黨史辦資料管理制度

黨史辦資料管理制度?一、總則（一）目的為加強黨史辦資料的科學(xué)管理，確保資料的完整性、準確性和安全性，提高資料的利用效率，更好地服務(wù)于黨史研究、編纂及各項工作開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于黨史辦內(nèi)部所有資料的管理，包括但不限于黨史文獻、研究成果、會議記錄、文件檔案、圖片影像等各類資料。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一原則所有資料由黨史辦指定的專門部門或人員進行集中管理，確保資料管理的規(guī)范性和一致性。2.分類科學(xué)原則按照資料的來源、內(nèi)容、形式等進行科學(xué)分類，便于資料的整理、存儲和查找。3.安全保密原則采取必要的安全保密措施，確保資料不丟失、不損壞、不泄露，維護黨史資料的安全與機密。4.方便利用原則在確保資料安全的前提下，充分考慮資料利用的便捷性，提高資料的服務(wù)效能。二、資料收集（一）收集范圍1.黨史相關(guān)的歷史文獻、檔案資料，包括但不限于革命時期的文件、報告、書信、回憶錄等。2.本地區(qū)黨史研究成果，如學(xué)術(shù)著作、論文、調(diào)研報告等。3.黨史辦組織開展的各類會議、調(diào)研、活動的記錄、紀要、總結(jié)等資料。4.與黨史工作相關(guān)的上級文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、批示等。5.反映本地區(qū)黨史事件、人物的圖片、影像、實物等資料。6.其他與黨史工作有關(guān)的資料。（二）收集渠道1.主動征集黨史辦工作人員主動與相關(guān)單位、部門、個人聯(lián)系，征集黨史資料，如向老黨員、老干部、烈士家屬等征集回憶錄、口述歷史等資料。2.社會捐贈鼓勵社會各界人士向黨史辦捐贈與黨史有關(guān)的資料，對捐贈者給予適當?shù)谋碚煤透兄x。3.網(wǎng)絡(luò)收集利用互聯(lián)網(wǎng)資源，收集與黨史相關(guān)的信息，如黨史網(wǎng)站、論壇、社交媒體上的相關(guān)資料，但需確保資料來源的可靠性和合法性。4.交換共享與其他黨史研究機構(gòu)、檔案部門、圖書館等進行資料交換和共享，豐富資料來源。（三）收集要求1.全面性盡可能收集與本地區(qū)黨史相關(guān)的各類資料，確保資料的完整性。2.真實性對收集到的資料要進行認真核實，確保資料內(nèi)容真實可靠，杜絕虛假信息。3.及時性及時收集各類資料，避免資料遺漏或丟失，對時效性較強的資料要優(yōu)先收集。4.注明來源收集資料時要詳細注明資料的來源，包括提供者姓名、單位、聯(lián)系方式、獲取時間等信息。三、資料整理（一）分類標準1.按時間分類可分為新民主主義革命時期、社會主義革命和建設(shè)時期、改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)新時期等不同歷史階段的資料。2.按內(nèi)容分類分為黨史事件、黨史人物、黨史研究、黨史宣傳教育等類別。3.按形式分類分為文字資料、圖片資料、影像資料、實物資料等。（二）整理方法1.資料核對對收集到的資料進行逐一核對，檢查資料的完整性、準確性，對存在問題的資料及時進行補充或修正。2.資料編目按照分類標準，對資料進行編號、登記，編制資料目錄，包括資料名稱、來源、日期、保管期限等信息，便于資料的查找和管理。3.資料裝訂對紙質(zhì)資料進行整理裝訂，確保資料整齊、牢固，便于保存。4.數(shù)字化處理對重要的資料進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案，方便資料的存儲和利用，同時做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）整理流程1.資料收集人員初步整理所收集的資料，填寫資料收集登記表。2.將初步整理后的資料移交資料管理人員。3.資料管理人員按照分類標準進行詳細整理，建立資料目錄和電子檔案。4.整理過程中發(fā)現(xiàn)問題及時與資料收集人員溝通，共同解決。四、資料存儲（一）存儲方式1.紙質(zhì)存儲設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，對紙質(zhì)資料進行分類存放。