人事管理的程序與規(guī)范

第六單元人事管理系統(tǒng)

第一章人事管理的

程序與規(guī)則

一、事務處理準則

□總則

第一條本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。

第二條本公司一般業(yè)務行政管理，悉依本細則規(guī)定辦理，其未經規(guī)定事項，適用

有關作業(yè)程序。

□分層負責

第三條為提高工作效率，嚴密管理業(yè)務與行政，實施分層負責辦法，特

劃分各級主管職責，借以處理該管業(yè)務。

第四條總經理職責：

依據(jù)有關規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司

全盤業(yè)務。

第五條秘書室總經理特別助理職責：

（-）對于個案研究分析與可行性方案擬議。

（二）本公司重大興革事項建議。

（三）協(xié)助總經理處理公司重要業(yè)務或特定業(yè)務。

第六條秘書室總經理執(zhí)行秘書職責：

（-）協(xié)助總經理處理公司公文行政作業(yè)事項。

（二）文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。

（三）公司會報議程編排及法律事務聯(lián)絡。

（四）協(xié)助總經理追蹤、查催各單位應辦事項。

第七條秘書室專案工作人員職責（簡稱專員）：

（一）執(zhí)行總經理交辦專案的研究、企劃、分析、調整。

（二）必要時可應各單位主管申請或總經理指派，對各單位主管提供建議或技

術支援。

第八條室、部、組（科）第一級主管職責：

（一）承總經理之命或副總經理指示，負責處理職責有關各項業(yè)務。

（二）業(yè)務范圍內各項規(guī)定及其工作方案的擬議。

（三）業(yè)務范圍內工作進度、業(yè)務績效及其利弊興革的報告與建議。

（四）對所屬人員（含配屬）的工作績效與生活行為考評。

（五）審核有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定初步處理方式，并對所屬人員

提示要求。

（六）業(yè)務范圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等。

（七）業(yè)務內涉及其他單位的協(xié)調聯(lián)系。

（八）向總經理提供政策性建議。

（九）代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍：

1.處理要點已經簽奉核準，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務內不涉及其他單位職

責。

2.研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。

3.查催該業(yè)務有關文書報表。

4.其他規(guī)章所示授權該室、部、組（科）自行處理的文件。

第九條各單位二級主管或專案工作人員職責：

（-）依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經常業(yè)務。

（二）工作范圍內作業(yè)程序的研擬。

（三）妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作

成果。

（四）擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱

其是否詳實周妥。

（五）業(yè)務內有關各項應用資料搜集、匯總、分析。

（六）業(yè)務內定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。

（七）業(yè)務范圍內重要工作動態(tài)核簽。

（八）主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展。

□業(yè)務分工

第十條為明確劃分各單位業(yè)務權責，分別制定下面條例。

第十一條秘書室掌理下列事項：

（-）公文處理程序的擬訂與實施事項。

（二）公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項。

（三）文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。

（四）公文查催與追蹤事項。

（五）公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。

（六）各項通知撰擬協(xié)調事項。

（七）董事會有關文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。

（八）綜合性計劃、報告撰擬事項。

（九）有關本公司印信典守事項。

（十）法律事務聯(lián)絡處理。

（十一）公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項。

（十二）公司大事紀要匯總記載。

（十三）專案研究、調查、計劃的建議處理事項。

（十四）秘書業(yè)務及一般性公共關系。

（十五）圖書、文物的搜集、整理、保管。

（十六）與顧問聯(lián)系協(xié)調事項。

（十七）總經理臨時交辦事項的協(xié)調處理。

第十二條財務室負責下列事項：

（一）財務管理與會計制度的研究、設計。

（二）年度預算的擬訂、執(zhí)行。

（三）財務計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。

（四）年度預算的匯編、控制及執(zhí)行分析。

（五）會計憑證的編制、審核及保管。

（六）會計帳冊的登記、處理與保管。

（七）稅務會計事項的處理。

（八）成本的計算及分析。

（九）結算及決算報告的編制。

（十）帳目及存貨的盤查。

（十一）應收帳款的整理及催收事項。

第十三條本公司管理部分設行政科、電腦科負責下列事項：

（一）資產管理事項。

（-）電腦化內部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。

（三）人事、庶務的企劃及管理事項。

（四）每天財務收支管理事項。

（五）本公司行政事務注意事項。

第十四條本公司于義義市設立營業(yè)所，為市場經營單位，設置經理一名，秉承總

經理之命，負責單位工作的推行，必要時可設置副經理給予協(xié)助。

第十五條營業(yè)所分設營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務科，分別管理：

（-）開發(fā)客戶的計劃及其實施。

（二）客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡事項。

（三）客戶訂單作業(yè)、設計完稿的處理聯(lián)絡事項。

（四）客戶訂單印刷及運送處理事項。

（五）客戶貨款收繳及催收事項。

（六）客戶間的聯(lián)絡及維持長期關系所必須注意的處理事宜。

