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文檔簡介
門店待客日常管理制度?總則1.目的為了規(guī)范門店待客行為,提高服務質量,增強顧客滿意度,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的全體員工。3.基本原則顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,全心全意為顧客提供優(yōu)質服務。熱情主動原則:以熱情、積極的態(tài)度迎接顧客,主動為顧客提供幫助和服務。專業(yè)規(guī)范原則:員工應具備專業(yè)的業(yè)務知識和技能,嚴格按照規(guī)范的流程和標準為顧客服務。公平公正原則:對待所有顧客一視同仁,公平公正地處理顧客的問題和投訴。員工行為規(guī)范1.儀容儀表著裝:員工應穿著統(tǒng)一的工作服,保持整潔、干凈,無污漬、破損。工作服應合身得體,不得隨意修改。發(fā)型:男員工頭發(fā)應整齊、干凈,不得留長發(fā)、怪發(fā);女員工頭發(fā)應梳理整齊,可淡妝上崗。面容:保持面部清潔,口氣清新,不得化濃妝、戴夸張首飾。工牌:員工應佩戴統(tǒng)一的工牌,工牌應佩戴在胸前顯眼位置,不得隨意取下或遮擋。2.言行舉止語言:使用禮貌用語,如"您好""請""謝謝""對不起""再見"等。與顧客交流時,語速適中,聲音清晰,態(tài)度溫和。不得使用粗俗、生硬或帶有攻擊性的語言。行為:站立姿勢端正,不得彎腰駝背、倚靠貨架或柜臺。行走時步伐輕盈,不得奔跑、追逐打鬧。不得在顧客面前做與工作無關的事情,如玩手機、聊天、吃東西等。表情:保持微笑,眼神專注,展現(xiàn)出熱情友好的態(tài)度。不得對顧客表現(xiàn)出不耐煩、冷漠或厭煩的神情。3.接待顧客主動迎接:顧客進店時,員工應主動微笑迎接,目光與顧客接觸,點頭示意,并說"您好,歡迎光臨!"詢問需求:主動詢問顧客需要什么幫助,了解顧客的需求和意圖。不得讓顧客自行尋找商品或等待過長時間。提供幫助:根據顧客的需求,提供準確、詳細的信息和建議。幫助顧客挑選商品,解答顧客的疑問,協(xié)助顧客完成購物過程。引導顧客:在店內引導顧客前往所需區(qū)域,如商品陳列區(qū)、收銀臺等。不得讓顧客在店內盲目尋找。送別顧客:顧客離開時,員工應微笑送別,說"謝謝光臨,歡迎下次再來!"并目送顧客離開。服務流程規(guī)范1.顧客進店迎接:員工應在顧客進店的第一時間主動迎接,熱情問候,讓顧客感受到歡迎和尊重。引導:根據顧客的需求,引導顧客前往相應的商品區(qū)域。如果顧客對商品位置不熟悉,員工應親自帶領顧客前往。2.顧客咨詢傾聽:認真傾聽顧客的問題和需求,不得打斷顧客說話。用專注的眼神和微笑表示對顧客的關注。解答:根據顧客的問題,提供準確、詳細的回答。如果遇到自己無法解答的問題,應及時向上級或相關部門咨詢,確保給顧客一個滿意的答復。建議:根據顧客的需求和實際情況,為顧客提供合理的建議和推薦。不得強行推銷顧客不需要的商品。3.商品挑選協(xié)助:在顧客挑選商品時,員工應在適當?shù)木嚯x內關注顧客的需求,及時提供幫助。如為顧客拿取商品、介紹商品特點等。介紹:向顧客介紹商品的功能、特點、使用方法、材質等信息,幫助顧客更好地了解商品。介紹時應客觀、真實,不得夸大其詞。比較:如果顧客對多款商品進行比較,員工應協(xié)助顧客分析各款商品的優(yōu)缺點,幫助顧客做出選擇。不得偏向某一款商品進行推薦。4.顧客結賬引導:當顧客挑選好商品后,員工應引導顧客前往收銀臺結賬。