承包會議合同協(xié)議

承包會議合同協(xié)議?甲方（發(fā)包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，并期望乙方提供相關(guān)會議承包服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：[詳細(xì)地址]4.預(yù)計參會人數(shù)：[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求會議場地布置1.乙方應(yīng)根據(jù)會議主題及甲方要求，在會議舉辦前完成會議場地的整體布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、會標(biāo)懸掛、綠植擺放等，確保場地布置符合會議風(fēng)格及使用需求。2.場地布置應(yīng)達(dá)到專業(yè)、美觀、舒適的標(biāo)準(zhǔn)，營造良好的會議氛圍，具體布置細(xì)節(jié)需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實施。會議餐飲服務(wù)1.根據(jù)會議期間的用餐安排，乙方負(fù)責(zé)提供早、中、晚餐及茶歇服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為：早餐[具體標(biāo)準(zhǔn)]元/人，午餐[具體標(biāo)準(zhǔn)]元/人，晚餐[具體標(biāo)準(zhǔn)]元/人，茶歇[具體標(biāo)準(zhǔn)]元/人。2.餐飲菜品應(yīng)注重營養(yǎng)搭配、口味多樣，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，保證食品安全。乙方應(yīng)提前向甲方提供菜單，經(jīng)甲方審核同意后執(zhí)行。在會議期間，乙方應(yīng)根據(jù)實際用餐人數(shù)合理安排餐飲供應(yīng)，確保用餐質(zhì)量和服務(wù)效率。會議設(shè)備及技術(shù)支持1.乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的各類設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、電腦、打印機、復(fù)印機等，并確保設(shè)備在會議期間正常運行。2.在會議開始前，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行調(diào)試，確保設(shè)備性能良好、畫面清晰、聲音正常。會議期間，技術(shù)人員應(yīng)隨時待命，及時處理設(shè)備突發(fā)故障，保障會議的順利進行。3.乙方應(yīng)提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持，確保會議場地內(nèi)網(wǎng)絡(luò)暢通，滿足參會人員上網(wǎng)需求。會議接待服務(wù)1.乙方應(yīng)在會議舉辦地設(shè)置接待臺，安排專業(yè)的接待人員負(fù)責(zé)會議期間的接待工作，包括簽到、引導(dǎo)參會人員入場、發(fā)放會議資料等。2.接待人員應(yīng)具備良好的形象和服務(wù)態(tài)度，熟悉會議流程及相關(guān)信息，能夠及時解答參會人員的疑問，為參會人員提供熱情、周到的服務(wù)。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會人員名單，提前做好會議資料的準(zhǔn)備工作，資料內(nèi)容應(yīng)包括會議議程、會議資料、參會人員名單等。會議資料應(yīng)印刷清晰、裝訂整齊，并在會議開始前發(fā)放至每位參會人員手中。會議安保及保潔服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)會議場地的安保工作，確保會議期間場地及參會人員的人身和財產(chǎn)安全。安排足夠數(shù)量的安保人員，負(fù)責(zé)會場入口、出口的值守，對進出人員進行登記和檢查，防止無關(guān)人員進入會場。2.在會議期間，安保人員應(yīng)加強會場內(nèi)的巡邏，維護會場秩序，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類突發(fā)事件。如遇緊急情況，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，并及時通知甲方及相關(guān)部門。3.乙方應(yīng)提供會議場地的保潔服務(wù)，保持會場環(huán)境整潔衛(wèi)生。在會議前、會議期間及會議結(jié)束后，對會場進行全面清掃，包括地面清潔、桌面擦拭、垃圾清理等，確保會場始終保持干凈整潔的狀態(tài)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會議的相關(guān)安排，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的額外費用（如有）。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付承包費用。向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程等，并對所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在會議舉辦前，協(xié)助乙方完成場地的交接工作，確保場地符合乙方布置和使用要求。在會議期間，配合乙方做好各項服務(wù)工作，維護會議秩序。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取承包費用。根據(jù)甲方要求和會議實際情況，合理安排服務(wù)人員和資源，確保服務(wù)質(zhì)量。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會議承包服務(wù)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)過程合法合規(guī)。對服務(wù)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和參會人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議舉辦前，將服務(wù)方案、人員安排、設(shè)備清單等相關(guān)信息提前告知甲方，并經(jīng)甲方確認(rèn)后實施。會議期間，如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時向甲方報告。會議結(jié)束后，及時清理場地，歸還甲方提供的相關(guān)物品，并向甲方提交服務(wù)總結(jié)報告。四、費用及支付方式承包費用本次會議承包服務(wù)費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含本協(xié)議約定的各項服務(wù)費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付承包費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi)，甲方將剩余款項支付給乙方，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付承包費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金，同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議。2.若甲方因自身原因?qū)е聲h取消或變更，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時整改，直至達(dá)到約定要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成服務(wù)或提供設(shè)備、人員等，每逾期一日，應(yīng)按照承包費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照承包費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或參會人員信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付承包費用的[x]%作為違約金。4.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照承包費用的[x]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)