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文檔簡介
一、財務(wù)管理制度
為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律,法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具
體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)
紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實為為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹”勤儉
辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必
要的開支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管,會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和
嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳,算帳,報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字
準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)
紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理
報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須
與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工
作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,報表,帳目,款項,公章,實物及未
了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》《會計人員職權(quán)條例》,《會計
人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則,會計憑證和帳薄,內(nèi)部審計
和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記
帳本位幣。
九、一切會計憑證,帳簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉
伯?dāng)?shù)字記載。記載,書寫必須使用鋼筆,不得用給筆及圓珠筆書寫。
?十、公司以單價2000元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為
五大類:
房屋及其他建筑物;
機(jī)器設(shè)備;
電子設(shè)備(如微機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等);
運輸工具;
其他設(shè)備。
十一、各類固定斐產(chǎn)折舊年限為:
房屋及建筑物35年;
機(jī)器設(shè)備10年;
電子設(shè)備,運輸工具5年;
其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不
再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則。
需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定
的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧報
廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。
資金,現(xiàn)金,費用管理
十三財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕
浪費,良好運用,提高效益。
十四、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營
業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收
代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十五、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十六、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代
表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其
委托他人代管。
十七、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支
記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十八、根據(jù)已獲抵準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單
位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
十九、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月
結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相
符,現(xiàn)金,銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得
拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
二十一、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,工程支出
都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十二、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,日期,用途及使用期限,并報總經(jīng)理
報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先
蓋上印章。
二十三、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人,部門
負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
二十四、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資,合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸
款。
二十五、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使
用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償
責(zé)任。
辦公用具,用品購置與管理