（七）同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。

（八）達成業(yè)務目標是一切努力的最終目標。

第十六條本公司在XX工業(yè)區(qū)設立生產事業(yè)單位，設置廠長一名，秉承

總經理之命，負責印刷業(yè)務，必要時可設副廠長協(xié)助。

第十七條廠務部分設總務科、制版科、印刷科、廠務科。

（一）總務科（分設儲運組、安全組、庶務組）

1.關于原料完成品的保管及運輸事項。

2.關于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。

3.關于廠內安全衛(wèi)生事項的維護。

4.關于員工伙食的供應事項。

5.關于廠區(qū)庶務工作的處理事項。

（二）制版科（分設打字組、劃稿組、制版組）

1.根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。

2.根據(jù)完稿制成分色版。

（三）E[J刷科（分設合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組）

1.印刷設備的維護及清洗。

2.印刷工作的進行。

3.印刷成品的裝訂及包裝工作。

（四）廠務科

1.廠區(qū)人事管理事項。

2.廠區(qū)原料的采購事項。

3.生產計劃的協(xié)調及管理工作。

4.成品質量監(jiān)督的管理事項。

5.零用金的管理事項。

□服務守則

第十八條各級工作人員應遵守的規(guī)定：

（一）恪守員工服務準則。

（二）各級工作人員對該部門業(yè)務有關的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務的發(fā)展，所

以應力求充分了解，并須經常研習。

（三）各級工作人員均應遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職

責，接受上級指導，達成任務，同時尊重同事的職責，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，

力求配合。

（四）各級工作人員處理公司業(yè)務，選擬文稿應注意下列要點：

1.處理具體事務必須全面了解情況。

2.提供建議、意見必須確實可行。

3.各項要求必須貫徹始終。

4.人力、財力必須合理運用。

5.觀察評判必須公正客觀。

6.稱謂、數(shù)字必須準確無誤。

7.確保業(yè)務機密。

8.不得積壓公務。

9.善盡職責，防止一切可能發(fā)生的危險及損害。

10.對每一問題多加思考，努力貢獻智能。

11.維護公司權責與榮譽。

（五）各級工作人員對于該部門業(yè)務研究處理，應有自己的處理方法，非有特殊事故，

或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級核示，希冀推諉責任。（六）各級

工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的職權行使,

應由代理人負責。

（七）各級工作人員，均應按照規(guī)定工作時間到達工作場所，公務閑暇時自行研習業(yè)

務有關書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當行為。

（八）服務成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應由主管部門查證事實，分別視其情

節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎勵或懲處。

□綜合核實

第十九條各單位負責的各項業(yè)務，均應斟酌必要，就其工作內容、工作要

求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務范圍、工作程序等呈準施行，作為

該單位處理業(yè)務的準則。

第二十條各級工作人員，應就該部門主管交付的任務，按照有關規(guī)定，具述職責

內容（工作說明書）送請人事部門詳鑒查核，以專責成。

第二十一條本公司為謀業(yè)務行政的興革、改進及經營事業(yè)的發(fā)展，可視個

別事實需要，臨時指定人員設置小組或委員會，待相關工作結束，即行解散。

第六章聯(lián)系協(xié)調

第二十二條本公司為檢查研議經常業(yè)務，得定期或不定期召開主管及有關

人員舉行會報及業(yè)務會報，會報決定事項應嚴格執(zhí)行。

第二十三條有關室、部、組（科）定期或業(yè)務會報比照辦理，但會報決定事

項關系到業(yè)務成敗的，仍須簽報上級核準辦理。

二、人事作業(yè)程序

口前言

第一條依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。

第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使

本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提

高工作效率，特制訂本程序。

□主辦

第三條人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部（科），設科長一人，承上級之命，

負責下列全盤人事業(yè)務。

（一）依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。

（二）配合公司經營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃

及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。

（三）設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。

（四）經與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適

才適所。

（五）依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。

（六）制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。

第肆條人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作

（一）專員：

1.行政公文處理；

2.員工征信調查及對保工作；

3.招募行政工作；

4.考績行政工作。

（-）辦事員：

1.資料檔案管理；

2.勞保行政工作；

3.考勤行政工作。

第五條人事科組織關系

（一）受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。

（二）以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調、聯(lián)系，并就其所提出的有關本單位工作的詢

