計量標準器具管理制度

?計量標準器具管理制度一、總則1.目的為加強公司計量標準器具的管理，確保計量標準器具的準確可靠，保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動的順利進行，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和計量技術規(guī)范，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有計量標準器具的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等全過程管理。3.職責分工計量管理部門負責制定和完善計量標準器具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織建立公司計量標準體系，配備相應的計量標準器具。負責計量標準器具的選型、采購、驗收、校準、標識、檔案管理等工作。對計量標準器具的使用情況進行監(jiān)督檢查，定期組織計量人員培訓。使用部門負責本部門計量標準器具的日常使用、維護和保管，確保其正常運行。配合計量管理部門做好計量標準器具的校準、檢定等工作，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。負責提出計量標準器具的更新、報廢申請。財務部門負責計量標準器具購置、校準、維修等費用的預算編制和審核。按照規(guī)定及時支付相關費用，做好費用核算工作。4.管理原則計量標準器具管理遵循科學管理、量值準確、經(jīng)濟合理、服務生產(chǎn)的原則，確保計量標準器具的性能滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。二、計量標準器具的配備1.配備依據(jù)根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動的實際需求，按照國家和行業(yè)相關標準、規(guī)范，結(jié)合公司產(chǎn)品特點和工藝要求，合理配備計量標準器具。2.選型要求計量標準器具的選型應綜合考慮其準確性、穩(wěn)定性、可靠性、適用性和經(jīng)濟性等因素，優(yōu)先選用國家計量行政部門批準的定型產(chǎn)品。所選計量標準器具的測量范圍、不確定度等技術指標應滿足公司相應測量工作的要求。3.配備計劃計量管理部門每年應根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實際需求，制定計量標準器具配備計劃，明確配備的種類、數(shù)量、規(guī)格型號、購置時間等內(nèi)容。配備計劃應征求使用部門意見，經(jīng)公司主管領導批準后實施。三、計量標準器具的采購1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《計量標準器具采購申請表》，詳細注明所需計量標準器具的名稱、規(guī)格型號、技術指標、數(shù)量、用途等信息，并提交至計量管理部門。2.采購審批計量管理部門對采購申請進行審核，審核內(nèi)容包括：申請的合理性、所需計量標準器具的技術指標是否符合要求、是否有可替代的現(xiàn)有計量標準器具等。審核通過后，報公司主管領導審批。3.采購實施經(jīng)審批后的采購申請，由采購部門按照公司采購管理規(guī)定進行采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽的供應商，確保所采購的計量標準器具質(zhì)量可靠、性能符合要求。4.采購合同采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，合同中應包含計量標準器具的名稱、規(guī)格型號、技術指標、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務等條款。四、計量標準器具的驗收1.驗收準備計量管理部門在計量標準器具到貨前，應做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、制定驗收方案、準備驗收所需的計量檢測設備和工具等。2.驗收內(nèi)容外觀檢查：計量標準器具到貨后，驗收小組首先對其外觀進行檢查，檢查內(nèi)容包括：包裝是否完好、標識是否清晰、有無損壞、變形等缺陷。數(shù)量核對：按照采購合同和發(fā)貨清單，核對計量標準器具的數(shù)量是否準確。技術指標驗收：使用規(guī)定的計量檢測設備和方法，對計量標準器具的各項技術指標進行檢測，驗證其是否符合合同要求和相關標準、規(guī)范。資料審查：檢查計量標準器具的產(chǎn)品合格證、使用說明書、校準證書、保修卡等相關資料是否齊全。3.驗收記錄驗收過程中，驗收小組應做好驗收記錄，記錄內(nèi)容包括：計量標準器具的名稱、規(guī)格型號、編號、生產(chǎn)廠家、到貨日期、驗收項目、驗收結(jié)果、驗收人員簽字等。驗收記錄應妥善保存，作為計量標準器具檔案的重要組成部分。4.驗收結(jié)論驗收結(jié)束后，驗收小組應根據(jù)驗收情況出具驗收結(jié)論。驗收合格的計量標準器具方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的計量標準器具，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等相關事宜。五、計量標準器具的校準1.校準計劃計量管理部門應根據(jù)計量標準器具的使用頻率、穩(wěn)定性、可靠性等因素，制定校準計劃，明確校準周期、校準機構(gòu)等內(nèi)容。校準計劃應確保計量標準器具在有效期內(nèi)保持準確可靠。2.校準機構(gòu)選擇計量標準器具的校準應委托具有相應資質(zhì)的計量技術機構(gòu)進行。校準機構(gòu)應通過國家計量認證或?qū)嶒炇艺J可，其校準能力和資質(zhì)應滿足公司計量標準器具校準的要求。3.校準實施使用部門負責將需要校準的計量標準器具送至計量管理部門，計量管理部門統(tǒng)一安排送校。送校時，應填寫《計量標準器具校準申請表》，并附計量標準器具的相關信息。