行政部工作手冊(cè)

行

政

部

工

作

手

冊(cè)

年元月

2020

行政部

一、部門架構(gòu)、職能與崗位說明:

1、部門架構(gòu)

2、部門職能

3、各崗位說明

二、作業(yè)指導(dǎo)書（制度流程）

（一）、辦公用品管理辦法

1、工作流程

2、說明

1）申購(gòu)/領(lǐng)用

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?日常使用的辦公用品（辦公文具、生活用品等單價(jià)100元以內(nèi)的低值易耗品）由前臺(tái)文員按

需求及庫(kù)存提出季度申購(gòu)申請(qǐng)，行政部負(fù)責(zé)人審核，總裁/總經(jīng)理審批后，供應(yīng)部在3日內(nèi)購(gòu)買到位,

并保持一定的庫(kù)存量。

?各部門如需要特殊的辦公用品（辦公家具、設(shè)備、印刷品），應(yīng)由使用人填寫辦公用品《申購(gòu)

單》，部門負(fù)責(zé)人審核，行政部門審核，總裁批準(zhǔn)后方可央購(gòu)，審批后物品在3日內(nèi)采購(gòu)到位（特殊

需下訂單制作的物品到位時(shí)間視實(shí)際情況而定）。

2）入庫(kù)及盤點(diǎn)

?前臺(tái)文員驗(yàn)收供應(yīng)部采購(gòu)的物品合格后，填寫入庫(kù)單并簽字，存根和記帳聯(lián)留底，驗(yàn)收聯(lián)給

供應(yīng)部做報(bào)銷憑證附件。質(zhì)量不合格，數(shù)量超購(gòu)或無批準(zhǔn)的申購(gòu)單的不予進(jìn)倉(cāng)和核銷。

?前臺(tái)文員應(yīng)做好辦公用品的進(jìn)出倉(cāng)手續(xù)，嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)，每季度第一月2日完成上

季度辦公用品進(jìn)出存報(bào)表（含回收物品清單、性能及處理情況），并交行政部負(fù)責(zé)人審核。

?行政專員應(yīng)做好固定資產(chǎn)的管理，及時(shí)監(jiān)督或辦理領(lǐng)用、變更、報(bào)廢手續(xù)，每年至少盤點(diǎn)一

次（年尾）以上。

3）領(lǐng)用

?零星FI常辦公用品（辦公文具、生活用品、印刷品等低值易耗品）由領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)

用表》上簽字后領(lǐng)用，非低值易耗固定資產(chǎn)及特殊辦公用品（辦公家具、辦公設(shè)備等）的領(lǐng)用原則上

采取以舊換新，需填寫非低值易耗品《領(lǐng)用單》，部門負(fù)責(zé)人要簽批以示負(fù)責(zé)，行政專員跟進(jìn)此項(xiàng)工

作的落實(shí)。

?前臺(tái)文員對(duì)以舊換新及離職人員的回收物品報(bào)備行政專員妥善安排處理，并做好工作交接物

品保管人變更備案。

?物品領(lǐng)用人應(yīng)按物品使用規(guī)則妥善和節(jié)約使用、保管物品，有責(zé)任避免物品在常規(guī)使用期限

內(nèi)損壞。屬于非人為原因損壞的，可進(jìn)行修復(fù)或以舊換新；因個(gè)人保管、使用不善造成損壞、遺失的,

由責(zé)任人承擔(dān)維修或更新全部費(fèi)用；屬于故意損壞的，除了賠償被損壞辦公物品維修或更新費(fèi)用之外,

并依照《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》予以相應(yīng)處罰。

?未經(jīng)允許嚴(yán)禁員工將辦公物品帶回家私用。因私借用辦公物品應(yīng)辦理《物品借用單》，借用辦

公物品如有損壞或丟失應(yīng)按照原價(jià)賠償.

4）報(bào)廢處理

?對(duì)于非低值易耗品的物品報(bào)廢，保管或使用部門需填寫《辦公用品報(bào)廢審批表》提交行政部

門，行政部門應(yīng)對(duì)各部門需報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定，經(jīng)總經(jīng)理/總裁審批后由行政部門報(bào)廢處理。

5）引用文件

《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》

3、相關(guān)表單

?《辦公用品申購(gòu)表》

?《辦公用品匯總表》

?《申購(gòu)單》

?《辦公物品領(lǐng)用表》

?《物品借用單》

?《辦公用品報(bào)廢審批表》

?《設(shè)備故障修復(fù)申辦單》

?《辦公用品進(jìn)出存報(bào)表》

?《辦公用品領(lǐng)用情況匯總表》

?《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》

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報(bào)總裁)批準(zhǔn)后，并在接待完成2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《福矛酒業(yè)集團(tuán)來賓接待申請(qǐng)表》，

e)公司各部門、車間分管的區(qū)域需按照6s管理要求，隨時(shí)保持干凈、整潔、安全狀態(tài)，隨時(shí)準(zhǔn)備

來賓的參觀。

f)嚴(yán)禁未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私自帶領(lǐng)參觀接待。

4、產(chǎn)生表單

?《福矛酒業(yè)集團(tuán)來賓接待申請(qǐng)表》

(三”車輛管理制度

1、工作流程

2、說明

1)申請(qǐng)更新、新購(gòu)車輛

a)公務(wù)車數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)和專職駕駛員的配備根據(jù)各公司經(jīng)營(yíng)管理需要確定，所購(gòu)的車輛須堅(jiān)固耐用、

芋省油耗、價(jià)格合理；

b)需求部門提出更新、新購(gòu)車輛的申請(qǐng)呈報(bào)，申請(qǐng)呈報(bào)應(yīng)說明車輛用途、預(yù)計(jì)使用價(jià)值、品牌、車

型、車款、性能要求等，由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后報(bào)，行政部門審核，可調(diào)撥使用時(shí)，可考量公司內(nèi)調(diào)撥

使用;

c)總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要審核需求；

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d）總裁審批更新、新購(gòu)車輛的申請(qǐng)；

2）購(gòu)買車輛

a）行政或采購(gòu)部門按核準(zhǔn)的呈報(bào)信息進(jìn)行采購(gòu)，至少對(duì)三個(gè)供方以上同類產(chǎn)品進(jìn)行比較，并將產(chǎn)品