檔案庫房要保持適宜的溫度、濕度，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。2.電子存儲利用計算機硬盤、光盤、磁帶等存儲介質(zhì)對電子資料進行存儲，建立電子資料數(shù)據(jù)庫，采用科學(xué)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行管理，方便資料的檢索和查詢。同時，定期對電子資料進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲期限1.永久保存對具有重要歷史價值、永久保存意義的黨史資料，如黨史文獻原件、重大黨史事件的核心資料等，實行永久保存。2.長期保存對一般重要的黨史資料，保存期限為50年以上，如黨史研究的重要成果、黨史宣傳教育的重要資料等。3.短期保存對時效性較強、保存價值相對較低的資料，保存期限為1050年，如一般性的會議記錄、工作文件等。（三）存儲管理1.建立資料存儲臺賬詳細記錄資料的存儲位置、數(shù)量、存儲期限等信息，便于資料的管理和查找。2.定期盤點定期對資料進行盤點，核對資料的實際數(shù)量與存儲臺賬是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并進行處理。3.安全防護加強對檔案庫房和電子存儲設(shè)備的安全防護，安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門禁系統(tǒng)，確保資料存儲環(huán)境的安全。五、資料借閱（一）借閱范圍黨史辦內(nèi)部工作人員因工作需要可借閱相關(guān)資料，外部單位或個人因開展黨史研究、教學(xué)、宣傳等工作確需借閱資料的，須經(jīng)黨史辦負責(zé)人批準。（二）借閱流程1.填寫借閱申請表借閱人需填寫《黨史辦資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、借閱目的、預(yù)計歸還日期等信息。2.審批內(nèi)部借閱由部門負責(zé)人審批，外部借閱由黨史辦負責(zé)人審批。3.借閱登記資料管理人員根據(jù)審批結(jié)果，對借閱資料進行登記，記錄借閱人姓名、單位、聯(lián)系方式、借閱日期、預(yù)計歸還日期等信息。4.資料交付借閱人憑借閱申請表和有效證件到資料管理人員處領(lǐng)取資料。（三）借閱要求1.借閱期限內(nèi)部借閱一般不超過兩周，如需延期，須重新辦理審批手續(xù)；外部借閱一般不超過一周，特殊情況需經(jīng)黨史辦負責(zé)人批準延長借閱期限。2.借閱數(shù)量根據(jù)工作需要合理確定借閱數(shù)量，每次借閱資料一般不超過5冊（份），重要資料限量借閱。3.愛護資料借閱人要愛護所借閱的資料，不得在資料上涂改、圈劃、污損、轉(zhuǎn)借他人，確保資料的完好無損。4.按時歸還借閱人應(yīng)按時歸還所借閱的資料，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。如逾期未還，資料管理人員應(yīng)及時催還，對無故逾期不還的借閱人，暫停其借閱資格，并追究相關(guān)責(zé)任。六、資料查閱（一）查閱范圍黨史辦內(nèi)部工作人員因工作需要可查閱相關(guān)資料，外部單位或個人因開展黨史研究、教學(xué)、宣傳等工作確需查閱資料的，須經(jīng)黨史辦負責(zé)人批準。（二）查閱流程1.填寫查閱申請表查閱人需填寫《黨史辦資料查閱申請表》，注明查閱資料名稱、查閱目的等信息。2.審批內(nèi)部查閱由部門負責(zé)人審批，外部查閱由黨史辦負責(zé)人審批。3.查閱登記資料管理人員根據(jù)審批結(jié)果，對查閱資料進行登記，記錄查閱人姓名、單位、聯(lián)系方式、查閱日期等信息。4.提供查閱服務(wù)資料管理人員在指定地點為查閱人提供資料查閱服務(wù)，查閱人不得擅自將資料帶出指定區(qū)域。（三）查閱要求1.查閱時間一般應(yīng)在黨史辦正常工作時間內(nèi)進行查閱，如需在非工作時間查閱，須提前與資料管理人員協(xié)商并經(jīng)批準。2.查閱方式查閱人應(yīng)在資料管理人員的監(jiān)督下進行查閱，不得擅自復(fù)印、拍照、掃描資料，如需復(fù)制資料，須按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.