論壇會議支持合同

論壇會議支持合同編號：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：

名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方舉辦論壇會議，需要乙方提供相關支持服務，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方為其舉辦的論壇會議提供全方位的支持服務，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦的論壇會議旨在探討行業(yè)發(fā)展趨勢、交流經驗、促進合作，為行業(yè)內外人士提供一個交流平臺。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方論壇會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保論壇會議的主題明確、內容豐富，符合行業(yè)發(fā)展趨勢和市場需求。

2.甲方應按時向乙方提供會議籌備所需的相關資料，包括但不限于會議議程、參會人員名單、場地需求等。

3.甲方應確保會議場地、設備、交通等配套設施的安排符合乙方提供支持服務的需求。

4.甲方應按照合同約定，及時支付乙方提供支持服務的費用。

5.甲方應配合乙方在會議期間進行現(xiàn)場協(xié)調和管理工作。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的會議支持服務方案，包括但不限于會場布置、設備調試、技術支持等。

2.乙方應確保提供的支持服務符合甲方要求，保證會議的順利進行。

3.乙方應指派專業(yè)人員進行現(xiàn)場支持，負責會議設備的維護和故障排除。

4.乙方應按照合同約定，提供會議所需的物資和設備，確保其質量符合標準。

5.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議的合法性和安全性。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供高質量的會議支持服務。

2.甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督，并提出改進意見。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付相關費用。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應相互配合，共同確保會議的順利進行。

3.雙方應保守商業(yè)秘密，不得泄露對方的商業(yè)信息。

4.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），大寫：人民幣__________元整。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在本合同簽訂之日起__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預付款。

2.進度款：在乙方按照合同約定完成會議支持服務的主要部分后，甲方應在本合同約定的進度節(jié)點內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.尾款：在甲方舉辦的論壇會議結束后，乙方提交完整的會議支持服務報告，且甲方對服務無異議的情況下，甲方應在本合同約定的尾款支付節(jié)點內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.付款條件：乙方提交的發(fā)票及其他相關憑證應齊全、準確，甲方應在收到乙方提交的發(fā)票及相關憑證后__________日內完成付款。

三、額外費用：

1.如因甲方原因導致會議延期或增加服務內容，甲方應按照實際發(fā)生費用支付給乙方。

2.如因不可抗力因素導致會議無法按期舉行，雙方應協(xié)商解決費用問題，包括但不限于已付款項的退還或調整。

四、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，利率為__________%，自逾期之日起計算。

2.如乙方未按約定提供服務，甲方有權要求乙方退還已收取的款項，并承擔相應的違約責任。

五、稅務處理：

1.乙方開具的發(fā)票應包含增值稅等稅費，甲方在支付款項時應包含相應的稅費。

2.雙方應依法履行稅務申報和繳納義務。

本合同金額與支付方式條款，為雙方達成一致，如有變更，需雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，利率為__________%，自逾期之日起計算。

b.如甲方未按照合同約定提供會議場地或配套設施，應向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

c.如甲方未按約定提供會議相關資料，導致乙方無法正常提供支持服務，乙方有權要求甲方承擔相應的賠償責任。

2.乙方違約責任：

a.如乙方未按時完成會議支持服務，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

b.如乙方提供的支持服務不符合合同約定，導致會議無法順利進行，乙方應承擔相應的賠償責任。

c.如乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決：

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。

2.如雙方在協(xié)商過程中未能達成一致，可選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

b.仲裁：雙方可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁地點為__________，仲裁機構為__________。

c.調解：雙方可共同選擇一名或多名調解員進行調解，調解結果對雙方具有約束力。

三、適用法律和管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同簽訂地為__________，雙方均同意將合同糾紛提交至合同簽訂地人民法院管轄。

四、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.如有變更，需雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。

本違約與爭議解決機制條款為雙方共同意愿，如有變更，需雙方書面確認并簽署修改協(xié)議。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至甲方舉辦的論壇會議結束之日止，合同期限為__________年。

二、有效期：

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方舉辦的論壇會議結束之日止。

2.如甲方舉辦的論壇會議延期，經雙方協(xié)商一致，可延長合同有效期。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更合同內容，雙方應書面協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

2.終止：

a.本合同在下列情況下終止：

i.合同約定的期限屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.因不可抗力導致合同無法履行；

iv.一方違約，另一方在履行期限屆滿后未采取補救措施，且違約方未支付違約金或賠償金；

v.合同約定的其他終止情形。

b.合同終止后，雙方應按照約定辦理相關事宜，包括但不限于支付剩余款項、歸還設備等。

四、通知：

1.任何一方需向對方發(fā)送通知或文件，應采用書面形式，并按照合同中約定的地址進行送達。

2.通知送達后，自送達之日起視為已送達對方。

五、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取措施減輕損失。

3.因不可抗力導致合同無法履行或履行困難的，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.如有變更，需雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。

3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議支持服務需求說明書

2.會場布置方案

3.設備和物資清單

4.參會人員信息表

二、設計方案

1.會場布置設計圖

2.技術設備布局圖

3.宣傳物料設計圖

三、技術規(guī)格

1.音響設備技術規(guī)格

2.視頻設備技術規(guī)格

3.網絡設備技術規(guī)格

4.照明設備技術規(guī)格

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方資質證書復印件

3.乙方稅務登記證復印件

4.乙方安全生產許可證復印件（如有）

五、其他輔助材料

1.會議議程

2.參會嘉賓名單

3.會議宣傳