信息（含車輛證件、保險(xiǎn)等所需費(fèi)用）與申購(gòu)建議報(bào)批后購(gòu)買：

3）辦理車輛證件及移交

a）車輛購(gòu)買后，行政部落實(shí)供方辦理車輛的掛牌、證件、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)；

b）所有車輛的備用鑰匙及檔案資料原件由行政部專員保管，行政專員要按時(shí)落實(shí)辦理車輛相關(guān)手

續(xù)，年檢手續(xù)會(huì)同責(zé)任駕駛員負(fù)責(zé)辦理。

。）保險(xiǎn)材料：行駛證、身份證（復(fù)印件）、舊保單

d）車身廣告材料（復(fù)印件）：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、商標(biāo)注冊(cè)證、行駛證、產(chǎn)權(quán)證。

。）移交車輛：移交雙方必須辦理好相關(guān)交接手續(xù)，使用部門或司機(jī)驗(yàn)收核對(duì)車況及隨車資料（含使

用說明書、保養(yǎng)手冊(cè)、隨車證件等）；

4）車輛使用申請(qǐng)

a）非常規(guī)用車，員工因公需使用公司車輛，必須詳細(xì)填寫《派車單》，報(bào)行政部審核是否可調(diào)度，

行政部審核后安排或協(xié)調(diào)車輛。司機(jī)在接到獲批的派車單方可出行，否則車輛發(fā)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。

b）車輛派車原則上以《派車單》送達(dá)的先后順序，以及事務(wù)輕重緩急程度安排車輛，非計(jì)劃性的用

車，視具體情況酌情處理。

c）鋪貨車輛申請(qǐng)使用呈報(bào)核準(zhǔn)后由車輛所屬事業(yè)部安排調(diào)度。

d）車輛管理部門審核用車申請(qǐng)時(shí)須盤點(diǎn)現(xiàn)有車輛是否能做出調(diào)度支持，如無法支持，需（鋪貨車輛

需在呈報(bào)審核時(shí)）反饋給申請(qǐng)人，車輛管理部門應(yīng)合理調(diào)度車輛，避免濫用及使用時(shí)間沖突。車輛出差長(zhǎng)

途，調(diào)度前，須安排駕駛員做好車況、證件、油卡及出發(fā)前公里數(shù)盤點(diǎn)，確保車輛運(yùn)轉(zhuǎn)正常,

。）駕駛員按申請(qǐng)路線行駛，用車人員需更改行車路線，須與行政部聯(lián)絡(luò)并得到允許方可。

f）外單位借用車由行政部申請(qǐng)及調(diào)度，經(jīng)總經(jīng)理/總裁審批后，安排好車輛及交接事務(wù)，如不需公

司駕駛員隨同借車，用車完畢后，由指定駕駛員負(fù)責(zé)做好車輛檢查，如有異常情況及時(shí)上報(bào)；

g）私車公用申請(qǐng)/審批/補(bǔ)貼

>私車用于公務(wù)出差須經(jīng)總裁審批，并在出差申請(qǐng)表上注明，銷售人員用手機(jī)拍攝起始公里數(shù)和回

程公里數(shù)，報(bào)人資部備檔（駐外人員起程前及回程后應(yīng)拍攝并用彩信客戶備檔）。

>經(jīng)批準(zhǔn)私車用于公務(wù)出差的車輛，費(fèi)用補(bǔ)貼按公司發(fā)文《各類補(bǔ)貼管理辦法》車輛補(bǔ)貼相關(guān)規(guī)定

執(zhí)行。

>員工出差回來后次口應(yīng)到人資部辦理車輛行程公里數(shù)的確認(rèn)手續(xù)。人資部要按月提供相關(guān)確認(rèn)手

續(xù)供核算部結(jié)算。

5）車輛使用及駕駛員的日常管理

a）車輛油卡綜合辦安排充值，一般車輛加油金額根據(jù)車輛行駛情況每10天加一次，如遇較偏僻無

法使用IC卡充值需用現(xiàn)金加油的報(bào)備行政部同意后才可加油。

b）公司各類車輛因公務(wù)行駛違反交通規(guī)則時(shí)，如屬個(gè)人過失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；特殊情況

提供相關(guān)證明報(bào)批后由公司負(fù)責(zé)。行政專員需按月及駕駛員離職前查詢交通罰單，安排司機(jī)處理。

o）車輛調(diào)度管理

>總裁是車輛調(diào)度及指揮第一責(zé)任人。

>駕駛員根據(jù)每天的出車情況，于次日9：00前將前一天的線路及出車情況報(bào)行政部（如有發(fā)現(xiàn)駕

駛員未按要求出勤、車輛使用不當(dāng)、及未對(duì)車輛進(jìn)行出車前檢查、收車保潔等異常情況，按照公司

制度處理）。

6）駕駛員管理

a）駕駛員嚴(yán)禁不按操作規(guī)程違章駕車，嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁私自載乘工作以外的人員，嚴(yán)禁私自將

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車交與他人駕駛，嚴(yán)禁公車私用。

b)駕駛員廉潔自律、秉公辦事，注意文明禮儀，不得違反本規(guī)定、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、《駕駛員安

全責(zé)任書》及《駕駛員崗位說明書》，不得損公肥私，不得虛報(bào)行車?yán)锍萄a(bǔ)貼、修理費(fèi)、開假票或倒賣汽

油、零配件等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除追回違規(guī)款項(xiàng)之后，另予以違規(guī)款項(xiàng)的2倍罰款，并給予辭退，

，)駕駛員需有保密意識(shí)，嚴(yán)禁將公司領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容、客戶信息、辦事內(nèi)容無端透露或泄密，不準(zhǔn)傳

播、散布小道消息。

d)駕駛員在出車時(shí)要證件齊全(駕駛證、行車證、營(yíng)運(yùn)證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)(卡)、油卡、車身廣

告審批單等單證)。采取定人、定車、定責(zé)的工作責(zé)任制，按照“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)?”的原則，駕

