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藏品委托展覽協(xié)議書?甲方(委托人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方擁有特定藏品,并希望委托乙方進行展覽相關(guān)活動,乙方具備從事展覽業(yè)務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方藏品委托乙方展覽事宜達成如下協(xié)議:一、藏品描述1.藏品名稱及數(shù)量甲方委托乙方展覽的藏品具體名稱為:[藏品詳細名稱1]、[藏品詳細名稱2]......[藏品詳細名稱n],共計[X]件/套。2.藏品特征[藏品詳細名稱1]:[詳細描述該藏品的材質(zhì)、年代、工藝、尺寸、外觀特征等,例如:該青花瓷瓶為明代永樂年間燒制,高[X]厘米,口徑[X]厘米,瓶身繪有精美的纏枝蓮紋,胎質(zhì)細膩,青花發(fā)色濃艷,保存狀況良好,帶有[具體款識]。][藏品詳細名稱2]:[依此類推,對每件藏品進行詳細特征描述]3.藏品來源甲方應(yīng)向乙方如實告知每件藏品的來源,包括但不限于繼承、購買、捐贈等情況,并提供相關(guān)證明文件(如有)。藏品來源為:[詳細說明每件藏品的來源情況]二、展覽服務(wù)內(nèi)容1.展覽策劃乙方負責(zé)根據(jù)甲方藏品的特點及展覽目的,制定詳細的展覽策劃方案,包括展覽主題、展覽布局、展品陳列方式等,并提交給甲方審核。2.展覽場地租賃與布置乙方負責(zé)尋找合適的展覽場地,并簽訂場地租賃合同。展覽場地應(yīng)具備符合展覽要求的環(huán)境條件,如溫度、濕度控制,安全防護設(shè)施等。乙方按照策劃方案對展覽場地進行布置,包括搭建展架、安裝照明設(shè)備、制作展品展示說明牌等,確保展品能夠得到妥善展示,并營造出良好的展覽氛圍。3.展覽宣傳推廣乙方制定展覽宣傳推廣計劃,通過多種渠道進行宣傳,包括但不限于線上社交媒體推廣、線下媒體廣告投放、新聞發(fā)布會等,以提高展覽的知名度和影響力,吸引觀眾參觀。乙方負責(zé)制作展覽宣傳資料,如展覽海報、宣傳冊、展覽導(dǎo)覽手冊等,向公眾介紹展覽的基本信息、展品亮點等內(nèi)容。4.展覽期間服務(wù)在展覽期間,乙方安排專業(yè)的工作人員負責(zé)展覽現(xiàn)場的管理和服務(wù),包括接待觀眾、解答疑問、維護展覽秩序、確保展品安全等。乙方根據(jù)展覽情況,適時調(diào)整展覽服務(wù),如根據(jù)觀眾反饋優(yōu)化展品陳列順序、增加講解場次等,以提升觀眾的參觀體驗。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供展覽服務(wù),包括展覽策劃、場地租賃與布置、宣傳推廣及展覽期間服務(wù)等。有權(quán)對乙方提交的展覽策劃方案、宣傳資料等進行審核,并提出修改意見。在展覽期間,有權(quán)對展覽現(xiàn)場進行監(jiān)督,了解展覽服務(wù)情況。2.義務(wù)向乙方提供真實、準確、完整的藏品信息及相關(guān)證明文件,確保藏品的合法性和真實性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付展覽服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理與藏品展覽相關(guān)的手續(xù)(如有需要),如提供藏品所有權(quán)證明等文件。尊重乙方的展覽策劃和服務(wù)安排,不得無故干涉乙方正常的展覽工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取展覽服務(wù)費用。根據(jù)展覽需要,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助,如補充藏品信息、配合辦理相關(guān)手續(xù)等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的展覽服務(wù),確保展覽的順利進行。對甲方提供的藏品信息和相關(guān)文件予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。在展覽期間,采取必要的安全保護措施,確保藏品的安全。如因乙方原因?qū)е虏仄窊p壞、丟失或遭受其他損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。按照法律法規(guī)的要求,辦理與展覽相關(guān)的審批手續(xù)(如有需要),并承擔(dān)因未辦理相關(guān)手續(xù)而產(chǎn)生的法律責(zé)任。展覽結(jié)束后,向甲方提交展覽總結(jié)報告,包括展覽效果評估、觀眾反饋、藏品保管情況等內(nèi)容。四、展覽服務(wù)費用及支付方式1.展覽服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次藏品委托展覽服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含展覽策劃、場地租賃與布置、宣傳推廣、展覽期間服務(wù)、保險費用(如有)等乙方為完成展覽服務(wù)所需的全部費用,但不包括甲方因特殊要求而產(chǎn)生的額外費用。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付展覽服務(wù)費用:本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付展覽服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展覽策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付展覽服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展覽場地布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付展覽服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展覽結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余展覽服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付展覽服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停展覽服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。若甲方提供的藏品信息不真實、不準確或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常開展展覽服務(wù)或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定,無故干涉乙方的展覽工作,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)予以賠償。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準提供展覽服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,采取補救措施并向甲方支付違約金。違約金的金額為展覽服務(wù)費用的[X]%。若乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方未對甲方提供的藏品信息和相關(guān)文件予以保密,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方因保管不善等原因,導(dǎo)致甲方藏品損壞、丟失或遭受其他損失的,乙方應(yīng)按照藏品的市場價值或評估價值進行賠償。乙方應(yīng)在損失發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)通知甲方,并在[X]個工作日內(nèi)完成賠償事宜。若乙方未按照法律法規(guī)要求辦理與展覽相關(guān)的審批手續(xù),導(dǎo)致展覽無法正常進行或遭受行政處罰等損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。六、保險1.乙方應(yīng)為甲方的藏品在展覽期間購買足額的財產(chǎn)保險,保險費用已包含在展覽服務(wù)費用中。保險范圍應(yīng)涵蓋藏品在運輸、展覽期間可能面臨的各種風(fēng)險,如火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等。2.若展覽期間藏品發(fā)生保險事故,乙方應(yīng)及時通知保險公司,并協(xié)助甲方辦理保險理賠手續(xù)。保險理賠所得款項應(yīng)優(yōu)先用于彌補甲方藏品的損失。七、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.展覽策劃方案、宣傳資料等與展覽相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其使用不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給任何第三方或用于其他與本協(xié)議無關(guān)的目的。2.在展覽過程中所產(chǎn)生的與甲方藏品相關(guān)的照片、影像資料等,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲乙雙方共同所有。雙方有權(quán)在各自的宣傳、研究等活動中合理使用,但應(yīng)注明藏品來源及雙方的共同所有權(quán)。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將上述資料用于商業(yè)目的或轉(zhuǎn)讓給第三方。八、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、藏品信息及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。九、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次藏品展覽結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律
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