遵守秩序查閱人要遵守黨史辦的工作秩序，保持安靜，不得在查閱場所大聲喧嘩、吸煙等。七、資料利用（一）資料研究鼓勵黨史辦工作人員利用所管理的資料開展黨史研究工作，撰寫黨史研究成果。對在黨史研究方面取得突出成績的人員，給予一定的獎勵和支持。（二）資料編纂依據(jù)所掌握的資料，開展黨史編纂工作，如編寫黨史書籍、年鑒、大事記等。在編纂過程中，要嚴格按照黨史編纂的規(guī)范和要求，確保編纂成果的質(zhì)量。（三）資料宣傳通過多種渠道，利用黨史資料開展黨史宣傳教育活動，如舉辦展覽、講座、主題黨日活動等，向社會公眾普及黨史知識，傳承紅色基因。八、資料鑒定與銷毀（一）鑒定標準1.依據(jù)資料的歷史價值、現(xiàn)實意義、保存狀況等因素，對資料進行鑒定，確定其是否仍具有保存價值。2.對已失去保存價值的資料，如過期的文件、重復(fù)的資料、內(nèi)容錯誤且無法修正的資料等，可考慮進行銷毀。（二）鑒定流程1.成立鑒定小組由黨史辦負責(zé)人、資料管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成鑒定小組，負責(zé)資料鑒定工作。2.初步篩選資料管理人員對存儲的資料進行初步篩選，提出擬銷毀資料清單。3.鑒定審核鑒定小組對擬銷毀資料清單進行審核，根據(jù)鑒定標準確定是否銷毀，并簽署鑒定意見。4.審批經(jīng)鑒定小組審核通過的擬銷毀資料清單，報黨史辦負責(zé)人審批。（三）銷毀方式1.紙質(zhì)資料采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保資料無法恢復(fù)。銷毀過程要有專人監(jiān)督，并做好記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀資料名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息。2.電子資料對需銷毀的電子資料，采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等技術(shù)手段進行徹底銷毀，并對存儲介質(zhì)進行物理破壞，防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。九、資料管理人員職責(zé)（一）資料收集與整理1.負責(zé)按照收集范圍和要求，及時、全面地收集各類黨史資料。2.對收集到的資料進行認真核對、整理，按照分類標準進行編目、裝訂，建立資料目錄和電子檔案。（二）資料存儲與保管1.做好資料的存儲工作，確保紙質(zhì)資料和電子資料的安全存放，定期對資料進行盤點和維護。2.嚴格執(zhí)行資料存儲的安全保密制度，防止資料丟失、損壞、泄露。（三）資料借閱與查閱管理1.負責(zé)辦理資料借閱和查閱的登記、審批手續(xù)，按照規(guī)定的流程和要求提供資料借閱和查閱服務(wù)。2.對借閱和查閱資料的人員進行監(jiān)督，確保資料的安全和完好，按時收回資料。（四）資料利用服務(wù)1.積極配合黨史辦工作人員開展資料研究、編纂、宣傳等工作，提供必要的資料支持。2.對資料利用情況進行跟蹤和統(tǒng)計，為資料管理工作的改進提供依據(jù)。（五）資料鑒定與銷毀1.參與資料鑒定小組的工作，對擬銷毀資料進行初步篩選和整理。2.按照批準的銷毀方式和程序，負責(zé)組織資料的銷毀工作，并做好銷毀記錄。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督黨史辦內(nèi)部設(shè)立資料管理監(jiān)督小組，定期對資料管理工作進行檢查，重點檢查資料收集、整理、存儲、借閱、查閱、利用、鑒定與銷毀等環(huán)節(jié)的工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、檔案管理部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，對提出的意見和建議及時進行整改落實。（三）檢查內(nèi)容1.資料管理制度的執(zhí)行情況檢查各項資料管理制度是否得到有效執(zhí)行，是否存在違反制度的行為。2.資料管理工作流程的規(guī)范性檢查資料收集、整理、存儲、借閱、查閱、利用、鑒定與銷毀等工作流程是否規(guī)范，是否存在漏洞和風(fēng)險。