駛員應(yīng)與公司簽訂《駕駛員交通安全責(zé)任書》。

。)駕駛員如有請(qǐng)假、更換人員需按公司規(guī)定辦好手續(xù)，交接車輛使用者需對(duì)車輛各種證件及車況、

修理工具等進(jìn)行檢查，并填寫車輛移交清單，發(fā)現(xiàn)異常立即向行政部匯報(bào)。

「)嚴(yán)禁駕駛員及車上人員在車上吸煙，亂扔煙灰、煙頭、紙屑、果皮，體現(xiàn)員工素質(zhì)、維護(hù)公司形

象。

g)駕駛員不得擅自超載，貨物載重量按公司對(duì)每輛車的規(guī)定執(zhí)行，若客戶提出幫忙載貨，須經(jīng)行政

部同意后方可載貨，但不可超過該車載重量的20%,否則一切責(zé)任由駕駛員負(fù)責(zé)。

h)遵守公司上下班考勤制度，駕駛員沒有出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在指定區(qū)域等候，同時(shí)利用空閑時(shí)間做好

車輛保潔和保養(yǎng)工作，做好車輛及出差費(fèi)用等相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。

i)駕駛員應(yīng)認(rèn)真做好車輛的口常保養(yǎng)，堅(jiān)持定期檢修保養(yǎng)和出車前、途中、收車后三個(gè)環(huán)節(jié)的檢查

制度，必須確保車況良好，嚴(yán)禁帶病出車。

j)每日初次行車前，駕駛員必須按規(guī)定對(duì)車輛啟動(dòng)預(yù)熱。每次出車前，必須對(duì)車輛進(jìn)行檢查(包括

機(jī)油、水箱、輪胎、備胎、剎車、電瓶、汽油、工具箱等)。

k)每日收車后，駕駛員需立即清理所使用車輛內(nèi)外車廂的廢物，做好保潔工作；車輛如有異常，應(yīng)

及時(shí)向行政部專員報(bào)告并按指示執(zhí)行。

1)下班或出差I(lǐng)口I公司時(shí)，所有車輛全部停放在公司指定地點(diǎn)；車輛在外要按規(guī)定泊車，并鎖好車門

鎖，以免造成不必要的損失。

7)軍柄保養(yǎng)及維修

a)車輛每行駛5000公里，駕駛員需及時(shí)報(bào)請(qǐng)更換機(jī)油、濾清器等，做好車輛保養(yǎng)。

b)車輛發(fā)生故障、損壞需維修時(shí)，駕駛員報(bào)備行政部專員，找指定(特殊情況無法到指定修理廠維

修需先報(bào)備)汽車修理廠檢查報(bào)出維修費(fèi)用，經(jīng)行政專員評(píng)估同意后維修。

2)駕駛員填寫《車輛報(bào)修申請(qǐng)表》，部門負(fù)責(zé)人審核，應(yīng)清楚注明車輛故障發(fā)生原因，確認(rèn)維修事

項(xiàng)。

d)行政專員復(fù)核，評(píng)估時(shí)應(yīng)核對(duì)上月的維修情況及維修價(jià)格,評(píng)估車輛零配件使用壽命及車輛使用

情況。注明正常損耗及人為造成兩種，并注明費(fèi)用責(zé)任方。報(bào)總經(jīng)理/總裁審批，行政部門專員備檔。

。)汽車修理廠開出維修清單，駕駛員驗(yàn)收確認(rèn)，將維修更換件帶回公司交行政部門核銷。

f)行政部每月21=1前分析車輛使用情況(油費(fèi)、維修費(fèi)等項(xiàng)目分析)提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，行政部門專員

每月】()日與維修廠核對(duì)上月維修費(fèi)用及開票事宜，維修費(fèi)用由行政專員統(tǒng)一報(bào)銷，與維修廠統(tǒng)一結(jié)算。

g)車輛在外發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即報(bào)備行政專員，不得無報(bào)備私自處理，不得隱瞞或謊報(bào)事

實(shí)。發(fā)生重大事故，應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)亟痪块T處理，并同時(shí)通知行政專員，行政專員第一時(shí)間與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、

溝通。

8)車輛的轉(zhuǎn)讓'報(bào)廢

a)車輛到使用年限，或車輛損壞無法維修，或維修費(fèi)用過高的情況下，由行政部門在使用效率及費(fèi)

用方面進(jìn)行評(píng)估如何處理，呈報(bào)審批后處理；

b)車輛轉(zhuǎn)讓由行政部門負(fù)責(zé)找買家，簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確車輛轉(zhuǎn)讓后相關(guān)責(zé)任，做好車輛過戶手續(xù),

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避免出現(xiàn)遺留問題，所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部并做好固定資產(chǎn)減少登記手續(xù)；

。）車輛報(bào)廢由行政部門到相關(guān)單位辦理報(bào)廢手續(xù)，并做好固定資產(chǎn)減少登記手續(xù)。

3、產(chǎn)生文件

《駕駛員安全責(zé)任書》

4、產(chǎn)生表單

?《駕駛員出車記錄表》

?《車輛報(bào)修申請(qǐng)表》

?《派車單》

（四人信息安全管理流程

1、工作流程

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行政部IT記錄存檔

/I.-X.

1、說明

1）提出需求/了解需求

a）當(dāng)計(jì)算機(jī)的軟硬件故障，相關(guān)部門應(yīng)填寫《計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備報(bào)修單》提出維修需求通知行政部，

行政部現(xiàn)場(chǎng)了解故障狀況。如需更換硬件設(shè)備，需求部門應(yīng)依據(jù)行政部要求另填寫《申購(gòu)單》提出申

購(gòu)。

b）當(dāng)需要更改信息化應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)置（如0A流程、財(cái)務(wù)軟件的權(quán)限等），相關(guān)部門應(yīng)填寫《軟件系

統(tǒng)需求表》提出需求通知行政部，行政部確認(rèn)是否合理后，報(bào)總裁辦審批。

c）如是培訓(xùn)需求，相關(guān)部門應(yīng)填寫《員工IT培訓(xùn)需求表》與行政部溝通，安排時(shí)間后，報(bào)總裁辦

審批統(tǒng)一安排。

2；確定需求/需求處理

a）行政部結(jié)合實(shí)際狀況進(jìn)行故障排除，或在收到采購(gòu)回夾的硬件設(shè)備后，進(jìn)行安裝調(diào)試。如需公司

外的專業(yè)技術(shù)支持者，須報(bào)財(cái)管中心總監(jiān)審批。處理后應(yīng)與需求部門驗(yàn)收確認(rèn)并記錄《計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)