協(xié)助:幫助顧客將商品整理好,便于收銀員掃描。如果顧客有優(yōu)惠券或會員卡,提醒顧客出示。送別:顧客結賬完成后,微笑送別顧客,感謝顧客的光臨,并歡迎顧客再次光顧。5.顧客投訴處理傾聽:認真傾聽顧客的投訴,讓顧客充分表達自己的不滿和意見。不得打斷顧客說話,保持耐心和冷靜。道歉:對顧客的不滿表示歉意,讓顧客感受到我們對問題的重視。調查:了解事情的經過和原因,收集相關證據。如果需要,可以向其他員工或相關部門了解情況。解決:根據調查結果,提出合理的解決方案。解決方案應得到顧客的認可,并盡快落實。跟蹤:對投訴處理結果進行跟蹤,確保問題得到徹底解決。及時向顧客反饋處理進度和結果,讓顧客感受到我們的誠意和負責態(tài)度。商品管理規(guī)范1.商品陳列整齊有序:商品應按照分類、品牌、規(guī)格等進行整齊陳列,不得隨意堆放。陳列應符合視覺美學原則,方便顧客瀏覽和挑選。豐滿美觀:保持商品陳列豐滿,展示出商品的豐富性和多樣性。及時補充缺貨商品,確保貨架不斷貨。易拿易取:商品陳列應考慮顧客的身高和習慣,將常用商品和促銷商品放在顯眼、易拿取的位置。2.商品標價準確清晰:商品標價應準確無誤,標價簽應清晰、完整地顯示商品名稱、價格、規(guī)格等信息。不得出現(xiàn)標價錯誤或標價簽模糊不清的情況。及時更新:當商品價格發(fā)生變動時,應及時更換標價簽,確保顧客看到的價格準確。3.商品質量嚴格把關:對進店的商品進行嚴格的質量檢驗,確保商品符合國家相關標準和公司要求。不得銷售假冒偽劣商品。定期檢查:定期對商品進行檢查,查看商品的保質期、外觀、性能等是否正常。及時清理過期、變質或損壞的商品。顧客反饋處理:對于顧客反饋的商品質量問題,應及時進行處理。如退換貨、維修等,確保顧客的權益得到保障。環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范1.門店清潔地面清潔:保持地面干凈、整潔,無污漬、水漬、垃圾。每天定時清掃地面,及時清理顧客丟棄的垃圾。貨架清潔:定期擦拭貨架、柜臺,保持貨架干凈、無灰塵。商品陳列應整齊、有序,不得有灰塵和雜物。商品清潔:對商品進行定期清潔,保持商品表面干凈、無污漬。特別是食品類商品,應確保清潔衛(wèi)生。2.衛(wèi)生死角清理墻角、天花板:定期清理墻角、天花板的灰塵和蜘蛛網,保持門店環(huán)境整潔。倉庫、儲物間:保持倉庫、儲物間的整潔,物品擺放整齊,無雜物堆積。定期清理過期、廢棄的物品。3.通風換氣保持空氣流通:確保門店內空氣流通,定期開窗通風或使用通風設備。特別是在營業(yè)時間,要保證店內空氣清新。環(huán)境衛(wèi)生維護:注意門店周邊環(huán)境的衛(wèi)生,及時清理門前垃圾和雜物,保持門店周邊整潔。安全管理規(guī)范1.消防安全消防設施配備:門店內應配備齊全的消防設施,如滅火器、消火栓、疏散指示標志、應急照明等。消防設施應定期檢查和維護,確保其性能良好。消防通道暢通:保持消防通道暢通無阻,不得在消防通道內堆放雜物。嚴禁占用、堵塞消防通道。員工消防培訓:定期組織員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。員工應熟悉消防設施的使用方法和疏散逃生路線?;馂膽鳖A案:制定完善的火災應急預案,定期組織演練。一旦發(fā)生火災,員工應能夠迅速、有序地組織顧客疏散,并及時報警。2.商品安全防盜措施:安裝必要的防盜設備,如監(jiān)控攝像頭、防盜報警器等。加強門店的安全防范,防止商品被盜。