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文檔簡介

展會運(yùn)營人員合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):姓名:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方舉辦展會需要專業(yè)的運(yùn)營人員提供相關(guān)服務(wù),乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展會運(yùn)營服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展會籌備階段1.展會策劃協(xié)助乙方應(yīng)根據(jù)甲方展會的主題、目標(biāo)受眾等因素,協(xié)助甲方制定展會整體策劃方案,包括但不限于展會布局規(guī)劃、活動安排、宣傳推廣策略等方面提供專業(yè)建議和意見。對展會涉及的各類資源進(jìn)行整合分析,協(xié)助甲方合理安排展位設(shè)計(jì)、展品陳列、設(shè)備租賃等相關(guān)工作,確保展會籌備工作的科學(xué)性和合理性。2.人員組織與培訓(xùn)乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方招聘、篩選展會運(yùn)營所需的各類工作人員,包括但不限于展位銷售人員、活動主持人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等,并對招聘人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其熟悉展會的基本情況、工作流程及服務(wù)規(guī)范等內(nèi)容。根據(jù)展會的實(shí)際需求,制定詳細(xì)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋但不限于產(chǎn)品知識、銷售技巧、客戶服務(wù)、應(yīng)急處理等方面,確保展會運(yùn)營人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力,能夠?yàn)閰⒄股毯陀^眾提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。(二)展會舉辦期間1.現(xiàn)場運(yùn)營管理乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的整體運(yùn)營管理工作,包括但不限于展位布置、展品擺放、現(xiàn)場秩序維護(hù)、活動組織實(shí)施等,確保展會現(xiàn)場的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。實(shí)時監(jiān)控展會現(xiàn)場的人員流動、展品展示等情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的各類問題,如展位突發(fā)狀況、設(shè)備故障、人員沖突等,確保展會的順利進(jìn)行和參展人員的人身財(cái)產(chǎn)安全。協(xié)調(diào)參展商與觀眾之間的溝通交流,及時處理參展商和觀眾的咨詢、投訴等事宜,維護(hù)展會的良好形象和聲譽(yù)。2.宣傳推廣執(zhí)行按照甲方制定的展會宣傳推廣計(jì)劃,負(fù)責(zé)具體的宣傳推廣工作執(zhí)行,包括但不限于線上線下廣告投放、社交媒體宣傳、新聞媒體報(bào)道等,提高展會的知名度和影響力,吸引更多的參展商和觀眾參與展會。收集、整理展會期間的各類宣傳素材,如圖片、視頻、文字報(bào)道等,并及時反饋給甲方,以便甲方進(jìn)行后續(xù)的宣傳推廣和總結(jié)分析。對展會宣傳推廣效果進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測和評估,根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整宣傳推廣策略和方案,確保宣傳推廣工作的有效性和針對性。(三)展會后續(xù)工作1.展會總結(jié)報(bào)告展會結(jié)束后,乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)完成展會運(yùn)營情況總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容包括展會籌備過程、舉辦期間的各項(xiàng)工作執(zhí)行情況、取得的成效與存在的問題、參展商和觀眾的反饋意見等方面的詳細(xì)分析和總結(jié)。2.資料整理與歸檔負(fù)責(zé)將展會運(yùn)營過程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行整理和歸檔,包括但不限于展會策劃方案、人員招聘及培訓(xùn)資料、宣傳推廣資料、現(xiàn)場照片及視頻、參展商和觀眾信息等,確保資料的完整性和可追溯性,以便甲方后續(xù)查閱和參考。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的展會運(yùn)營服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議,并要求乙方按照甲方的要求進(jìn)行改進(jìn)和完善。有權(quán)獲取乙方在展會運(yùn)營過程中產(chǎn)生的各類信息和資料,包括但不限于展會宣傳推廣效果報(bào)告、人員培訓(xùn)記錄、參展商和觀眾反饋等。在乙方未按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求時,有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供展會運(yùn)營所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展會主題、目標(biāo)受眾、展品信息、預(yù)算安排等,確保乙方能夠全面了解展會情況,為展會運(yùn)營提供準(zhǔn)確的依據(jù)。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與展會相關(guān)的其他各方關(guān)系,如場地租賃方、參展商、合作伙伴等,為乙方開展展會運(yùn)營服務(wù)工作提供必要的支持和便利條件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)展會運(yùn)營工作的實(shí)際需要,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如增加預(yù)算、協(xié)調(diào)資源等。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),有權(quán)自主安排展會運(yùn)營服務(wù)工作的具體實(shí)施方式和方法,但應(yīng)確保符合本協(xié)議的約定和甲方的要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行展會運(yùn)營服務(wù)義務(wù),確保展會運(yùn)營工作的順利進(jìn)行和服務(wù)質(zhì)量的達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,誠實(shí)守信,保守甲方的商業(yè)秘密和展會運(yùn)營過程中涉及的各類信息,不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無關(guān)的其他目的。負(fù)責(zé)展會運(yùn)營過程中所需的各類工作人員的管理和調(diào)配,確保工作人員遵守展會現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,維護(hù)展會秩序和形象。定期向甲方匯報(bào)展會運(yùn)營服務(wù)工作的進(jìn)展情況,及時反饋工作中出現(xiàn)的問題和困難,并根據(jù)甲方的意見和建議及時調(diào)整工作方案和措施。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定甲方應(yīng)向乙方支付的展會運(yùn)營服務(wù)費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的展會運(yùn)營服務(wù)工作所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如人員薪酬、培訓(xùn)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、物料采購費(fèi)用等,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用支出。(二)支付方式1.預(yù)付款甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進(jìn)度款在展會籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款展會結(jié)束且乙方按照本協(xié)議約定完成展會后續(xù)工作并提交總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料后,甲方在[x]個工作日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng),且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會運(yùn)營相關(guān)信息及其他機(jī)密資料予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金;逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停展會運(yùn)營服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定繼續(xù)履行支付義務(wù)。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)履行服務(wù)義務(wù),或因乙方原因?qū)е抡箷\(yùn)營出現(xiàn)重大問題或損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等。同時,甲方有權(quán)扣除乙方相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用作為違約金,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并承擔(dān)因違約行為給對方造成的全部損失。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除本協(xié)議,需提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若發(fā)生不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件,同時應(yīng)協(xié)商采取合理措施減少損失。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會運(yùn)營服務(wù)工作全部完成并

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