二十六、所有辦公用具,用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后
方可購置。
二十七、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),辦公柜,
桌,椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
一十八、個人領(lǐng)用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工
作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項
二十九、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。
三十、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)
構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
三十一、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工,財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
三十二、自覺接受上級主管,財政,稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不
斷完善制度,改進(jìn)工作。
二、質(zhì)量管理制度
為提高車輛的維修質(zhì)量,加強(qiáng)全廠職工的質(zhì)量意識,杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生,
制定如下制度。
一、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
本部成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由杜還成負(fù)責(zé)。具體質(zhì)量管理工作由高建偉負(fù)
責(zé)。
二、質(zhì)量機(jī)構(gòu)職責(zé)
全面負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)主管部門有關(guān)《汽車維護(hù)工藝
規(guī)范》、交通部《汽車維修質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關(guān)汽車維修
質(zhì)量的規(guī)章制度,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo),對維修車輛進(jìn)行監(jiān)督、檢查、
考核,對維修技術(shù)、質(zhì)量問題進(jìn)行分析,并提出整改方案。
(1)建立健全內(nèi)部質(zhì)量保證體系,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗,進(jìn)行質(zhì)量分析。
(2)收集汽車維修技術(shù)資料及工藝文件,確保完整有效,及時更新。
(3)制定維修工藝和操作規(guī)程。
(4)負(fù)責(zé)車輛檔案管理工作。
(5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)計量工作。
(6)負(fù)責(zé)設(shè)備管理維修工作。
⑺負(fù)責(zé)汽車的檢驗工作。提高汽車維修質(zhì)量。
(8).負(fù)責(zé)質(zhì)量糾紛的質(zhì)量分析工作。
三、對維修車輛一律進(jìn)行三級檢驗,嚴(yán)格進(jìn)行汽維護(hù)前檢驗、過程檢驗、竣
工檢驗,嚴(yán)格執(zhí)行竣工出廠技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)出廠,認(rèn)真執(zhí)行汽車維修質(zhì)
量的抽查監(jiān)督制度。
四、材料倉庫應(yīng)嚴(yán)把配件質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格做好采購配件的入庫險收工作。
五、嚴(yán)禁偷漏作業(yè)項目。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)肅查處。
三、現(xiàn)場管理制度
1s廠區(qū)整潔、布局合理,應(yīng)設(shè)有總成修理間、工具庫房、配件庫房和廢舊
件存放庫房,制度要齊全,并統(tǒng)一格式上墻張貼。廠房各?工位明顯處張貼該崗
位安全操作規(guī)程,在特殊區(qū)域(如發(fā)電房、油料房等)、特殊工位、特殊設(shè)備要
于醒目處張貼禁止事項。
2、設(shè)備、工具配備合理、齊全,性能良好,實行定置管理。3、維修人員著
裝整齊、清潔,佩戴工作牌,持證上崗。
4、修理過程中實行“三不落地”(工具不落地、配件不落地、油污不落地),
保持工作場地的清潔。
5、維修過程的每道工序都要檢驗,并在過程檢驗單上記錄,合格才可放行。
6、必須追加維修項目時,須由技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn),并征得客戶同意后,方能增加
費用開始施工,并同時要追加工作單或在原工作單上補(bǔ)
項。
7、在維修過程中:需要更換配件而維修合同又未約定時,須由技術(shù)負(fù)責(zé)人
確認(rèn),并征得客戶同意后,方可更換。
8、’更換配件時,應(yīng)以舊件換取庫房的新件,同時舊件應(yīng)交庫房保存,維修
工不得私自保存。維修工位不得存放在修車輛配件以外的其他配件。
9、維修過程中拆下待裝的配件和領(lǐng)用待裝的配件要妥善保管,..防止配件串
換或丟失,做到原件裝回原車。
10、客戶自己帶來的配件存放于配件庫房,由維修工領(lǐng)用。
11、需要用比較法判斷配件性能時,應(yīng)使用合格的標(biāo)準(zhǔn)配件,不得借用其他
車輛的配件用作實驗,用于比較試驗的標(biāo)準(zhǔn)配件要集中保管。
12、:所有維修工序結(jié)束后,必須進(jìn)行維修質(zhì)量竣工檢驗,檢驗員檢驗合格,
簽名后方可通知客戶接車。
13、需要延期交車時,業(yè)務(wù)接待員應(yīng)提前通知客戶并做好解釋,小修車至少
提前一小時,大修車至少提前一天。
四、生產(chǎn)管理制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針及國家有關(guān)的安全生產(chǎn)法
律法規(guī),制定適合本單位的安全管理制度和各工和、各機(jī)電設(shè)備的安全操作規(guī)程,
并定期檢查制度的落實情況。
二、按照《安全生產(chǎn)法》.的要求設(shè)置安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),生產(chǎn)部」和
班組應(yīng)配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)督促、教育和檢查職?工執(zhí)行安全
操作規(guī)程。
三、定期進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和安全知識培訓(xùn),教育職工嚴(yán)格執(zhí)行各工種工藝
