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音樂(lè)節(jié)主辦方活動(dòng)取消免責(zé)聲明合同編號(hào):__________甲方(主辦方):甲方名稱:甲方地址:甲方聯(lián)系方式:甲方電子郵箱:乙方(參與者或相關(guān)方):乙方名稱:乙方地址:乙方聯(lián)系方式:乙方電子郵箱:一、聲明與定義1.活動(dòng)取消的定義本合同中,活動(dòng)取消指原計(jì)劃舉辦的音樂(lè)節(jié)未能按照原定時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容進(jìn)行,包括但不限于完全取消、部分取消、延期或更改舉辦地點(diǎn)等情況。2.免責(zé)聲明的范圍甲方作為音樂(lè)節(jié)的主辦方,對(duì)于因不可抗力、行為、安全因素、場(chǎng)地問(wèn)題等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免且無(wú)法克服的原因?qū)е碌幕顒?dòng)取消,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)按照本合同的約定履行相關(guān)通知、退款等義務(wù)。二、活動(dòng)信息1.音樂(lè)節(jié)的基本信息音樂(lè)節(jié)名稱:[具體名稱]音樂(lè)節(jié)主題:[主題內(nèi)容]音樂(lè)節(jié)的風(fēng)格和特色:[詳細(xì)描述]2.原計(jì)劃舉辦時(shí)間和地點(diǎn)原計(jì)劃舉辦時(shí)間:[具體日期]原計(jì)劃舉辦地點(diǎn):[詳細(xì)地址]三、活動(dòng)取消的原因1.列舉可能導(dǎo)致活動(dòng)取消的原因不可抗力因素,如自然災(zāi)害(地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、公共衛(wèi)生事件(如疫情)等。行為,如發(fā)布的禁令、限制令或其他行政措施導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。安全因素,如場(chǎng)地存在安全隱患、發(fā)生突發(fā)事件或存在其他可能危及參與者生命安全和健康的情況。場(chǎng)地問(wèn)題,如場(chǎng)地租賃合同糾紛、場(chǎng)地設(shè)施損壞無(wú)法及時(shí)修復(fù)等。其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免且無(wú)法克服的原因。2.對(duì)不可抗力因素的詳細(xì)說(shuō)明不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。當(dāng)發(fā)生不可抗力事件時(shí),甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,并提供相關(guān)證明文件。若不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過(guò)[具體時(shí)長(zhǎng)],雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,如延期舉辦、更改舉辦地點(diǎn)或取消活動(dòng)等。在不可抗力事件影響消除后,甲方應(yīng)盡快恢復(fù)活動(dòng)的籌備和舉辦工作。四、通知義務(wù)1.主辦方通知活動(dòng)取消的方式和時(shí)間要求甲方應(yīng)在得知活動(dòng)取消的情況后,盡快通過(guò)以下方式通知乙方:郵件:向乙方提供的電子郵箱發(fā)送通知郵件,郵件主題應(yīng)明確標(biāo)明“音樂(lè)節(jié)活動(dòng)取消通知”。官方網(wǎng)站:在音樂(lè)節(jié)官方網(wǎng)站上發(fā)布活動(dòng)取消的公告,并在公告中詳細(xì)說(shuō)明取消原因、后續(xù)處理措施等信息。社交媒體平臺(tái):通過(guò)音樂(lè)節(jié)官方社交媒體賬號(hào)發(fā)布活動(dòng)取消的消息,保證信息能夠及時(shí)傳達(dá)給參與者。甲方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)完成通知工作,如因特殊情況無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知乙方,應(yīng)及時(shí)向乙方說(shuō)明原因并盡快完成通知。2.參與者確認(rèn)收到通知的方式乙方在收到甲方的通知后,應(yīng)通過(guò)以下方式確認(rèn)收到:郵件回復(fù):乙方應(yīng)在收到通知郵件后的[具體時(shí)間]內(nèi),回復(fù)郵件確認(rèn)收到通知。官方網(wǎng)站留言:乙方可以在音樂(lè)節(jié)官方網(wǎng)站的指定留言區(qū)域留言,確認(rèn)收到通知。社交媒體平臺(tái)回復(fù):乙方可以在音樂(lè)節(jié)官方社交媒體賬號(hào)發(fā)布的活動(dòng)取消消息下留言,確認(rèn)收到通知。若乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未確認(rèn)收到通知,甲方應(yīng)通過(guò)電話或其他有效方式再次通知乙方,保證乙方知曉活動(dòng)取消的信息。五、退款政策1.退款的條件和流程若音樂(lè)節(jié)活動(dòng)取消,甲方將根據(jù)以下條件為乙方辦理退款:乙方已成功購(gòu)買(mǎi)音樂(lè)節(jié)門(mén)票或參與相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用。乙方未使用門(mén)票或未參與相關(guān)活動(dòng)。退款流程如下:乙方應(yīng)在收到活動(dòng)取消通知后的[具體時(shí)間]內(nèi),向甲方提交退款申請(qǐng)。退款申請(qǐng)應(yīng)包括乙方的姓名、聯(lián)系方式、訂單號(hào)、購(gòu)票金額等信息。甲方在收到乙方的退款申請(qǐng)后,將進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,甲方將按照乙方的付款方式進(jìn)行退款。若乙方的付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方將在[具體時(shí)間]內(nèi)將退款金額轉(zhuǎn)至乙方指定的銀行賬戶;若乙方的付款方式為在線支付,甲方將在[具體時(shí)間]內(nèi)將退款金額退回到乙方的原支付賬戶。