論文署名管理制度模板

?論文署名管理制度模板一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工論文署名行為，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)術(shù)誠信與合作交流，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在以公司名義或利用公司資源參與的科研、學(xué)術(shù)等活動(dòng)中所產(chǎn)生論文的署名管理。（三）基本原則1.實(shí)事求是原則：論文署名應(yīng)基于實(shí)際參與研究工作、對(duì)論文內(nèi)容有實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。2.貢獻(xiàn)決定署名原則：根據(jù)個(gè)人在論文研究、撰寫過程中所承擔(dān)的工作任務(wù)、貢獻(xiàn)大小確定署名順序。3.尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)原則：明確論文的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，保障公司和員工的合法權(quán)益。二、論文署名的條件與標(biāo)準(zhǔn)（一）署名資格1.對(duì)論文研究的選題、設(shè)計(jì)、執(zhí)行、數(shù)據(jù)分析、結(jié)果解釋等過程做出實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)的員工，具備署名資格。2.僅提供一般性幫助，如提供實(shí)驗(yàn)場地、設(shè)備使用等輔助工作的人員，不具備署名資格，可在致謝中提及。（二）實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)的界定1.研究構(gòu)思與設(shè)計(jì)：提出創(chuàng)新性的研究思路、設(shè)計(jì)研究方案，并對(duì)研究的整體框架和方向起到關(guān)鍵引領(lǐng)作用。2.實(shí)驗(yàn)執(zhí)行與數(shù)據(jù)采集：直接參與實(shí)驗(yàn)操作，準(zhǔn)確采集、記錄和整理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。3.數(shù)據(jù)分析與解釋：運(yùn)用專業(yè)方法對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，解讀數(shù)據(jù)結(jié)果，為論文結(jié)論提供有力支持。4.論文撰寫與修改：承擔(dān)論文主體部分的撰寫工作，或?qū)φ撐膬?nèi)容進(jìn)行了重要的修改和完善，使論文邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確。5.項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)研究項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、資源調(diào)配等工作，保障研究工作的順利進(jìn)行。（三）署名順序署名順序應(yīng)按照個(gè)人在論文研究和撰寫過程中的貢獻(xiàn)大小依次排列。貢獻(xiàn)最大者列為第一作者，其他依次類推。1.第一作者：通常是對(duì)論文工作貢獻(xiàn)最為關(guān)鍵、承擔(dān)主要研究任務(wù)并撰寫論文核心內(nèi)容的人員。2.通訊作者：一般是對(duì)研究工作提供總體指導(dǎo)、負(fù)責(zé)與外界溝通聯(lián)系以及對(duì)論文發(fā)表承擔(dān)主要責(zé)任的人員。通訊作者可以是第一作者，也可以是其他對(duì)研究有重要貢獻(xiàn)的人員。3.共同作者：參與了論文研究的部分工作，且對(duì)論文有一定貢獻(xiàn)的人員，按貢獻(xiàn)大小排列在相應(yīng)位置。三、論文署名的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.論文完成初稿后，第一作者應(yīng)填寫《論文署名申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明每位作者的姓名、所在部門、對(duì)論文的貢獻(xiàn)情況以及署名順序建議等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)作者的貢獻(xiàn)進(jìn)行核實(shí)，并簽署審核意見。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至科研管理部門。2.科研管理部門組織相關(guān)專家對(duì)論文的研究內(nèi)容、作者貢獻(xiàn)等進(jìn)行評(píng)估。專家應(yīng)依據(jù)本制度的規(guī)定，客觀公正地給出評(píng)估意見。3.科研管理部門根據(jù)專家評(píng)估意見，對(duì)論文署名情況進(jìn)行最終審批。審批通過后，確定論文的署名人員及順序，并反饋給第一作者。（三）特殊情況處理如對(duì)署名情況存在爭議，由科研管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商無法達(dá)成一致的，可提交公司學(xué)術(shù)委員會(huì)審議決定。四、論文署名變更（一）變更情形1.在論文發(fā)表前，發(fā)現(xiàn)署名存在錯(cuò)誤或因研究貢獻(xiàn)發(fā)生變化需要調(diào)整署名順序的。2.因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因，需要對(duì)原署名人員進(jìn)行變更的。（二）變更申請(qǐng)與審批1.由第一作者填寫《論文署名變更申請(qǐng)表》，說明變更的原因、變更內(nèi)容等，并附上相關(guān)證明材料。2.按照論文署名申請(qǐng)與審批流程，重新進(jìn)行申請(qǐng)和審批。審批通過后，方可進(jìn)行署名變更。（三）變更后的通知與存檔1.論文署名變更后，科研管理部門應(yīng)及時(shí)通知所有相關(guān)人員，并要求第一作者負(fù)責(zé)向期刊編輯部提交署名變更說明。2.同時(shí)，對(duì)論文署名變更的相關(guān)材料進(jìn)行整理存檔，以備后續(xù)查閱。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（一）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.利用公司資源（包括但不限于科研設(shè)備、資金、數(shù)據(jù)等）完成的論文，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.公司享有論文的發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、修改權(quán)、復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等權(quán)利。（二）員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.員工在完成本職工作任務(wù)之外，利用個(gè)人時(shí)間和資源獨(dú)立完成的與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的論文，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人所有。2.員工在公司工作期間，基于個(gè)人興趣和能力開展的研究項(xiàng)目，若未使用公司資源且與公司業(yè)務(wù)無關(guān)，公司應(yīng)給予支持，但知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬由員工與公司另行約定。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.公司鼓勵(lì)員工積極申請(qǐng)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，對(duì)于符合條件的論文，公司將協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)。2.員工應(yīng)遵守公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，不得擅自將公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的論文轉(zhuǎn)讓、許可給第三方，不得侵犯公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。六、學(xué)術(shù)道德與誠信（一）禁止行為1.嚴(yán)禁抄襲、剽竊他人研究成果，偽造、篡改實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等學(xué)術(shù)不端行為。2.不得通過不正當(dāng)手段獲取論文署名資格，如賄賂、威脅等。（二）監(jiān)督與處罰1.公司將建立學(xué)術(shù)道德監(jiān)督機(jī)制，對(duì)員工的論文署名行為進(jìn)行不定期檢查。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在學(xué)術(shù)不端行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、記過、降職、解除勞動(dòng)合同等。同時(shí)，追回因該論文獲得的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和利益，并要求員工承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.對(duì)于因?qū)W術(shù)不端行為給公司造成損失的，員工應(yīng)依法予以賠償。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司定期組織論文署名相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工對(duì)論文署名規(guī)范和學(xué)術(shù)道德的認(rèn)識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度的解讀、論文署名的條件與標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)與審批流程、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等方面。（二）宣傳教育1.通過內(nèi)部刊物、公司網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳論文署名管理制度和學(xué)術(shù)道德規(guī)范，增強(qiáng)員工的誠信意識(shí)。2.鼓勵(lì)員工積極參與學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，分享論文署名管理的經(jīng)驗(yàn)和案例，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。八、附則（一）解釋