問、質疑予以解答。

（三）在權限內督導各部門有關人事事宜。

（四）為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡。

□組織

第六條為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安

排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。

□體制

第七條區(qū)分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制，據(jù)此而設定本公司

“職位（等）及職稱配置表”作為人事管理基礎。

□工作分析

第捌條公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務，

以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務說明書”作為人事行政的依據(jù)。

□分層負責

第九條為明確劃分各層人員的人事權責，擬定“人事權限劃分表”，表中所列的

權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生,

應向上一級人員請示后予以處理。

□編制

第十條本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可

用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。

□人力控制

第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、

缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃,

辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

第十二條人員撥補申請作業(yè)程序如下

（一）各單位如須增補人員，先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科

辦理。

（二）人事科接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內所需求，其職位

薪資預算是否在控制內，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。

（三）人事科調查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經理核準后，根

據(jù)指示辦理招募預備工作。

（四）人員撥補申請單經批示完畢后，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理。

□招募甄試

第十三條人員招募作業(yè)程序如下

（一）人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項

目：

1.招募職位名稱及名額；

2.資格條件限制；

3.職位預算薪金；

4.預定任用日期；

5.通報稿或登報稿（訴求方式）擬具；

6.資料審核方式及辦理日期（截止日期）；

7.甄試方式及時程安排（含面談主管安排）；

8.場地安排；

9.工作能力安排；

10.準備事項（通知單、海報、公司宣傳資料等）。

（二）訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。

2.同仁推薦：以海報或公告方式進行。

（三）應征信處理：

1.訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經審核后，對合格應征者發(fā)出“初

試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。

2.不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給

社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。（四）甄試：

新進人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列：

（1）專業(yè)測驗（由申請單位擬訂試題）；

（2）定向測驗；

（3）領導能力測驗（適合干部級）；

（4）智力測驗。

2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應

注意：

（1）要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；

（2）要了解自己所要獲知的答案及問題點；

（3）要了解自己要告訴對方的問題；

（4）要尊重對方的人格；

（5）將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。

3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約

談。

（五）背景調查：

經甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。

（六）結果評定：

經評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之

需，經評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給''報到通知單”，并

安排職前訓練有關準備工作。

（七）注意事項：

應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。

□任用

第十四條經核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他

于報到時攜帶下列資料：

（一）保證書；

（二）服務自愿書；

（三）員工資料卡；

（四）相片六張；

（五）戶籍譽本；

（六）身份證復印件；

（七）體檢表；

（八）扶養(yǎng)親屬申報表；

（九）學歷證件復印件。

（以上應繳資料視情況可增減）

第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。

第十六條新進人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應繳資料，

若資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。

第十七條人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序，

逐項協(xié)助辦理下列：

（一）領取員工手冊及識別證；

（二）制考勤卡并解釋使用；

（三）領制服及制服卡（總務科主辦）;