2.退款的時(shí)間安排甲方將在審核通過(guò)乙方的退款申請(qǐng)后的[具體時(shí)間]內(nèi),開(kāi)始辦理退款手續(xù)。退款到賬時(shí)間將根據(jù)乙方的付款方式和銀行處理時(shí)間而定,一般情況下,銀行轉(zhuǎn)賬的退款時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)],在線支付的退款時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)]。若因乙方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致退款延誤,甲方不承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)及時(shí)核對(duì)并提供準(zhǔn)確的退款信息,以保證退款能夠順利進(jìn)行。六、責(zé)任限制1.主辦方在活動(dòng)取消情況下的責(zé)任限制范圍在活動(dòng)取消的情況下,甲方的責(zé)任僅限于按照本合同的約定為乙方辦理退款手續(xù),以及履行其他相關(guān)通知、協(xié)助等義務(wù)。甲方不對(duì)乙方因活動(dòng)取消而產(chǎn)生的其他任何損失(包括但不限于交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方因活動(dòng)取消而遭受的損失是由甲方的故意或重大過(guò)失行為導(dǎo)致的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,但賠償金額以乙方實(shí)際支付的活動(dòng)費(fèi)用為限。2.對(duì)間接損失和后果的免責(zé)聲明甲方對(duì)于因活動(dòng)取消而導(dǎo)致的乙方的間接損失和后果(如利潤(rùn)損失、商業(yè)機(jī)會(huì)損失等)不承擔(dān)任何責(zé)任。乙方應(yīng)自行承擔(dān)因活動(dòng)取消而可能產(chǎn)生的一切風(fēng)險(xiǎn)和后果。七、法律適用與爭(zhēng)議解決1.合同適用的法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用[具體法律]。2.爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)若雙方在本合同的履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]。雙方同意,該地點(diǎn)的法院對(duì)本合同項(xiàng)下的爭(zhēng)議具有專屬管轄權(quán)。八、保密條款1.雙方對(duì)合同內(nèi)容的保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容及因履行本合同而知曉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[具體時(shí)長(zhǎng)]。2.保密期限保密期限屆滿后,雙方的保密義務(wù)自動(dòng)解除,但對(duì)于在保密期限內(nèi)已經(jīng)知曉的對(duì)方的保密信息,雙方仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù),直至該保密信息已經(jīng)為公眾所知悉或不再具有商業(yè)價(jià)值。九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.與音樂(lè)節(jié)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬音樂(lè)節(jié)的名稱、標(biāo)志、海報(bào)、宣傳資料等與音樂(lè)節(jié)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方未經(jīng)甲方書(shū)面授權(quán),不得擅自使用、復(fù)制、傳播或以其他方式侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.參與者對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用限制乙方在參與音樂(lè)節(jié)活動(dòng)過(guò)程中所創(chuàng)作的作品(如照片、視頻、文字等)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方同意授予甲方在音樂(lè)節(jié)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等渠道上非獨(dú)家的、免費(fèi)的使用許可,用于宣傳和推廣音樂(lè)節(jié)活動(dòng)。乙方不得將其在音樂(lè)節(jié)活動(dòng)中拍攝的照片、視頻等用于商業(yè)目的,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十、其他條款1.合同的變更與補(bǔ)充本合同的任何變更或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的書(shū)面協(xié)議。未經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,任何一方不得擅自變更或補(bǔ)充本合同的內(nèi)容。2.合同的生效與終止本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至雙方履行完畢本合同約定的義務(wù)后終止。若音樂(lè)節(jié)活動(dòng)因不可抗力等原因無(wú)法舉辦,本合同自動(dòng)終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但甲方應(yīng)按照本合同的約定為乙方辦理退款手續(xù)。十一、合同附件1.相關(guān)證明文件(如不可抗力證明等)若活動(dòng)取消是由于不可抗力因素導(dǎo)致的,甲方應(yīng)向乙方提供相關(guān)的證明文件,如發(fā)布的公告、氣象部門(mén)的證明、衛(wèi)生部門(mén)的通知等,以證明活動(dòng)取消的原因是不可抗力。2.其他補(bǔ)充材料雙方認(rèn)為需要作為本合同附件的其他材料,如活動(dòng)的詳細(xì)安排、安全注意事項(xiàng)等。十二、主體簽字甲方(主辦方):______________________法定代表人
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