車輛設(shè)備設(shè)施管理制度

?車輛設(shè)備設(shè)施管理制度總則目的為加強公司車輛設(shè)備設(shè)施的管理，確保車輛設(shè)備設(shè)施的正常運行，提高使用效率，降低使用成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛設(shè)備設(shè)施的購置、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。職責(zé)分工1.行政管理部門負責(zé)公司車輛設(shè)備設(shè)施的歸口管理，制定和完善相關(guān)管理制度。審核車輛設(shè)備設(shè)施的購置、報廢等申請，統(tǒng)籌安排車輛設(shè)備設(shè)施的調(diào)配。監(jiān)督檢查車輛設(shè)備設(shè)施的使用、維護、保養(yǎng)等情況。2.使用部門負責(zé)本部門車輛設(shè)備設(shè)施的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。配合行政管理部門做好車輛設(shè)備設(shè)施的維護、保養(yǎng)、維修等工作，及時反饋設(shè)備設(shè)施的運行狀況。負責(zé)提出車輛設(shè)備設(shè)施的購置、報廢等申請。3.財務(wù)部門負責(zé)車輛設(shè)備設(shè)施購置費用的預(yù)算編制和審核，以及相關(guān)費用的報銷核算。參與車輛設(shè)備設(shè)施報廢的審核，負責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。4.采購部門負責(zé)車輛設(shè)備設(shè)施的采購工作，按照公司要求選擇合格的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量和性能符合要求。負責(zé)辦理車輛設(shè)備設(shè)施的采購合同簽訂、到貨驗收等手續(xù)。車輛設(shè)備設(shè)施購置管理購置計劃1.使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備設(shè)施的使用狀況，提前提出車輛設(shè)備設(shè)施的購置申請，填寫《車輛設(shè)備設(shè)施購置申請表》，詳細說明購置理由、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計金額等。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報行政管理部門。行政管理部門對申請進行匯總審核，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的購置申請，由行政管理部門下達給采購部門，作為采購的依據(jù)。采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置申請，按照公司采購管理制度的要求，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，要充分了解供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等情況，進行綜合比較，確保采購的車輛設(shè)備設(shè)施符合公司要求且性價比高。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備設(shè)施的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。到貨后，采購部門組織使用部門、行政管理部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。購置驗收1.車輛設(shè)備設(shè)施到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和行政管理部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等是否與采購合同一致。2.使用部門負責(zé)對車輛設(shè)備設(shè)施的性能和適用性進行測試和檢查，確保設(shè)備設(shè)施能夠滿足工作需要。對于大型、復(fù)雜的設(shè)備設(shè)施，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進行驗收。3.驗收合格后，驗收人員在《車輛設(shè)備設(shè)施驗收單》上簽字確認(rèn)。驗收不合格的，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換設(shè)備設(shè)施或進行整改，直至驗收合格為止。車輛設(shè)備設(shè)施使用管理使用登記1.車輛設(shè)備設(shè)施投入使用前，使用部門應(yīng)建立《車輛設(shè)備設(shè)施使用臺賬》，詳細記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.使用人在使用車輛設(shè)備設(shè)施前，應(yīng)填寫《車輛設(shè)備設(shè)施使用登記表》，記錄使用時間、使用事由、預(yù)計歸還時間等。使用完畢后，及時歸還，并在登記表上記錄實際歸還時間。使用培訓(xùn)1.行政管理部門負責(zé)組織對車輛設(shè)備設(shè)施使用人進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備設(shè)施的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.使用人必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可上崗操作，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格人員操作車輛設(shè)備設(shè)施。3.對于新購置的車輛設(shè)備設(shè)施，供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)，確保使用人能夠正確使用和維護設(shè)備設(shè)施。使用規(guī)范1.使用人應(yīng)嚴(yán)格按照車輛設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告使用部門負責(zé)人和行政管理部門。嚴(yán)禁設(shè)備設(shè)施帶故障運行。3.使用人應(yīng)做好車輛設(shè)備設(shè)施的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備設(shè)施的整潔和良好狀態(tài)。4.車輛設(shè)備設(shè)施不得轉(zhuǎn)借他人使用，特殊情況需要轉(zhuǎn)借的，必須經(jīng)使用部門負責(zé)人和行政管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。車輛設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)管理維護保養(yǎng)計劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛設(shè)備設(shè)施的使用情況和廠家要求，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.使用部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，組織實施車輛設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)工作。對于重要設(shè)備設(shè)施，可制定專項維護保養(yǎng)計劃。日常維護保養(yǎng)1.