銷售企業(yè)設(shè)備管理制度

銷售企業(yè)設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，提高設(shè)備的完好率和利用率，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，降低設(shè)備維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有用于銷售業(yè)務(wù)的設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、展示設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、建檔立卡等工作。定期組織設(shè)備巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障及隱患。負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)計劃制定與實(shí)施，并做好維修、保養(yǎng)記錄。負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢鑒定、審批及處置工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管，確保設(shè)備的安全、整潔。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試、維修、保養(yǎng)等工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的使用情況和故障信息。財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備購置、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的審核與報銷。會同設(shè)備管理部門做好設(shè)備的資產(chǎn)核算工作。采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備采購計劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。負(fù)責(zé)采購設(shè)備的供應(yīng)商選擇、合同簽訂等工作。二、設(shè)備采購管理1.采購計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)公司銷售業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備現(xiàn)狀及使用壽命等因素，每年末制定下一年度設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等詳細(xì)信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇采購部門負(fù)責(zé)對設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評估和選擇。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購部門應(yīng)收集供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)文件，并建立供應(yīng)商檔案。對新供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理狀況等情況，評估合格后方可納入供應(yīng)商名單。3.采購合同簽訂采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本送交設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時，采購部門、設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。對驗(yàn)收合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并填寫設(shè)備驗(yàn)收單。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退換貨等問題。三、設(shè)備使用管理1.設(shè)備使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對新購置設(shè)備的使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。使用部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其操作技能和業(yè)務(wù)水平。2.設(shè)備操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止操作步驟，以及日常維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放到設(shè)備使用人員手中，并要求其嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.設(shè)備使用登記使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設(shè)備使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。4.設(shè)備安全管理設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。嚴(yán)禁違規(guī)操作設(shè)備，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并報告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高設(shè)備使用人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。四、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況等因素，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備使用人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助進(jìn)行。一級保養(yǎng)周期一般為每月或每季度進(jìn)行一次。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤滑系統(tǒng)檢查、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備傳動系統(tǒng)檢查等。一級保養(yǎng)完成后，設(shè)備操作人員應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后存檔。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。二級保養(yǎng)周期一般為每半年或一年進(jìn)行一次。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、設(shè)備零部件的清洗、修復(fù)或更換、設(shè)備精度調(diào)整、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢修、設(shè)備潤滑系統(tǒng)檢修等。二級保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后存檔。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃、日常維護(hù)保養(yǎng)記錄、一級保養(yǎng)記錄、二級保養(yǎng)記錄等。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況和運(yùn)行狀況。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于設(shè)備使用壽命周期。五、設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員對設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。2.維修計劃制定維修人員對設(shè)備故障進(jìn)行檢查后，應(yīng)制定維修計劃，明確維修內(nèi)容、維修時間、維修所需材料和工具等信息。維修計劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.維修實(shí)施維修人員應(yīng)按照維修計劃進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。維修過程中如需更換設(shè)備零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的零部件，并做好更換記錄。維修人員在維修過程中應(yīng)注意安全，遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門等相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收。維修驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備性能是否恢復(fù)正常、設(shè)備外觀是否清潔等。對維修驗(yàn)收合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備維修驗(yàn)收單，并將設(shè)備交回使用部門。對維修驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。5.維修費(fèi)用結(jié)算財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的設(shè)備維修申請單、維修發(fā)票等相關(guān)資料，對維修費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算。維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，確保維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。六、設(shè)備庫存管理1.庫存設(shè)備分類設(shè)備管理部門應(yīng)將庫存設(shè)備按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立庫存設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄庫存設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。2.庫存設(shè)備盤點(diǎn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期對庫存設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期一般為每季度或半年進(jìn)行一次。盤點(diǎn)時，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對庫存設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫庫存設(shè)備盤點(diǎn)表。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。3.庫存設(shè)備保管庫存設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。庫存設(shè)備存放場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，并有必要的防護(hù)措施。對庫存設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。對長期閑置的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行通電試驗(yàn)，防止設(shè)備受潮、生銹等。七、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定設(shè)備是否已達(dá)到報廢條件。設(shè)備報廢條件包括設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限、設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降且無法修復(fù)、設(shè)備維修費(fèi)用過高已無維修價值等。對擬報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，并填寫設(shè)備報廢鑒定表，詳細(xì)說明設(shè)備的報廢原因、技術(shù)狀況等信息。2.報廢審批設(shè)備報廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門方可對設(shè)備進(jìn)行報廢處理。3.報廢處置設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定對報廢設(shè)備進(jìn)行處置。報廢設(shè)備處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。對報廢設(shè)備進(jìn)行出售、捐贈等處置時，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫報廢設(shè)備處置申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)程序進(jìn)行處置。對報廢設(shè)備進(jìn)行報廢拆解時，設(shè)備管理部門應(yīng)確保拆解過程符合環(huán)保要求，防止對環(huán)境造成污染。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從購置到報廢的全過程進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備使用登記表、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報廢鑒定表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類歸檔，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、裝訂，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于設(shè)備使用壽命周期。對超過保管期限的設(shè)備檔案，檔案保管人員應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行