流程,工藝規(guī)范和安全操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。
四、維修車輛前,應(yīng)將車輛停、架牢固后方可作業(yè)。舉升設(shè)備應(yīng)由專人操作,
非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入車下,舉車時不準(zhǔn)檢修舉升設(shè)備。
五、路試車輛必須由具有駕駛證及技術(shù)熟練的試車員進(jìn)行,并在規(guī)定’的路
段上進(jìn)行。
六、有毒、易燃、易爆物品和化學(xué)物品,粉塵、腐蝕劑、污染物、壓力容器
等應(yīng)有安全防護(hù)措施和設(shè)施,壓力容器及儀表等應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)部門要求定期校驗。
七、根據(jù)季節(jié)變換切實做好防火、防澇、防凍、防腐及防盜工作,并制定相
關(guān)措施,配備消防器材。配電設(shè)施線路確保完好,性能可靠,使用移動電具應(yīng)有
安全防護(hù)措施。
八、發(fā)生事故要及時向上級主管部門匯報,保護(hù)好現(xiàn)場,查明原因妥善處理。
五、安全生產(chǎn)管理制度
1、為保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,保障員工身體健康,家庭幸福,全體員工必須遵
守本制度。
2、全廠員工必須按規(guī)定參加安全生產(chǎn)教育,嚴(yán)格遵守各工種安全操作規(guī)程
和機(jī)具操作規(guī)程,任何人不得違反。
3、工作時不得在工場打鬧、追逐、大聲喧嘩。
4、必須按規(guī)定著勞動保護(hù)用品,不得穿拖鞋上班。
5、非工作需要不得動用任何車輛,汽車在廠內(nèi)行駛車速不得超過8km/h,
不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車,嚴(yán)禁無證駕駛。
6、加強(qiáng)對易烯物品的管理,不得隨意亂放。
7、在車間、材料間等處所應(yīng)配備充足的滅火器材,并加強(qiáng)維護(hù),使之保持
良好技術(shù)狀態(tài),所有員工都會正確使用滅火器材.
8、進(jìn)入油庫,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入油庫。
9、工作燈應(yīng)采用低壓(36伏以下)安全燈,工作燈不得冒雨或拖過水地
使用,并經(jīng)常檢查導(dǎo)線,插座是否良好。
10、手濕時不得拉動電力開關(guān)或插電源插座,電源線路保險絲應(yīng)按規(guī)定安裝,
不得用銅線、鐵線代替。
11、下班前必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān).嚴(yán)禁電器、電動機(jī)在
雨天淋雨受潮。
12、作業(yè)結(jié)束后,及時清除場地油污雜物,井將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位
置,以保持施工場地整齊清潔。
13、定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查。
六、設(shè)備管理及維護(hù)制度
1、設(shè)備操作工在獨立使用設(shè)備前,須掌握該設(shè)備的操作技能。
2、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī),對公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
3、,操作工要養(yǎng)成自覺愛護(hù)設(shè)備的習(xí)慣。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤滑
工作,使設(shè)備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。
4、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程,合理使用設(shè)備,管好設(shè)備附件。
5、對私自操作設(shè)備人員,要進(jìn)行嚴(yán)肅的批評教育,由此發(fā)生的一切后果由
私自操作者負(fù)責(zé)。
6、設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定設(shè)備和測量裝置
的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定周期。
7、設(shè)備保養(yǎng)人應(yīng)嚴(yán)格按照常規(guī)維修設(shè)備檢查保養(yǎng)周期進(jìn)行保養(yǎng),做好記錄
交設(shè)備管理員驗收。
8、設(shè)備維修以外修為主,本單位操作人員配合,設(shè)備管理員做好維修記錄。
9、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時停機(jī),使用部門應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo),
請修理人員檢查排除故障。當(dāng)修理人員在排除故障時,操作人員應(yīng)積極協(xié)助修理
人員排除故障。
10、對設(shè)備使用年久,部件嚴(yán)重?fù)p壞,又無法修復(fù)和沒有改造價值的,可辦
理報廢手續(xù)報請經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、對設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好所有記錄,由設(shè)備員歸檔,以便檢查。
七、輪胎拆裝機(jī)、平衡機(jī)操作規(guī)程
一、輪胎拆裝機(jī)操作規(guī)程:
1、拆裝時,輪胎必須放盡余氣。
2、工作氣壓應(yīng)保持在6--8千帕。
3、所有移動件保持清潔,必要時用汽油清潔,注意潤滑,確保拆裝器轉(zhuǎn)動
靈活。
4、排放汽濾中的積水,確保馬達(dá)轉(zhuǎn)動皮帶松緊適度。
5、安裝輪胎時,應(yīng)在輪胎邊上涂上小量潤滑油脂或滑石粉,以免斷裂輪邊。
6、拆裝時,應(yīng)注意定位爪不要緊貼鋼圈,以免擦掉鋼圈油漆。
二、輪胎平衡機(jī)操作規(guī)程:
1、操作時應(yīng)嚴(yán)格按使用要求進(jìn)行,應(yīng)小心掛放車輪,防止中心軸變形,確保
機(jī)器正常工作,延長使用壽命。
2、進(jìn)行平衡時應(yīng)優(yōu)擇與輪胎中心孔相配的定位中心椎。
3、輪胎裝夾必須牢固可靠,防止出現(xiàn)松動現(xiàn)象,作業(yè)前必須蓋上護(hù)罩,方可
啟動。
4、進(jìn)行平衡時,皮檢查和輸入所測輪胎輪銅直徑、輪軻寬度及測量頭至輪
胎內(nèi)側(cè)距離。
5、作業(yè)完成后切斷電源,及時清理現(xiàn)場,保持設(shè)備、環(huán)境清潔。
八、空氣壓縮機(jī)安全使用操作規(guī)程
1、應(yīng)在安全閥限定壓力和規(guī)定排氣量的條件下使用設(shè)備。
2、必須保證空壓機(jī)使用現(xiàn)場環(huán)境的清潔和通風(fēng),嚴(yán)禁在空氣中塵量過高或
有腐蝕性和易燃性氣體的場合使用。
3、空壓機(jī)嚴(yán)禁斷油運行,使用者要經(jīng)常注意檢查機(jī)油油位是否正常,要定