防損管理:加強對商品的盤點和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理商品損耗問題。員工應注意保護商品安全,防止商品損壞或丟失。食品安全:嚴格遵守食品安全相關規(guī)定,確保食品的儲存、銷售符合衛(wèi)生標準。對食品進行分類存放,避免交叉污染。3.人員安全設備操作安全:員工在操作設備時,應嚴格按照操作規(guī)程進行,確保自身安全。如使用電器設備、搬運重物等,要注意防范觸電、受傷等事故。顧客安全:關注顧客在店內的安全,及時提醒顧客注意地面濕滑、臺階等安全隱患。對于老弱病殘等特殊顧客,應給予適當?shù)膸椭驼疹櫋碧幚恚褐贫☉鳖A案,對可能發(fā)生的突發(fā)事件進行及時處理。如顧客突發(fā)疾病、意外傷害等,員工應能夠迅速采取急救措施,并及時通知相關部門。培訓與考核1.培訓計劃新員工培訓:新員工入職后,應接受系統(tǒng)的新員工培訓。培訓內容包括公司文化、規(guī)章制度、服務流程、商品知識等。培訓時間不少于[X]天。定期培訓:定期組織員工進行業(yè)務培訓,培訓內容根據員工的崗位需求和業(yè)務發(fā)展情況進行確定。培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、線上培訓等多種形式。專項培訓:根據門店的實際情況和業(yè)務需求,適時開展專項培訓。如促銷活動培訓、顧客投訴處理培訓、商品陳列培訓等。2.培訓實施培訓組織:培訓前應制定詳細的培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓講師等。培訓過程中,應嚴格按照培訓計劃進行實施,確保培訓效果。培訓方式:采用多樣化的培訓方式,如課堂講授、案例分析、模擬演練、實地操作等,提高員工的參與度和學習積極性。培訓記錄:對培訓過程進行詳細記錄,包括培訓時間、培訓內容、培訓講師、參加人員、培訓效果評估等。培訓記錄應妥善保存,以備查閱。3.考核評估定期考核:定期對員工的業(yè)務知識和技能進行考核評估??己朔绞娇梢圆捎霉P試、口試、實際操作等多種形式??己私Y果應作為員工晉升、獎勵、調薪等的重要依據。日常考核:加強對員工日常工作表現(xiàn)的考核評估,包括工作態(tài)度、工作業(yè)績、顧客滿意度等方面。通過日??己?,及時發(fā)現(xiàn)員工存在的問題,并給予指導和幫助??己朔答仯杭皶r向員工反饋考核結果,肯定員工的優(yōu)點和成績,指出員工存在的問題和不足,并提出改進建議。幫助員工明確努力方向,提高工作能力和業(yè)績。獎懲制度1.獎勵制度服務之星獎:每月評選出在服務方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,授予"服務之星"稱號,并給予一定的物質獎勵。銷售冠軍獎:對每月銷售業(yè)績突出的員工,給予"銷售冠軍"稱號,并給予相應的獎勵,如獎金、榮譽證書等。創(chuàng)新獎:鼓勵員工提出創(chuàng)新性的建議和想法,對能夠為門店經營帶來顯著效益的創(chuàng)新建議,給予獎勵。團隊協(xié)作獎:對在團隊協(xié)作方面表現(xiàn)出色的團隊或個人,給予表彰和獎勵,以激勵員工之間的合作精神。2.懲罰制度警告:對于違反公司規(guī)章制度、服務態(tài)度不好、工作失誤等情節(jié)較輕的行為,給予警告處分。警告處分應記錄在員工檔案中。罰款:根據員工違規(guī)行為的嚴重程度,給予相應的罰款處罰。罰款金額應
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