校準機構(gòu)按照國家和行業(yè)相關校準規(guī)范進行校準，并出具校準證書。4.校準證書審核計量管理部門收到校準證書后，應及時組織審核。審核內(nèi)容包括：校準機構(gòu)的資質(zhì)是否符合要求、校準方法是否正確、校準數(shù)據(jù)是否準確、校準證書格式是否規(guī)范等。審核合格的校準證書方可作為計量標準器具校準狀態(tài)的有效證明。5.校準標識計量管理部門根據(jù)校準證書的結(jié)果，對計量標準器具進行標識。校準合格的計量標準器具應貼上綠色"合格"標識，并注明校準日期和有效期；校準不合格或超過校準有效期的計量標準器具，應貼上紅色"停用"標識，禁止使用。六、計量標準器具的使用1.使用人員要求計量標準器具的使用人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉其性能、操作方法和維護要求，具備相應的計量知識和技能，并取得計量管理部門頒發(fā)的《計量標準器具使用許可證》。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用計量標準器具，確保測量結(jié)果的準確可靠。2.使用環(huán)境要求計量標準器具的使用環(huán)境應滿足其規(guī)定的要求，如溫度、濕度、防塵、防震、防電磁干擾等。使用部門應根據(jù)計量標準器具的特點，提供適宜的使用環(huán)境，并采取必要的防護措施。3.使用記錄使用人員在使用計量標準器具過程中，應做好使用記錄。使用記錄應包括：使用日期、使用時間、使用人員、測量對象、測量結(jié)果等信息。使用記錄應妥善保存，以備追溯和查詢。4.故障處理在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)計量標準器具出現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應立即停止使用，并及時報告計量管理部門。計量管理部門應組織相關人員進行故障排查和維修，維修后的計量標準器具應重新進行校準，合格后方可繼續(xù)使用。七、計量標準器具的維護1.日常維護使用人員負責計量標準器具的日常維護，應按照操作規(guī)程和維護要求，定期對計量標準器具進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護工作，確保其性能良好、運行正常。2.定期維護計量管理部門應組織對計量標準器具進行定期維護，定期維護的內(nèi)容包括：全面檢查、調(diào)整、校準、維修等。定期維護的周期應根據(jù)計量標準器具的類型、使用頻率、穩(wěn)定性等因素確定。3.維護記錄維護人員在對計量標準器具進行維護后，應做好維護記錄。維護記錄應包括：維護日期、維護人員、維護內(nèi)容、維護結(jié)果等信息。維護記錄應與計量標準器具檔案一同保存。4.維護設備和工具管理計量管理部門應配備必要的維護設備和工具，并定期進行檢查、校準和維護，確保其性能良好、精度滿足要求。維護設備和工具應妥善保管，專人負責，不得隨意轉(zhuǎn)借或挪用。八、計量標準器具的標識與檔案管理1.標識管理計量標準器具應具有唯一的編號，并在其顯著位置貼上標識。標識內(nèi)容應包括：編號、名稱、規(guī)格型號、校準狀態(tài)、有效期等信息。校準合格的計量標準器具應貼上綠色"合格"標識；校準不合格或超過校準有效期的計量標準器具，應貼上紅色"停用"標識；正在維修或待校準的計量標準器具，應貼上黃色"準用"標識。標識應清晰、牢固、不易褪色，確保在計量標準器具的使用周期內(nèi)能夠清晰識別其校準狀態(tài)。2.檔案管理計量管理部門應為每臺計量標準器具建立檔案，檔案內(nèi)容應包括：采購合同、驗收記錄、校準證書、使用說明書、維護記錄、故障處理記錄、報廢記錄等相關資料。計量標準器具檔案應實行電子化管理，便于查詢和統(tǒng)計分析。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、更新和備份，確保檔案的完整性和準確性。計量標準器具檔案應妥善保管，保存期限應符合國家和公司相關規(guī)定。檔案的查閱和借閱應按照公司檔案管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。九、計量標準器具的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的計量標準器具，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足使用要求的。因技術進步、工藝改進等原因，已被新型計量標準器具替代，且無使用價值的。因意外事故、自然災害等原因，造成計量標準器具嚴重損壞，無法修復的。經(jīng)計量檢定或校準，確認其性能不符合要求，且無法調(diào)整或修復的。2.報廢申請使用部門填寫《計量標準器具報廢申請表》，詳細說明計量標準器具的名稱、規(guī)格型號、編號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至計量管理部門。3.報廢鑒定計量管理部門收到報廢申請后，應組織相關人員對申請報廢的計量標準器具進行鑒定。鑒定內(nèi)容包括：檢查計量標準器具的現(xiàn)狀、核實報廢原因、評估其剩余價值等。經(jīng)鑒定確需報廢的計量標準器具，報公司主管領導審批。4.報廢處理經(jīng)批準報廢的計量標準器具，由計量管理部門統(tǒng)一進行處理。處理方式包括：拆解、變賣、捐贈、銷毀等。報廢處理過程中，應做好記錄，記錄內(nèi)容包括：報廢日期、報廢計量標準器具名稱、規(guī)格型號、編號、處理方式、處理人員等信息。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查計量管理部門應定期對公司計量標準器具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：計量標準器具的配備、采購、驗收、校準、使用、維護、標識、檔案管理等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員詢問等方式進行。2.考核制度公司建立計量標準