信息科離職管理制度

信息科離職管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范信息科員工離職管理流程，確保信息科工作的正常有序進(jìn)行，保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于信息科所有員工的離職管理。（三）原則1.合法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平公正。3.交接完整原則：離職員工必須完成工作交接，保證信息科業(yè)務(wù)的連續(xù)性。二、離職類(lèi)型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出離職申請(qǐng)。（二）辭退1.公司因員工不能勝任工作、違反公司規(guī)章制度等原因解除與員工的勞動(dòng)合同。2.經(jīng)濟(jì)性裁員，公司因經(jīng)營(yíng)困難等原因，按照法定程序裁減人員。（三）合同期滿(mǎn)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。（四）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。（五）其他因不可抗力、意外事件等特殊原因?qū)е聠T工離職。三、離職申請(qǐng)與審批（一）辭職申請(qǐng)1.員工應(yīng)提前[x]天以書(shū)面形式向信息科負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包括個(gè)人基本信息、所在部門(mén)、崗位、入職時(shí)間、辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等內(nèi)容。（二）辭退通知1.公司決定辭退員工的，應(yīng)提前[x]天向員工發(fā)出書(shū)面辭退通知，說(shuō)明辭退理由。2.辭退通知應(yīng)明確員工的違規(guī)事實(shí)、公司的處理決定及相關(guān)依據(jù)。（三）合同期滿(mǎn)不再續(xù)簽通知1.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前[x]天，公司應(yīng)向員工發(fā)出合同期滿(mǎn)不再續(xù)簽通知。2.通知應(yīng)告知員工合同期滿(mǎn)后公司不再續(xù)簽的決定，并說(shuō)明是否支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事宜。（四）退休手續(xù)辦理通知1.員工達(dá)到法定退休年齡前[x]個(gè)月，公司人力資源部門(mén)應(yīng)通知員工辦理退休手續(xù)。2.通知應(yīng)包含辦理退休手續(xù)所需的材料、流程及時(shí)間要求等。（五）審批流程1.員工辭職申請(qǐng)或辭退通知、合同期滿(mǎn)不再續(xù)簽通知等應(yīng)先由信息科負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，提出意見(jiàn)后報(bào)公司人力資源部門(mén)審核。2.人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人力資源部門(mén)向員工發(fā)出正式的離職批準(zhǔn)通知，并將審批結(jié)果反饋給信息科。四、離職手續(xù)辦理（一）工作交接1.離職員工應(yīng)在接到離職批準(zhǔn)通知后[x]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始辦理工作交接手續(xù)。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于：未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度及相關(guān)文檔資料。信息科的各類(lèi)賬號(hào)、密碼及權(quán)限。所負(fù)責(zé)的設(shè)備、資產(chǎn)清單及使用情況。相關(guān)業(yè)務(wù)流程、操作手冊(cè)及注意事項(xiàng)。與其他部門(mén)或外部單位的工作聯(lián)系及相關(guān)資料。3.信息科負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專(zhuān)人作為監(jiān)交人，負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工的工作交接過(guò)程，確保交接工作的順利進(jìn)行。4.工作交接完成后，離職員工、監(jiān)交人應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)，并提交給信息科負(fù)責(zé)人審核。（二）物品歸還1.離職員工應(yīng)歸還公司發(fā)放的辦公設(shè)備、工具、文具、證件等物品。2.信息科負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)離職員工歸還的物品進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確保物品齊全、完好無(wú)損。3.物品歸還清單應(yīng)由離職員工、接收人簽字確認(rèn)，并提交給人力資源部門(mén)備案。（三）財(cái)務(wù)結(jié)算1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)與離職員工進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，包括工資、獎(jiǎng)金、福利、加班工資、離職補(bǔ)償?shù)取?.離職員工應(yīng)在離職前結(jié)清個(gè)人借款、欠款等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)結(jié)算完成后，人力資源部門(mén)應(yīng)向離職員工出具財(cái)務(wù)結(jié)算清單，并由離職員工簽字確認(rèn)。（四）離職證明開(kāi)具1.離職員工辦理完所有離職手續(xù)后，人力資源部門(mén)應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)為其開(kāi)具離職證明。2.離職證明應(yīng)包含員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位、離職原因等內(nèi)容，并加蓋公司公章。五、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以保密。2.保密期限自離職之日起[x]年。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等重要崗位的離職員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)[x]年，公司應(yīng)按照協(xié)議約定向離職員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.離職員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。（三）違約責(zé)任1.離職員工違反保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。2.公司有權(quán)依法追究離職員工的法律責(zé)任。六、培訓(xùn)費(fèi)用賠償（一）培訓(xùn)費(fèi)用范圍1.公司為員工提供的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，包括但不限于外部培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)講師費(fèi)用等。2.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額確定，并提供相應(yīng)的發(fā)票等證明材料。（二）賠償條件1.員工在服務(wù)期內(nèi)提出辭職或因違反公司規(guī)章制度被辭退的，公司有權(quán)要求員工賠償培訓(xùn)費(fèi)用。2.賠償金額按照員工已服務(wù)期限與約定服務(wù)期限的比例進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算公式為：賠償金額=培訓(xùn)費(fèi)用總額×（1已服務(wù)期限/約定服務(wù)期限）。（三）賠償方式1.員工應(yīng)在離職前向公司支付培訓(xùn)費(fèi)用賠償款。2.公司可從員工的工資、獎(jiǎng)金、離職補(bǔ)償?shù)瓤铐?xiàng)中扣除相應(yīng)的賠償金額。七、人事檔案轉(zhuǎn)移（一）檔案轉(zhuǎn)移流程1.離職員工辦理完所有離職手續(xù)后，人力資源部門(mén)應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)將其人事檔案轉(zhuǎn)移至員工戶(hù)籍所在地的人才交流中心或新的工作單位。2.人事檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定辦理，確保檔案的安全、完整。（二）檔案材料整理1.人力資源部門(mén)應(yīng)在離職員工離職前對(duì)其人事檔案進(jìn)行整理，確保檔案材料齊全、真實(shí)、有效。2.檔案材料應(yīng)包括員工的入職登記表、勞動(dòng)合同、工資單、考核記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。（三）檔案交接手續(xù)1.人力資源部門(mén)在將人事檔案轉(zhuǎn)移至人才交流中心或新的工作單位時(shí)，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)，填寫(xiě)檔案交接清單，并由雙方簽字確認(rèn)。2.檔案交接清單應(yīng)包括檔案名稱(chēng)、檔案內(nèi)容、交接時(shí)間、交接人等信息。八、離職后的溝通與反饋（一）離職面談1.人力資源部門(mén)應(yīng)在離職員工辦理離職手續(xù)期間安排離職面談，了解員工離職原因及對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。2.離職面談應(yīng)由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人進(jìn)行，面談結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面記錄，并提交給相關(guān)部門(mén)參考。（二）滿(mǎn)意度調(diào)查1.公司可在離職員工離職后[x]個(gè)月內(nèi)開(kāi)展離職員工滿(mǎn)意度調(diào)查，了解離職員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境、薪酬福利等方面的滿(mǎn)意度。2.滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行分析總結(jié)，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施，不斷完善