使用人負責(zé)車輛設(shè)備設(shè)施的日常維護保養(yǎng)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養(yǎng)應(yīng)做到及時、到位，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。2.使用部門應(yīng)定期對車輛設(shè)備設(shè)施進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備設(shè)施存在的問題。對于一般性問題，使用部門應(yīng)及時組織維修；對于重大問題，應(yīng)及時報告行政管理部門。定期維護保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織對車輛設(shè)備設(shè)施進行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)包括設(shè)備設(shè)施的解體檢查、調(diào)整、修復(fù)等工作。2.定期維護保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或廠家售后服務(wù)人員進行，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。維護保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《車輛設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)記錄》。換季維護保養(yǎng)1.在季節(jié)交替時，行政管理部門應(yīng)組織對車輛設(shè)備設(shè)施進行換季維護保養(yǎng)。換季維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換潤滑油、防凍液、輪胎等，檢查車輛設(shè)備設(shè)施的防寒、防暑、防雨、防雷等性能。2.換季維護保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫《車輛設(shè)備設(shè)施換季維護保養(yǎng)記錄》。車輛設(shè)備設(shè)施維修管理維修申請1.車輛設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞后，使用人應(yīng)及時填寫《車輛設(shè)備設(shè)施維修申請表》，詳細說明故障或損壞情況、維修要求等。2.《車輛設(shè)備設(shè)施維修申請表》經(jīng)使用部門負責(zé)人審核簽字后，報行政管理部門。行政管理部門根據(jù)設(shè)備設(shè)施的故障情況，安排維修人員進行維修。維修審批1.行政管理部門接到維修申請后，應(yīng)根據(jù)維修的緊急程度和費用預(yù)算，進行維修審批。對于一般性維修，可由行政管理部門直接審批；對于重大維修或費用較高的維修，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意的維修申請，行政管理部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修要求和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修驗收1.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛設(shè)備設(shè)施維修記錄》，詳細記錄維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.使用部門負責(zé)對維修后的車輛設(shè)備設(shè)施進行驗收，驗收合格后在《車輛設(shè)備設(shè)施維修記錄》上簽字確認(rèn)。如驗收不合格，維修人員應(yīng)及時進行返工，直至驗收合格為止。維修費用結(jié)算1.維修費用由采購部門根據(jù)維修發(fā)票和《車輛設(shè)備設(shè)施維修記錄》進行審核，審核無誤后報財務(wù)部門報銷。2.財務(wù)部門按照公司財務(wù)管理制度的要求，對維修費用進行核算和支付。對于維修費用較高的項目，可進行專項審計。車輛設(shè)備設(shè)施報廢管理報廢鑒定1.車輛設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備設(shè)施嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)的。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，且無改造價值的。國家明令淘汰的。2.使用部門發(fā)現(xiàn)車輛設(shè)備設(shè)施符合報廢條件后，應(yīng)填寫《車輛設(shè)備設(shè)施報廢申請表》，詳細說明報廢理由、設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用情況等。3.《車輛設(shè)備設(shè)施報廢申請表》經(jīng)使用部門負責(zé)人審核簽字后，報行政管理部門。行政管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的車輛設(shè)備設(shè)施進行鑒定，提出鑒定意見。報廢審批1.經(jīng)鑒定同意報廢的車輛設(shè)備設(shè)施，行政管理部門應(yīng)將《車輛設(shè)備設(shè)施報廢申請表》及鑒定意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門負責(zé)辦理車輛設(shè)備設(shè)施的報廢手續(xù)。報廢處理1.車輛設(shè)備設(shè)施報廢后，行政管理部門應(yīng)及時組織對其進行清理，將可回收利用的零部件進行回收，其余部分按照公司規(guī)定進行處理。2.財務(wù)部門負責(zé)對報廢車輛設(shè)備設(shè)施進行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)。車輛設(shè)備設(shè)施檔案管理檔案建立1.行政管理部門負責(zé)建立車輛設(shè)備設(shè)施檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的購置合同、發(fā)票、驗收單、使用臺賬、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表等相關(guān)資料。2.車輛設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)按照類別和時間順序進行整理歸檔，便于查閱和管理。檔案保管1.車輛設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)由專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)確保檔案的安全和完整，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進行整理和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于超過保管期限的檔案，應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求進行銷毀。檔案查閱1.因工作需要查閱車輛設(shè)備設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫《車輛設(shè)備設(shè)施檔案查閱申請表》，經(jīng)行政管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對車輛設(shè)備設(shè)施的使用、維護、保養(yǎng)、維修等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達《車輛設(shè)備設(shè)施管理整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改?？己?.公司將車輛設(shè)備