期更換機(jī)油。
4、不要使用小于1.5平方毫米而長度大于5米的導(dǎo)線作電源線。
5、每日工作結(jié)束后,必須旋開儲氣罐放污閥排出污水,第二日空壓機(jī)啟動
前再合上放污閥。
6、空壓機(jī)運轉(zhuǎn)時.當(dāng)停電或臨時停機(jī)時,需要重新啟動,應(yīng)將儲氣罐中的
壓縮空氣排放放完后再開機(jī)。
九、舉升機(jī)安全操作規(guī)程
1、舉升的車輛不得超過該產(chǎn)品的額定舉升重理。2、舉升過程中嚴(yán)禁車下和
車內(nèi)有人。
3、非使用人員未經(jīng)允許不得操作本設(shè)備。
4、當(dāng)舉升機(jī)長期停止使用或下班后,應(yīng)將控制盒電源切斷。5、應(yīng)將車輛較
重部件置于短托臂上。
6、舉升車輛時,將托臂放到被托汽車合適位置后,再分別轉(zhuǎn)動四只橡膠托
盤,使四只托盤距車身位置相等,再按上升按鈕,當(dāng)車離地面10cm左右時,應(yīng)
檢查托盤位置,并晃動一下車輛,檢查是否安全,確信安全后,方可繼續(xù)工作。
7、液壓舉升上升后,其安全保險鎖止手柄必須朝上。
十、技術(shù)工藝管理制度
1s目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)的管理,進(jìn)一步提高公司工藝技術(shù)水平,結(jié)
合公司實際,制訂本辦法。
2、適用范圍
本制度通用于各生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)車間的各生產(chǎn)崗位。
3、準(zhǔn)則
3.1—工藝、技術(shù)指標(biāo)的管理
3.1:1工藝指標(biāo)由生產(chǎn)技術(shù)部制定報經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,任何人不得隨意違反或
改動,若因原料、設(shè)備的改變或因操作條件發(fā)生變化需作調(diào)整時,由有關(guān)車間以
書面報告生產(chǎn)技術(shù)部審核,并報經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.2工藝流程與設(shè)施的管理
3.2.1對主要物料流程、輔助物料流程及其設(shè)施進(jìn)行改變時,必須制定出完
整的方案報生產(chǎn)技術(shù)部審核,并報經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
322、因擴(kuò)建、技改及環(huán)保治理改變工藝流程及設(shè)施時,必須由有關(guān)單位寫
出可行性方案,經(jīng)公司充分論證批準(zhǔn)后方可設(shè)計施工。
3.3工藝技術(shù)臺帳管理
3.3.1臺帳種類包括產(chǎn)量、消耗指標(biāo)臺帳、工藝指標(biāo)臺帳、技改臺帳、操作
事故臺帳、質(zhì)量事故臺帳。
3.3.2臺帳的具體內(nèi)容
3.3.2.1產(chǎn)量、消耗指標(biāo)臺帳要求:各車間都要建立產(chǎn)量、消耗指標(biāo)臺帳對
全部產(chǎn)品的日產(chǎn)量、各類消耗的日耗量、單耗等進(jìn)行記錄。
3.3.2.2工藝指標(biāo)臺帳要求:各生產(chǎn)車間都要建立工藝指標(biāo)臺帳,對所有的廠
控和主要非廠控工藝指標(biāo)進(jìn)行逐日記錄。
3.323技改臺帳
3.3.2.3.1生產(chǎn)技術(shù)部和各單位均要建立技改臺帳。
3.3.2.3.2內(nèi)容包括技改名稱、技改的內(nèi)容(包括意義)、費用、實施的起止時
間、提出人和實施人、實施效果。
3.324操作事故臺帳
33241生產(chǎn)技術(shù)部和各生產(chǎn)車間都要建立操作事故臺帳。
3.3.2.4.2內(nèi)容包括事故發(fā)生日期、地點、事故名稱、事故屬性、事故損失、
事故原因、責(zé)任人、處理結(jié)果、防范措施,可根據(jù)本車間的實際情況增減內(nèi)容。
3.3.2.5質(zhì)量事故臺帳
3.3.2.5.1生產(chǎn)技術(shù)部和各生產(chǎn)車間都要建立質(zhì)量事故臺帳。
3.3.2.5.2內(nèi)容包括事故發(fā)生日期、地點、事故名稱、事故屬性、事故損失、
事故原因、責(zé)任人、處理結(jié)果、防范措施,可根據(jù)本車間的實際情況增減內(nèi)容。
3.326—臺帳的填寫與保管
3.3.2.6.1臺賬的填寫由各車間工藝員或事務(wù)人員填寫,必須按時認(rèn)真填寫,
填寫的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、真實。
3.3.2.6.2臺帳必須清潔、無亂劃。
33263每本臺帳的封面都寫清記錄的起止時間,每本臺賬記錄完畢時,交
由生產(chǎn)技術(shù)部存檔保管,不得損壞和丟失。
3.4操作規(guī)程管理
3.4.1規(guī)程的編制
341.1操作規(guī)程的內(nèi)容與編制必須按編制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
341.2規(guī)程由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)編制,或指派某車間、人員來編制,經(jīng)審核后
報經(jīng)理審批。
3.4.2規(guī)程的修改
3.4.2.1修改的前提條件有:工藝技術(shù)上做了重大的改革,則應(yīng)重新編修規(guī)程,
新建、擴(kuò)建車間,通過上級有關(guān)部門險收合格后,.應(yīng)對原規(guī)程進(jìn)行修改。
3.4.2.2規(guī)程修改的程序
3.4.2.2.1由規(guī)程使用部門提出修改規(guī)程的報告,報生產(chǎn)技術(shù)部。
3.42.2.2報告由生產(chǎn)技術(shù)部審定,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可生效。
34223報告的內(nèi)容包括:修改的內(nèi)容和原因,新技術(shù)的來源及可靠性,對新
技術(shù)的實踐效果和經(jīng)濟(jì)效果的說明,新技術(shù)對儀表、電氣、分析等方面的要求,
對安全生產(chǎn)等的分析。
3.4.2.2.4:修改后的規(guī)程及時下發(fā)至車間操作人員的手中。
343、規(guī)程的使用和管理
3.4.3.1工藝技術(shù)規(guī)程應(yīng)下發(fā)至車間操作人員。
3.4.3.2:由車間技術(shù)員負(fù)責(zé)向操作員工貫徹規(guī)程的內(nèi)容,做到人人都懂、都
4
工o
3.4.3.3工藝技術(shù)規(guī)程由生產(chǎn)技術(shù)部發(fā)放。
3.5生產(chǎn)過程管理
3.5.1各生產(chǎn)單位必須嚴(yán)格按工藝操作規(guī)程執(zhí)行,并如實填寫原始記錄。
3.5.2為確保工藝指標(biāo)的嚴(yán)格執(zhí)行,生產(chǎn)單位要對工藝指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行巡
回檢查,并做好記錄。
3.5.3生產(chǎn)技術(shù)部對各生產(chǎn)單位工藝執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場巡檢,每周檢查2至3
