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駐外業(yè)務(wù)考勤管理制度?目的為加強駐外業(yè)務(wù)人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保駐外業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有駐外業(yè)務(wù)人員,包括但不限于駐外銷售代表、駐外市場專員、駐外售后服務(wù)人員等?;驹瓌t1.遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.實行考勤與績效掛鉤,確保工作質(zhì)量和效率。3.公平、公正、公開地記錄和考核考勤情況??记谝?guī)定工作時間1.駐外業(yè)務(wù)人員原則上實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)上級主管批準(zhǔn),可靈活調(diào)整工作時間,但需保證每周工作時長符合國家規(guī)定,并提前報備公司綜合管理部門??记诜绞?.打卡考勤駐外業(yè)務(wù)人員應(yīng)使用公司指定的考勤打卡設(shè)備進(jìn)行上下班打卡。打卡地點為駐外辦公場所。因特殊情況無法按時打卡的,需提前向直屬上級報告,并在當(dāng)天內(nèi)填寫《駐外業(yè)務(wù)人員異常考勤申請表》,經(jīng)上級批準(zhǔn)后交至公司綜合管理部門備案。2.外勤報備因業(yè)務(wù)需要外出辦理工作事項,無法在駐外辦公場所打卡的,需提前在公司考勤系統(tǒng)中進(jìn)行外勤報備,注明外出時間、地點、事由等信息。外勤結(jié)束后,需及時返回駐外辦公場所,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行外勤銷假操作。遲到、早退與曠工1.遲到超過規(guī)定上班時間[X]分鐘以內(nèi)打卡視為遲到。遲到一次,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。遲到超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金的[X]%。2.早退未到規(guī)定下班時間提前[X]分鐘以內(nèi)打卡視為早退。早退一次,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金的[X]%。3.曠工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工半天,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金的[X]%;曠工一天,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金的[X]%,并給予警告處分。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。請假制度請假類型1.病假駐外業(yè)務(wù)人員因病無法正常工作的,應(yīng)及時就醫(yī),并在當(dāng)天向直屬上級請假。請假時需提供醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)資料。病假期間,基本工資按照國家規(guī)定發(fā)放,績效獎金根據(jù)實際工作情況酌情發(fā)放。2.事假因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前[X]天向直屬上級提交《駐外業(yè)務(wù)人員請假申請表》,經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可休假。事假期間,無基本工資,績效獎金全額扣除。3.年假符合公司年假規(guī)定的駐外業(yè)務(wù)人員,可根據(jù)工作安排申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。年假需提前[X]天向直屬上級提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假。年假期間,基本工資正常發(fā)放,績效獎金根據(jù)實際工作情況酌情發(fā)放。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,請假時需提供相應(yīng)的證明材料。假期期間,基本工資按照國家規(guī)定發(fā)放,績效獎金根據(jù)實際工作情況酌情發(fā)放。請假審批流程1.駐外業(yè)務(wù)人員請假,需填寫《駐外業(yè)務(wù)人員請假申請表》,詳細(xì)注明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息。2.將申請表提交給直屬上級審批,直屬上級應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回,并注明理由。3.如請假天數(shù)超過[X]天,需經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,交至公司綜合管理部門備案。續(xù)假規(guī)定如需續(xù)假,應(yīng)提前向直屬上級提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。續(xù)假流程與請假審批流程相同。加班管理加班界定1.因工作需要,在正常工作時間以外延長工作時間或在節(jié)假日、休息日工作的,視為加班。2.駐外業(yè)務(wù)人員自行安排的工作不屬于加班范疇,但經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)的除外。加班申請1.駐外業(yè)務(wù)人員加班前,需填寫《駐外業(yè)務(wù)人員加班申請表》,注明加班日期、加班時長、加班事由等信息,并提交直屬上級審批。2.直屬上級應(yīng)根據(jù)工作實際情況,合理審批加班申請,避免不必要的加班。