檔案管理規(guī)定的檔案整合與信息共享機制

檔案管理規(guī)定的檔案整合與信息共享機制第一條總則一、為加強檔案管理，提高檔案利用效率，確保檔案安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。二、本規(guī)定適用于機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會組織在檔案管理過程中，對檔案整合與信息共享機制的建立、實施和監(jiān)督。三、檔案整合與信息共享應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃、分級實施；（二）資源共享、優(yōu)勢互補；（三）依法依規(guī)、安全可靠；（四）注重實效、持續(xù)改進(jìn)。第二條檔案整合一、檔案整合是指對檔案進(jìn)行分類、整理、編目、歸檔、數(shù)字化等處理，使之成為有序、完整、系統(tǒng)的檔案實體和電子檔案。二、檔案整合應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；（二）確保檔案實體和電子檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（三）對檔案進(jìn)行編目，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；（四）對檔案進(jìn)行數(shù)字化，實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化存儲和利用。第三條信息共享一、信息共享是指將檔案信息資源在組織內(nèi)部、組織之間進(jìn)行共享和交換，以提高檔案利用效率，促進(jìn)信息資源合理配置。二、信息共享應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）明確信息共享的范圍和內(nèi)容；（二）建立信息共享平臺，實現(xiàn)檔案信息資源的互聯(lián)互通；（三）確保信息共享過程中的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)；（四）制定信息共享的制度和規(guī)范，明確信息共享的責(zé)任和義務(wù)。第四條檔案整合與信息共享機制一、檔案整合與信息共享機制是指為保障檔案整合與信息共享的實施，建立的一系列制度、規(guī)范、技術(shù)和平臺。二、檔案整合與信息共享機制應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案整合制度：明確檔案分類、整理、編目、歸檔、數(shù)字化等工作的要求和程序；（二）信息共享制度：明確信息共享的范圍、內(nèi)容、平臺、技術(shù)和數(shù)據(jù)安全等方面的要求；（三）檔案整合與信息共享平臺：建立統(tǒng)一的檔案整合與信息共享平臺，實現(xiàn)檔案資源的互聯(lián)互通；（四）技術(shù)支持：運用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案整合與信息共享的效率和質(zhì)量；（五）監(jiān)督與考核：建立健全檔案整合與信息共享的監(jiān)督與考核機制，確保制度落實。第五條檔案整合與信息共享的實施一、檔案整合與信息共享的實施應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）制定檔案整合與信息共享方案；（二）明確各部門、各崗位的職責(zé)和任務(wù)；（三）組織培訓(xùn)，提高檔案管理人員的信息化素質(zhì)；（四）開展檔案整合與信息共享試點，總結(jié)經(jīng)驗，逐步推廣；（五）建立健全檔案整合與信息共享的保障機制。二、檔案整合與信息共享的實施應(yīng)當(dāng)注意以下事項：（一）確保檔案實體和電子檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（二）加強數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)，防止信息泄露；（三）提高檔案整合與信息共享的效率和質(zhì)量；（四）