齊魯醫(yī)院合同管理制度

齊魯醫(yī)院合同管理制度?總則目的為加強(qiáng)齊魯醫(yī)院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于齊魯醫(yī)院及其所屬各部門、科室在醫(yī)療服務(wù)、科研合作、物資采購、設(shè)備租賃、基建工程、后勤服務(wù)等各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中簽訂的合同?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。3.公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)公平合理，不得損害醫(yī)院或?qū)Ψ降暮戏?quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)合同管理委員會(huì)1.組成：由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議醫(yī)院重大合同事項(xiàng)，包括合同的簽訂、變更、終止等。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。監(jiān)督合同的履行情況。合同管理部門1.設(shè)置：醫(yī)院設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。2.職責(zé)制定和完善合同管理制度。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類登記、編號、歸檔。監(jiān)督檢查合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和訴訟工作。合同承辦部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同簽訂、履行情況等相關(guān)資料。配合合同管理部門做好合同糾紛的處理工作。合同的簽訂合同的起草1.承辦部門負(fù)責(zé)：合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同事項(xiàng)的具體情況，起草合同文本。合同文本應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。標(biāo)的。數(shù)量。質(zhì)量。價(jià)款或者報(bào)酬。履行期限、地點(diǎn)和方式。違約責(zé)任。解決爭議的方法。2.必要時(shí)征求意見：涉及重大事項(xiàng)或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的合同，承辦部門應(yīng)征求相關(guān)部門、科室及法律專業(yè)人員的意見。合同的審核1.承辦部門初審：合同承辦部門起草完成合同文本后，應(yīng)進(jìn)行自我審核，確保合同內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確。2.合同管理部門審核：合同管理部門對合同文本進(jìn)行合法性、合規(guī)性、完整性審核，重點(diǎn)審核合同條款是否符合法律法規(guī)、政策要求，是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等。3.法律專業(yè)人員審核：涉及重大合同或法律風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，應(yīng)提交醫(yī)院法律專業(yè)人員進(jìn)行審核，并出具法律意見書。4.相關(guān)部門會(huì)簽：根據(jù)合同內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)范圍，合同管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽，各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審核意見。合同的簽訂1.授權(quán)代表簽字：合同經(jīng)審核通過后，由醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋醫(yī)院公章或合同專用章。2.一式多份：合同應(yīng)一式多份，由合同承辦部門、合同管理部門、財(cái)務(wù)部門等分別留存，確保各方持有一份完整的合同文本。合同的履行履行計(jì)劃制定合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，并報(bào)合同管理部門備案。履行跟蹤與監(jiān)督1.承辦部門負(fù)責(zé)跟蹤：合同承辦部門應(yīng)定期跟蹤合同履行情況，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并將履行情況及時(shí)反饋給合同管理部門。2.管理部門監(jiān)督檢查：合同管理部門定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同履行是否符合約定，各方權(quán)利義務(wù)是否得到有效履行，有無潛在風(fēng)險(xiǎn)等。合同變更1.提出變更申請：合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)提出變更申請，并說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響。2.審核與簽訂：變更申請經(jīng)相關(guān)部門審核通過后，合同承辦部門與對方協(xié)商一致，簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同終止1.正常終止：合同履行完畢，各方權(quán)利義務(wù)均已實(shí)現(xiàn)，合同自然終止。2.提前終止：合同履行過程中，如因不可抗力、一方嚴(yán)重違約等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行或無需繼續(xù)履行的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商辦理合同提前終止手續(xù)。合同提前終止協(xié)議應(yīng)明確終止的原因、時(shí)間及各方的權(quán)利義務(wù)。合同的歸檔與保管歸檔要求1.及時(shí)歸檔：合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將合同文本及相關(guān)資料整理齊全，移交合同管理部門進(jìn)行歸檔。2.歸檔內(nèi)容：歸檔的合同資料應(yīng)包括合同文本、合同審批表、會(huì)簽意見、法律意見書、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄等。保管期限合同檔案的保管期限根據(jù)合同性質(zhì)、重要程度等因素確定，一般分為短期、中期和長期。短期保管期限為15年，中期保管期限為510年，長期保管期限為10年以上。檔案查閱與借閱1.查閱規(guī)定：因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、抽取、銷毀合同檔案資料。2.借閱規(guī)定：因特殊情況需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管合同檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還。合同糾紛的處理糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)：合同承辦部門在合同履行過程中應(yīng)加強(qiáng)與對方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解對方的需求和意見，積極解決履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。2.定期檢查評估：合同管理部門定期對合同履行情況進(jìn)行檢查評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出防范措施，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。糾紛處理流程1.糾紛報(bào)告：合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)資料。2.調(diào)查分析：合同管理部門會(huì)同相關(guān)部門對糾紛情況進(jìn)行調(diào)查分析，了解糾紛的原因、經(jīng)過及各方的觀點(diǎn)和要求。3.協(xié)商解決：首先嘗試通過協(xié)商方式解決糾紛，合同承辦部門與對方進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求達(dá)成一致的解決方案。4.第三方調(diào)解：如協(xié)商不成，可根據(jù)糾紛的性質(zhì)和具體情況，申請第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。5.仲裁或訴訟：如調(diào)解仍無法解決糾紛，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，申請仲裁或提起訴訟。在仲裁或訴訟過程中，合同管理部門應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。合同管理人員的培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.定期組織培訓(xùn)：合同管理部門定期組織合同管理人員參加法律法規(guī)、合同管理知識等方面的培訓(xùn)，不斷提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、醫(yī)院合同管理制度、合同簽訂技巧、合同風(fēng)險(xiǎn)防范等?？己?.建立考核機(jī)制：建立合同管理人員考核機(jī)制，對合同管理人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、合同管理成效等進(jìn)行考核。2.