備報(bào)修單》《計(jì)算機(jī)設(shè)備檢修記錄表》。

b）行政部在接到總裁辦審批的《軟件系統(tǒng)需求表》后，才能著手設(shè)計(jì)、修改。如遇到軟件自身技術(shù)

不能達(dá)到要求，需要采用新的系統(tǒng)軟件或是向廠商要求二次開發(fā)時(shí)，須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并填寫《呈報(bào)

單》報(bào)總裁審批。

c）行政部在接到總裁辦審批的《員工IT培訓(xùn)需求表》后，并與總裁辦確認(rèn)安排人員、學(xué)時(shí)后著手安

排培訓(xùn)相關(guān)工作。具體依據(jù)《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。

3；日常信息安全管理

a）任何部門和個(gè)人不得擅自將外來的軟盤、光盤等介質(zhì)在已聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。如確實(shí)需要，須

將外來介質(zhì)報(bào)行政部經(jīng)防病毒軟件檢查后，方可使用。

b）任何部門和個(gè)人不可隨意打開來歷可疑信件c

c）任何部門和個(gè)人嚴(yán)禁安裝、使用盜版軟件或黑客軟件。

d）任何部門和個(gè)人不得通過不正當(dāng)?shù)氖侄纬綑?quán)限查看、使用、復(fù)制保密信息，也不能擅自降低保

密級(jí)別，把保密信息作為非保密信息傳播。

e）所有人員必須養(yǎng)成每天定時(shí)殺毒的習(xí)慣。

f）行政部設(shè)置專人負(fù)責(zé)公司所有電腦的安全工作，包括病毒、軟硬件故障的巡杳工作。

g）行政部負(fù)責(zé)處理重大安全違規(guī)、違紀(jì)及泄密事件；協(xié)調(diào)涉及多個(gè)部門的或綜合性問題。

h）各部門指派專人負(fù)責(zé)本部門信息安全保密管理工作，包括：信息安全保密制度的落實(shí)和檢查；負(fù)

責(zé)涉密介質(zhì)、口令文件的管理，對(duì)涉密人員進(jìn)行安全保密教育。

1）行政部負(fù)責(zé)涉密信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)，提供技術(shù)保障。包括系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、設(shè)備管理；制

定安全策略，查看系統(tǒng)日志，提交系統(tǒng)安全報(bào)告。

j）涉密介質(zhì)包括U盤、硬盤、光盤。涉密介質(zhì)由總裁辦和行政部負(fù)責(zé)管理。

k）涉密介質(zhì)根據(jù)需要定期復(fù)制備份及異地備份，涉密信息不允許保存在電腦終端上，都要存入涉密

介質(zhì)中，并不允許私自帶出辦公場(chǎng)所，使用完必或下班后交歸保管部門。

1）行政部負(fù)責(zé)0A系統(tǒng)的流程信息提供及0A正常運(yùn)行監(jiān)察工作。

m）為軟件安全及工作正常運(yùn)行，人資辦/綜合辦在人員入離職需時(shí)，應(yīng)在0A上通知給行政部執(zhí)行增

減員操作，行政部需時(shí)時(shí)更新。

n）按四小時(shí)復(fù)命制及日事日畢原則，職能后勤辦公人員原則上要求上、下午（每個(gè)工作日）各登錄

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一次0A系統(tǒng)，處理各類文件及待辦事項(xiàng)。（正常情況下辦公室人員0A助手應(yīng)保持8小時(shí)在線）。

o）按規(guī)定應(yīng)使用本系統(tǒng)的人員如因出差、請(qǐng)假等特殊原因離開時(shí)，有條件上網(wǎng)當(dāng)天公文當(dāng)天處理，

無法上網(wǎng)可委托相關(guān)人員代為處理日常事務(wù)，代理人應(yīng)履行委托人的一切義務(wù)。

p）0A系統(tǒng)用戶管理實(shí)行實(shí)名制，通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證，使用人員首次登錄系統(tǒng)應(yīng)

及時(shí)更換密碼，各用戶應(yīng)注意對(duì)密碼的保護(hù)，不得泄露給他人，同時(shí)根據(jù)需要及時(shí)更換。因密碼泄露

造成的一切后果由本人負(fù)責(zé)。

1：評(píng)估與考核

a）在行政部完成相關(guān)部門提出的系統(tǒng)軟件的需求后，移交相關(guān)部門使用1?4星期后，請(qǐng)相關(guān)應(yīng)用部

門填寫《軟件系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)簽表》進(jìn)行效果評(píng)估。

b）行政部的考核分為管理內(nèi)容考核和業(yè)績(jī)內(nèi)容考核兩部分。對(duì)管理內(nèi)容的考核主要涉及制度建設(shè)、

人員管理、設(shè)備管理三個(gè)方面，業(yè)績(jī)內(nèi)容考核主要涉及系統(tǒng)運(yùn)行完好率、信息系統(tǒng)建設(shè)完成率、信息

更新及時(shí)率、維護(hù)及時(shí)率等方面。

2；記錄存檔

a）行政部將所有記錄保存、歸檔，為以后的工作提供改進(jìn)的依據(jù)。

3：產(chǎn)生文件

無

4：相關(guān)表單

a）《計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備報(bào)修單》

b）《計(jì)算機(jī)設(shè)備檢修記錄表》

c）《軟件系統(tǒng)需求表》

d）《員工IT培訓(xùn)需求表》

e）《軟件系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)簽表》

5；引用表單

a）《申購(gòu)單》

b）《呈報(bào)單》

（五）員工宿舍管理

1.說明

1：消防、安全與衛(wèi)生管理

a）人員需安排住宿的，由行政部根據(jù)部門和崗位統(tǒng)一安排，任何人不得擅自調(diào)換房間，不得擅自留

宿外人或親友，特殊情況應(yīng)到總經(jīng)辦辦理登記；否則，處罰金100元/人.次，并通報(bào)等處理。

b）凡離職人員與行政部辦完手續(xù)后，須于當(dāng)天內(nèi)搬離宿舍，特殊情況應(yīng)事前報(bào)行政部核準(zhǔn)。

c）住宿人員遷離宿舍應(yīng)將床位、物品、抽屜等清理干凈，確保宿舍內(nèi)設(shè)施、鑰匙等完好無損交給行

政部，由于個(gè)人行為導(dǎo)致宿舍財(cái)產(chǎn)、設(shè)施損壞或損失，應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任。

d）住宿人員小得擅自拆、裝或更換宿舍原有的一切設(shè)備和設(shè)施，造成危害后果者，追窕當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)