次,每月對公司各生產(chǎn)單位進(jìn)行匯總,對查出的問題進(jìn)行通報并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3.5.4關(guān)鍵控制點管理
354.1關(guān)鍵控制點是指對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響或不穩(wěn)定的工序。
3.5.4.2質(zhì)量不穩(wěn)定或重要的產(chǎn)品在必要時由生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)置關(guān)鍵控制點,由
車間對工藝參數(shù)實行連續(xù)監(jiān)控,車間定期對操作過程進(jìn)行綜合評價,生產(chǎn)技術(shù)部
定期檢查。
3.5.4.3關(guān)鍵控制點的指標(biāo)達(dá)不到要求時,由生產(chǎn)技術(shù)部和生產(chǎn)車間組織人員
查明原因,及時建立糾正措施;短期查不出原因的應(yīng)組織人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)確
保操作過程處于受控狀態(tài)。
3.6工藝事故的管理
3.6.1工藝事故的分級按公司有關(guān)規(guī)定。
3.6.2事故處理應(yīng)遵循的三不放過原則:事故原因不查清不放過,事故責(zé)任者
沒有受到教育不放過,沒有制定預(yù)防措施不放過,具體執(zhí)行公司安全管理制度。
3.6.3事故一旦發(fā)生應(yīng)立即電告公司生產(chǎn)技術(shù)部并組織搶險,重大以上事故
要報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3.6.4對工藝重大事故和特大事故應(yīng)在三天內(nèi)寫出事故報告報公司。
3.7原始記錄
3.7.1原始記錄要求
3.7.1.1:字體要工整、檢查要經(jīng)?;⒐芾硪獦?biāo)準(zhǔn)化。
371.2按時填寫,做到及時準(zhǔn)確,不得隨意涂改和偽造數(shù)據(jù),保持記錄的整
3.7.2原始記錄的管理
3.7.2.1崗位記錄本由生產(chǎn)車間工藝員按月分類存檔。
37.2.2:原始記錄應(yīng)按保密的有關(guān)原則進(jìn)行管理,杜絕無關(guān)人員查閱和抄錄。
3.8交接班記錄填寫
3.8.1生產(chǎn)崗位的操作人員要按規(guī)定時間到崗,做好生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作對
崗交接辦理交接手續(xù)(簽字)后,記錄下崗位運行情況、安全注意事項、衛(wèi)生狀
況、工具數(shù)量等。
3.8.2對當(dāng)班發(fā)生安全、質(zhì)量、設(shè)備事故和處理措施進(jìn)行記載,不得隱瞞,
一經(jīng)查實嚴(yán)肅處理。
3.8.3記錄巡回檢查項目和檢查時間。每檢查一次,應(yīng)詳細(xì)記錄一次,不得
事先預(yù)記和事后補(bǔ)記。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題將匯報情況、分析處理過程、接受的
指令等記錄清楚。
3.9技術(shù)開發(fā)管理制度
3.9.1技術(shù)開發(fā)管理的范圍
3.9.1.1技術(shù)開發(fā)項目的開發(fā)程序管理。
3.9.1.2技術(shù)開發(fā)項目的實施計劃管理。
3.9.1.3技術(shù)開發(fā)項目的科技成果管理。
3.9.2開發(fā)程序管理
3.921項目的準(zhǔn)備工作
3.921.1選題的依據(jù)包括:上級部門的指令,工廠近中長期發(fā)展規(guī)劃,生產(chǎn)、
經(jīng)營臨時需要。
3.9212選題的原則包括:所選題目應(yīng)具有在生產(chǎn)和經(jīng)營上的必要性,條件上
的可能性,技術(shù)上的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)上的合理性,選題時做好充分的文獻(xiàn)調(diào)查、市
場調(diào)查;掌握該項目的國內(nèi)外生產(chǎn)工藝設(shè)備情況,以及產(chǎn)品的需量、價格、貴量
標(biāo)準(zhǔn)等。
3.922項目的選定
3.9.2.2.1提供項目建議書、可行性報告等的評審文件。
39222項目評審文件由生產(chǎn)技術(shù)部審核后報由經(jīng)理審定。
3.9.2.2.3批準(zhǔn)后的項目拉確立項目負(fù)責(zé)認(rèn)進(jìn)行完善實施方案,組建專業(yè)組并
配齊輔助人員。
3.9.2.3實施計劃管理
39231制定實施項目的各種年、月計劃。
3.9.2.3.2對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決。
3.9.2.3.3做好與項目有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。
3.9.2.4科技成果管理
3.9.2.4.1技術(shù)開發(fā)項目完成后,由項目負(fù)責(zé)人寫出各種技術(shù)資料報告或工作
JIX口號O
3.9.2.4.2由有關(guān)部門提出對科研成果的處理意見,報上級審批。
39243—項目成果鑒定所需的資料有項目研制報告,文獻(xiàn)總結(jié)及調(diào)查報告,
產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),研制工作總結(jié),產(chǎn)品檢經(jīng)濟(jì)評價試驗報告,文獻(xiàn)總結(jié)及調(diào)查報告,
標(biāo)準(zhǔn)研制工作總結(jié),技術(shù)報告,成果的實物樣品,應(yīng)用報告,經(jīng)濟(jì)評價試驗報告。
3.9.2,4.4成果鑒定后及時將有關(guān)資料報成果管理機(jī)關(guān)。
3.924.5成果鑒定后及時做好成果的建檔、存檔、劃密及保密工作。
3.9.2.4.6由有關(guān)部門提出項目推廣意見報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),推廣實施后進(jìn)行項
目應(yīng)用情況的信息反饋工作。
3.9.2.47根據(jù)成果確定受獎人員及獎金分配方案。
3.10工藝技術(shù)的技改管理制度
3.10.1技改的依據(jù)
3.10.1.1上級領(lǐng)導(dǎo)、部門的指令。
3.10.1.2生產(chǎn)、經(jīng)營臨時需要。
3.10.1.3技術(shù)、產(chǎn)品市場需要。
3.10.2技改的提出
3.10.2.1公司內(nèi)的員工均可對車間或其它車間提出技改建議、方案。
3.10.2.2提出的技改方案應(yīng)具有以下內(nèi)容:
3.10.2.2.1名稱。
3.10.2.2.2內(nèi)容、有效性;工藝流程簡述或畫出流程簡圖。
3.10.223—效益測算。如當(dāng)時無法測算,則應(yīng)說明其在生產(chǎn)、經(jīng)營上的重要
意義。
3.10.2.2.4預(yù)算費用。
3.10.2.3技改方案應(yīng)經(jīng)本車間領(lǐng)導(dǎo)審核后,報生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部審
