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專(zhuān)業(yè)展會(huì)展會(huì)合作協(xié)議合同編號(hào):___________________甲方(主辦單位):名稱(chēng):____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(參展單位):名稱(chēng):____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________第一章合同訂立1.1合同依據(jù)1.1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.1.2甲方舉辦的專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“展會(huì)”)相關(guān)信息如下:展會(huì)名稱(chēng):____________________展會(huì)時(shí)間:____________________展會(huì)地點(diǎn):____________________展會(huì)規(guī)模:____________________1.2合同主體1.2.1甲方為本次展會(huì)的組織者,負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、組織、實(shí)施和管理工作。1.2.2乙方為參展單位,愿意參加甲方舉辦的展會(huì)。1.3合同目的1.3.1本合同旨在明確甲乙雙方在展會(huì)中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,保證展會(huì)順利進(jìn)行。1.4合同生效1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二章展位及參展事項(xiàng)2.1展位安排2.1.1甲方根據(jù)乙方提交的展位需求,按照展會(huì)整體規(guī)劃和參展單位的申請(qǐng)情況,為乙方安排展位。2.1.2甲方應(yīng)保證乙方展位的合理布局和相鄰參展單位的協(xié)調(diào)。2.2展位費(fèi)用2.2.1乙方同意按照甲方規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付展位費(fèi)用。2.2.2展位費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、水電費(fèi)等。2.3展品運(yùn)輸及安裝2.3.1乙方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)送到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并保證展品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安裝到位。2.3.2乙方應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)管理規(guī)定,保證展品安全。2.4展品展示2.4.1乙方應(yīng)在展位上展示符合展會(huì)主題和規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù)。2.4.2乙方應(yīng)保證展品的質(zhì)量,不得展出假冒偽劣產(chǎn)品。第三章展會(huì)宣傳及推廣3.1宣傳推廣3.1.1甲方負(fù)責(zé)對(duì)展會(huì)進(jìn)行全面宣傳和推廣,包括但不限于媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)宣傳、郵寄邀請(qǐng)函等。3.1.2乙方應(yīng)積極配合甲方的宣傳推廣工作,提供必要的宣傳資料和素材。3.2展會(huì)信息發(fā)布3.2.1甲方將在展會(huì)官方網(wǎng)站及宣傳資料中公布展會(huì)相關(guān)信息。3.2.2乙方應(yīng)關(guān)注展會(huì)信息,及時(shí)了解展會(huì)的最新動(dòng)態(tài)。第四章展會(huì)服務(wù)及保障4.1展會(huì)服務(wù)4.1.1甲方將為參展單位提供展位搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)安保、清潔等基本服務(wù)。4.1.2甲方應(yīng)保證展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施完善,為參展單位提供舒適、安全的參展環(huán)境。4.2展會(huì)保障4.2.1甲方應(yīng)保證展會(huì)按照既定計(jì)劃進(jìn)行,如遇特殊情況,甲方有權(quán)調(diào)整展會(huì)時(shí)間或地點(diǎn)。4.2.2甲方應(yīng)采取必要措施,保證參展單位的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。第五章展會(huì)結(jié)束及后續(xù)事項(xiàng)5.1展會(huì)結(jié)束5.1.1展會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時(shí)間清理展位,并配合甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)撤展。5.1.2乙方不得擅自保留或帶走展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)任何設(shè)施或展品。5.2展會(huì)后續(xù)事項(xiàng)5.2.1甲方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供參展情況報(bào)告,包括參展效果、客戶反饋等信息。5.2.2甲方應(yīng)將乙方支付的展位費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用在展會(huì)結(jié)束后60個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算完畢。第六章展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理6.1現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則6.1.1甲方負(fù)責(zé)制定展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理規(guī)則,包括但不限于安全、衛(wèi)生、消防等規(guī)定。6.1.2乙方必須遵守甲方制定的管理規(guī)則,保證參展行為符合規(guī)范。6.2展位維護(hù)6.2.1乙方應(yīng)保持展位清潔、整齊,不得亂丟垃圾。6.2.2乙方不得在展位上堆放過(guò)多物品,影響通道暢通。6.3現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)6.3.1甲方將為參展單位提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、接待等服務(wù)。6.3.2甲方應(yīng)保證展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性和服務(wù)水平。第七章展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明7.1.1乙方保證展出的產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。7.1.2乙方同意甲方有權(quán)對(duì)展品進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查。7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)7.2.1如發(fā)覺(jué)侵權(quán)行為,乙方應(yīng)在接到通知后立即采取措施予以制止。7.2.2如因侵權(quán)行為導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八章展會(huì)信息反饋與溝通8.1信息反饋8.1.1展會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提供展會(huì)效果的反饋報(bào)告。8.1.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的反饋,對(duì)展會(huì)進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。8.2溝通機(jī)制8.2.1甲乙雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,保證信息的及時(shí)傳遞和問(wèn)題的快速解決。8.2.2任何一方對(duì)展會(huì)相關(guān)事宜有疑問(wèn)或建議,應(yīng)及時(shí)與另一方溝通。第九章展會(huì)變更與調(diào)整9.1展會(huì)變更9.1.1如遇不可抗力因素導(dǎo)致展會(huì)變更,甲方應(yīng)提前通知乙方,并做好相應(yīng)調(diào)整。9.1.2乙方應(yīng)配合甲方的展會(huì)變更,不得以此為由拒絕參展。9.2展位調(diào)整9.2.1甲方可根據(jù)展會(huì)需要,對(duì)乙方的展位進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。9.2.2展位調(diào)整不影響乙方的參展權(quán)益。第十章展會(huì)資料及數(shù)據(jù)收集10.1資料收集10.1.1甲方有權(quán)收集展會(huì)相關(guān)資料,包括參展單位信息、展品信息、展會(huì)效果等。10.1.2收集的資料僅用于展會(huì)管理和統(tǒng)計(jì)分析。10.2數(shù)據(jù)使用10.2.1甲方對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密,不得對(duì)外公開(kāi)。10.2.2甲方可利用收集到的數(shù)據(jù)對(duì)展會(huì)進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。第十一章展會(huì)后續(xù)合作與拓展11.1合作機(jī)會(huì)11.1.1展會(huì)結(jié)束后,甲乙雙方應(yīng)保持良好溝通,探討后續(xù)合作的可能性。11.1.2甲方將積極為乙方提供與展會(huì)相關(guān)的合作機(jī)會(huì),如商務(wù)對(duì)接、市場(chǎng)推廣等。11.2拓展服務(wù)11.2.1甲方可提供包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研、廣告策劃、營(yíng)銷(xiāo)推廣等拓展服務(wù)。11.2.2乙方可根據(jù)自身需求,選擇甲方提供的拓展服務(wù),并支付相應(yīng)費(fèi)用。第十二章合同解除與終止12.1合同解除12.1.1如甲方或乙方在履行合同過(guò)程中出現(xiàn)重大違約行為,另一方有權(quán)解除合同。12.1.2合同解除后,雙方應(yīng)根據(jù)合同約定處理相關(guān)事宜。12.2合同終止12.2.1合同到期后,如雙方無(wú)續(xù)約意愿,合同自然終止。12.2.2合同終止后,雙方應(yīng)按照約定完成剩余義務(wù)和結(jié)算事宜。第十三章合同其他事項(xiàng)13.1適用法律13.1.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.1.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,應(yīng)提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁。13.2合同附件13.2.1本合同附件為合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。13.3其他13.3.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。13.3.2本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。甲方(主辦單位):名稱(chēng):____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(參展單位):名稱(chēng):____________________地址:____
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