規(guī)范公司公章管理制度VIP

規(guī)范公司公章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。（三）定義本制度所稱(chēng)公章，是指公司法定名稱(chēng)章、冠以法定名稱(chēng)的合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公司公章的刻制須由公司法定代表人書(shū)面批準(zhǔn)。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公章刻制手續(xù)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位。3.新刻制公章時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)留存印模，并將印模及啟用時(shí)間報(bào)公司檔案管理部門(mén)備案。（二）啟用1.新公章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行登記，并填寫(xiě)《公章啟用登記表》，注明公章名稱(chēng)、啟用日期、發(fā)放部門(mén)等信息。2.啟用新公章時(shí)，應(yīng)同時(shí)發(fā)布啟用通知，明確新公章的使用范圍和注意事項(xiàng)。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司法定代表人報(bào)告，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行登記，并由行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及審計(jì)部門(mén)共同監(jiān)督。3.公章廢止后，行政部門(mén)應(yīng)將廢止原因、時(shí)間及銷(xiāo)毀情況報(bào)公司檔案管理部門(mén)備案。三、公章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保公章安全。2.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。（二）保管職責(zé)1.公司法定代表人章由法定代表人本人或其授權(quán)的專(zhuān)人保管。2.公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管。3.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置，確保公章存放安全、便于使用和管理。4.保管人員因請(qǐng)假、出差等原因不能履行保管職責(zé)時(shí)，應(yīng)提前辦理交接手續(xù)，由行政部門(mén)指定臨時(shí)保管人員。（三）保管環(huán)境1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)。2.保管公章的場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全設(shè)施。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義簽署的各類(lèi)文件、合同、協(xié)議、證明等具有法律效力的文書(shū)。2.合同專(zhuān)用章用于簽署公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于辦理公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.其他專(zhuān)用章根據(jù)其用途在規(guī)定范圍內(nèi)使用。（二）使用流程1.申請(qǐng)使用公章前，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批一般性文件用章，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。涉及重要合同、協(xié)議、重大事項(xiàng)等用章，須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的高級(jí)管理人員審批。3.蓋章保管人員在收到經(jīng)審批的《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章。蓋章時(shí)應(yīng)確保公章清晰、端正，騎年蓋月，并在蓋章處注明蓋章日期。4.登記保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章內(nèi)容、用章申請(qǐng)人、審批人等信息?！豆率褂玫怯洸尽窇?yīng)妥善保管，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，無(wú)法提前辦理用章審批手續(xù)的，申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶公章外出的，須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的高級(jí)管理人員批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《公章外出攜帶申請(qǐng)表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。3.攜帶公章外出期間，應(yīng)由兩人以上共同保管，確保公章安全。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將公章帶回公司交保管人員保管。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用流程是否符合規(guī)定。2.用章審批手續(xù)是否齊全。3.《公章使用登記簿》記錄是否完整、準(zhǔn)確。4.公章保管是否安全。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度使用公章的行為，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并提出處理意見(jiàn)。2.對(duì)違規(guī)使用公章給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)