（四）領儲物柜鎖匙（總務科主辦）；

（五）若有需要，填“住宿申請單”；

（六）登記參加勞保及參加工會；

（七）視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。

第十八條前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知

”，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項

給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。

第十九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項：

（一）填“人員異動記錄簿”。

（二）登記人事科管理用的“人員狀況表”。

（三）干部人員發(fā)布“干部到職通報”。

（四）登記對保名冊，安排對保。

（五）填制“薪資通知單”辦理核薪。

（六）收齊報到應繳資料（扶養(yǎng)親屬申報表轉會計科）連同甄選報名單建立個人資料

檔案，編號列管。

□對保

第二十條新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要復

對一次，并予記錄。

第二十一條對保分親自對保及通信對保。

第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出“保證責任催告

函”。

第二十三條有關對保作業(yè)，應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。

□試用

第二十四條新進人員試用期為三個月（作業(yè)員為40天），屆滿前一周由人事單位

提供“考核表”，分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤

資料，依人事權限劃分表順序，逐級考核。

第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。

第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下

列事項：

（一）試用不合格者，另發(fā)給通知單。

（二）調（升）職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。

（三）薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調薪。

第二十七條前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。

第二十八條新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停

止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權限主管核定停止試用。

□異動

第二十九條晉升（升職、升等、升級）及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及

辦理臨時考核，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管批示。

第三十條調職由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽，轉人事單位簽

注意見后，呈權限主管核定。

第三十一條未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經批準的申請單則

由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務移交

手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。

第三十二條經批準異動案件，涉及調整薪資者，人事科應根據(jù)人事異動

申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調薪，呈核后轉會計單位作業(yè)。

第叁拾叁條資遣

（壹）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請

單簽注原因轉呈總經理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”（副本抄送會計單位核發(fā)資遣費）

及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。

（-）資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。

第三十四條留職停薪

（一）人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經人事主管調查

符合留職停薪申請規(guī)定后，轉呈總經理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通

知辦理離職手續(xù)。

（二）留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，

凡未辦理者，視同免職。

（三）留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已

無需要時，則不準復職，視同免職。

（四）留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。

第三十五條免職

（一）凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，

呈總經理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。

（二）免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。

第三十六條經批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會

計科作業(yè)。

第三十七條人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：

（一）填入人員異動記錄簿內。

（-）登記于個人資料卡內（離職人員，其資料應予歸檔另行保管）。

（三）修正人事單位管理人員狀況表。

□請假

第三十八條員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權限劃分表

逐級呈核，再轉回人事單位登記于考勤表上。

第三十九條休假作業(yè)應另參照休假辦法有關規(guī)定辦理。

□考勤

第四十條本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設置打卡單。

第四十一條各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人

事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經理核閱。（如非輪班人員，每月工

作時間固定者不必再排時間）

第四十二條如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填“出勤時

間調整單”，經權限主管核準后，轉人事單位登記備查。

第四十三條員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領取“加

班報告單”，經權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。

第四十四條員工因公于上班中外出，應填寫“公出單”送單位一級主管核準后，

交警衛(wèi)室登記。

第四十五條一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦

公室交代去處，聯(lián)絡方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)

警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。

第四十六條因公而未打卡，應報備人事單位領取“未打卡證明單”，填寫并經一

級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。

第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，

若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視

未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

第四十八條人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應即

主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡。

第四十九條員工出勤情況，人事單位應于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份

,一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內接受更正申請。

（一）缺勤統(tǒng)計表。

（-）全勤人員名單。

（三）加班（勤）統(tǒng)計表。

（四）值夜人員統(tǒng)計表

第五十條人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表（印于個人資料卡中），逐

月依據(jù)考勤表予以登錄，經登錄后考勤表即可銷毀作廢。

第五十一條每一年度終了，人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否

有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內，換發(fā)薪金。

第五十二條每一年度終了后，人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人

員名單，予以造冊呈準后公布實施。

第五十三條有關考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關規(guī)定辦理。

□出差

第五十四條員工因公出差，應至人事單位領取“出差申請單”經呈總經理核準后

（得向會計單位申請預支差旅費）并轉人事單位備查。

第五十五條出差完畢三天內，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核

銷。

第五十六條出差作業(yè)，應參照“出差辦法”規(guī)定辦理。

□獎懲

第五十七條員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單”