與法律責(zé)任。

e）宿舍內(nèi)禁止存放易燃易爆及兇器、有毒危險(xiǎn)物品，否則，沒收其物品，并對(duì)當(dāng)事人處以警告等處

分，情節(jié)嚴(yán)重者，移交公安機(jī)關(guān)處理

f）宿舍內(nèi)禁止賭博、酗酒或其他不良行為：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，相關(guān)人員一律予以處分，并處罰金100-500

元/人.次，至開除處分。情節(jié)嚴(yán)重者，移交公安機(jī)關(guān)處理。

g）凡離開宿舍長(zhǎng)時(shí)間未關(guān)閉電器設(shè)備的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，相關(guān)人員處罰金20-50元/人.次。

h）宿舍內(nèi)禁止使用高電阻電器（如：電熱棒、電暖器），否則，處罰金50元/次以上。燒壞電氣設(shè)備

的，應(yīng)照價(jià)賠償。

45

i）電視等音響設(shè)備的使用，聲音不得放大，以免影響到他人正常休息。遭到投訴且事實(shí)存在的給予

50元/次處罰。

j）及時(shí)關(guān)閉門窗，防止失竊及自然損害：貴重物品應(yīng)自行妥善保管，遺失者自行負(fù)責(zé)。

k）宿舍和周邊環(huán)境應(yīng)隨時(shí)保持清潔、衛(wèi)生、整齊。嚴(yán)禁隨地或向窗外扔雜物、丟煙頭、果皮、紙屑，

倒水、倒飯菜、嚴(yán)禁在墻面上亂涂亂畫，違者罰款20元/次。

1）嚴(yán)禁向廁所下水道投放塑料袋及硬物或其它易堵塞物品，如發(fā)現(xiàn)由此引起的下水道堵塞，疏通的

所有費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并對(duì)其警告處理。

2；水與電管理

a）員工應(yīng)秉著節(jié)約用水電的精神，管好、用好水電資源，堅(jiān)決反刈浪費(fèi)水電的現(xiàn)象。對(duì)惡意浪費(fèi)者,

處罰20—50元/次。生產(chǎn)系統(tǒng)等常住員工宿舍用電按民用電價(jià)的50%計(jì)算，從用戶當(dāng)月工資中扣除。

電視IPTV收費(fèi)臺(tái)產(chǎn)生費(fèi)用，由住戶個(gè)人支付。

b）員工洗漱洗滌、洗澡不得放水長(zhǎng)流，應(yīng)根據(jù)需要合理使用，違反管理規(guī)定者，予以警告處分。

相關(guān)表單一一

計(jì)算機(jī)設(shè)備檢修記錄表

設(shè)備名維修保養(yǎng)內(nèi)容或故障處備注

序號(hào)維修時(shí)間維修人員驗(yàn)收人員

稱理情況

編號(hào)：fm-fr-z066

計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備報(bào)修單

申請(qǐng)部門報(bào)修時(shí)間

申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人

故障現(xiàn)象

急緩程度□緩口一般口急口特急

要求修復(fù)時(shí)間

故障判斷

簽字：

排除方法

簽字：

維修人員□自行修復(fù)口委托外部技術(shù)支持

驗(yàn)收結(jié)果□已修復(fù)口可使用但故障待查口未修復(fù)驗(yàn)收時(shí)間：___________

說明

簽字：

備注

46

編號(hào)：fm-fr-z067

軟件系統(tǒng)會(huì)簽表

系統(tǒng)名稱

系統(tǒng)類別□操作系統(tǒng)口應(yīng)用軟件系統(tǒng)口數(shù)據(jù)庫(kù)□其它：__________

內(nèi)部開發(fā)人員

外部開發(fā)人員

序號(hào)名稱完成情況

系統(tǒng)功能

及完成情況

系統(tǒng)運(yùn)行狀況

行政部：

審批：會(huì)簽：

編號(hào)：fm-fr-z068

軟件系統(tǒng)需求表

申請(qǐng)部門：日期：年月日

系統(tǒng)名稱

系統(tǒng)類別□操作系統(tǒng)口應(yīng)用軟件系統(tǒng)口數(shù)據(jù)庫(kù)口其它：__________

詳細(xì)需求內(nèi)容

內(nèi)部開發(fā)人員

外部開發(fā)人員姓名所在公司

職位聯(lián)系方式

處理結(jié)果

驗(yàn)收結(jié)果口完成口沒有解決口稍后解決

說明：

驗(yàn)收入：

審批：財(cái)管中心：總裁辦：行政部：申請(qǐng)人:

編號(hào)：fm-fr-z069

47

員工IT培訓(xùn)需求表

部門：填表日期：年一月—日

參加人員培訓(xùn)方式

類自愿指定人部門全體課堂通過操作說其他（請(qǐng)說明）

培訓(xùn)內(nèi)容

別參加員參加員工參加授課明書自我培

VII

1.Windows基本操

作

2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)

知識(shí)

計(jì)

3.字處理軟件Word

算

使用培訓(xùn)

機(jī)

4.電子表格處理軟

基

件Excel使用培

本

訓(xùn)

操

5.幻幻片制作軟件

作

Powerpoint使用

培訓(xùn)

6.其他（在旁邊欄

中請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明）

參加人員培訓(xùn)方式

培訓(xùn)內(nèi)自愿指定人部門全體課堂通過操作說其他（請(qǐng)說明）

容參加員參加員工參加授課明書自我培

訓(xùn)

1.企業(yè)信息化基礎(chǔ)

企

知識(shí)（什么是企

業(yè)

業(yè)信息化，如何

信

信息化等？）

息

2.企業(yè)資源計(jì)劃

化

（ERP）原理及其

知

應(yīng)用

識(shí)