加班補償1.公司原則上安排調(diào)休作為加班補償。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。2.如因工作原因無法安排調(diào)休的,按照國家法律法規(guī)支付加班工資。加班工資計算基數(shù)為基本工資,加班工資計算標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。出差管理出差審批1.駐外業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)需要出差,需填寫《駐外業(yè)務(wù)人員出差申請表》,詳細(xì)注明出差目的地、出差時間、出差事由等信息,并提交直屬上級審批。2.直屬上級應(yīng)根據(jù)工作需要,合理審批出差申請,并明確出差任務(wù)及要求。3.如出差天數(shù)超過[X]天,需經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.出差申請經(jīng)批準(zhǔn)后,交至公司綜合管理部門備案。出差考勤1.駐外業(yè)務(wù)人員出差期間,按照出差目的地的正常工作時間進(jìn)行考勤。2.如需在出差地加班,應(yīng)按照公司加班管理規(guī)定執(zhí)行,填寫加班申請表并經(jīng)審批。出差費用報銷1.出差費用報銷按照公司相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行,憑有效票據(jù)進(jìn)行報銷。2.出差補貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行,包括但不限于交通補貼、餐飲補貼、住宿補貼等。培訓(xùn)與會議考勤培訓(xùn)考勤1.公司組織的各類培訓(xùn),駐外業(yè)務(wù)人員應(yīng)按時參加,不得無故缺席。2.培訓(xùn)考勤采用簽到制,培訓(xùn)開始前[X]分鐘進(jìn)行簽到。遲到[X]分鐘以上視為缺勤。3.培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律,不得隨意走動、接聽電話或從事與培訓(xùn)無關(guān)的事情。會議考勤1.公司組織的各類會議,駐外業(yè)務(wù)人員應(yīng)按時參加,不得無故缺席。2.會議考勤采用簽到制,會議開始前[X]分鐘進(jìn)行簽到。遲到[X]分鐘以上視為缺勤。3.會議期間應(yīng)遵守會議紀(jì)律,認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,不得隨意發(fā)言、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。培訓(xùn)與會議缺勤處理1.培訓(xùn)或會議缺勤一次,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。2.無故連續(xù)缺勤培訓(xùn)或會議超過[X]次的,給予警告處分,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%??记诒O(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對駐外業(yè)務(wù)人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。檢查方式1.定期檢查:綜合管理部門每月對駐外業(yè)務(wù)人員的考勤記錄進(jìn)行抽查,核實考勤情況的真實性。2.不定期檢查:綜合管理部門可根據(jù)工作需要,對駐外業(yè)務(wù)人員的考勤情況進(jìn)行不定期檢查,包括實地走訪、電話核實等方式??记诮Y(jié)果反饋1.綜合管理部門每月將駐外業(yè)務(wù)人員的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計,并反饋給直屬上級。2.直屬上級應(yīng)根據(jù)考勤結(jié)果,與駐外業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通,了解情況,并對存在的問題進(jìn)行督促整改。人事考核與考勤掛鉤考核周期人事考核周期為每季度一次,與考勤情況掛鉤??己酥笜?biāo)1.出勤情況:包括遲到、早退、曠工次數(shù),請假天數(shù)等。2.加班情況:加班次數(shù)、加班時長等。3.出差情況:出差次數(shù)、出差任務(wù)完成情況等??己嗽u分標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出勤情況、加班情況、出差情況等指標(biāo)進(jìn)行綜合評分,滿分[X]分。2.出勤情況良好(遲到、早退、曠工次數(shù)為零,請假天數(shù)符合規(guī)定),得[X]分;每出現(xiàn)一次遲到、早退或曠工,扣[X]分;請假天數(shù)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),每超一天扣[X]分。3.加班情況合理(加班次數(shù)和時長符合工作需要),得[X]分;加班次數(shù)過多或時長過長,酌情扣分;無故不加班,扣[X]分。4.出差情況良好(出差任務(wù)按時完成,出差費用控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)),得[X]分;出差任務(wù)未按時完成或出差費用超支,酌情扣分??己私Y(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果作為駐外業(yè)務(wù)人員績效獎金發(fā)放、職位晉升、調(diào)薪等的重要依據(jù)。2.考核得分在[X]分以上的,績效獎金全額發(fā)放,并在職位晉升、調(diào)薪等方面優(yōu)先考慮;考核得分
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