冷庫管理責任書

冷庫管理責任書編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方擁有一定數(shù)量的冷庫設施，為保障冷庫的正常運行及貨物儲存安全，甲方委托乙方負責冷庫的管理和維護工作。現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商，就冷庫管理責任事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確甲乙雙方在冷庫管理方面的權利、義務和責任，確保冷庫設施的安全、高效運行，保障貨物儲存質(zhì)量。

二、合同背景：甲方擁有一定數(shù)量的冷庫設施，因甲方業(yè)務發(fā)展需要，特委托乙方負責冷庫的管理和維護工作。乙方具備冷庫管理經(jīng)驗，能夠勝任相關工作。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。合同期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本合同。

四、管理責任：乙方應按照甲方要求，對冷庫設施進行日常管理、維護和保養(yǎng)，確保冷庫設施安全、高效運行。

五、貨物儲存責任：乙方應確保冷庫內(nèi)貨物儲存符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，對因乙方原因?qū)е碌呢浳飺p失承擔賠償責任。

六、費用承擔：本合同項下乙方所需支付的費用，包括但不限于人工費、物料費、維護費等，由甲方承擔。

七、爭議解決：如甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供冷庫設施：甲方應保證提供的冷庫設施符合乙方管理維護的要求，并在合同簽訂前對冷庫設施進行必要的檢查和維修，確保其處于良好的運行狀態(tài)。

2.費用支付：甲方應按照約定的支付方式和時間，及時支付乙方管理維護費用及其他相關費用。

3.指導與監(jiān)督：甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督，并提出合理化的建議和指導，以確保冷庫管理的質(zhì)量和效率。

4.保密義務：甲方應對乙方在履行職責過程中知悉的商業(yè)秘密和保密信息予以保密。

5.合同變更：如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，甲方應及時與乙方協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。

乙方責任和義務：

1.管理維護：乙方應按照甲方的要求，對冷庫設施進行日常管理、維護和保養(yǎng)，確保冷庫設施的安全、高效運行。

2.質(zhì)量保障：乙方應確保冷庫內(nèi)貨物儲存符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，對因乙方原因?qū)е碌呢浳飺p失承擔賠償責任。

3.人員培訓：乙方應對從事冷庫管理維護的員工進行必要的專業(yè)培訓，提高其業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

4.保密義務：乙方應對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。

5.應急處理：乙方應制定應急預案，并在發(fā)生突發(fā)事件時迅速采取有效措施，減少損失。

6.合同履行：乙方應嚴格按照合同約定履行職責，不得擅自變更合同內(nèi)容。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的管理維護服務。

2.甲方有權要求乙方對冷庫設施進行定期檢查和維護，確保設施安全。

3.甲方有權要求乙方對冷庫內(nèi)貨物儲存進行嚴格管理，確保貨物質(zhì)量。

4.甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督，并提出合理化的建議和指導。

雙方義務：

1.甲方有義務支付乙方管理維護費用及其他相關費用。

2.甲方有義務為乙方提供必要的工作條件和環(huán)境。

3.乙方有義務按照甲方要求，對冷庫設施進行日常管理、維護和保養(yǎng)。

4.乙方有義務確保冷庫內(nèi)貨物儲存符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。

5.乙方有義務對從事冷庫管理維護的員工進行專業(yè)培訓。

6.乙方有義務對甲方提供的信息和資料予以保密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣____元整（￥____元），此金額包括但不限于冷庫管理維護費用、人工費用、物料費用、設備維護費用及其他相關費用。

二、支付方式

1.分期支付：本合同總金額將分____期支付，具體支付計劃如下：

-首期支付：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

-第二期支付：乙方完成冷庫初步管理維護工作并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

-后續(xù)支付：按照雙方約定的管理維護服務周期，甲方在每個服務周期結束后____個工作日內(nèi)，支付下一周期合同總金額的____%。

2.預付款項：甲方在簽訂本合同時，應向乙方支付合同總金額的____%作為預付款，即人民幣____元整（￥____元）。

3.付款條件：甲方支付款項前，應確保相關服務或項目已完成且經(jīng)甲方驗收合格。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用，甲方應在接到乙方書面通知后____個工作日內(nèi)支付相應費用。

5.逾期付款：若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權收取逾期付款的利息，利率為____%，并有權暫?；蚪K止服務。