核后報經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.1024方案批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)技術(shù)部組織實施或由生產(chǎn)技術(shù)部指定某車間、
人員來組織實施。
十一、人事勞資制度
一、考勤管理規(guī)定
為正確記錄公司員工出勤情況,維護(hù)正常工作秩序,制定本管考勤理規(guī)定:
(-)員工上班、下班,按公司規(guī)定的工作作息時間進(jìn)行,一律實行上下班
打卡制度。(下班因工作原因忘打卡須填寫未打卡說明,交部門負(fù)責(zé)人簽字.否
則一律按曠工處理。)
員工上下班時間為:(08:30—18:30);午飯(12:。0);晚飯(18:30);
(二)公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的工作制度,遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早
退、不溜號、不做與本職工作無關(guān)的事,更不得無故礦工。有事請假,獲批準(zhǔn)后
才能離開工作崗位。任何人不得擅自換崗或請人替崗。
(三)各部門負(fù)責(zé)人兼任公司打卡監(jiān)督人員,對打卡登記負(fù)有直接管理責(zé)任,
員工應(yīng)服從管理。
(四)當(dāng)打卡機(jī)出故障或因故不能使用時,應(yīng)立即改用人工登記的方式進(jìn)行
出勤登記,由當(dāng)天當(dāng)班負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記。
(五)每日早會,早會主持人應(yīng)點名抽查出勤人數(shù),并按規(guī)定提出警告。(晨會
內(nèi)容:考勤報備、學(xué)習(xí)專業(yè)知識、業(yè)務(wù)部匯報車輛進(jìn)廠跟蹤情況、維修部總結(jié)安
排工作)
(六)早會結(jié)束后,進(jìn)入正式上班時間,不得做與工作無關(guān)的事,應(yīng)首先對各
區(qū)域的進(jìn)行衛(wèi)生清掃。(業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)整個辦公區(qū)域衛(wèi)生,包括地面衛(wèi)生、臺面整
潔、桌椅擺放、煙灰缸清理等。維修部負(fù)責(zé)各自區(qū)域的衛(wèi)生,做到地面無垃圾,
工具整齊干凈等。)
(七)遲到:員工遲到每月可累計遲到一次,超過一次者按10元/次處罰.超
出.30分鐘及以上按曠工計算。
(八)早退:員工早退按10元/次處罰,超過30分鐘及以上按曠工計算。(如因
晚上加班忘記打卡,須填寫未打卡說明,交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。)
(九)曠工:員工曠工一天扣罰.100元,連續(xù)曠工2次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
(十)員工因公出去辦事,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可出廠。
(十一)部門負(fù)責(zé)人對考勤工作負(fù)有直接管理責(zé)任,如抽查時發(fā)現(xiàn)部門員工不
在崗,將對部門負(fù)責(zé)人連帶處罰。
(十二)請假、休假事宜:
1、本公司每月休假為三天,每月末對下月進(jìn)行休假排班,如當(dāng)月遇特殊情
況需調(diào)休,必須提前填寫調(diào)休單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休息。(如因本月工
作繁忙未進(jìn)行休假,月末計入薪資考核獎勵100元;同時,納入年度優(yōu)秀員工評
選資格。)
2、其它請假說明
⑴事假:員工因個人重要事情必須本人處理可以請假,事假扣除當(dāng)天薪資30
元/天,每月事假不能累計超過3天。
⑵病假:員工因病治療或住院休養(yǎng),可以請假1日,1日至3日以內(nèi)需出具醫(yī)
院證明或醫(yī)藥費發(fā)票,3日以上需出具指定醫(yī)院住院診斷書和住院憑證。
⑶婚假:員工本人結(jié)婚可請假3日,特殊情況需上報總經(jīng)理批復(fù)。員工子女結(jié)
婚可請假2天。
⑷產(chǎn)假:員工生育可休90日,難產(chǎn)加30日。員工家屬生育,給予男方10日
看護(hù)假。
(5)喪假:父、母、配偶、子女、祖父母、兄弟姐妹、岳父母喪亡可請假3曰。
(6)年假:依員工服務(wù)年次或特別貢獻(xiàn),可給予適當(dāng)年假。享受年假資格;
①年度被評為年度優(yōu)秀員工,次年可享受3天年假;
②休年假必須提前一月申請,在不影響工作的前提下安排休假人員及日期,
填報請假單,報相關(guān)部門審批同意后,方可休息。
3、請假程序
員工有事需請假或調(diào)休,應(yīng)提前一天領(lǐng)取請假單或調(diào)休單填寫,交部門負(fù)責(zé)
人及行政經(jīng)理審批,假條批準(zhǔn)后;同時,交待或辦理工作移交手續(xù)后,方可休假。
調(diào)休只能在本月內(nèi)調(diào)動,不能跨月調(diào)休。
如因特殊情況或其他原因未辦理休假手續(xù),休假完畢后需到相關(guān)部門補(bǔ)辦手
續(xù)并說明原因,或休假期滿,休假員工未立即返回崗位上班的,按曠工處理。
4、休假審批權(quán)限
調(diào)休單和請假單都需本人填寫完整后,交部門負(fù)責(zé)人-行政經(jīng)理-總經(jīng)理,審
批完畢后,需將假單交回相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
二、薪資考核
(一)薪酬管理基本原則:
本企業(yè)依照國家政策和法規(guī),參照市場勞動力價格和本公司經(jīng)營狀況,合理
制定員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
(二)基本工資
1、按員工所在職往的類別、級別制定相應(yīng)的工資類別。試用期時間為1-3
個月,試月期結(jié)束符合公司要求予以轉(zhuǎn)正,如不符合公司要求不子轉(zhuǎn)正,繼續(xù)試
用,試用期最長不超過半年。
2、工資等級
⑴試用期:
①業(yè)務(wù)部:文月期員工基本工資為2000元。
②維修部:試月期員工學(xué)習(xí)技能,無提成,交學(xué)費,生活費;有基礎(chǔ)技能均無
提成,包伙食。
(2)錄用期:
①業(yè)務(wù)部、主管、電工:
基本工資+獎金+處罰扣除(請假扣除、遲到扣除、曠工扣除)
②維修部:
提成+獎金+處罰扣除(請假扣除、遲到扣除、曠工扣除)
3、獎罰事項:
(1)月全勤獎
(2)請假、遲到、曠工罰款
(3)其它獎罰按相應(yīng)的規(guī)章制度辦理
4、薪資發(fā)放:1一30日為計算月,每月15日為上月薪金發(fā)放日。(業(yè)務(wù)部:錄
用期間未上滿一月離職,月底按天計算薪資,次月15日發(fā)放)
備注:所有員工入、離職時,都需辦理相關(guān)入、離職手續(xù)。未經(jīng)同意擅自離
職,則扣除當(dāng)月薪資,不予發(fā)放。如因個人原因擅自離職,給公司造成重大損失
的,公司將對其追究刑事責(zé)任!