公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經理核定。

第五十八條人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄

送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。

第五十九條人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內。

第六十條獎懲作業(yè)應另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。

□考績

第六十一條考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下：

（一）年度考績

每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲

資料后依人事權限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依

據(jù)。

（二）臨時考績

為申請升降職，應附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。

第六十二條考績表辦理完畢，存于個人資料袋內，并予以登錄。

第六十三條考績作業(yè)應另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。

口薪資

第六十四條人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名

單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉呈總經理

核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉會計單位作業(yè)。

第六十五條人事單位應于每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考

核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位

主管會簽，登記于薪資名冊，轉會計單位作業(yè)。

第六十六條經批準離職案件，人事單位應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪

,由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉會計單位作業(yè)。

第六十七條核薪與調薪案件于歸檔前，應登錄于個人資料卡內。

第六十八條除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應

備一份所屬人員薪資名冊。

第六十九條薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規(guī)定辦理。

□訓練

第七十條職前訓練

新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育：

（一）介紹公司沿革、經營方針、工作環(huán)境；

（二）簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況；

（三）出勤規(guī)定及注意事項；

（四）介紹各部門辦公室及主管。

第七十一條在職訓練

（一）人事單位于年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練

計劃。

（二）人事單位于訓練期中，應嚴予考核。

（三）員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。

第七十二條專業(yè)訓練

（一）專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。

（二）搜集專業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。

（三）各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀

摩、訓練。

第七十三條訓練作業(yè)應另參照“訓練辦法”規(guī)定辦理。

□辭職

第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天

前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經理核準，再轉回人事單

位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉會計單位作業(yè)。

第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準離職

日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審

核無訛后，并簽章轉會計單位核計當月薪資（除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給）。

第七十六條人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項：

（一）登記于人員異動記錄簿內。

（二）注銷人事單位控制的人員狀況表內登記。

（三）登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。

第七十七條人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員

面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。

□退休

第七十八條人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及

會簽單位主管意見后，呈總經理核準，發(fā)給“退休通知單”，副本轉會計單位核發(fā)退休

金。

第七十九條經核準退休人員，于奉準退休日，應領取“離職通知單”逐項

辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。

第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六

條辦理。

第八十一條人員退休，應另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。

□撫恤

第八十二條人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總

經理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。

第八十三條死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫

恤金保證書”后，始得領取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。

口移交

第八十四條各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物

及經辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交

報告書。

第八十五條移交時應造清冊名稱如下

（一）印章戳記清冊。

（二）所屬人員薪資單冊。

（三）未辦或未了重要案件目錄。

（四）保管文卷目錄。

（五）職責事務目錄。

（六）上級指定專案移交事項清冊。

（七）保管圖書清冊。

□申請福利金

第八十六條員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，

由人事單位簽注意見，呈總經理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。

第八十七條福利金申請應另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。

□申請宿舍

第八十八條新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申

請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉總務單位辦理。

□參加工會

第八十九條KHT3=新進人員于報到日時，人事單位應視其任職單位詢問是否參加

工會并給予解釋辦理。

