規(guī)范幼兒學(xué)籍管理制度

規(guī)范幼兒學(xué)籍管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范本園幼兒學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，保障幼兒的合法權(quán)益，促進(jìn)幼兒園教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于在本園就讀的所有幼兒。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)教育法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，準(zhǔn)確記錄幼兒的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等，保證學(xué)籍信息的真實(shí)性和公正性。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)更新和維護(hù)幼兒學(xué)籍信息，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，為教育教學(xué)決策提供可靠依據(jù)。4.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)幼兒學(xué)籍信息的安全，防止信息泄露，維護(hù)幼兒和家長(zhǎng)的隱私。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工（一）園長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園學(xué)籍管理工作，制定學(xué)籍管理制度和工作流程。2.審核和批準(zhǔn)幼兒學(xué)籍信息的錄入、變更、刪除等操作。3.協(xié)調(diào)與上級(jí)教育主管部門及其他相關(guān)部門的關(guān)系，確保學(xué)籍管理工作順利進(jìn)行。（二）教師職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班幼兒學(xué)籍信息的收集、整理和初步審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.及時(shí)更新幼兒的學(xué)習(xí)情況、獎(jiǎng)懲情況等信息，并上報(bào)給園方學(xué)籍管理人員。3.協(xié)助園方學(xué)籍管理人員做好學(xué)籍管理的其他相關(guān)工作。（三）學(xué)籍管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)全園幼兒學(xué)籍信息的錄入、維護(hù)、查詢和統(tǒng)計(jì)工作。2.審核教師上報(bào)的幼兒學(xué)籍信息變更申請(qǐng)，及時(shí)進(jìn)行處理。3.定期對(duì)幼兒學(xué)籍信息進(jìn)行備份，確保信息安全。4.按照上級(jí)教育主管部門的要求，及時(shí)報(bào)送幼兒學(xué)籍相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表。三、幼兒學(xué)籍信息管理（一）基本信息采集1.幼兒入園時(shí)，家長(zhǎng)需填寫《幼兒基本信息登記表》，提供幼兒的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、父母姓名及聯(lián)系方式等基本信息。2.教師應(yīng)認(rèn)真核對(duì)家長(zhǎng)填寫的信息，確保準(zhǔn)確無誤，并指導(dǎo)家長(zhǎng)簽字確認(rèn)。3.對(duì)于無身份證號(hào)碼的幼兒，應(yīng)在"備注"欄注明原因。（二）信息錄入與審核1.學(xué)籍管理人員應(yīng)在幼兒入園后[x]個(gè)工作日內(nèi)，將幼兒基本信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并進(jìn)行初步審核。2.審核內(nèi)容包括信息的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性等。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時(shí)與家長(zhǎng)或教師溝通核實(shí)，并進(jìn)行修改。3.園長(zhǎng)對(duì)審核通過的幼兒學(xué)籍信息進(jìn)行最終審批。（三）信息變更1.幼兒基本信息發(fā)生變更時(shí)，家長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向教師提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.教師對(duì)變更申請(qǐng)及證明材料進(jìn)行初審后，報(bào)送給園方學(xué)籍管理人員。3.學(xué)籍管理人員對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地核實(shí)。審核通過后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更，并將變更情況通知相關(guān)教師。4.信息變更的內(nèi)容包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、父母姓名及聯(lián)系方式等。（四）信息刪除1.幼兒畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等情況發(fā)生時(shí)，學(xué)籍管理人員應(yīng)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中對(duì)該幼兒的學(xué)籍信息進(jìn)行刪除操作。2.刪除學(xué)籍信息前，應(yīng)備份相關(guān)數(shù)據(jù)，并確保刪除操作符合相關(guān)規(guī)定和要求。3.對(duì)于因特殊原因需要恢復(fù)已刪除學(xué)籍信息的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。四、幼兒入園與離園管理（一）入園管理1.幼兒入園前，家長(zhǎng)應(yīng)按照幼兒園的要求，帶幼兒到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行健康檢查，取得《兒童入園健康檢查表》。2.家長(zhǎng)持《兒童入園健康檢查表》、《預(yù)防接種證》等相關(guān)材料到幼兒園辦理入園手續(xù)。3.幼兒園對(duì)家長(zhǎng)提交的材料進(jìn)行審核，審核通過后為幼兒辦理入園登記，發(fā)放幼兒入園通知書，并將幼兒信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。（二）離園管理1.幼兒畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等情況發(fā)生時(shí)，家長(zhǎng)應(yīng)提前向幼兒園提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.幼兒園對(duì)家長(zhǎng)提交的申請(qǐng)及證明材料進(jìn)行審核，審核通過后為幼兒辦理離園手續(xù)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。3.幼兒離園時(shí)，幼兒園應(yīng)將幼兒的個(gè)人物品整理好交給家長(zhǎng)，并開具離園證明。五、幼兒學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.幼兒學(xué)籍檔案包括幼兒基本信息登記表、入園健康檢查表、預(yù)防接種證復(fù)印件、學(xué)習(xí)情況記錄、獎(jiǎng)懲情況記錄、離園證明等材料。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)年進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管1.幼兒園應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.學(xué)籍檔案由學(xué)籍管理人員負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行借閱、查閱和歸還登記。3.檔案保管期限為幼兒畢業(yè)或離園后[x]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱幼兒學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫《學(xué)籍檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案保管室內(nèi)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。查閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還，并在《學(xué)籍檔案查閱申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。六、幼兒學(xué)籍統(tǒng)計(jì)與報(bào)表（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.幼兒園應(yīng)定期對(duì)幼兒學(xué)籍信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括幼兒人數(shù)、年齡結(jié)構(gòu)、性別比例、班級(jí)分布、出勤情況等。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，生成相關(guān)報(bào)表，如幼兒學(xué)籍統(tǒng)計(jì)表、幼兒出勤情況統(tǒng)計(jì)表等。（二）報(bào)表報(bào)送1.學(xué)籍管理人員應(yīng)按照上級(jí)教育主管部門的要求，定期報(bào)送幼兒學(xué)籍相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表。2.報(bào)表應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，并按時(shí)報(bào)送。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.幼兒園應(yīng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.檢查內(nèi)容包括學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性，學(xué)籍檔案的保管情況，報(bào)表報(bào)送的及時(shí)性和準(zhǔn)確性等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)教育主管部門及其他相關(guān)