三、獎罰制度
(一)獎勵規(guī)定:
公司對員工獎勵分為:嘉獎、記功、晉級、授予優(yōu)秀員工稱號等幾種形式。
在授予上述獎勵時、同時發(fā)給相應(yīng)數(shù)額的一次性獎金。獎金額依照受獎勵的等級
及其規(guī)定的金額頒發(fā)。
1、在改善業(yè)務(wù)流程、勞動條件等方面有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議
并被采用,取得顯著成績的。(根據(jù)具體情況核定獎勵)
2、在保護(hù)企業(yè)公共財產(chǎn),防止工作事故發(fā)生,挽救企業(yè)事故危難,保衛(wèi)企
業(yè)商業(yè)機(jī)密等方面有功,使企業(yè)、國家利益免受重大損失的。(根據(jù)具體情況核
定獎勵)
3、敢于不良行為及行為者作斗爭,對維護(hù)正常工作秩序、維持企業(yè)、社會
治安有顯著成績的。(根據(jù)具體情況核定獎勵)
4、一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、事跡突出、年末被評為“優(yōu)秀員工”的。(獎
勵400元/次,次年年假3天)
5、盡職盡責(zé)、廉潔奉公、整個月度未進(jìn)行休假的。(全勤獎)(獎勵100元/
次)6、小組整體表現(xiàn)優(yōu)異,月末被評為“優(yōu)秀小組”的。.(獎勵100元/次)員
工獲得獎勵后,公司將獎勵記入得獎本人檔案。
(二)處罰規(guī)定:
公司對員工過錯的處罰分為:警告、記過、降級、撤職、留用察看、開除。
在給予以上行政處分時,給予相應(yīng)的一次性罰款。
.1、違反勞動紀(jì)律,遲到、早退、曠工、擅離職守的。(擅離職守10元/
次;遲到、早退10元/次超出30分鐘及以上按曠工計算;曠工一天扣罰100元,.連
續(xù)曠工2次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除).
2、消極怠工不能完成工作任務(wù),影響企業(yè)信譽和經(jīng)濟(jì)收入,給公司造成利
益損害的。(根據(jù)具體情況核定處罰)
3、上班時間無故不服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配、無理取鬧、影響工作秩序的。(扣罰50
元/次)
4、衛(wèi)生區(qū)域不清潔,工作完畢后未整理干凈者。(扣罰5元/次)
5、上班時嬉笑打鬧、賭博喝酒、廠房區(qū)域吸煙、做與工作無關(guān)的事、睡覺
而影響本公司形象的。(扣罰10元/次)
6、維修人員不能私自使用公司電腦。(扣罰50元/次)
7、拒客、與客戶發(fā)生摩擦,遭客戶投訴的。(扣罰50元/次)
8、濫用職權(quán)、弄虛作假、貪污盜竊、行賄受賄、泄露公司機(jī)密的(產(chǎn)品原
價、客戶檔案、工資待遇)查明屬實的。(扣除當(dāng)月薪資的60%,情節(jié)嚴(yán)重者予以
開除)
9、犯有其它嚴(yán)重錯誤的。(根據(jù)具體情況核定處罰)
員工離職、辭退后在兩年內(nèi)不得向外透露本公司商業(yè)機(jī)密,如對本公司造成
不良后果責(zé)任將由對方負(fù)責(zé),并向有關(guān)單位提起訴訟!
十二、配件管理制度
為了加強(qiáng)配件及材料的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。特制訂如下管理制度:
一、自覺各項管理制度,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),倉庫嚴(yán)禁
閑雜人員入內(nèi)°
二、配件部要及時保證個理,維修所用各種配件,同時還要及時組織對外部
門和對外各種配件,中心內(nèi)修理所用的配件,采購員必須在半天內(nèi)完成,附近地
區(qū)的當(dāng)天要完成,超過一天,扣罰50元。
三、配件部要設(shè)立計劃員,做好材料的計劃工作,倉庫的庫存要合理。采購
要有計劃性,防止庫存積壓,工具采購,總成件的采購要經(jīng)經(jīng)理審批。凡是維修
采購造成積壓的,要追究責(zé)任.
