車輛送到指定的維修保養(yǎng)廠進行維護保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠應按照規(guī)定的標準和要求進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員應對車輛維護保養(yǎng)情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時與維修保養(yǎng)廠溝通解決。3.維修費用管理車輛維修費用應按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷，報銷時應提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。車輛調(diào)度部門應定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，控制維修費用支出，降低車輛使用成本。五、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，加強對駕駛員的安全教育和培訓。定期組織車輛安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保車輛安全運行。制定車輛安全應急預案，提高應對突發(fā)事件的能力，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。2.駕駛員安全管理駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，遵守公司車輛安全管理制度，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。駕駛員應定期參加公司組織的安全教育和培訓，提高安全意識和駕駛技能。駕駛員應如實填寫車輛安全檢查記錄，發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患及時報告車輛調(diào)度部門。3.乘車人員安全管理乘車人員應系好安全帶，遵守乘車安全規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、打鬧等。乘車人員發(fā)現(xiàn)駕駛員存在不安全駕駛行為時，應及時提醒駕駛員糾正。六、車輛費用管理1.費用構(gòu)成車輛費用主要包括車輛購置費用、車輛保險費用、車輛維修保養(yǎng)費用、車輛燃油費用、車輛過路過橋費用、車輛停車費用等。2.費用報銷車輛費用報銷應按照公司財務制度的規(guī)定進行，報銷時應提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。車輛燃油費用報銷應按照公司規(guī)定的油耗標準進行控制，超出油耗標準的部分不予報銷。車輛過路過橋費用、車輛停車費用等報銷應與車輛使用情況相符，不得虛報、多報。3.費用控制車輛調(diào)度部門應定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，控制費用支出，降低車輛使用成本。加強對車輛燃油、維修保養(yǎng)等費用的管理，嚴格執(zhí)行相關(guān)標準和規(guī)定，杜絕浪費現(xiàn)象。七、車輛保險管理1.保險種類公司車輛應按照國家規(guī)定購買交強險、商業(yè)險等保險，確保車輛在保險期限內(nèi)正常使用。2.保險辦理車輛調(diào)度部門應負責辦理公司車輛的保險手續(xù)，按照規(guī)定的時間和要求及時續(xù)保。辦理保險時，應選擇信譽良好、服務優(yōu)質(zhì)的保險公司，確保保險理賠順利。3.保險理賠車輛發(fā)生事故后，駕駛員應立即報警，并及時通知車輛調(diào)度部門和保險公司。車輛調(diào)度部門應協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料和信息。保險公司理賠款應按照公司財務制度的規(guī)定進行處理，用于車輛維修、賠償?shù)认嚓P(guān)支出。八、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應包括車輛基本信息、車輛購置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛使用記錄等相關(guān)資料。2.檔案建立車輛調(diào)度部門應負責建立公司車輛檔案，對車輛相關(guān)資料進行整理、歸檔和保管。車輛檔案應按照一車一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)車輛調(diào)度部門負責人批準后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、摘抄檔案資料。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立車輛管理監(jiān)督檢查小組，定期對公司車輛管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組應重點檢查車輛調(diào)度、車輛使用、車輛維護保養(yǎng)、車輛安全管理、車輛費用管理等方面的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核辦法制定車輛管理考核辦法，對車輛管理部門和駕駛員的工作進行考核評價?？己藘?nèi)容包括車輛調(diào)度執(zhí)行情況、車輛使用規(guī)范情況、車輛維護保養(yǎng)質(zhì)量、車