3.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

（0A）及其應(yīng)用

4.其他（在旁邊欄

中請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明）

行政部：總裁辦

處

理

意

見簽字：簽字：

48

1.所列內(nèi)容僅供參考，在需求的項(xiàng)目欄打“J”，還可以列出自己需要的內(nèi)容；

備

2.請(qǐng)您根據(jù)您所在部門員工的需求填寫此表；

注

3.若篇幅有限，必要時(shí)可另附紙說明。

部門負(fù)責(zé)人：申請(qǐng)人:

編號(hào)：fm-fr-zl70

辦公用品月需求計(jì)劃表

估計(jì)

物品名稱單位數(shù)量備注

價(jià)格

合計(jì)

申請(qǐng)人綜合辦意見

編號(hào)：fm-fr-z17

申購(gòu)單

申購(gòu)時(shí)間：年月日

申購(gòu)部門物品類型到位時(shí)間

申購(gòu)人部門審核

申購(gòu)品名規(guī)格單位申購(gòu)數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)總金額用途

綜合部/行總經(jīng)理/總裁

政辦審核審批

編號(hào)：fm-fr-z172-2

領(lǐng)用單

領(lǐng)用時(shí)間：年月日

物品名稱領(lǐng)用人部門經(jīng)理

物品概況

注：1、物品為固定資產(chǎn)、辦公電器、U盤。

2、物品概況含物品購(gòu)置時(shí)間、編號(hào)、性能、以舊換新等說明，由行政專員填寫。

49

編號(hào)：fm-fr_zl73

物品借用單

申請(qǐng)部門申請(qǐng)人

物品名稱借用時(shí)間——

用途說明：

物品性狀借出說明：

經(jīng)辦人：申請(qǐng)人確認(rèn)：

物品性狀歸還說明：

經(jīng)辦人：申請(qǐng)人確認(rèn)：

領(lǐng)導(dǎo)綜合部

意見意見

注：本表適用于辦公物品、檔案及證照借用。

編號(hào)：fm-fr-zl74

辦公用品報(bào)廢審批表

申請(qǐng)單位：

申請(qǐng)時(shí)間：年月日

品名規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位使用年限報(bào)廢理由

部門主管

申請(qǐng)人

意見

行政部門財(cái)務(wù)部

意見意見

總經(jīng)理總裁

意見意見

處理情況

本單一式兩聯(lián)，公司行政管理部門備存一聯(lián)，財(cái)務(wù)部收取報(bào)廢物品處置費(fèi)用附件一聯(lián)。

編號(hào):fm-fr-zl75

50

設(shè)備故障修復(fù)申辦單

申請(qǐng)部門：

申請(qǐng)時(shí)間：年月日

申請(qǐng)人故障發(fā)生時(shí)間

情況說明及期待修復(fù)時(shí)間：

以上為中請(qǐng)人填寫

故障原因分析：

預(yù)計(jì)修復(fù)日期修復(fù)方式口自理口更換硬件口送修

費(fèi)用預(yù)估信息中心

領(lǐng)導(dǎo)審核行政部門確認(rèn)

備注:

編號(hào)：fm-fr-z!76

年辦公用品進(jìn)出存報(bào)表

1月2月...匯總

品名上期本月本月期末本月本月期末本月本月

...

庫(kù)存入庫(kù)出庫(kù)庫(kù)存入庫(kù)出庫(kù)庫(kù)存入庫(kù)出庫(kù)

A4紙（包）

A3紙（包）

A4大紅紙

（包）

A4粉紙（包）

A4粉黃紙

（包）

A4粉藍(lán)紙

（包）

色帶（盒）

筆記本（本）

水筆（支）

鉛筆

黑筆芯（支）

紅筆芯（支）

51

膠水（瓶）

大頭針（盒）

回形針（盒）

訂書釘（盒）

訂書機(jī)（個(gè)）

固體膠（個(gè)）

涂改液（瓶）

紙杯（袋）

標(biāo)簽貼（張）

垃圾袋（捆）

塑料文件袋

（個(gè)）

塑料文件夾

（個(gè)）

硬皮文件夾

（個(gè)）

小號(hào)鳳尾夾

（個(gè)）

中號(hào)鳳尾夾

（個(gè)）

大號(hào)鳳尾夾

（個(gè)）

雙面膠（個(gè)）

大膠帶（個(gè)）

小膠帶（個(gè)）

橡皮擦（個(gè)）

雙頭簽字筆

（把）

皮筋

5號(hào)電池

7號(hào)電池

插排

起釘器（只）

領(lǐng)料單（本）

入庫(kù)單（本）

電話（部）

鼠標(biāo)墊（張）

剪刀（把）

抹布（塊）

計(jì)算器（個(gè)）

熱水壺（個(gè)）

玻璃水（瓶）

玻璃刮（個(gè)）

52

鋼絲球（個(gè)）

記賬憑證封

皮

收款收據(jù)

黑色白板筆

（只）

藍(lán)色白板筆

（只）

紅色白板筆

（只）

雙頭記號(hào)筆

（只）

牛皮信封

（袋）

...

編號(hào)：fm-fr-zl77

月份各部門辦公用品領(lǐng)用

品名數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人單價(jià)總金額

合計(jì)

總計(jì)

53

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表

盤點(diǎn)

盤點(diǎn)日期:制表人:

部

門：

資產(chǎn)名規(guī)格型購(gòu)置使用賬面價(jià)值使用使用存放現(xiàn)備

序號(hào)編碼單位數(shù)量

稱號(hào)年份年份原值凈值部門人地點(diǎn)狀注

備注：現(xiàn)狀指：在用、多余、待修、待報(bào)廢、丟失、調(diào)出、其他

編號(hào)：fm-fr-zl82

編號(hào):車輛報(bào)修申請(qǐng)表

（僅作為報(bào)銷憑證附件）

駕駛員

車牌號(hào)部門申報(bào)日期

全程跟蹤

數(shù)量/單合計(jì)金額

維修項(xiàng)目及配件名稱（型號(hào)）配件亙價(jià)（元）維修費(fèi)（元）

位（元）

合計(jì)金額（大寫）：仟佰拾元角分

修理廠簽綜合辦/事業(yè)部總裁

收行政部總經(jīng)理審批

備注：由行政部備檔核查。

編號(hào)：fm-fr-zl83

駕駛員安全責(zé)任書

為貫徹落實(shí)公司《車輛管理制度》，增強(qiáng)安全意識(shí)，提高服務(wù)技能，杜絕交通事故，特制定本責(zé)任書。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全管理方面的法律、法規(guī)知識(shí)，努力提高駕駛員職業(yè)道德和職業(yè)技能，切實(shí)增強(qiáng)安

