裝飾公司出差管理制度

裝飾公司出差管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出差管理，規(guī)范出差行為，確保出差工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，降低出差成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。（三）基本原則1.按需出差原則：出差必須是因工作需要，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2.高效務(wù)實(shí)原則：出差人員應(yīng)合理安排行程，提高工作效率，確保出差任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。3.勤儉節(jié)約原則：在保證工作順利進(jìn)行的前提下，盡量節(jié)約出差費(fèi)用，降低公司成本。二、出差審批（一）審批流程1.員工填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重大項(xiàng)目或費(fèi)用較高的出差申請(qǐng)，需報(bào)總經(jīng)理審批。4.《出差申請(qǐng)表》經(jīng)審批通過后，交行政部門備案。（二）審批權(quán)限1.一般出差：部門負(fù)責(zé)人審批，審批權(quán)限為[x]天以內(nèi)（含[x]天）的出差申請(qǐng)。2.較長(zhǎng)時(shí)間出差：分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批權(quán)限為超過[x]天至[x]天以內(nèi)（含[x]天）的出差申請(qǐng)。3.特殊情況出差：總經(jīng)理審批，審批權(quán)限為超過[x]天以上的出差申請(qǐng)或涉及重大項(xiàng)目、高額費(fèi)用的出差申請(qǐng)。（三）緊急出差如遇緊急情況需要出差，無法提前履行審批手續(xù)的，出差人員應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后方可出差，并在出差回來后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、出差行程安排（一）交通方式選擇1.根據(jù)出差的緊急程度、目的地及預(yù)算等因素，合理選擇交通方式。一般情況下，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全快捷的交通工具。2.長(zhǎng)途出差優(yōu)先選擇飛機(jī)或火車，短途出差可選擇汽車或高鐵。如因工作需要必須乘坐飛機(jī)商務(wù)艙或頭等艙的，需提前報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）行程規(guī)劃1.出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的輕重緩急，合理規(guī)劃行程，盡量減少路途時(shí)間，提高工作效率。2.如需在多個(gè)城市出差，應(yīng)提前規(guī)劃好路線，合理安排行程順序，避免不必要的往返和停留。3.行程安排應(yīng)提前告知行政部門，以便行政部門協(xié)助預(yù)訂交通工具、酒店等。（三）行程變更1.出差人員如需變更行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說明變更原因。2.經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更行程，并及時(shí)通知行政部門修改相關(guān)預(yù)訂信息。因行程變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用，由出差人員自行承擔(dān)。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.飛機(jī)票：按照經(jīng)濟(jì)艙實(shí)際票價(jià)報(bào)銷，特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，經(jīng)批準(zhǔn)后按照商務(wù)艙或頭等艙票價(jià)報(bào)銷。2.火車票：按照實(shí)際購(gòu)買票價(jià)報(bào)銷，因特殊情況需乘坐軟臥的，經(jīng)批準(zhǔn)后按照軟臥票價(jià)報(bào)銷。3.汽車票：按照實(shí)際購(gòu)買票價(jià)報(bào)銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，給予一定的市內(nèi)交通補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/天，不再報(bào)銷市內(nèi)出租車費(fèi)等其他市內(nèi)交通費(fèi)用。如因工作需要乘坐出租車的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明事由，方可報(bào)銷。（二）住宿費(fèi)用1.根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[x]元/天二線城市：[x]元/天三線及以下城市：[x]元/天2.出差人員應(yīng)選擇符合公司住宿標(biāo)準(zhǔn)的酒店入住，并取得正規(guī)發(fā)票。如因特殊情況需要超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的，需提前報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.兩人及以上同行出差，如需合住一間房的，按照較高的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；如需單獨(dú)住宿的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照實(shí)際住宿費(fèi)用報(bào)銷。（三）餐飲費(fèi)用1.給予出差人員一定的餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/天，不再報(bào)銷其他餐飲費(fèi)用。2.如因工作需要宴請(qǐng)客戶的，需提前報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并注明宴請(qǐng)事由、人數(shù)等信息。宴請(qǐng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)，不得鋪張浪費(fèi)。（四）其他費(fèi)用1.因出差產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。2.出差期間因個(gè)人原因產(chǎn)生的費(fèi)用，如娛樂費(fèi)、購(gòu)物費(fèi)等，由出差人員自行承擔(dān)，不得報(bào)銷。