第五十條人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費，轉會計單位代從薪資內扣繳。

□勞工保險

第九十一條人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職

日為準。

第九十二條人員于退職日當天，人事單位應即辦理退保。

第九十三條投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時，應由人事單位填報“投保

薪資調整單”。

第九十四條人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可

持私章索取。

第九十五條員工勞保個人資料應立冊登錄備查。

第九十六條人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，轉會計單位從薪資內扣繳。

□資料管理

第九十七條各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證（申請單

或簽呈）合并歸檔。

第九十八條每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列

入人事流動率檢查依據(jù)。

第九十九條人事單位應于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查（

如未異動可具文報備）。

第一OO條員工若有需要“服務證明書"或''離職證明書”，可至人事單位說明

申請理由，由經辦人填寫證明，轉秘書室蓋印。

第一O一條人事單位應備檔案包括下列：

（一）人事異動案。

（貳）人事獎懲案。

（三）人事考績案。

（四）人事訓練案。

（五）人事規(guī)章案。

（六）人事勤務案。

（七）人事表報案。

（八）福利案。

（九）文康活動案。

（十）涉外事件案。

（十一）收發(fā)文登記簿。

口其他

第一。二條本作業(yè)程序，應另參照“人事管理規(guī)章”有關規(guī)定辦理，如有疑義,

可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。

第一。三條本作業(yè)程序承奉核準后實施，修正時亦同。

三、人事管理規(guī)章

□總則

第一條目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。

第二條范圍：

（一）本公司員工管理，除遵照政府有關法令外，悉依本規(guī)則辦理。

（二）本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。

口雇用

第三條本公司各單位如因業(yè)務需要，必須增加人員時，應先依新進人員任

用事務處理流程規(guī)定提出申請，經總經理核準后，由人事單位辦理考選事宜。

第四條新進人員考試或測驗及審查合格后，由人事單位辦理試用申請表，原則上

職員試用3個月，作業(yè)員試用40天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者，

可縮短其試用時間。

第五條試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止

試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。

第六條試用人員于報到時，應向人事科繳驗下列表件：

（-）全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。

（-）最后服務單位離職證明。

（三）保證書及最近三個月內半身脫帽照片一張。

（四）試用同意保證。

（五）人事資料。

（六）扶養(yǎng)親屬申報表。

（七）其他必要文件（如其他必要的同意書或證件等）。

第七條凡有下列情況者，不得雇用：

（一）被奪公權尚未復權者。

（二）受有期徒刑宣告或通緝，尚未結案者。

（三）受破產宣告，尚未撤銷者。

（四）吸食鴉片或其他代用品者。

（五）虧欠公款受處罰有案者。

（六）患有神精病或傳染病者。

（七）品性惡劣，經公私營機關開除者。

（八）體格檢查經本公司認定不適合者。

（九）未滿15歲者。

第八條員工一經正式雇用，臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情

況應與本公司簽訂''定期工作協(xié)議契約書”，雙方共同遵守。

（一）本公司各級從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對照見附表6.1.1。

附表6.1.1職位（等）及職稱配量表

幕僚、管理、業(yè)務體系生產體系

職階備注

主管人員非主管人員主管人員非主管人員

一董事長經正式核派

二總經理代理或代行

三副總經理上一職階的

四經理高級管理師廠長高級工程師主管職務者

五副理管理師副廠長工程師其職責概視

六主任、組長助理管理師組長助理工程師同上一職階

七業(yè)務員、辦事員班長技術員處理。

助理技術員、

八助理員

作業(yè)員

（二）從業(yè)人員晉升辦法另訂。

□保證

第九條本公司員工應一律辦理保證手續(xù)。

第十條填寫保證書應注意下列事項：

（一）保證書原則上要求殷實獨資或合伙行號（鋪保）。

（―）公司保無效。

（三）如個人保，限有不動產方有資格，并應詳列不動產明細（含地號）。

（四）行號保證應蓋方型印鑒始有效。

第十一條下列人員不得擔任保證人：

（一）服務本公司員工。

（二）本人配偶、直系血親或同居共財親屬。

第十二條被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并

愿放棄先訴抗辯權：

（一）營私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。

（二）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

（三）竊取機密技術資料或財物者。

（四）懸欠帳款不清者。

第十三條保證人如欲中途退保，應以書面通知本公司，待被保證人另覓得

保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責任。

第十四條保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本公司更換保證人，并應

于下列事情發(fā)生后15天內，另行覓妥連帶保證人：

（一）保證人死亡或犯案者。

（二）保證人被宣告破產者。

（三）鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。

（四）保證人的信用。資產有重大變動，因而無力保證者。

（五）不欲繼續(xù)保證者。

第十五條被保人離職3個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)

還其本人。

口服務

第十六條員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

第十七條員工應遵守下列事項：

（一）盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。

（-）不得經營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務，或兼任其他廳商的職務。

（三）全體員工務須時常鍛煉自己的工作技能，以達到工作上精益求精，期能提高工

作效率。

（四）不得泄漏業(yè)務或職務上機密，或假借職權，貪污舞弊，接受招待或以公

司名義在外招搖撞騙。

（五）員工于工作時間內，未經核準不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要

事故必須會客時，應經主管人員核準在指定地點，時間不得超過15分鐘。（六）不

得攜帶違禁品、危險品或與生產無關物品進入工作場所。

（七）不得私自攜帶公物（包括生產資料及影本）出廠。

（八）未經主管或部門負責人的允許，嚴禁進入變電室、質量管理室、倉庫及其他禁

入重地；工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應向主管人員請準后始得離開。

（九）員工每日應注意保持作業(yè)地點及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。

（十）員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延，作業(yè)時間中應全神貫注，嚴禁看雜志、電