全意識(shí)。

二、嚴(yán)格遵守出車時(shí)要證件齊全（駕駛證、行車證等單證）嚴(yán)禁不按操作規(guī)程違章駕車，嚴(yán)禁酒后駕車,

嚴(yán)禁私自載乘工作以外的人員，嚴(yán)禁私自將車交與他人駕駛，嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自超載，嚴(yán)

禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自上高速公路。

54

三、嚴(yán)格遵守公司車輛管理制度，愛護(hù)車輛、認(rèn)真做好車輛的日常保養(yǎng)，堅(jiān)持定期檢修保養(yǎng)和出車前、

途中、收車后三個(gè)環(huán)節(jié)的檢查制度，必須確保車況良好，嚴(yán)禁帶病出車。保證車體內(nèi)外清潔，嚴(yán)禁駕駛員

及車上人員在車上吸煙，亂扔煙灰、煙頭、紙屑、果皮，體現(xiàn)人員素質(zhì)、維護(hù)公司形象。

四、因違反交通安全管理規(guī)定和交通法規(guī)或因違反公司車車輛管理制度造成車輛損壞，影響日常經(jīng)營(yíng)、

管理工作，被行政部門罰款，以及造成交通事故等所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任由駕駛自行承擔(dān)。

五、本責(zé)任書一式兩份，公司、駕駛員各執(zhí)行一份。

駕駛員（簽字）：

編號(hào)：fm-fr-z!84

駕駛員出車記錄表

姓名：月份:

起始日行各注

出車加油加油油卡過路車況工作隨車人

時(shí)間公里車公（維修

地點(diǎn)量金額余額費(fèi)情況內(nèi)容員確認(rèn)

數(shù)里數(shù)情況）

1

2

3

說明：1、駕駛員每日完成本表記錄。

2、駕駛員必須做好車輛的FI常正常維護(hù)；在本表備注中體現(xiàn)車輛維修時(shí)間項(xiàng)目、費(fèi)用及公

里數(shù)；

3、每月1日將上月登記的“記錄表”交于綜合辦，將據(jù)此建立臺(tái)賬。

4、綜合辦將不定期進(jìn)行排查，對(duì)沒有按規(guī)定填寫本表的人員將按公司的有關(guān)規(guī)定予以處罰。

編號(hào)：fm-fr-z064

55

來賓接待申請(qǐng)表

1、來賓單位、職位及人

數(shù)

2、來賓工作或參觀事項(xiàng)

（路線、流程）

3、來訪時(shí)間

4、接待人員

5、接待準(zhǔn)備事項(xiàng)及安排（在選擇項(xiàng)“口”內(nèi)打并備注說明）

（1）車輛接送口

（2）氛圍布置：會(huì)場(chǎng)、大門懸掛歡迎橫幅口門口放置歡迎牌口

（3）會(huì)議室準(zhǔn)備口會(huì)議室公司視頻介紹口

（4）參觀過程需數(shù)碼拍照口

（5）計(jì)劃參議點(diǎn)：文化墻介紹口白酒研發(fā)基地、化驗(yàn)室參觀口酒城參觀口

灌裝車間參觀口福矛新車間參觀口福矛老車間參觀口其他參觀點(diǎn)：_______________

（6）嘉賓禮品及份數(shù)：_________________________________________________________________

（7）住宿安排類別及數(shù)量：______________________________________________________

（8）餐飲安排：：嘉賓人數(shù)：_________陪同人員及人數(shù)：________________________

餐飲地點(diǎn)：____________________餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：___________酒水：_________________________

（9）其他準(zhǔn)備事項(xiàng)：______________________________________________________________________

批準(zhǔn)

安保管理制度

審核

編制

文件編號(hào)版次實(shí)施日期

1目的

規(guī)范安保日常管理工作，樹立門衛(wèi)對(duì)外形象窗口，保障公司財(cái)產(chǎn)安全、技術(shù)保密安

全及員工人身安全，維護(hù)廠區(qū)工作秩序。

2適用范圍

適用于公司安保班日常管理工作。

3職責(zé)

3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司安保隊(duì)伍管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

3.2總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)對(duì)安保隊(duì)伍管理進(jìn)行指導(dǎo)及E常管理、監(jiān)督。

56

3.3安保班長(zhǎng)職責(zé)

3.3.1負(fù)責(zé)安保隊(duì)伍的訓(xùn)練、排班、考核，對(duì)安保工具（巡更棒、對(duì)講機(jī)、橡皎棒、強(qiáng)光

手電筒、報(bào)警器等）的管理。

3.3.2上、下班前后，指導(dǎo)和協(xié)助安保隊(duì)員維持進(jìn)出廠秩序和停車秩序、考勤監(jiān)督。

3.3.3對(duì)安保工作檢查：對(duì)安保隊(duì)員值班記錄、員工進(jìn)出登記表、人員物資出廠條、成品

出門聯(lián)、郵件登記表檢查、核對(duì)；檢查安保設(shè)備完好情況；檢查安保室、安保包干

區(qū)衛(wèi)生和安保工作著裝。

3.3.4廠區(qū)巡檢：安保巡邏記錄（含電話記錄）、員工及外協(xié)違紀(jì)糾察、公司財(cái)物完好狀態(tài)、

防護(hù)設(shè)施完好狀態(tài)、治安隱患等；突擊抽查（員工出廠車輛、個(gè)人儲(chǔ)物柜等）。

3.3.5組織安保隊(duì)員使用消防栓、水管定期沖洗地面。

3.3.6協(xié)助違紀(jì)事件調(diào)查、應(yīng)急事故處置及總經(jīng)辦臨時(shí)安排工作任務(wù)。

3.4安保員職責(zé)