6.付款方式：本合同的款項支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應在付款前向乙方提供有效的收款賬戶信息。

三、發(fā)票及報銷

1.乙方應在每個支付周期結束后____個工作日內(nèi)向甲方提供合法的增值稅專用發(fā)票。

2.甲方收到發(fā)票后，應在____個工作日內(nèi)完成報銷。

四、費用調(diào)整

1.如因政策調(diào)整、市場價格波動等原因?qū)е潞贤痤~發(fā)生變化，雙方應友好協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。

2.任何費用調(diào)整均應以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認后生效。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項，除應支付逾期付款利息外，還應向乙方支付相當于逾期付款金額____%的違約金。

b.若甲方違反保密義務，導致乙方利益受損，甲方應承擔相應的賠償責任。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定履行管理維護職責，導致冷庫設施損壞或貨物損失，乙方應承擔相應的賠償責任。

b.若乙方違反保密義務，導致甲方利益受損，乙方應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。如協(xié)商不成，可采取以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

c.調(diào)解：雙方同意將爭議提交至____調(diào)解委員會，通過調(diào)解解決爭議。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，甲方或乙方均可向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

4.爭議解決費用：在爭議解決過程中產(chǎn)生的律師費、仲裁費、訴訟費等費用，由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

三、違約金與賠償

1.違約金：除本合同另有約定外，違約方應向守約方支付相當于違約金額____%的違約金。

2.賠償：若違約行為導致對方遭受損失，違約方應賠償對方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失和間接損失。

四、合同解除

1.任何一方違約，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.如因不可抗力導致本合同無法履行，雙方均可解除合同，但應提供相應的證明材料。

五、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務。

2.雙方應按照本合同約定，妥善處理合同解除后的善后事宜，包括但不限于設備交接、費用結算等。

附則：

一、生效條件

本合同或協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同或協(xié)議生效前，任何一方不得擅自改變合同或協(xié)議的內(nèi)容或終止合同或協(xié)議的履行。

二、有效期

本合同或協(xié)議的有效期為____年，自合同或協(xié)議生效之日起計算。合同或協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本合同或協(xié)議，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更與補充

1.合同或協(xié)議的任何變更或補充，必須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何變更或補充均應與本合同或協(xié)議的宗旨和原則相一致，并對雙方具有同等法律約束力。

四、終止條款

1.本合同或協(xié)議的終止包括合同或協(xié)議期滿自然終止、雙方協(xié)商一致終止、因違約而終止等情況。

2.合同或協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本合同或協(xié)議的約定處理善后事宜。

3.如因不可抗力導致本合同或協(xié)議無法履行，雙方均可解除合同或協(xié)議，并互不承擔責任。

五、通知

1.除非本合同或協(xié)議另有規(guī)定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方的地址。

2.任何一方更改地址，應在____個工作日內(nèi)通知對方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂合同時無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并提供相應的證明材料。

3.因不可抗力導致合同或協(xié)議無法履行或部分履行時，雙方應協(xié)商解決，并可根據(jù)不可抗力的影響部分或全部免除責任。

七、爭議解決

1.如因履行本合同或協(xié)議發(fā)生爭議，雙方應首先通過協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至有管轄權的人民法院或仲裁機構解決。

八、其他

1.本合同或協(xié)議的附件與本合同或協(xié)議具有同等法律效力。

2.本合同或協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.冷庫設施使用說明及操作手冊

2.貨物儲存管理規(guī)范

3.冷庫設施維護保養(yǎng)計劃

二、設計方案

1.冷庫建筑平面圖

2.冷庫內(nèi)部布局圖

3.冷庫制冷系統(tǒng)設計圖

三、技術規(guī)格

1.冷庫設施設備技術參數(shù)

2.冷庫制冷系統(tǒng)性能指標

3.冷庫貨物儲存環(huán)境要求

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

3.冷庫設施相關證照復印件

4.甲方委托乙方管理冷庫的授權書復印件

五、合同簽訂前甲乙雙方溝通記錄

1.雙方溝通會議紀要

2.雙方郵件往來記錄

3.雙方電話錄音記錄

六、合同履行過程中的相關文件

1.冷庫管理維護工作記錄

2.貨物儲存記錄

3.設備維修保養(yǎng)記錄

4.檢查