企業(yè)合同管理辦法及實施細責(zé)

企業(yè)合同管理辦法及實施細責(zé)TOC\o"1-2"\h\u30027第一章合同管理總則 185091.1合同管理目的與依據(jù) 1302441.2合同管理范圍與原則 17848第二章合同管理機構(gòu)與職責(zé) 2233332.1合同管理機構(gòu)設(shè)置 2165122.2合同管理職責(zé)分工 218733第三章合同的簽訂與審批 2105863.1合同簽訂的流程 2278763.2合同審批的權(quán)限與程序 215874第四章合同的履行與監(jiān)督 2244854.1合同履行的責(zé)任與要求 2172114.2合同履行的監(jiān)督與檢查 326796第五章合同的變更與解除 3191165.1合同變更的條件與程序 394415.2合同解除的情形與手續(xù) 328693第六章合同糾紛的處理 3127186.1合同糾紛的預(yù)防與應(yīng)對 3126036.2合同糾紛的處理程序與方式 37099第七章合同檔案管理 4159227.1合同檔案的收集與整理 462997.2合同檔案的保管與利用 419687第八章附則 427178.1辦法的解釋與修訂 446388.2辦法的實施日期 4第一章合同管理總則1.1合同管理目的與依據(jù)合同管理的目的在于規(guī)范企業(yè)的合同行為，防范合同風(fēng)險，維護企業(yè)的合法權(quán)益。其依據(jù)包括國家相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度以及市場經(jīng)濟的基本原則。通過有效的合同管理，企業(yè)能夠保證合同的簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和企業(yè)利益的要求，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。1.2合同管理范圍與原則合同管理范圍涵蓋企業(yè)各類業(yè)務(wù)活動中所涉及的合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。合同管理應(yīng)遵循以下原則：合法性原則，合同的簽訂和履行必須符合法律法規(guī)的規(guī)定；完整性原則，合同的內(nèi)容應(yīng)完整、明確，避免出現(xiàn)模糊不清的條款；風(fēng)險控制原則，對合同可能帶來的風(fēng)險進行評估和防范；效益性原則，保證合同的簽訂和履行能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。第二章合同管理機構(gòu)與職責(zé)2.1合同管理機構(gòu)設(shè)置企業(yè)設(shè)立專門的合同管理部門，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合同管理工作。該部門的職責(zé)包括制定和完善合同管理制度，監(jiān)督合同的簽訂和履行，處理合同糾紛等。同時各業(yè)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立合同管理人員，負責(zé)本部門合同的日常管理工作，與合同管理部門密切配合，共同完成合同管理任務(wù)。2.2合同管理職責(zé)分工合同管理部門的主要職責(zé)包括：審核合同的合法性、完整性和可行性；監(jiān)督合同的履行情況，及時發(fā)覺和解決問題；協(xié)調(diào)處理合同糾紛，維護企業(yè)的合法權(quán)益。業(yè)務(wù)部門的主要職責(zé)包括：負責(zé)合同的起草和初步審查，保證合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求；按照合同要求履行合同義務(wù)，及時反饋合同履行情況；協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛。第三章合同的簽訂與審批3.1合同簽訂的流程合同簽訂的流程包括：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本；合同管理部門對合同文本進行審核，提出修改意見；業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見修改合同文本；雙方當(dāng)事人進行合同談判，達成一致意見后簽訂合同。在簽訂合同前，應(yīng)認真審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力，保證合同的順利履行。3.2合同審批的權(quán)限與程序合同審批應(yīng)根據(jù)合同的金額、性質(zhì)和重要程度，確定不同的審批權(quán)限。一般情況下，合同審批程序包括：業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審核；合同管理部門審核；財務(wù)部門審核；分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大合同需經(jīng)總經(jīng)理辦公會或董事會審批。審批過程中，各審批部門應(yīng)認真審查合同的內(nèi)容，提出審批意見，保證合同的合法性、完整性和可行性。第四章合同的履行與監(jiān)督4.1合同履行的責(zé)任與要求合同簽訂后，雙方當(dāng)事人應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。履行過程中，應(yīng)注意保存相關(guān)證據(jù)，如交付貨物的憑證、付款憑證等。如發(fā)覺對方當(dāng)事人有違約行為，應(yīng)及時采取措施，防止損失的擴大。同時應(yīng)及時向合同管理部門報告合同履行情況，以便及時協(xié)調(diào)解決問題。4.2合同履行的監(jiān)督與檢查合同管理部門應(yīng)定期對合同的履行情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同履行的進度、質(zhì)量和是否存在違約情況。監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場檢查、書面報告等方式進行。對發(fā)覺的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門進行整改，保證合同的順利履行。第五章合同的變更與解除5.1合同變更的條件與程序合同變更應(yīng)符合以下條件：雙方當(dāng)事人協(xié)商一致；變更的內(nèi)容應(yīng)明確、具體；變更不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。合同變更的程序包括：雙方當(dāng)事人協(xié)商達成變更協(xié)議；將變更協(xié)議提交合同管理部門審核；經(jīng)審核通過后，簽訂變更協(xié)議并作為原合同的補充部分。5.2合同解除的情形與手續(xù)合同解除的情形包括：因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；法律規(guī)定的其他情形。合同解除的手續(xù)包括：解除方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知；對方有異議的，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)提出異議；如無異議，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同解除后的相關(guān)事宜，如返還財產(chǎn)、賠償損失等。第六章合同糾紛的處理6.1合同糾紛的預(yù)防與應(yīng)對為預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)在合同簽訂前進行充分的調(diào)查和評估，保證合同的合法性、完整性和可行性。在合同履行過程中，應(yīng)加強溝通和協(xié)調(diào)，及時解決問題。如發(fā)生合同糾紛，企業(yè)應(yīng)及時采取措施，積極應(yīng)對，避免損失的擴大。6.2合同糾紛的處理程序與方式合同糾紛的處理程序包括：協(xié)商解決、調(diào)解解決、仲裁解決和訴訟解決。協(xié)商解決是首選的解決方式，雙方當(dāng)事人應(yīng)本著平等、互利、互諒的原則，通過友好協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，可以申請調(diào)解或仲裁。調(diào)解應(yīng)在雙方自愿的基礎(chǔ)上進行，仲裁應(yīng)按照仲裁協(xié)議的約定進行。如仲裁或調(diào)解不成，可以向人民法院提起訴訟。第七章合同檔案管理7.1合同檔案的收集與整理合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料移交合同管理部門。合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對合同檔案進行收集、整理和歸檔。合同檔案的內(nèi)容包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、解除通知等。7.2合同檔案的保管與利用合同檔案應(yīng)妥善保管，保證檔案的安全和完整。保管期限應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的實際情況確定。合同檔案的利