3.4.1準(zhǔn)時(shí)交接班，交接班等記錄（車輛、人員、單據(jù)等情況）清楚，交接物品無誤。

3.4.2保持安保室及衛(wèi)生包干區(qū)清潔衛(wèi)生。

3.4.3按規(guī)定工作著裝安保制服、帽子及腰帶。

3.4.4監(jiān)督考勤打卡、遲到記錄、考勤異常登記，維持大門附近車輛秩序。

3.4.5總部領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓進(jìn)廠時(shí)需起立、敬禮。

3.4.6來訪客人禮貌詢問和通報(bào)、登記，出門時(shí)收回會(huì)客單。

3.4.7對(duì)車輛進(jìn)出廠登記、提示、檢查，核對(duì)并收回物資出廠單據(jù)。

3.4.8員工出廠條檢查、進(jìn)出登記。

3.4.9郵件、快遞、包裹等登記并及時(shí)傳遞。

3.4.10夜間巡邏，24點(diǎn)前不少于2次，24點(diǎn)至5:30不少于三次；20點(diǎn)后開報(bào)警器。

3.4.11夜間對(duì)水、電、汽、燃料、門鎖狀態(tài)巡檢，確保生產(chǎn)、消防、財(cái)產(chǎn)安全事。

3.4.12夜間車輛管理符合公司規(guī)定（未經(jīng)允許，駕駛員不得在車內(nèi)睡覺，不得有允許外的

車輛停在廠內(nèi)）。

3.4.13夜間裝卸酒精時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督防范，不脫崗（20點(diǎn)后）。

3.4.14定期沖洗主干道路面。

3.4.15發(fā)現(xiàn)問題不能解決時(shí)及時(shí)向班長(zhǎng)或辦公室反映。

4規(guī)定及流程

4.1安保員崗位工作準(zhǔn)則。

4.1.1應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私。

4.1.2執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑，禮貌待人。

4.1.3值勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)準(zhǔn)備齊全、隨手可拿，以應(yīng)不時(shí)

之需O

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4.1.4值勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺，遇有重大災(zāi)變時(shí)，應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處置,

并立即報(bào)告上級(jí)。

4.1.5值勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、睡覺等失職行為。

4.1.6應(yīng)熟記廠區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂,

對(duì)重要路口電燈、門窗、圍墻等有缺損時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告處理。

4.1.7對(duì)進(jìn)入廠區(qū)大門的人、物、車輛進(jìn)行檢查、登記，對(duì)未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準(zhǔn)

入廠，并絕對(duì)禁止攜（夾）帶違禁品入廠，除公司需物料外，對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)禁

攜入。

4.1.8應(yīng)遵照巡邏路線按時(shí)或不定時(shí)巡邏廠區(qū)各處，巡邏時(shí)應(yīng)攜帶相應(yīng)的正式農(nóng)警工具。

4.1.9交換班時(shí)，應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚，并將值勤遇到重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間

等登列入《值班記錄表》。

4.2人員進(jìn)出管理辦法（及人員進(jìn)出事項(xiàng)對(duì)安保員的管理要求）。

4.2.1安保員需監(jiān)督和指導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止違紀(jì)行為的發(fā)生，維持公司管理秩

序。

4.2.2監(jiān)督員工上下班考勤，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)及時(shí)制止并反映上級(jí)，對(duì)遲到、早退、加班人員進(jìn)

行考勤記錄。

4.2.3員工在上班途中因公或事（?。┘匐x廠時(shí)，應(yīng)檢查《出廠條》方可外出。

4.2.4上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客。

4.2.5外來人員到公司后，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門，經(jīng)部門相關(guān)人員允許后，填寫《會(huì)客單》,

告知禁煙規(guī)定后方可進(jìn)入廠區(qū)。非經(jīng)公司人員接待，不得任其進(jìn)入廠區(qū)。

4.2.6對(duì)于貴賓（由總經(jīng)辦確定貴賓范圍，并通知安保班）訪問公司，無需填寫《會(huì)客單》,

但安保人員需通知相關(guān)部門人員接待。

4.2.7節(jié)假日臨時(shí)加班人員或因事需進(jìn)廠的公司員工，憑打卡或辦理登記手續(xù)進(jìn)廠。

4.3物品進(jìn)出管理辦法。

4.3.1物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單（《產(chǎn)品貨物出廠證明》、《樣品條》、《送檢單》等）核對(duì)

無誤始得放行，填寫《進(jìn)出廠運(yùn)輸車輛物資登記表》，經(jīng)安保員簽認(rèn)后的放行單由保

衛(wèi)室按順序裝訂，每周交總經(jīng)辦存檔。

4.3.2供應(yīng)商交貨時(shí)所隨帶物品的運(yùn)出，在進(jìn)廠時(shí)先由保衛(wèi)人員查驗(yàn)登記，于離廠時(shí)再經(jīng)

安保人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。

4.3.3離廠人員經(jīng)安保查獲有私帶公物或他人物品之嫌疑者，暫扣留物品，并以下列程序

處理：

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4.3.4.1記錄攜帶人所屬部門、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。

4.3.4.2由攜帶者填寫理由，并注明品名、數(shù)量，由何處取得等。

4.3.4.3情況嚴(yán)重時(shí)，不得讓當(dāng)事人離開廠區(qū)，應(yīng)速呈報(bào)處理。

4.3.5本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)入廠區(qū)，遇有特殊情況，如參觀、訪問攜

帶照相機(jī)者，應(yīng)按公司領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

4.4車輛進(jìn)出管理辦法。

4.4.1外來車輛進(jìn)入工廠，除隨車人員按本制度“人員進(jìn)出管理辦法”辦理外，依下列規(guī)

定處理：

4.4.1.1持有證明來公司交貨或提貨之車輛，準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)指定位置。

4.4.1.2一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問的人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者,

保衛(wèi)應(yīng)即時(shí)糾正。

4.4.1.3進(jìn)入廠區(qū)車輛需發(fā)放《車輛入廠需知》，并告知禁煙（火）規(guī)定。進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一

律檢查，進(jìn)廠車輛應(yīng)注意有無載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品，出廠車輛載有貨物時(shí)，

應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無誤后放行，并