公司社團(tuán)管管理制度

公司社團(tuán)管管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司社團(tuán)的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)員工之間的交流與合作，增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有經(jīng)公司批準(zhǔn)成立的社團(tuán)組織。（三）基本原則1.自愿參與原則：?jiǎn)T工根據(jù)自身興趣愛(ài)好自愿加入社團(tuán)。2.規(guī)范管理原則：社團(tuán)的活動(dòng)組織、運(yùn)作等應(yīng)遵循本制度及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。3.健康積極原則：社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)弘揚(yáng)積極向上的文化，促進(jìn)員工身心健康發(fā)展。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷(xiāo)（一）成立條件1.有明確的社團(tuán)宗旨和活動(dòng)內(nèi)容。2.有至少[x]名以上的發(fā)起人，發(fā)起人需為公司在職員工。3.有規(guī)范的社團(tuán)章程，包括社團(tuán)名稱(chēng)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、會(huì)員資格、會(huì)員權(quán)利與義務(wù)、活動(dòng)組織、經(jīng)費(fèi)管理等內(nèi)容。4.向公司人力資源部門(mén)提交社團(tuán)成立申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可成立。（二）成立程序1.發(fā)起人填寫(xiě)社團(tuán)成立申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明社團(tuán)的名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織架構(gòu)、成員構(gòu)成等信息。2.將申請(qǐng)表提交至公司人力資源部門(mén)，人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后提交公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，社團(tuán)正式成立，并由公司人力資源部門(mén)頒發(fā)社團(tuán)成立證書(shū)。（三）變更與注銷(xiāo)1.社團(tuán)如需變更名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織架構(gòu)等重要事項(xiàng)，需提前[x]個(gè)工作日向公司人力資源部門(mén)提交變更申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.社團(tuán)如有以下情形之一，應(yīng)予以注銷(xiāo)：自行解散的；連續(xù)[x]個(gè)月未開(kāi)展活動(dòng)的；違反法律法規(guī)或公司規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的。3.社團(tuán)注銷(xiāo)時(shí)，需向公司人力資源部門(mén)提交注銷(xiāo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行清算，并辦理相關(guān)注銷(xiāo)手續(xù)。三、社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)設(shè)負(fù)責(zé)人若干名，包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等，具體職位設(shè)置根據(jù)社團(tuán)實(shí)際情況確定。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)成員民主選舉產(chǎn)生，任期[x]年，可連選連任。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備以下條件：熱愛(ài)社團(tuán)工作，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心；能夠模范遵守公司規(guī)章制度和社團(tuán)章程；具備一定的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。（二）職責(zé)分工1.會(huì)長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的工作，制定社團(tuán)工作計(jì)劃和活動(dòng)方案，組織社團(tuán)成員開(kāi)展活動(dòng)，協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司及其他社團(tuán)的關(guān)系。2.副會(huì)長(zhǎng)：協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)社團(tuán)的具體活動(dòng)組織、人員管理等工作，在會(huì)長(zhǎng)缺席時(shí)履行會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。3.秘書(shū)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常事務(wù)管理，包括會(huì)員登記、檔案管理、活動(dòng)記錄、經(jīng)費(fèi)收支等工作，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展活動(dòng)。（三）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由社團(tuán)全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職責(zé)包括：審議和通過(guò)社團(tuán)章程；選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)年度工作計(jì)劃和工作報(bào)告；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算；決定社團(tuán)的其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)[x]次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。（四）理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開(kāi)展工作。2.理事會(huì)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人及各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，人數(shù)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模確定。3.理事會(huì)的職責(zé)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；制定社團(tuán)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)方案；組織社團(tuán)成員開(kāi)展活動(dòng)；管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi)；決定社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配備；決定社團(tuán)其他重要事項(xiàng)。4.理事會(huì)會(huì)議每月至少召開(kāi)[x]次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。四、社團(tuán)會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.公司在職員工，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿加入社團(tuán)，均可成為社團(tuán)會(huì)員。2.會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)和培訓(xùn)；對(duì)社團(tuán)工作提出意見(jiàn)和建議；監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況。3.會(huì)員應(yīng)履行遵守社團(tuán)章程；執(zhí)行社團(tuán)決議；參加社團(tuán)組織的活動(dòng)；維護(hù)社團(tuán)的聲譽(yù)和利益；按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。（二）會(huì)員入會(huì)與退會(huì)1.員工申請(qǐng)加入社團(tuán)，需填寫(xiě)會(huì)員申請(qǐng)表，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后成為會(huì)員。2.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知社團(tuán)，并交回會(huì)員證。會(huì)員退會(huì)后，不再享有會(huì)員權(quán)利，也不再承擔(dān)會(huì)員義務(wù)。3.會(huì)員如有違反社團(tuán)章程或公司規(guī)定的行為，社團(tuán)負(fù)責(zé)人有權(quán)勸其退會(huì)，經(jīng)會(huì)員大會(huì)表決通過(guò)后，取消其會(huì)員資格。（三）會(huì)員管理1.社團(tuán)應(yīng)建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員的基本信息、參加活動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲情況等。2.社團(tuán)應(yīng)定期對(duì)會(huì)員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括參與活動(dòng)情況、貢獻(xiàn)大小、遵守章程情況等。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反章程的會(huì)員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。五、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前[x]個(gè)工作日提交至公司人力資源部門(mén)備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，精心組織活動(dòng)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過(guò)程中，應(yīng)注意安全問(wèn)題，制定安全預(yù)案，采取必要的安全措施，確保參與人員的人身安全。3.活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集會(huì)員的反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)活動(dòng)組織方式和內(nèi)容。（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司資助、社會(huì)捐贈(zèng)等。2.社團(tuán)應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)的使用范圍、審批程序、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理的原則，確保經(jīng)費(fèi)用于社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展，不得挪作他用。4.社團(tuán)應(yīng)定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。六、社團(tuán)與公司的關(guān)系（一）接受指導(dǎo)與監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)接受公司人力資源部門(mén)的指導(dǎo)與監(jiān)督，按照公司的要求和部署開(kāi)展工作。2.公司人力資源部門(mén)有權(quán)對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)組織、經(jīng)費(fèi)使用、人員管理等情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，社團(tuán)應(yīng)積極配合。（二）活動(dòng)支持1.公司鼓勵(lì)社團(tuán)開(kāi)展有益的活動(dòng)，在條件允許的情況下，可為社團(tuán)提供必要的支持和幫助，如場(chǎng)地、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等。2.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)與公司的文化建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合，為公司的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。（三）信息溝通1.社團(tuán)應(yīng)及時(shí)向公司人力資源部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展情況、活動(dòng)開(kāi)展情況等重要信息。2.公司人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)傳達(dá)公司的相關(guān)政策、通知等信息，加強(qiáng)與社團(tuán)的溝通與交流。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在社團(tuán)工作中表現(xiàn)突出、為社團(tuán)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的會(huì)員或社團(tuán)負(fù)責(zé)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.社團(tuán)在各類(lèi)比賽、活動(dòng)中取得優(yōu)異成績(jī)的，公司將視情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和支持。（二）處罰1.對(duì)違反社團(tuán)章程或公司規(guī)定的會(huì)員或社團(tuán)負(fù)責(zé)人，社團(tuán)應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、暫停會(huì)員資格、取消