采購管理制度

采購管理制度采購管理制度一、總則1.為了加強(qiáng)公司采購管理，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量，特制定本制度。2.本制度適用于公司各部門的采購活動。3.公司采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正、高效的原則。二、采購計(jì)劃與需求1.各部門根據(jù)年度計(jì)劃和項(xiàng)目需求，制定采購計(jì)劃，報(bào)送采購管理部門審核。2.采購管理部門對采購計(jì)劃進(jìn)行審核，確保采購計(jì)劃合理、合規(guī)。3.采購管理部門將審核通過的采購計(jì)劃報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、采購方式與程序1.采購方式：（1）公開招標(biāo)：適用于大型、復(fù)雜、價值較高的采購項(xiàng)目；（2）邀請招標(biāo)：適用于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)的采購項(xiàng)目；（3）競爭性談判：適用于采購項(xiàng)目需求較為明確，供應(yīng)商數(shù)量有限的情況；（4）詢價：適用于小型、簡單、價值較低的采購項(xiàng)目。2.采購程序：（1）發(fā)布采購信息：采購管理部門發(fā)布采購信息，明確采購需求、供應(yīng)商資格、投標(biāo)截止時間等；（2）資格審查：對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查，確保其符合采購要求；（3）投標(biāo)與開標(biāo)：供應(yīng)商按照要求提交投標(biāo)文件，采購管理部門組織開標(biāo)；（4）評標(biāo)與定標(biāo)：成立評標(biāo)委員會，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)供應(yīng)商；（5）簽訂合同：采購管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同；（6）合同履行與驗(yàn)收：供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，采購管理部門組織驗(yàn)收。四、采購合同管理1.采購合同應(yīng)明確采購標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.采購合同簽訂前，采購管理部門應(yīng)進(jìn)行合同審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。3.采購合同簽訂后，采購管理部門應(yīng)定期檢查合同履行情況，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。五、采購成本控制1.采購管理部門應(yīng)加強(qiáng)對采購成本的控制，合理確定采購價格。2.采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，爭取優(yōu)惠價格。3.采購管理部門應(yīng)定期對采購成本進(jìn)行分析，找出成本控制點(diǎn)，采取措施降低采購成本。六、采購質(zhì)量管理1.采購管理部門應(yīng)加強(qiáng)對采購質(zhì)量的監(jiān)督，確保采購產(chǎn)品符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.采購管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評價，淘汰不合格供應(yīng)商。3.采購管理部門應(yīng)加強(qiáng)對采購產(chǎn)品的驗(yàn)收，確保產(chǎn)品合格。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行審計(jì)，確保采購活動合規(guī)、高效。2.對違反本制度的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對因采購管理不善造成