新編大學計算機基礎教程 課件 3.2 文檔的基本操作

CompanyLogo1.如何創(chuàng)建文檔？2.如何保存文檔？3.文檔的編輯3.2文檔的基本操作重點把握：3.2.1創(chuàng)建、打開和保存Word文檔1．新建空白文檔啟動Word2010,系統能自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空文檔，可以直接輸入內容;或者采用下列3種方法之一：單擊“快速訪問工具欄”上的“新建”按鈕用快捷鍵Ctrl+N選擇“文件|新建”命令

可以根據文檔模板來建立新文檔。模板：格式已經預先設置好，只需輸入內容。2方法：選擇“文件|保存”命令、單擊“常用”工具欄中的保存圖標或用快捷鍵Ctrl+S,也可以選擇“文件|另存為”命令。（當文件的三要素保存位置、文件名、文件類型發(fā)生改變時選擇另存為）

保存位置文件名文件類型.docx2保存文檔兩者的區(qū)別？保存是以新替舊，用新編輯的文檔取代原文檔，原文檔不再保留；而另存為則相當于文件復制，它建立了當前文件的一個副本，原文檔依然存在。3打開文檔(在word應用程序中)“文件”選項卡

→“打開”命令“文件”選項卡

→“最近所用文件”快速訪問工具欄中“打開”命令按鈕3.2.1創(chuàng)建、打開和保存Word文檔3．打開文檔3.2.1創(chuàng)建、打開和保存Word文檔4．關閉文檔

5選擇“文件|退出”命令單擊Word窗口左上角的控制菜單圖標，選擇關閉按鈕；單擊Word窗口右上角的關閉按鈕；雙擊窗口左上角的控制菜單圖標；

輸入途徑：鍵盤、語音、手寫、掃描儀3.2.2文檔的編輯

輸入的字符插在光標后的字符前

輸入的字符代替光標后的字符如何切換插入/改寫狀態(tài)？輸入狀態(tài)：插入:狀態(tài)欄中出現“插入”按鈕

改寫:狀態(tài)欄中出現“改寫”按鈕

單擊“插入”或“改寫”兩字或按Insert鍵6光標定位:Home:行首End:行尾^Home:文章首^End:文章尾Pageup:向上翻頁Pagedown:向下翻頁

選擇輸入法輸入文字輸入符號插入日期和時間插入文件插入網絡文字素材通過“插入”選項卡“符號”組中的“符號”命令；“文本組”中的“日期與時間|對象”命令7一般步驟:(插入狀態(tài)下進行)3.2.2文檔的編輯ctrl+space:

中英文切換;ctrl（或Alt)＋shift:各種輸入法切換；shift+Space:全/半角切換;ctrl+.:中英文標點符號切換：全角/半角切換按鈕中英文切換按鈕中英文標點符號切換按鈕軟鍵盤(特殊符號輸入）

例如，輸入瀾選擇好輸入法，Lan輸入完畢后按空格鍵或回車鍵選擇，重碼多時翻頁“＋”“－”，找到好單擊或按對應數字序號。比如：搜狗拼音輸入法(2)輸入法切換快捷鍵83.2.2文檔的編輯(1)輸入法狀態(tài)條若選擇的是中文輸入法，但輸入的卻是大寫英文，可能是大寫鎖定鍵（CaspsLock)打開了，單擊它使之關閉。全/半角：數字或英文寬度與漢字寬度一致(全角）。若寬度只為一半則為半角。特殊字符：使用軟鍵盤，如春秋·左傳特殊字詞：綠女略虐v代替ǖ鍵入整個詞組方案fang’an加分隔號（即單引號）翻頁“＋”

“－”中英文混合輸入，按ctrl+space

切換(3)注意事項93.2.2文檔的編輯輸入特殊符號可借助“符號”對話框輸入：103.2.2文檔的編輯（1）輸入時各行結尾處不要按Enter鍵，一個段落結束才可按此鍵；每個段落后會產生一個段落標記（可通過“開始”選項卡“段落”組中的顯示/隱藏編輯