五、出差補(bǔ)貼（一）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.出差補(bǔ)貼包括交通補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼和餐飲補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)按照本制度第四章"出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)"執(zhí)行。2.出差補(bǔ)貼按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算，不足一天的按照實(shí)際出差時(shí)間計(jì)算。（二）補(bǔ)貼發(fā)放1.出差人員在出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票、行程單等憑證，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門審核無誤后，將出差補(bǔ)貼隨報(bào)銷費(fèi)用一并發(fā)放給出差人員。六、出差借款（一）借款流程1.出差人員因工作需要預(yù)借差旅費(fèi)的，應(yīng)填寫《借款申請(qǐng)表》，注明借款金額、借款事由、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等信息。2.《借款申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門按照審批后的借款金額支付給出差人員。（二）借款限額1.一般出差借款限額為預(yù)計(jì)出差費(fèi)用的[x]%。2.較長(zhǎng)時(shí)間出差或涉及重大項(xiàng)目的出差借款限額，根據(jù)實(shí)際情況由分管領(lǐng)導(dǎo)確定。（三）還款規(guī)定1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，并結(jié)清借款。如有剩余借款，應(yīng)及時(shí)歸還財(cái)務(wù)部門。2.如因特殊原因無法及時(shí)還款的，需提前向財(cái)務(wù)部門說明情況，并辦理延期還款手續(xù)。延期還款期限最長(zhǎng)不得超過[x]個(gè)月。七、出差期間的工作要求（一）保持通訊暢通出差人員在出差期間應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具暢通，以便及時(shí)接收公司的工作安排和信息。如有特殊情況需要變更聯(lián)系方式的，應(yīng)及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人和行政部門。（二）及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展出差人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差工作進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。匯報(bào)方式可采用電話、郵件、書面報(bào)告等形式。（三）遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定出差人員在出差期間應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)行為。如因違反規(guī)定給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）妥善保管出差資料和財(cái)物出差人員應(yīng)妥善保管好出差期間涉及的各類資料和財(cái)物，不得遺失或損壞。如因保管不善造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、出差報(bào)銷（一）報(bào)銷時(shí)間出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。如遇特殊情況需要延期報(bào)銷的，需提前向財(cái)務(wù)部門說明情況。（二）報(bào)銷憑證要求1.出差人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、行程單、車票、住宿發(fā)票等。2.發(fā)票應(yīng)注明公司名稱、日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。如發(fā)票不符合要求的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.行程單、車票等憑證應(yīng)與報(bào)銷內(nèi)容相符，不得偽造或篡改。（三）報(bào)銷流程1.出差人員填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、出差時(shí)間、各項(xiàng)費(fèi)用金額等信息，并附上相關(guān)報(bào)銷憑證。2.《出差費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)出差任務(wù)的真實(shí)性和費(fèi)用的合理性后，簽署意見。3.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審批，對(duì)于超過部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的費(fèi)用，需報(bào)總經(jīng)理審批。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證和審批手續(xù)進(jìn)行審核，審核無誤后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。九、出差考核（一）考核內(nèi)容1.出差任務(wù)完成情況：包括是否按時(shí)、高質(zhì)量完成出差任務(wù)，是否達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)等。2.工作態(tài)度和表現(xiàn)：包括是否遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定，是否保持良好的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。3.費(fèi)用控制情況：包括是否嚴(yán)格按照公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，是否存在浪費(fèi)、虛報(bào)等情況。（二）考核方式1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)估的參考依據(jù)。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)出差人員的費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）考