四、配件采購要有固定性網(wǎng)點,因固定網(wǎng)點貨,可到其它點進(jìn)貨,價格不能
偏高.價格高于固定網(wǎng)點的冼請求報價,經(jīng)同意方可購買。
五、嚴(yán)格進(jìn)貨檢驗手續(xù),所有采購回來的配件,進(jìn)行必要的核對數(shù)量、價格、
質(zhì)量,特別防止假貨入庫,發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問題要追究責(zé)任。
六、修理工領(lǐng)料要填領(lǐng)料單,由倉管員填寫,領(lǐng)料人簽名,總成價值較大的
配件要有廠部審批手續(xù)。
七、倉管員在發(fā)料時,應(yīng)填寫《發(fā)料單》,領(lǐng)料人必須《發(fā)料單》上簽字,
倉管人員憑領(lǐng)料人簽匚前《發(fā)料單》及時登記庫存帳,發(fā)料員應(yīng)與領(lǐng)工單核對。
八、嚴(yán)格執(zhí)行交舊部件制度,新舊同時交回廠部,舊件必須填上號,貼上標(biāo)簽
交回車主。
九、對保修車輛,大修車的量要實行定量維修,大修車無油最多10公斤,
試車汽車最多10—20公斤,機(jī)油1—2升砂布4張,鋸片2條,發(fā)現(xiàn)多領(lǐng),要
追究責(zé)任。
十一、零配件及材料進(jìn)庫后要立卡、建帳,做到帳卡物相符,月底要做好進(jìn)、
存銷售表,一季度要盤存一次。
十二、倉庫管理員如有違反制度,不履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)一次扣罰10-50
元,造成損失的全部由個人承擔(dān),一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)二次的調(diào)離崗位,情節(jié)嚴(yán)重的予
以除名。
十三、車修檔案管理制度
為加強(qiáng)對文件的統(tǒng)一管理,防止文件丟失,我公司建立健全的車輛維修檔案
管理體系,檔案的分類科學(xué)合理,各歸檔的資料應(yīng)收集齊全,裝訂成冊,鑒定準(zhǔn)
確。
(1)公司的車輛維修檔案資料由各部門負(fù)責(zé)管理保存,公司行政部負(fù)責(zé)具
體指導(dǎo),各有關(guān)人員應(yīng)將用后的資料送刑偵部門進(jìn)行整理、分類、存檔。歸檔后
的技術(shù)資料不準(zhǔn)隨便修改或遺失。存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,
防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
(2)車輛維修檔案資料主要有:
①車輛維修有關(guān)的原始資料。
②車輛維修各類統(tǒng)計資料(如質(zhì)量、材料、返修率等)。
③車輛維修質(zhì)量評定及檢查資料等等。
(3)其他檔案資料主要有:
①職工的技術(shù)素質(zhì)資料。
②各種儀器設(shè)備斐料。
③用戶質(zhì)量反饋及處理資料。
④各種技術(shù)質(zhì)量會議的記錄。
⑤車輛維修合同和協(xié)議。
⑥有價值的參考文獻(xiàn)資料等等。
(4)車輛維修實行一車一檔制。
(5)根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等特征,對檔案進(jìn)行分類整理、存放、
歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。
(6)各類檔案資料及相關(guān)資料的保存期限分別為:永久(10年以上)、長
期(一年以上)和短期(一年以下)三個等級。各部門要根據(jù)檔案的重要程度確
定保存期限,并定期檢查,做好防火、防蟲、防鼠、防潮、防盜等工作。不準(zhǔn)損
毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補(bǔ)。
(7)各部門歸檔保存的檔案資料及相關(guān)資料都屬于公司的保密范圍,有關(guān)
人員需要查閱,應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。職工需要借閱、復(fù)制或外單位人員需要查現(xiàn)
必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),凡泄露本公司技術(shù)和資料的職工必須嚴(yán)肅處理。各部門負(fù)責(zé)
人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失
效的文件、資料。
(8)檔案資料每年由廠部組織清查一次,對破損或變質(zhì)的進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制,
對已過保存期限的檔案,應(yīng)先進(jìn)行鑒定,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在行政人員的監(jiān)督
下,在制定地點銷毀,不得擅自留用和處理。
十四、人員培訓(xùn)管理制度
人力資源是企業(yè)競爭力中最主要的因素,人的綜合素質(zhì)又是人力資源中豹主
要因素,各種形式的培訓(xùn)是提高人員素質(zhì)的有效途徑,隨著汽車技術(shù)的日新月異,
新產(chǎn)品、新技術(shù)、新裝備、新材料、新工藝不斷涌現(xiàn),培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是沒有止境的。
1.培訓(xùn)形式:
上崗培訓(xùn):由行業(yè)主管部門和學(xué)校聯(lián)合主辦,通過對本行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),
職業(yè)道德、安全知識的教育,取得上崗資格證。
技術(shù)等級培訓(xùn):由行業(yè)主管部門聯(lián)合勞動部門共同舉辦,包括汽車修理各工
種的初級、中級、高級工培訓(xùn)I,考核合格由勞動部門發(fā)給技術(shù)等級證書。
技術(shù)專題培訓(xùn):臺對某項新技術(shù)的培訓(xùn),由專家主講,發(fā)結(jié)業(yè)證書。特殊
崗位培訓(xùn):廠長、檢驗員、業(yè)務(wù)員、結(jié)算員等崗位的培訓(xùn)
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