視、報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防危險。

（十一）應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，

或搬弄是非，擾亂秩序。

（十二）全體員工必須了解，惟有努力生產，提高質量，才能獲得改善及增進福利，

以達到互助合作，勞資兩利的目的。

（十三）各級主管及各級單位負責人務須注意本身涵養(yǎng)，領導所屬員工，同舟

共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。

（十四）在工作時間中，除主管及事務人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項

時，應經主管核準后方得使用。

（十五）按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。

第十八條員工每日工作時間以8小時為原則，生產單位或業(yè)務單位每日作

息另行公布實施，但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間，惟每日延

長工作時間以不超過4小時；每月延長總時間不超過46小時。

第十九條經理級（含）以下員工上、下班均應親自打卡計時，不得托人或受

托打卡，否則以雙方曠工（工）一日論處。

第二十條員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分：

（一）遲到、早退

1.員工均須按時間上、下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內到班者為遲到。

2.遲到每次扣100元，撥入福利金。

3.工作時間終了前15分鐘內下班者為早退。

4.超過15分鐘后，始打卡到工者應辦理請假手續(xù)，但因公外出或請假皆須

報備并經主管證明者除外。

5.無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經主管證明者除

外。

6.有下班而忘記打卡者，應于次日經單位主管證明才視為不早退論。

（二）曠工

1.未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職以曠工論。

2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠工議論。3.

員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。

4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者，徑予解雇,

不發(fā)給資遣費。

口待遇

第二十一條本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇（其待遇辦

法另訂）。

第二十二條員工待遇分為

（一）本薪

視從業(yè)人員學識、經歷、技能、體格及其工作性質而定（金額另訂），從業(yè)人員年度

薪資調整方法由人事單位擬訂，呈總經理核定后調整。

（-）津貼（各項津貼支付標準另訂）表6.1.2

（二）津貼（各項津貼支付標準另訂）表6.1.2

職員作業(yè)員備注

1主管津貼主管津貼

2生活津貼生活津貼

3伙食津貼伙食津貼

4交通津貼交通津貼

5工作津貼工作津貼

6加班餐（點心）費

7

（三）獎金表6.1.3

職員作業(yè)員備注

1效率獎金效率獎金

2目標獎金目標獎金

3全勤獎金全勤獎金職員全勤獎金限生

產（工廠）部門適用

4年終獎金年終獎金

第二十三條員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月5日發(fā)放一次；日薪

人員每月發(fā)放二次，當月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津；新

進人員自報到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計算。

第二十四條臨時性、特定性或計件等工作人員待遇，另按“臨時、計件

人員薪酬管理辦法”辦理。

□休假

第二十五條員工除星期日休息外，享受國定休假日。

第二十六條前條休假日薪資及津貼照給，如工作需要加班時，應征得員

工同意，并加倍發(fā)給薪資，國定假日如逢星期假日其補假與否依政府規(guī)定辦理。第

二十七條員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定

如下

（一）服務滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。

（二）服務滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。

（三）服務滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。

（四）服務滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以30天為限。

第二十八條員工特別休假，應自屆滿規(guī)定時間后，由勞資雙方以不妨害生

產或業(yè)務原則下，事先共同排定休假日期實施，并按請假程序辦理。

第二十九條特別休假因年度終結或契約終止而未休者，其應休未休的天數(shù)，雇主

應發(fā)給薪資。

第三十條員工留職停薪不予特別休假。

□請假

第三十一條員工請假分為八種

表6.L4

第三十一條員工請假分為八種

表6.1.4

假別給假日期請假原因應繳證件薪資說明

1.請假理由不充分或足以妨礙

事假全年14日內因事必須本人處理不給工資業(yè)務者，主管不得準假或縮

短其假期或暫緩準假。

2.事假一次不得超過3日。

1.不超過30

主管證明一3.每次請假至少2小時計算。

天之病假給

次連續(xù)兩日4.逾規(guī)定日數(shù)須簽呈總經理核

予1/2工資，

以上或1月準否則視同曠工論。

如須有勞保

病假全年日內因病必須治疔及休養(yǎng)內分次超過5.事假應于24小時前辦妥手

30給付者可抵

3日以上者續(xù)，否則依“考勤制度規(guī)章”

充。2.病假

須附繳醫(yī)師辦理。

須繳回勞保

診斷書6.住院者，傷病假不得超過1

就醫(yī)回條。

年。

假別給假日期請假原因應繳證件薪資說明

1.因其他特殊事情申請公假

者，應由部科主管斟酌裁決。

2.役男點召可由人事部門代為

辦理就近代點。

兵役體檢、身家調左、

3.目的地距離原服務處所100

教育召集、點閱召集、繳驗有關證

公假所需日數(shù)照給公里以上時，往復給半日路

基地召集及軍政機關件

程假。

等一個月內的調訓

4.目的地距原服務處所200公

里以上時，往復給一日路程

假,交通不便地區(qū)，由部科主

管視實際情況酌予延長。

1.超過30天以上須呈總經理核

單位主管證

公